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文档简介
1、调度员岗位说明书一、基本信息岗位名称调度员岗位编码HZ-0709所在部门工程技术公司岗位定编岗位职系管理职系薪酬类型岗位绩效工资制二、工作关系直接上级岗位调度主管协作关系对内工程技术公司内部各部门对外总公司生产部、综合部、采购部、销司直接下级岗位无所辖人数0三、职位设置目的(岗位概述)负责掌控工程项目运营情况和协调处理项目执行中各类工作问题四、职责与工作任务职责工作任务履行时间1负责信息流程优化负责项目信息处理过程各项流程的编订,达到简洁、高效、闭环持续对工作中接收到相关项目文件资料等进行梳理建档,定期移交,完善项目过程档案的建立持续2负责掌控项目情况协调处理项目信息收取“风场日志”,阅览,存
2、档每日把握项目吊装、调试及维护各阶段的进度或状态,了解存在的问题或困难及其处理进度,及时组织协调解决,保障项目顺利进行;必要时汇报领导持续跟踪协调处理不合格审理单、内部联系单中一周内未能彻底解决的问题;必要时汇报领导持续按流程于职责范围内处理公司内外部的来往信函,处理完后交综合管理员存档持续协调处理风场片区需要解决而没有具体部门牵头解决的事宜持续依据片区周报,跟踪落实相关问题的处理结果或进度,协调催办;按要求填写片区问题汇总表并存档;发相关人员每周五11点前3负责日常生产过程的监控接到合同评审任务时,组织本部门、技术质量中心、物资保障中心、片区等相关单位在要求时间内完成合同评审并填写合同评审表
3、(偏离表),完成对各单位所提交合同评审表的校对汇总,并存档;发销售公司每次要求时间组织召开工程调度会,并对总公司和工程公司调度会决议执行情况进行跟踪检查和考核每周编写工程调度会会议纪要,发工程公司每周二按要求完成部门相关会议的会议纪要持续4风电售后服务邮箱管理定期清理风电售后服务邮箱邮件,保持容量充足持续及时更新通讯录,并合理分组持续及时完成邮箱续费持续5负责协议供方管理依据项目计划,以书面和电话形式联系协议供方,督促其安排备件与人员按时到位,协助调试持续联系协议供方安排人员协助项目售后人员排查机组故障每次负责与协议供方外协工作的商务洽谈每次记录协议供方的协议履行情况以提供考核依据持续7负责部
4、门人员出勤情况统计负责督促部门内无法指纹考勤的人员进行签到考勤,如实记录签到签退时间每日收取部门人员的请假单和外勤单并存档每次依据人力资源部指纹考勤记录,完成部门人员出勤情况统计,报部长审核后交人力资源部每月24日8其他完成领导安排的其他事务持续五、岗位权力权限一对公司生产过程及生产流程的监控权权限二对公司生产事故的处置权权限三对生产调度会执行情况的监督检查权六、任职资格教育水平大学本科及以上学历学习专业管理学、理工科类相关的专业资格证书具有相关初级以上职业资格证为佳工作经验3年以上的本行业工作经验专业知识与技能熟悉风电行业生产经营运作流程,熟练使用Microsoft Office系列软件能力素质具有较强的学习能力、责任心、沟通能力、执行能力、问题解决能力和团队合作精神,一定的协调能力、组织能力和创新能力上岗培训规章制度培训、
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