房地产公司会议管理办法-模版

1、会议管理办法第一条 目的为了规范会议管理，提高会议效率与质量，贯彻落实会议精神，根据公司实际情况，制订本制度。第二条 适用范围本制度适用于置业有限公司内部会议管理。第三条 会议类别及组织（一）会议类别 本制度所称的会议指董事长联席会议、总经理办公会议、公司例会、专题会议、各部门专业会、季度分析会、年度总结会与其他会议。（二）会议的组织1、董事长联席会议(1)会议组织：由董事长或指定的董事会成员主持召开。(2)参加人员：董事会成员、总经理、副总经理、总监、机要秘书及与议题有关的人员。(3)会议内容：公司重大问题决策讨论。(4)召开时间：每月召开两次，如遇重大问题可临时召开。(5)会议要求：机要秘

2、书做好会议记录工作。(6)会议纪要签发人：董事长2、总经理办公会议(1)会议组织：总经理办公会议由总经理主持召开。(2)参加人员：副总经理、总工程师、总监、办公室主任、机要秘书及与议题有关的部门经理。(3)会议内容：公司重大问题决策讨论。(4)召开时间：每半月召开一次，如遇重大问题可随时召开。(5)会议要求：机要秘书做好会议记录，形成会议纪要，发至各部门贯彻落实。(6)会议纪要签发人：总经理3、公司例会(1)会议组织：公司例会由综合办公室组织，主管行政的副总经理主持召开。(2)参加人员：部门经理以上人员参加。(3)会议内容：各部门总结及补充上周计划外工作的完成情况及下周工作安排；督察督办的工作

3、通报；协调解决日常工作中存在的问题。(4)召开时间：每周一次，每周六上午10：00召开。(5)会议要求：综合办公室做好会议记录工作并监督检查会议纪要落实情况。(6)会议纪要签发人：主管行政的副总经理4、专题会议(1)会议组织：各副总经理、各部门经理根据需要均可组织并主持召开。(2)参加人员：组织人根据需要确定参加人员。(3)会议内容：会议议题经部门经理确认后，由议题起草部门的主管副总审阅；专业议题应提交相应解决方案或具有可操作性的建议方案。(4)召开时间：根据需要。(5)会议要求：召集部门应做好记录工作，形成结论将会议纪要报综合办公室，综合办公室会将相关内容纳入督察督办内容。(6)会议纪要签发

4、人：发起部门的主管副总经理5、各部门专业会(1)会议组织：部门周例会由部门经理主持召开。(2)会议内容：本部门工作总结、工作安排及需要解决的专业问题。会议名称会议地点组织部门主持人列席人营销会议会议室营销部营销经理各主管副总及邀请人的相关人员行政会议会议室综合办公室办公室主任经营会议会议室发展部发展经理财务会议会议室财务部财务经理工程会议会议室工程部工程经理(3)召开时间：自行安排 (4)会议要求：各部门应做好记录工作。(5)会议纪要签发人：分管专业的主管领导6、季度分析会 (1) 会议组织：由主管行政副总经理主持，综合办公室负责召集组织。(2) 参会人员：公司全体员工(3) 会议内容：上一季

5、度的财务分析、预算执行情况、经营管理分析总结与下一季度的预算计划与综合计划安排(4) 召开时间：每季第一个周一13：30召开。(5)会议纪要签发人：总经理7、总结大会(1) 会议组织：由主管行政副总经理主持，综合办公室负责召集组织。(2) 参会人员：公司全体员工(3)召开时间：员工大会每半年及年终各组织一次。(4)会议内容： 汇报前一阶段的工作总结及后一阶段工作的安排。公司需要全体员工明晰的重大事项。年度先进单位及人物的表彰。(5)会议纪要签发人：总经理8、其他会议（1）晨会：部门内部每天上午以“总结昨天，安排今天；寻找差距，提出建议”为主要内容，召开晨会，听取每人在昨天的工作完成情况，汇报当

6、天的计划任务，沟通工作中存在的问题与解决措施。各部门当天上午的总结提交至各主管副总经理，抄送综合办公室备案，以便追踪工作。（2）临时召集的内部会议及外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或外际业务会（如联营洽谈会、客户座谈会等），经公司总经理批准，由综合办公室安排有关业务对口部门组织，并协助做好会务工作。第四条 会议的管理召开各类会议，在会前应做好充分准备，提高会议质量；会议议题要安排紧凑，提高会议效率；会议要充分发扬民主，集思广益；要自觉遵守会议纪律，没有特殊情况不允许请假；研究工作的会议要议而有决，决而有果。（一）会议管理的原则1、小会服从大会、局部服从整体的原则：各部门专

7、业工作会议、其他会议原则上按自定的时间召开，如与总经理办公会、行政办公会、员工大会及重大专题会议时间冲突，专业会议与其他会议须延期召开。2、精简节约的原则：会议要简明高效，解决实际问题。为避免会议过多或重复，其他会议的召开原则上由综合办公室统一安排，在规定的时间、地点、内容、组织召开；对于参加人员相同、内容接近、时间相近的多个会议，综合办公室有权安排合并召开；其他临时性会议，如涉及多个部门参加，须由首先提请的部门，经主管领导批准后报综合办公室备案方可召开。3、签到与守时原则：各类会议均须签到，会议应严格按照规定时间举行。如特殊原因需要取消或调整会议时间的由会议组织部门提前通知。4、会议纪要均须

8、签发后发放的原则：会议记录人员应就议题、会议内容、发言记录形成会议纪要。纪要在会议结束后一个工作日内完成，并经相关领导审批后下发参会人员。(二) 会议的筹备1、人员确定：各类会议的参会人员、列席人员，由组织部门决定与通知；2、议程安排：事先明确会议日期、会议长短、召开时间、会议地点、会议内容，必须时明确食宿、交通路线、车辆安排问题； 3、会场布置：视会议的规格与范围确定，设置标语、主席台、鲜花、影视设备、茶水、签到表等工作。(三) 会议的召开1、签到工作：参会人员均须提前5-10分钟到场签到，会议正式开始时停止签到；2、主持工作：各类会议均须明确会议主持人，由主持人宣布会议起始，维护会场纪律，

9、控制会议时间与节奏，提醒发言人时间、内容，处理会该当中的突发问题；3、会场服务：会议座位引导、文件分发、茶水供应、影视设备调试、会议记录。在会议室参会原则上自带水杯，外部参会人员公司提供纸杯。(四) 会议的善后 1、会场清理：会议结束后，参会人员须将座椅归位。会议服务人员清理会场物品、回收影视设备、水杯、资料等及卫生清扫工作。2、纪要整理：会后一日内按照公文管理办法规定的格式，拟定纪要，经签发后，原件与签到表一起存档，复印件分发至相关参会人员。3、督察落实：对会议上安排的重要工作跟踪检查，落实会议精神。第五条 会议纪律 1、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退、中途离会或影响会议秩序者。由于特殊

10、原因不能参会者应提前向会议组织部门请假。否则按100元/次给予经济处罚（并扣除绩效分值5分）；2、参会人员应将手机设置在关机或静音状态下，会议期间若有接听电话或未关静音电话响发生，扣除当事人100元/次给予经济处罚（并扣除绩效分值2分）。3、与会人员须严格遵守保密制度，对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露。否则按公司泄密处罚；第六条 会议室管理1、公司会议室由综合办公室指派专人负责管理，各部门需要使用时应提前半天向综合办公室申请，填写会议登记表由综合办公室统筹安排，严禁任何人在未征得综合办公室同意的情况下使用会议室；2、使用部门应按照申请时间召开会议或举行活动，避免超时占用会议室；3、为避免会议受到不必要的干扰，在会议召开期间还应关闭会议室窗帘；4、使用人员应自觉遵守相关管理规定，未经允许，不得随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施；5、使用人应自觉维护室内环境卫生，严禁在桌、椅、墙上刻、画、涂、写；6