外国企业公司数据管理信息系统规划书

1、39/40外国企业服务有限公司数据治理信息PDMIS3.0系统规划书（差不多需求） *前言：外国企业服务有限公司数据治理信息系统从一九九八年自行开发成功PDMIS1.0系统以来，差不多运行了两年多，其中版本升级到了PDMIS2.0。该系统依照我公司人才服务的进展需要，开发集成了人才服务方面信息收集、查询、报表等内容，差不多满足了公司业务从手工到电脑的模式转换的要求，对公司近两年营业规模扩大，人才服务业务量增加，客户和雇员数量大幅上升，公司效益提高，起到了良好的作用。但事物是一个进化的过程，PDMIS2.0系统由于开发初期规划欠缺超前意识，当时现实上存在对MID系统和对业务的理解深度等客观缘故，

2、系统存在许多先天不足，如数据库，操作系统，用户界面等均需改进或更新，内容也需要扩展。人类社会差不多跨入了2000年，随着新经济时代的到来，为了适应我公司业务快速拓展状况，我们需要在PDMIS2.0的基础上改进提高，升级换代，同时开发新的业务模块，形成PDMIS3.0版。 *PDMIS3.0系统的总体目标紧紧围绕本公司人才和咨询两块业务，特不是人才服务那个主业，从业务操作的各个环节，流程，内容，操纵，安全保障等方面，应用当前先进的电脑科技手段，科学地组织信息汇合，综合查询和分析、反馈，提示和报告，来保障公司要紧业务经济、高效地运行。数据库构建方案考虑到安全性和系统运行速度问题，拟采纳Linus

3、为操作系统（免费使用，且占用系统资源少，运行速度快。数据库选择当前技术成熟，应用广泛，性能优良的Oracle 8i。为了与Linux 系统和Oracle 数据库的配合，拟购买性能较好的IBM Netfinity 5000M20作为Intranet 服务器，尽管投资较大，但从长期保证本系统稳定运行的质量角度考虑，应是合理的，且可省去以后许多其他变更带来的苦恼。用PHP编写用户界面。PDMIS2.0系统内容作为本方案附件，供3.0版设计修改时参考。PDMIS3.0系统规划方案（一）登录要求 登录系统有二方面的要求姓名密码 是登录进入MIS3.0的条件，没有密码的，名录上没有的姓名不得进入系统。制作

4、名录输入和删除、权限设置表，由总经理或总经理办公室人事负责人进行操纵。*关心按钮 由本人更改密码*密码必须定期更改，每季度结束前五天内更改密码，否则不得进入系统。（二）系统模块结构框图第一层次结构商务咨询人才服务综合查询政策法规财务治理第二、三层次模块结构图（1）人才服务模块结构图人才服务 雇员信息输入 雇员上岗 表单 续签变更 表单 雇员下岗 表单 商社信息输入 表单 福利治理信息输入 养老金信息输入 表单 公积金信息输入 表单 补充公积金输入 表单 福利调整 界面 意外险信息输入 表单 费用报销 表单界面 三资企业人事代理 独立开户信息界面 托付外地外企 办理福利和治理表单 人事治理信息

5、雇员差不多信息 输入、修改表单 用工、退工 信息录入表单 人事档案、政审 信息录入表单 职称申请、评定 信息录入 其他信息 人才库系统 高级人才数据库手工录入 表单 高新技术人才数据库自动导入系统 F 一般人才手工输入（加入到应聘人才库） 表单 应聘职位人才数据库自动导入系统 F 招聘职位信息库自动导入系统 F 人才搜索查询系统 高级人才 高新技术人才 应聘人才 职位搜索查询（2）商务咨询模块结构图商务咨询 代表机构信息 自动导入代表机构信息 输入、修改 代表处追加输入信息 表单 三资企业信息录入 设立 表单 变更 表单 年检 表单 统计查询 统计 代表机构统计 三资企业统计 查询 界面（3）

6、财务治理模块结构图财务治理 财务初始化 界面（参考2.0） 帐单发放 （参考2.0） 财务调整（参考2.0） 商社地址打印 十三次劳务费 代扣代缴个调税信息 （增加） 表单 雇员福利费返回信息 表单 发票、收据开具和打印（开发）（4）政策法规、文件告示模块结构图政策法规文件告示 、 政策法规、文件、告示 文件等输入 公共关系库 表单 查询 文件界面 选择：关键词、文号、名录 公共关系查询（名片查询）（5）统计分析模块结构图 劳务合同记录 劳动合同记录 用工、退工记录 所在商社信息 养老金、医保、失保金缴纳记录 档案转移记录 雇员差不多信息记录 托付外地外企治理记录 医药费报销记录(包括住院费用

7、、子女医药费) 职称申请评定记录统计分析 雇员（单个） 界面 公积金（含补充）缴纳记录综合查询 信息查询 （多项选择确定雇员） 出具各类证明、办理护照记录 商社（单个） 界面 商社差不多信息 信息查询 （多项选择确定商社） 本公司开设、延期、变更、撤消承办记录 商社聘用雇员记录 商社“三金”月明细帐目 商社历年应付、实付、欠付帐款记录 人事福利信息汇总 四金查询 查询明细选择 （界面参考2.0） 时刻：月、季、年 范围：所有汇缴雇员 浦东公司汇缴 外服五科汇缴 外地外企代缴（增加） 内容 新开户 公积金明细 转入 养老金明细 停缴 可查询明细 实际汇缴 扫瞄明细报表 上岗未缴 打印明细报表 在

8、岗暂停 下岗未停 新进雇员 意外险 到期雇员（按月） 信息查询 新承诺雇员 新购保单雇员 一般人事信息 办理用工 办理退工 明细信息 上岗未办用工 扫瞄明细报表 下岗未办退工 打印明细报表 调档 办理政审 首代审批 人才支出统计 养老金支出(含医保、失保) 应支 公积金应支 选择： 时刻 医药费报销(含子女) 住院 范围 平常 档案治理费（含政审费） 意外险 托付外地外企治理(含四金) 雇员福利费返回 借聘费 总支出 财务相关 商社收款记录（同信息汇总查询中商社收费汇总） 信息查询 托付外地外企治理外划记录 外地雇员返回四金记录 代收代付工资记录 代缴个调税记录 四金应支实支记录 汇总表可按时

9、刻段.公司.部门.业务员.商社作选择 查询政策法规 文件告示 链接到政策法规文件告示中查询 上岗、下岗、净上岗、在岗情况分析图示 综合分析查询 雇员群体 年龄层次分析 统计分析 学历层次分析（含学位） 性不分析 职位分析 行业分布分析 所属商社国不地区分布 首代、副首代、总经理统计 行政经理、人事经理统计 劳务费分析统计 四金标准统计分析 毛利润统计分析 代表处、三资企业人数分布分析 外服用工、浦东外企用工统计分析 上海雇员、外地雇员分析 上海雇员、外地雇员地区分布统计 外服、浦东外企托付外地外企治理四金缴纳分析 医药费使用情况统计分析 享受医疗费报销、慰问、体检统计分析 雇员上岗人数统计（可

10、按）各业务员 当月下岗人员名单 雇员来源统计分析 雇员生日（按月）统计显示 外语水平分析 雇员劳动合同签订情况统计显示 雇员婚姻状况统计 特长爱好统计显示 商社群体 国不地区分析图示（比例图） 统计分析 聘用雇员人数分析 行业分布并图示（直方图） 办公地区分布（最好在上海市区图上显示） 营业范围分析 （按业务员、部门、公司和时刻分割的） 开设、延期、变更、撤消、收款情况统计显示 开设办事机构并托付后道服务资料分析 商社资信情况统计分析并排名 商社劳务合同情况汇总 商社客户数增减统计显示 客户性质分类统计分析 代表处三资企业数比例图示（有雇员的商社） 本公司代理开设的代表处、三资 企业清单（按时

11、刻顺序排列） 三资企业办证、开户统计 首代名录 信息汇总 人才业务信 雇员报岗情况汇总 查询 息汇总显示 本公司客户情况汇总 人事信息汇总 福利信息汇总 劳务合同信息汇总 人才支出信息汇总明细表 人才收入信息汇总 商务咨询 本公司咨询服务办事机构汇总信息 业务汇总 按时刻、范围选择后的办事 机构开设/变更/延期/撤 消承办汇总和明细 咨询服务收费记录 咨询服务中后道服务记录 商社收费汇总 商社收费汇总(差不多内容参照PDMIS2.0)（三）差不多信息项（供开发商参考）雇员雇员上岗信息（业务员输入）、续签变更合同信息、雇员下岗信息*雇员上岗信息信息项 一般讲明 雇员姓名编号（自动生成）借聘借聘单

12、位名称帐号开户银行借聘费身份证号人员分类 常规雇员、离退休、借聘、 三资外服用工、三资外商用工、三资浦东外企用工 业务员 雇员来源 备用人才、下岗雇员、总公司下岗雇员待遇类不 合同工、代办福利、外企合作商社名称 业务员治理的商社列表可供选择（中文、英文） 聘任职位职位级不 高级治理、中级治理、业务员、技术人员、行政人员、一般职员人员性质 本市待业、外省市、毕业分配、借聘、退休返聘、其他劳务合同种类 劳务聘用合同、托付人事治理 总公司 （原为劳动合同，应纠正） 浦东外企起始时刻终止时刻报岗日期 （自动生成）币种 人民币、美元、欧元、港币、日元、德国马克其中服装费其他收费： 发票收据 办工作证 选

13、择 家属劳保 选择意外险 选择风险补助 选择档案保管 选择培训慰问 选择待岗补贴 选择体检 选择福利办理方式 外服办、外单位办、外服代办、退现金、浦东外企办、浦东外企代办养老金补充养老金失业保险大病保险公积金补充公积金福利收费方式 发票、收据医疗劳保 无 外服劳保 保险90封顶 外服90封顶 外服90不封顶 保险90不封顶劳动合同信息用工方用工单位商社合同号雇员劳动合同号是否总公司转入 选择备注是否是外地雇员 否 退福利方式 进卡/现金 是 外划单位/外划帐号/外划费（含治理费） 在外地工作 是否需要办理银行卡 *续签变更合同信息对上岗合同信息内容进行修改*雇员下岗信息：商社（中文、英文，输入

14、一项，其余自动生成）、雇员姓名、编号、调派业务员、下岗日期、下岗去向（选择）、下岗缘故（选择）、报岗日期、备注。 雇员差不多信息（客户服务部输入、修改）雇员编号雇员姓名身份证号 变更后由服务部修改性不（自动生成）家庭住址邮政编码联系电话政治面貌学位 博士、硕士、学士学历 本科、专科最高学历专业当前技术职称 无、员、初、中、高、高级以上外语语种外语程度等级手机号BP机号E-mail地址护照号码家属劳保卡号雇职员资卡号出生年月（由身份证号码自动生成）国籍民族婚姻身高户口所在地派出所名称在沪住址 （如同家庭地址可选择）邮编办公室电话家庭电话紧急联系人紧急联系电话现工作单位单位地址外企工作经历 1年以

15、内、12年、23年、3年以上是否曾是外服雇员本人要紧工作/技术特长计算机水平要紧学习经历 （从高中起，起止时刻、何地何校、系、专业）辅助教育或受训情况 （起止时刻、受训内容、培训单位、所获证书）要紧工作经历 （起止时刻，单位、部门、职务、要紧职责、业绩）雇员福利信息（客户服务部输入、修改）养老金信息 参考2.0版，在此基础上加 “办理养老金方”（三资企业、总公司、浦东外企）、“失业保险金” 公积金信息 参考2.0版，在此基础上加 “起止日期”、 “办理公积金方”、“个人月补交金额“窗口，不阻碍其他内容的输入存盘 补充公积金信息 帐号是13位，”要有“补”字样同时显眼，其他界面参照“公积金”界面

16、。 福利调整信息 （原先福利辅助信息内容）在调整对象里增加“补充公积金” 意外险信息 参考2.0版，增加“保险公司”、“投保方”、“有效期”、“受益人”字段 费用报销信息 A医药费： a提示信息，输入雇员后，跳出该雇员医疗待遇如“该雇员按 报销”（与报岗信息中的内容链接） b字段内容：业务员雇员姓名、编号、商社、报销金额、报销日期（在输入时，屏幕应显示该雇员医药费累计数） B家属劳保：业务员雇员姓名、编号、商社、报销金额、报销日期、累计数 C幼托费：业务员雇员姓名、编号、商社、报销金额、报销日期、累计数 D政审费：业务员雇员姓名、编号、商社、报销金额、报销日期、累计数 E档案保管费 业务员雇员

17、姓名、编号、商社、报销金额、报销日期、 三资企业人事代理 养老金、失业保险金、医疗保险、社保证号、商社名称、雇员姓名、雇员编号、所属区、独立开户信息 顺序号、帐号、养老保险类不、参加工作年月、补缴养老保险金额、托付日期、月个人应缴、缴费基数、本单位缴费起始年月、本单位缴费结束年月。信息托付外地外企治理 A从报岗库中调入雇员信息：姓名、性不、商社、人员性质、身份证号、上岗日期； B由福利部输入字段： a档案所在地、工作地点、联系电话（个人）、户口地 b托付外地外企名称 c实际发生的金额：起始日期、调整日期、养老金、公积金、待业险、人身意外险、工伤险、生育险、住院医疗险、门诊报销、档案治理及相关人

18、事费用。雇员人事治理信息 用工、退工信息 参考2.0版，增加“用工方”、“退工日期” 人事档案政审信息 参考2.0版，增加“档案所在地”、“调档日期”、“政审方”、“退档日期” 职称申请评定信息 业务员、雇员姓名编号、商社简称、职称类不、评定日期 其他信息备用人才库信息A高级人才信息：姓名、编号、性不、出生年月、学历（硕士以上）、国籍、民族、婚姻、身份证号码、经评审获得职称（必须具有高级职称以上）、身高、住址省市、邮编、联系电话、BP、手机、E-mail、紧急联系人、紧急联系电话、现工作单位、单位地址、本人要紧工作/技术特长、外语等级、计算机水平、要紧学习经历（从高中起，起始时刻、何地何校、系

19、或专业、获得学位名称）、辅助教育或受培训情况（起止时刻、受训内容、培训地点及单位、所获证书）、要紧工作经历（起止时刻、单位、部门、职务、要紧职责及业绩）、曾担任过的高级职位详细情况和要紧业绩、目前收入水平、最低年薪要求、希望推举的行业和职位B应聘人才库信息、应聘人才姓名、编号、性不、出生年月、学历、国籍、民族、婚姻、身份证号码、经评审获得职称、身高、住址省市、邮编、联系电话、BP、手机、E-mail、紧急联系人、紧急联系电话、现工作单位、单位地址、在外国企业或三资企业工作经历（选择1年以内、12年、23年、3年以上）、是否曾是外服或外企雇员、本人要紧工作/技术特长、外语等级、计算机水平、要紧学

20、习经历（从高中起，起始时刻、何地何校、系或专业、获得学位名称）、辅助教育或受培训情况（起止时刻、受训内容、培训地点及单位、所获证书）、要紧工作经历（起止时刻、单位、部门、职务、要紧职责及业绩）、目前收入水平、*应聘行业、职位和编号*应聘职位、收入期望RMB（提示：请认真填写能代表你真实的心理价值，将有助你找到合适的职位）*你确认能胜任的其他职位（13个空间）C高新技术人才库信息除三个*内容变更外，其他同应聘人才库信息。三个*信息修改为*你目前从事的行业和专业 从本公司指定的行业专业范围内选择*你希望查找或推举的方向 地区、行业、专业、职位*你期望的收入水平另增加“是否已被推举”、“被推举的次数

21、”、“最新录用日期、公司”商社商社信息（由人才部业务员输入） 信息项 讲明商社编号中文名称英文名称简称办公地址联系电话邮政编码E-mail地址网址国不或地区 代表处（默认）三资企业民营企业其他企业性质 联系部门联系业务员 仅列出人才部业务员商务咨询公司、浦东外企、贝俐、其他企业（可填写具体承办单位）承办单位 收费单位 浦东外企、总公司、未派员 填报日期是否独立开户商社劳务合同号商社撤消日期帐单地址邮编付款通知单联系人注册地址商社委派方首席代表或总经理商社营业范围商社地址打印信息（由人才部业务员输入）代表处商务信息（由商务咨询部负责输入或导入）需导入信息：*企业信息企业名称、编号、企业地址、董事

22、长或总经理姓名、企业成立日期、国不或地区、企业性质（外资、侨资、合资、中资）电话、传真、E-mail、海外分支机构数、开户银行、注册资金、企业经营范围、行业、*代表机构设立信息表一申请设立填报日期、代表机构名称、机构地址、机构电话、机构邮编、机构E-mail、机构传真、申请驻在期限、代表人数、机构英文范围、承办单位*代表机构人员申报表表二首代或常驻代表姓名、性不、国籍、出生日期、职务、申请驻在期限、来华日期、简历*延期信息表三批准日期、批准证书号、登记日期、登记证书号、延期申报表填报日期*变更信息表四申报变更内容、新代表姓名、性不、出生日期、国籍、职务、变更申报填表日期注意：如变更首代等人员信

23、息，必须与表二链接*终止信息终止审批单填表日期、终止缘故、终止日期*业务员填报增加信息在设立、延期、变更、终止信息后增加否是 RMB 业务员姓名、操作日期、收费记录、是否有后道服务、资料编号、是否获批准、是否人才业务部介绍、是否有反馈三资企业信息（由商务咨询部输入）*企业信息项同代表处企业信息项增加：投资方（13项）、投资总额、企业注册地址、法人代表、联系人本需求表内提出的信息项需求是差不多需求，在开发系统过程中同意有5%增减。（五）界面：主界面以图标表示，如能够以一本书作为一个项目的图标，边上标示：人才服务、商务咨询、财务治理、政策法规文件告示和统计分析综合查询。每个项目中的内容，做成一本翻

24、开的书，用页框来区分第一层次的分配内容，逐步深入。注意人机对话，界面友好。请开发商依照本公司差不多需求提供23个专业的界面设计方案供托付方选择。（六）功能性需求：提示性除了在系统操作过程中依照模块设计中需要重点注意、或涉及系统安全、保密，正确操作，防止误操作等设置提示、警示等信息外，1)人才部业务员按MIS2.0版要求做业务提示版；增加人才部经理提示版，内容同业务员；2)咨询部业务员和部门负责人各增加开发业务提示版。工具使用，每一界面内依照业务需要增加必要的工具栏。窗口下主标题栏内参考按五大模块设置栏目，便于转换。采纳资源治理器模式可显示本MIS3.0模块结构图，便于使用者调用。各种明细清单，

25、可依照要紧字段按钮排序，便于观看和搜索。雇员和商社（企业）的搜索，速度快，选择方法多样。查询和报表系统联系紧密，查询完后，应可有选择地输出查询的内容。正规的报表由差不多报表清单给出。承接本公司PDMIS3.0开发的电脑公司有义务提供更多更好的功能设计，以求本系统达到中意的功能要求。附件：1.PDMIS2.0数据库清单 PDMIS2.0 代码数据库的设计讲明 PDMIS2.0 需求方案（七）差不多报表清单（供开发商参考）雇员信息一览表商社信息一览表雇员福利及用工的未办信息外地雇员信息一览表浦东外企报岗信息表浦东外企雇员养老金、医疗保险、失业保险汇总信息：在“姓名”后加上“身份证号码”，取消“当月补缴”浦东外企雇员公积金汇总信息浦东外企雇员养老、医保、失保新办明细表：参考2.0版，增加“身份证号码”、“商社简称”、“年月养老保险（个人基数、单位基数、每月应缴、补缴金额）、住院医疗保险（每月应缴、补缴）、失业保险（每月应缴、补缴）、每月汇缴、资金发生日期。浦东外企雇员公积金新办明细表：参考2.0版，