Q∕SY 1253-2009 成品油销售企业组织机构设置规范_第1页
Q∕SY 1253-2009 成品油销售企业组织机构设置规范_第2页
Q∕SY 1253-2009 成品油销售企业组织机构设置规范_第3页
Q∕SY 1253-2009 成品油销售企业组织机构设置规范_第4页
Q∕SY 1253-2009 成品油销售企业组织机构设置规范_第5页
已阅读5页,还剩75页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、O/SY中国石油天鈣顚公目企业标准Q/SY 12532009成品油销售企业组织机构设置规范Specifications for the organization structure of regional marketing enterprises2009-07-21 实施2009-07-21 发布中囯石油天然气集团公司发布Q/SY 12532009 #Q/SY 12532009 IIQ/SY 12532009 I目次 TOC o 1-5 h z tuWII1 麵i2术语和定义13组织机构概述13.1组织机构设置原则13.2组织机构设置模式 23.3销售型地区公司地市公司/区域公司规模类型23

2、.4资源配置型地区公司二级单位规模类型3 HYPERLINK l bookmark78 o Current Document 4销售型地区公司地市公司/区域公司两级管理模式(A模式)34.1地区公司领导岗位与领导职数34.2地区公司机关职能部门设置、主要职能及定员3 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 4.3地区公司机关附属机构设置、主要职能及定员34.4地市公司/区域公司领导岗位及领导职数34.5地市公司/区域公司机关职能部门设置、主要职能及定员104.6片区岗位设置及定员145销售型地区公司专业线管理模式(B模式)145.1地区公司领导岗位及

3、领导职数145.2地区公司机关职能部门设置、主要职能及定员14 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 5.3地区公司机关附属机构设置、主要职能及定员20 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 5.4专业线管理职能及定员216资源配置型地区公司管理模式(C模式)226.1资源配置型地区公司领导岗位及领导职数22 HYPERLINK l bookmark25 o Current Document 6.2资源配置型地区公司机关职能部门设置、主要职能及定员226.3资源配置型地区公司机关附属机构设置、主要职能及

4、定员276.4资源配置型销售地区公司二级单位领导岗位及领导职数276.5资源配置型地区公司二级单位机关职能部门设置、主要职能及定员27 HYPERLINK l bookmark31 o Current Document 6.6资源配置型销售地区公司二级单位附属机构主要职能及定员32 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 7 补充说明33附录A (规范性附录)地区公司机关岗位职责34附录B (规范性附录)地区公司机关附属机构岗位职责46附录C (规范性附录)地市公司/区域公司机关岗位职责47 HYPERLINK l bookmark73 o Curr

5、ent Document 附录D (规范性附录)资源配置型销售地区公司二级单位附属机构岗位职责53附录E (规范性附录)使用说明-54附录F (规范性附录)组织结构图55为加强中国石油天然气集团公司机构编制管理工作,指导和规范所属各成品油销售企业机构设置, 科学、合理地使用人员,精简机构、精干人员,进一步提高组织机构的运行效率,根据各成品油销售企 业的特点和管理现状,本着精干、高效、科学性、适用性以及责权统一的原则,在调查分析现状基础上 制定本标准。本标准的附录A、附录B、附录C、附录D、附录E、附录F为规范性附录。本标准由中国石油天然气集团公司劳动定员定额专业标准化技术委员会提出并归口。本标

6、准参与起草单位:中国石油华东(上海)销售分公司、黑龙江销售分公司、甘肃销售分公司、 华北销售分公司、华中销售分公司、华南销售分公司、辽宁销售分公司、四川销售分公司、内蒙古销售 分公司、西北销售分公司、山东销售分公司、江苏销售分公司、湖南销售分公司。本标准参与起草人:王建军、郭向东、刘洪洲、宋君义、罗敬、鲁凤浩、魏先春、张用军、卢琳、 李云祝、刘启然、杨京辉、万晓东、胡雨、张志伟、石春召、祝敬寒、梁保伟、王慈刚、杨鹏兴、罗晓 维、刘巍。本标准由中国石油天然气集团公司劳动定员定额专业标准化技术委员会负责解释。Q/SY 12532009 Q/SY 12532009 成品油销售企业组织机构设置规范1范

7、围本标准规定了成品油销售企业机关职能部门、机关附属机构、地市公司/区域公司机关职能部门的 机构设置、管理职责与职能划分、岗位设置及定员。本标准适用于中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)所属的成品油销售企业。2术语和定义下列术语和定义适用于本标准2.1销售型地区公司指按行政区域划分,主要从事成品油销售业务,以加油站为最小零售单元的销售地区公司。2.2资源配置型地区公司指在销售分公司统一组织下,负责辖区内成品油产销衔接、仓储和物流组织的地区公司。2.3省分公司指地区公司管理的,以省为经营区域的销售分公司,如海南分公司、河北分公司。2.4地市公司指地区公司管理的,以地市为经营区域的销售分公司。

8、2.5区域公司指地区公司管理的,按经济区域设置的销售分公司。2.6专业线管理指按经济区域及合理管理幅度划分管理范围,由上级公司职能部门派出业务人员,分专业对各项业 务实行垂直管理。2.7管理中心指地区公司管理的,在一定区域内按业务线实施专业化管理的管理单位。2.8片区负责一定数量或一定区域内加油站运营组织的管理单元。3组织机构概述3.1组织机构设置原则3.1.1坚持以经济效益为中心的原则。机构设置和定员以提高机构运行和管理效率、提高企业经济效益为出发点,努力降低管理成本,增强企业的竞争能力。3.1.2坚持实事求是的原则。组织结构设计既考虑销售企业的业务类型,又考虑市场占有率、销售量、 地域经济

9、发展程度等因素,从实际出发,保证标准具有较强的适用性。3.1.3坚持科学、先进和适用的原则。以准确的科学数据为基础,结合业务、地域、规模、发展等特点, 进行分类设计,在结构设计中以层次设计为主,坚持层次设计与模块设计相结合,以定量分析为基础, 定性和定量相结合。既考虑企业当前实际具有较强的适用性,又充分体现标准的先进性和前瞻性。3.1.4坚持精干高效原则。在确保企业任务目标完成的前提下,力求做到机构精简、人员精干、管理层 次扁平化、效率高、运转流畅。3.1.5坚持责权统一的原则。在组织结构的关系分析和职能分析基础上,根据生产经营特点和管理的实 际需要,合理确定机关职能部门、地市公司/区域公司、

10、不同岗位之间的职责及相应关系,并赋予与责 任对等的权力,做到职能划分横向不交叉、纵向不重叠,分工明确、层次清晰。3.2组织机构设置模式根据地区公司的业务性质、管理层次和管理幅度设计了 A,B, C三种组织机构模式。3.2.1实行两级管理的组织机构模式(简称A模式)。根据销售总量、零售量和市场占有率三项指标划分为4种模式:A1模式:销售总量400 xl04t以上、零售量250 x104t以上且市场占有率50%以上的销售型地区公司; A2模式:销售总量200104t以上、零售量130 xl04t以上且市场占有率30%以上的销售型地区公司; A4模式:不满足以上条件的销售型地区公司。3.2.2实行一

11、级管理的组织机构模式(简称B模式)。根据销售总量、零售量和市场占有率三项指标划分为4种模式:B1模式:销售总量400 x104t以上、零售量250 x104t以上且市场占有率50%以上的销售型地区公司; B2模式:销售总量200 x104t以上、零售量150 xl04t以上且市场占有率30%以上的销售型地区公司; B3模式:销售总量150 xl04t以上、零售量130 xl04t以上且市场占有率30%以上的销售型地区公司; B4模式:不满足以上条件的销售型地区公司。3.2.3资源配置型地区公司的组织机构模式(简称C模式)。3.3销售型地区公司地市公司/区域公司规模类型地市公司/区域公司规模类型

12、:根据销售总量、零售量和加油站数量三项指标划分6类,见表1。表1地市公司/区域公司分类标准类别指标加油站数量,座销售总量,io4t零售量,104t一类彡40彡35多110二类彡30彡25衾85三类彡25彡20彡60四类1512彡40五类多10多10彡30六类不满足以上条件的地市公司/区域公司注1:新设立的地市公司或区域公司,必须达到第五类公司标准。注2:第六类公司可以就近组合到其他地市公司或区域公司中,按组合后的指标确定类别和定员。3.4资源配置型地区公司二级单位规模类型根据业务性质,将资源配置型地区公司二级单位划分为三种不同业务类型的公司:第一类是负责炼 厂和销售型地区公司成品油资源产运销衔

13、接的调度运输型公司;第二类是负责成品油储备与中转任务的 仓储管理型公司;第三类是负责炼厂和销售型地区公司成品油资源产运销衔接,并担负成品油储备与中 转任务的仓储调运型公司。根据资源配置量将资源配置型地区公司二级单位分为6类,见表2。表2资源配置型地区公司二级单位分类标准单位类型类别资源配置量,104t备注调度运输型公司一类彡500二类200500三类200仓储管理型公司仓储调运型公司一类彡500可将油库吞吐量作为其资源 配置量进行计算二类z zi -J负责贯彻执行国家和企业加油站管理的法规、 规范和标准,并组织实施。负责成品油零售经 营策略研究,编制零售业务发展规划建议和零 售预算、计划,以及

14、零售统计工作;负责零售运营管理和区域内零售营销活动的组 织,客户开发与维护,考核零售计划的完成情 况;负责加油站现场管理、客户服务,协调处理客 户投诉;负责提出加油站营业模式和营销机制;参与激 励约束机制和人员配备的研究、制定与推行; 负责定置化管理与加油站物品配置方案,加油 站防静电防护服及配套服务设施、生活设施的 选型;负责组织加油站达标创星工作,建立稽查检查 体系,牵头组织高效站培育、低效站优化和特 许站规范工作;负责加油站维修改造项目提报,竣工交接验收 及加油站先进管理方式和新技术、新设备、新 材料的推广和应用工作;负责加油站安全运营管理,加油站数质量管理 和加油站信息系统运用及信息维

15、护;负责加油站非油品业务市场及策略研究,编制 非油业务发展规划并组织与实施;负责非油业务项目开发及管理、开展区域内非 油业务统一促销活动、负责配送体系建设及非 油仓储配送中心的大型供应商管理、非油商品 的采购;负责加油卡需求统计、领用、保管、分发和生 命周期管理,加油卡宣传和营销,加油卡客户 开发、管理和服务,负责加油卡业务运行管理, 负责清分管理,负责加油卡系统异常交易的调 整等冈位定员A1A2A3A4处长1!I副处长2221加油站规范管理2221非油业务管理2222营销策划及运营管理1111零售统计与分析2111加油卡管理2211小计1211108质量安全环保处a)f)XJZ 7 X17a

16、 b cdef g h i j k投资建设管理处冈位定员A1A2A3A4处长1111副处长1111安全管理2111环保节能11质量管理1111HSE体系建设1111油库设备管理111小计8765处长1111副处长2221投资项目管理1111投资计划及分析111工程概预算2211工程建设管理1111档案管理及综合统计1111小计9986负责贯彻国家、地方和行业有关法律、法规、 方针政策,结合公司实际制定相关管理办法并 组织实施;负责按上级要求建立质量管理和监督体系,并 负责与地方质检部门的协调工作;负责成品油质量监督及检验管理;负责公司重点建设项目的安全预评价、安全验 收评价、现状评价和环境评价

17、,并建立健全重 大作业危害辨识和风险评价体系;负责安全环保隐患整改方案的制定和组织实施, 以及生产安全、交通和环境污染事故调查处理; 负责公司HSE体系日常管理工作,指导所属单 位HSE体系管理;负责公司环保节能工作;负责劳保用品管理、工业卫生、工伤事故处理 和职业病防治,安保基金的缴纳、使用、管理以 及灾害损失理赔工作;负责ISO 9000体系的建立和管理工作负责制定公司中长期发展规划并组织实施; 负责年度投资建议计划的编制和报批工作; 负责重大建设项目前期论证、可研评估以及投 资估算、经济评价审核;负责开发建设(改造)的油库、加油站项目的 评审、投运交付工作;负责组织重大项目的竣工验收工作

18、及投资建设 项冃后评价工作;负责工程建设项冃的设计、施工、监理、概算、 定额、造价、结算管理、检修项目验收管理工 作;负责公司工程建设项冃和检修、包装改造项冃 新技术、新设备、新材料的推广应用;负责归口管理公司新建、改扩建工程建设项冃 及检修、包装改造项冃实施工作;负责制定网络建设项冃统计指标体系,定期组 织开展投资建设项目统计和分析评价活动;负责公司建设项目大宗设备材料的统一入围招 标和对入围供应商的考核;负责投资及建设项冃有关档案的收集、归档工 作Q/SY 12532009表5 (续) Q/SY 12532009表4 (续) Q/SY 12532009表3 (续)主要职能 信息化管理处e)

19、f)XJZ JZa b企管法规处XJZ )z JZ JZ XX c d e f g党群工作处(企业文化处)XJ- XJxlzXJ-冈位定贝A1A2A3A4处长1111副处长1111应用系统管理1111网络管理1111硬件维护1机房管理1111小计6555处长1111副处长1111股权管理1111法律事务管理1111内控与风险管理111招投标管理1111物资采购管理11小计7765处长1111副处长1111企业文化1111党团管理1111机关党委民主管理11文体生活小计5544负责制定公司信息化建设发展规划;负责公司计算机局域网、广域网、机房、服务 器等信息化基础设施的建设和日常维护管理工 作;

20、负责公司管理信息系统、电子商务平台建设的 技术支持及维护工作;负责信息安全规定与标准的宣传贯彻和教育工 作,协助有关人员对公司信息安全、问题报告 进行审阅和检查;负责配合公司相关部门进行计算机设备购置费 用计划申请审核、设备的验收和日常维护;负责制定公司信息化建设标准和规范 负责公司建章建制协调工作;负责对公司重大经营决策提供法律咨询;负责 对有关决议、制度及其他重要法律文件合法性 进行审查;代表公司处理法律纠纷和诉讼; 负责经济合同管理工作,审查对外签订的各级 经济合同,参与涉及公司权益的重要经济活动; 负责公司内控与风险管理工作,指导所属单位 内控体系建设;负责公司股权投资、股权管理、股权

21、处置及相 关业务的管理;负责物资采购的招投标管理工作;负责公司工商登记事务负责宣传党的路线、方针、政策;负责企业文化建设工作,负责企业精神文明建设; 负责员工政治理论、职业道德教育,党员思想 教育,典型经验的总结、宣传和交流推广工作; 负责宣传报道和新闻舆论监督工作及企业广告 管理;负责公司内部刊物的编辑、出版工作;负责公司工会工作;负责共青团工作;负责厂务公开和民主监督工作;负责武装、民兵、预备役和人防工作; 负责女职工工作序号部门名称主要职能冈位定贝A1A2A3A412审计 监察处(纪委办公室)a)负责对内部预算、关联交易协议及经济合同执 行情况进行审计;b)负责对内部财务收支及经济活动进

22、行审计;C)负责对基建、技措、大修、维修、设备更新及 土建等工程项冃进行审计;d)负责对物资采购工作进行审计监督;e)按管理权限负责对所属单位负责人进行任期和 离任审计;f)参与内控测试工作:g)负责受理党员、干部和党政组织违反党纪政纪 的调查处理;h)负责对党组织、党员和管理人员执行党纪政纪 情况实施监督、检查;i)对监察对象进行党纪政纪教育;j)负责党风廉政建设工作,参与招投标项目的监 督工作,参与重大事故的调查与处理工作;k)负责组织开展效能监察和专项监察处长1111副处长1111纪检监察2111审计2211小计6544定员合计1101008575表4销售型地区公司机关附属机构、主要职能

23、及定员序号一机称 is能 职要主位岗员定A12AA34A1结算中心物 曰剷; 、作 析H 分 作 理 本 工 清 成 算 务.存 作 结.,债作库 工 金作、A 、 算 资A权理算 剧 、务债管核 的 算t他、库 务 核等其算入 业 本销的核出 售 成报外务购 销 、W-财采 的 算目款关料 品 核账账机材 产 计来收司司.,司 会往应公公置公 责 责 责 责 责 处 责 负负负负负资负 ) ) ab c d e f絨1111算结 行111算结销221算核务1111算核本成1111柑66542职业技能鉴定站觉 施和I 定 实缴报鉴 部收上 ., 能 陆啲和S 技 酗談总;核 疆管鉴、7WI_关

24、 兔齓集和证; 有繼触收立蜘理 司 章试的建资管导 公 规等料的业与督 级 定、资库职核部 上 嘴织息题级考内 和 職逝信试高、行 家 根珈定定、用进 国 姗綻鉴鉴级聘量 行;f膝能能中的质 执准祠g技技、员定 彻标赵姆业业级评鉴 贯和制wl职职初象冰 责定责责责责责责责 负规负负负负负负负 ) )X? ) V?) a bcdefgh據理 管 量 质1111理管 务 考11理 管 场现11理管 库 题1111柑5544序号附属机构名称主要职能冈位足贝A1A2A3A43非油品仓储配送中心a)负责润滑油、大宗直销商品、便利店一般商品采购,供 应商合同洽谈、管理;b)负责加油站日常补货管理,并进行中

25、央仓库存数据日常 管理与核对;C)负责中央仓收货工作,库存损耗管理、商品保质期管理、 仓库分拣的现场管理以及重要货品管理工作;d)负责与供应商结算,采购数量确认、发票开具等具体业务;e)负责组织实施非油品物流配送主任1111润滑油1111采购、存货1111供应链管理1111标准化管理1111小计5555定员合计161614134.5地市公司/区域公司机关职能部门设置、主要职能及定员4.5.1地市公司/区域公司设6个职能部门,即综合办公室、营销部、加油站管理部、仓储安全环保部、 人力资源部、财务部。对于投资建设任务较重的公司,在机关总定员范围内可设投资建设部。机关职能 部门总定员根据公司类别确定

26、,一类定员65人,二类定员55人,三类定员45人,四类定员35人,五 类定员30人,六类定员25人。对于管理加油站少于15座的地市公司/区域公司,机关职能部门不超过4个,机关人员总定员控制 在18人以内。4.5.2地市公司/区域公司机关职能部门、主要职能及定员见表5和表6,其岗位职责见表C.1-表C.7o表5地市公司/区域公司机关职能部门、主要职能及定员主要职能综合办公室a)负责公司领导日常办公和公务活动的安排;b)负责公司重大会议的筹备,协助做好公司 各级专业性会议的会务工作:c)负责对公司行政、党委重要决定贯彻执行 情况进行检查与督办,及时反馈办理结果;d)负责起草公司工作总结、综合报告及

27、重要 会议领导讲话;e)负责协调各部门的工作运行,了解掌握工 作动态,为领导决策提供依据;f)负责处理来信来访,文件收发、传阅,印鉴 管理,档案管理及保密工作;g)负责公司接待、办公用品管理、车辆管理 及后勤服务岗位名称定员类类类四类五类六类主任111111副主任11文秘111111档案管理11行政事务111信息化管理11党群111111纪检信访111法律事务111小计996333主要职能营销部加油站管理部a)负责制定公司营销策略,并组织实施;b)负责编制公司成品油需求计划;c)负责制定公司成品油销售计划,并组织实 施;d)负责周边市场价格信息采集和上报;e)负责公司成品油商流统计及分析工作;

28、f)负责客户管理工作;g)协调地方政府开展市场整顿工作a)负责贯彻执行国家和企业加油站管理的 法规、规范和标准,监督与指导区域内 加油站经营管理工作,做好零售策略建 议;b)负责加油站现场管理、定置化管理、客户 服务,协调处理客户投诉;c)负责零售计划的编制、上报、分解工作,做好零售统计工作;负责零售运营、零售 营销活动组织,客户开发与维护工作;d)负责建立加油站基础数据、用户档案,定 期分析加油站的经营管理状况;e)负责组织加油站达标创星和稽查检查工作, 牵头组织网络优化工作;f)负责加油站运营安全管理,实施加油站数 质量管理和加油站信息系统运用及信息 维护;g)负责销售网络建设工作;h)负

29、责加油站维修工程管理工作;i)负责加油站检维修改造项冃提报、竣工交接 验收;j)负责对加油站安全技改、新技术应用项目提 出建议;岗位名称定员类类类四类五类六类主任111111副主任11价格信息管理111111营销管理211商流统计111111调运计划管理11111小计765443主任111111副主任11一规范化管理432211非油业务 管理322111统计分析111111加油卡管理21111加油卡客户服务21111工程管理221111项目管理11111小计171310985k)负责加油卡需求统计、领用、保管、分 发和生命周期管理,加油卡营销和客户 开发,加油卡业务运行管理,清分管理 等序号部

30、门名称主要职能岗位名称定员类类类四类五类八类4仓 储安全 环保部a)负责贯彻执行国家及上级公司有关法规、 标准、规定并结合实际组织落实;b)负责公司HSE体系的推广、实施及日常 管理工作;C)负责安全责任状、承包商现场施工安全合 同、员工安全合同的签订工作;d)负责公司应急预案的制定,组织事故和未遂 事故的调查及处理;e)负责公司安全风险抵押金的使用、管理、 奖惩及安保基金的统计、上报;f)负责油库仓储设施及加油站的安全、消防设 备管理及使用检查;g)负责公司消防设备、化验仪器、安检仪器、 劳动保护用品等物资的审批采购;h)负责油品购销过程中的质量监控;i)负责油库安全、数质量管理、监督工作主

31、任111111副主任1数量管理111111质量计量 管理211设备设施 管理111111HSE体系管理1111安全环保 管理小计7554335人力资源部a)负责编制中长期人力资源规划和年度人力 资源规划;b)负责公司干部管理,负责干部考核以及各 级专业技术人员的职称评聘工作;C)负责公司机构与编制管理,员工总量管理、 用工制度改革、队伍结构调整;d)负责公司人事调配、劳动用工及劳动合同 管理工作;e)负责公司薪酬管理和绩效考核工作;f)负责员工社会保险的建立、提缴、管理工 作;g)负责制定年度培训计划和实施措施,监督 培训计划的落实及考核主任111111副主任1人事管理111111培训管理11

32、11考核与薪酬111111社会保险 管理221小计765433序号部门名称主要职能岗位名称定员类类类四类五类八类6财务部a)负责贯彻执行国家财经方针、会计制度和 上级公司财务有关制度;b)负责公司财务预算的编制、执行、分解、 考核等工作;C)负责加油站、油库销售会计核算工作;d)负责资金集中使用和结算工作;e)负责财务资产倍息系统应用管理;f)负责税费核算、缴纳;g)负责固定资产实物管理工作;h)负责日常费用的预算、核算及日常的财务 管理工作主任111111副主任1111会计稽核111111总账报表111财务综合分析111111财务预算管理11资金管理111111资产管理111111投资工程核

33、算111商品核算221111费用核算211往来核算2111税务核算111111系统管理11111出纳111111小计1816141198定员合计655545353025表6投资建设部主要职能及定员序号部门名称主要职能岗位名称定贝类类类四类五类六类1投资建设部a)负责投资项目的组织立项、前期谈判、可 行性研究等前期工作;b)负责投资项目的立项申报工作;C)负责投资统计,分析研究投资效益并定期 检查投资计划执打情况,参与公司年度预 算,办理计划内项目资金下拨手续;d)负责对设计部门、评估机构进行准入管理;e)负责对工程项目控制和统筹安排;f)负责各级工程合同履行情况的跟踪;g)负责公司零售网络建设

34、项目的资料整理、基础档案的建立、数据统计和上报工作;h)负责公司投资建设、工程改造项目竣工验 收、交付使用管理工作;i)负责公司重点建设项目的后评估主任111111投资计划111111项目管理1111工程管理111111小计444433注:投资建设部的职能和定员从加油站管理部调整出来。Q/SY 12532009表7 (续)主要职能 Q/SY 12532009表7 (续)主要职能 Q/SY 12532009 4.6片区岗位设置及定员以10座15座加油站为业务范围划分片区,设片区经理(营销管理)、片区数质量安全管理和片 区人事行政管理3个岗位,定员3人。5销售型地区公司专业线管理模式(B模式)5.

35、1地区公司领导岗位及领导职数5.1.1地区公司领导岗位设总经理、副总经理、总会计师、安全总监,党委书记、党委副书记、纪委书 记、工会主席。领导职数根据地区公司模式确定,Bl, B2模式公司领导职数6人7人,B3, B4模式 公司领导职数5人6人。5.1.2根据工作需要可设总经理助理、副总师、安全副总监和总法律顾问岗位,职数控制在2人以内。 5.2地区公司机关职能部门设置、主要职能及定员5.2.1地区公司机关设12个职能部门,即办公室(党委办公室)、人事处(党委组织部)、财务处、营 销处、仓储调运处、加油站管理处(加油卡管理中心)、质量安全环保处、投资建设管理处、信息化管 理处、企管法规处、党群

36、工作处(企业文化处)和审计监察处(纪委办公室)。地区公司机关职能部门 机构设置以A模式的为基础设计,适当增加机关职能部门定员,B1模式定员129人,B2模式定员119 人,B3模式定员105人,B4模式定员90人。5.2.2机关职能部门、主要职能及定员见表7。表7机关职能部门、主要职能及定员办公室(党委办公室)a)b)c)d)e)f)g)h)主要职能负责公司领导口常办公和公务活动的安排,协 调公司机关各处室工作;负责公司会议报告或领导讲话的起草,文件的 收发,重要上报材料的审核工作;负责公司文秘、保密、外事,以及公司机关行 政事务、档案、社会公共事务的协调管理工作; 负责对公司重大决策和重要工

37、作部署贯彻执行 情况的监督、检查和催办工作;负责公司公务接待和公共关系接待费用的归口 管理、控制和使用;负责公司印鉴及机要文书、受控文件管理;负责维护稳定及信访接待工作;负责公共突发应急事件处理岗位定员B1B2B3B4主任1111副主任2211文书1111秘书2211档案管理1111公共关系1111行政事务2222小计101088人事处(党委组织部)a)负责领导班子建设及中层管理人员选拔、培养、 考核、交流、任免、监督等管理工作;b)负责组织机构、岗位设置、职责划分、定员定 额等管理工作;c)负责公司内部体制改革、机构调整方案论证、起 草及相关业务的管理工作;d)负责人力资源规划、开发、招聘、

38、配置及用工 管理工作;负责劳动合同、劳动纪律、人力资 源系统等管理工作:e)负责专业技术干部管理;f)负责人才队伍建设;g)负责党组织建设、党员的发展及教育;h)负责薪酬、人工成本管理工作;i)负责社会保险管理工作;负责住房公积金、年金管理 及离退管理等;j)负责员工绩效考核工作;k)负责员工培训管理:l)负责人事档案管理;m)负责职业技能鉴定站工作财务处a)负责组织编制财务计划和财务预决算方案;b)负责财务预算的编制、执行、分解、考核;c)负责财会管理、核算管理、财务报告及成本分析工作;d)负责资金的计划、调度、使用和管理;e)负责税收、保险的核算、税费的缴纳;f)负责会计报表编制、会计账务

39、体系建立与维护;g)负责财务资产信息系统应用管理;h)负责结算中心的管理;i)负责固定资产实物管理工作冈位定员B1B2B3B4处长1111副处长2221党组织建设1111干部管理1111职称及培训管理111劳动组织1111绩效考核1111薪酬管理2111社会保险1111信息档案管理21小计1311108处长1111副处长2221会计管理2221销售结算3321财务稽核2111成本管理3211资金管理2211预算管理2111税价管理1111综合管理1111往来管理1111系统管理1111出纳1111固定资产实物管理2222小计24211815营销处仓储调运处a)负责公司营销战略规划、营销策略的制

40、定;b)负责公司油品资源配置、销售计划管理、销售 任务实施;c)负责公司成品油日常价格管理、市场分析与 预测;d)负责市区内油品批发业务、机构用户开发、客 户关系管理、购销结算管理、商流统计管理;e)负责营销业务的信息化建设、经济活动分析和 业务绩效全面考评等工作;f)负责公司公路物流自提计划、信息统计并组 织实施;g)协助财务部门做好销售量的预、决算及商品盘 存工作a)负责公司成品油资源配置和调运方案的制 定:b)负责辖区油品运输的统一调度指挥及二次物 流中各运输环节的监控和优化工作;c)负责二次到货油库和加油站油品配送计划的 落实和安排;d)负责所辖地区物流数据、油品调运的统计与 分析;e

41、)负责与承运商的协调及运输损耗的索赔工 作;f)负责物流费用结算及物流成本管理与控制工作, 参与制定年度、季度、月度运费预算及跟踪和 分析工作;g)负责公司公路物流自提计划、信息统计并组织 实施;h)负责对第三方承运商管理和车辆船舶状况进 行动态跟踪监控和评价;i)负责计量管理、计量器具配备及与地方技术 监督部门协调进行计量检定工作;j)负责成品油计量监督管理及库存商品盘点管 理岗位定员B1B2B3B4处长1111副处长1111营销计划1111商流统计1111营销分析111价格商情1111客户管理11结算管理1111小计8876处长1111副处长2111调运计划管理6653承运商管理1111运

42、费结算111计量管理2211小计1312107加油站管理处(加油卡管理中心)a)负责贯彻执行国家和企业加油站管理的法规、 规范和标准,并组织实施。负责成品油零售 经营策略研究,编制零售业务发展规划建议 和零售预算、计划,以及零售统计工作;b)负责零售运营管理和区域内零售营销活动的 组织,客户开发与维护,考核零售计划的完 成情况;c)负责加油站现场管理、客户服务,协调处理 客户投诉;d)负责提出加油站营业模式和营销机制;参与 激励约束机制和人员配备的研究、制定与推 行;e)负责定置化管理与加油站物品配置方案,加 油站防静电防护服及配套服务设施、生活设 施的选型;f)负责组织加油站达标创星工作,建

43、立稽查检查 体系,牵头组织高效站培育、低效站优化和 特许站规范工作;g)负责加油站维修改造项目提报,竣工交接验 收及加油站先进管理方式和新技术、新设备、 新材料的推广和应用工作;h)负责加油站安全运营管理,加油站数质量管 理和加油站信息系统运用及信息维护;i)负责加油站非油品业务市场及策略研究,编制非油业务发展规划并组织与实施;j)负责非油业务项目开发及管理、开展区域内非 油业务统一促销活动、负责配送体系建设及 非油仓储配送中心的大型供应商管理、非油 商品的米购;k)负责加油卡需求统计、领用、保管、分发和 生命周期管理,加油卡宣传和营销,加油卡 客户开发、管理和服务,负责加油卡业务运 行管理,

44、负责清分管理,负责加油卡系统异 常交易的调整等岗位定员B1B2B3B4处长1111副处长2221加油站规范管理4432非油业务管理3322营销戲扱运营管理1111零售统计与分析1111加油卡管理2222小计14141210质 量安全 环保处投资建设管理处岗位定员B1B2B3B4处长1111副处长2111安全管理1111环保节能111质量管理1111HSE体系建设1111油库设备管理1111小计8776处长1111副处长2221投资项目管理2222投资计划及分析1111工程概预算2221工程建设管理1111档案管理及综合 统计1111小计1010108a)负责贯彻国家、地方和行业有关法律、法规、

45、方针政 策,结合公司实际制定相关管理办法并组织实施;b)负责按上级要求建立质量管理和监督体系,并负责与 地方质检部门的协调工作;c)负责成品油质量监督及检验管理;d)负责公司重点建设项目的安全预评价、安全验收评价、 现状评价和环境评价,并建立健全重大作业危害辨识 和风险评价体系;e)负责安全环保隐患整改方案的制定和组织实施,以及生产安全、交通和环境污染事故调查处理;f)负责公司HSE体系日常管理工作,指导所属单位HSE体系管理;g)负责公司环保节能工作;h)负责劳保用品管理、工业卫生、工伤事故处理和职业 病防治,安保基金的缴纳、使用、管理以及灾害损失理 赔工作;i)负责ISO 9000体系的建

46、立和管理工作a)负责制定公司中长期发展规划并组织实施;b)负责年度投资建议计划的编制和报批工作;c)负责重大建设项目前期论证、可研评估以及投资估 算、经济评价审核;d)负责开发建设(改造)的油库、加油站项冃的评审、 投运交付工作;e)负责组织重大项目的竣工验收工作及投资建设项 目后评价工作;f)负责工程建设项目的设计、施工、监理、概算、定 额、造价、结算管理、检修项目验收管理工作;g)负责公司工程建设项目和检修、包装改造项目新技 术、新设备、新材料的推广应用;h)负责归口管理公司新建、改扩建工程建设项冃及检 修、包装改造项目实施工作;i)负责制定网络建设项目统计指标体系,定期组织 开展投资建设

47、项冃统计和分析评价活动;j)负责公司建设项冃大宗设备材料的统一入围招标和对 入围供应商的考核;k)负责投资及建设项目有关档案的收集、归档工作信息化管理处企管法规处党群工作处(企业文化处)冈位(3口足贝B1B2B3B4处长1111副处长1111应用系统管理1111网络管理1111计算机硬件维护2211机房管理1111小计7766处长1111副处长1111股权管理1111法律事务管理2111内控与风险管理111招投标管理1111物资采购管理1111小计8776处长1111副处长1111企业文化1111党团管理1111机关党委11民主管理1111文体生活1小计7655a)负责制定公司信息化建设发展规

48、划;b)负责公司计算机局域网、广域网、机房、服务器等信 息化基础设施的建设和日常维护管理工作;c)负责公司管理信息系统、电子商务平台建设的技术支 持及维护工作;d)负责信息安全规定与标准的宣传贯彻和教育工作,协 助有关人员对公司信息安全、问题报告进行审阅和检 查;e)负责配合公司相关部门进行计算机设备购置费用计划 申请审核、设备的验收和日常维护;f)负责制定公司信息化建设标准和规范a)负责公司建章建制协调工作;b)负责对公司重大经营决策提供法律咨询;负责对有关 决议、制度及其他重要法律文件合法性进行审查;代 表公司处理法律纠纷和诉讼;c)负责经济合同管理工作,审查对外签订的各级经济合 同,参与

49、涉及公司权益的重要经济活动;d)负责公司内控与风险管理工作,指导所属单位内控体 系建设;e)负责公司股权投资、股权管理、股权处置及相关业务 的管理;f)负责物资采购的招投标管理工作;g)负责公司工商登记事务a)负责宣传党的路线、方针、政策;b)负责企业文化建设工作,负责企业精神文明建设;c)负责员工政治理论、职业道德教育,党员思想教育,典型经验的总结、宣传和交流推广工作;d)负责宣传报道和新闻舆论监督工作及企业广告管理;e)负责公司内部刊物的编辑、出版工作;f)负责公司工会工作;g)负责共青团工作;h)负责厂务公开和民主监督工作;i)负责武装、民兵、预备役和人防工作;j)负责女职工工作Q/SY

50、 12532009表5 (续) Q/SY 12532009表4 (续) 序号部门名称主要职能冈位定员B1B2B3B412审计监察处(纪委办公室)a)负责对内部预算、关联交易协议及经济合同执行情况 进行审计;b)负责对内部财务收支及经济活动进行审计;C)负责对基建、技措、大修、维修、设备更新及土建等 工程项目进行审计;d)负责对物资采购工作进行审计监督;e)按管理权限负责对所属单位负责人进行任期和离任审 计;f)参与内控测试工作;g)负责受理党员、干部和党政组织违反党纪政纪的调查处理;h)负责对党组织、党员和管理人员执行党纪政纪情况实 施监督、检查;i)对监察对象进行党纪政纪教育;j)负责党风廉

51、政建设工作,参与招投标项目的监督工作,参 与軟事故的调查与处虹作;k)负责组织开展效能监察和专项监察处长1111副处长1111纪检监察2111审计3322小计7655定员合计129119105905.3地区公司机关附属机构设置、主要职能及定员5.3.1地区公司机关附属机构控制在3个以内。即财务处下设财务结算中心,人事处(党委组织部)下 设职业技能鉴定站;销售地区公司非油品业务年销售收入在1亿元以上的,可设非油品仓储配送中心, 定员不超过5人。根据模式确定附属机构人员总定员。5.3.2机关附属机构、主要职能及定员见表8。表8 B模式地区公司机关各附属机构、主要职能及定员序号附属机构名称主要职能冈

52、位定员B1B2B3B41结算中心a)负责会计核算、成本核算、资金结算工作;b)负责往来账目、报销等业务工作;C)负责应收账款以外的其他债权、债务清理 工作;d)负责公司机关财务核算、管理工作;e)负责公司材料采购出入库核算、库存成本分析、废旧物资处置;f)负责公司产品的销售业务的结算工作主任1111银行结算1111销售结算221财务核算1111成木核算1111小计6654序号机称 属名 附构能职 要主位岗员定B12B3BB42职业技能鉴定站1 鵬娜y 细便雄 1和k;实缴鉴 和收上 ., 能 祛的和 发 技 办费总.,核 业 嘀綻汇理的 职 管鉴、管书 关 兔也瞧和证 有 8總收立格理 司 鞠

53、齡的建资管导 公 规#i料的业与督 级 赵资库职核部 上 鉴织息题级考内 和 能组信试高、行 家 啦測定定1用进 国 哑綻鉴鉴级聘量 行;哪膝能能中的* 执准词铺技技、员定 彻标畝腿j业级评鉴 賞和WMSR职初脊孙 责定儲靓责责责责责 负规负氣负负负负负XJ x)x J x)x JZ lz JZ 7 a bcdefgh絨1111理 管量 质1111理管考11n理 管 场 现11理 管 库 题1111E55443非油品仓储配送中心供 g l 务i 腑触 nMg 肺具商 库 制J具 般 仓 耐11开 央 商理票 店 中1 .管发 利 行 針成、 并 賭要_送 品 , 尉重糧配 商 理 軒及嘘流 销

54、;管 J以规物 直理货 乍理一为品 宗管补11管r油 大、J货场结非 、谈日,收现商_ 油洽站对仓的应实 滑同油核央拣供织 润合加与中分与组 责商责理责库责责 负应负管负仓负负XJZ XJX XJXa b c d e據1111油 滑 润1111货存采1111理管 链应 itc1111理 管 化 准 标1111柑5555计合 员定05.4专业线管理职能及定员专业线业务人员设置以纵向的管理链条贯穿始终,突出“专业化线条”,按照管理任务量确定定员, 同时,遵循“条块结合”方针,以区域/管理中心为依托,通过区域/管理中心经理、党支部书记和副经理, 完成各条专业线人员之间的横向沟通及对外的统一协调,实现

55、组织运行高效的管理目标。定员见表9。表9专业线设置、职责及人员配备标准表专业线名称及职责隶属处室区域公司/管理中心冈位,,1 1 足贝设置条件营销专业线批发业务、销售 统计营销处客户经理1根据区域/管理中心业务 情况设置销售计划及结算1调运专业线调运计划仓储调运处调运计划、计量管理1根据区域/管理中心业务 情况设置零售专业线加油站现场零售业 务及非油业务督导加油站管理处(加油卡管理中心)规范化管理2一般10站15站设1人财务专业线现场稽查,会 计录入财务处督导/会计稽核1一般10站设1人核算会计1一般10站设1人人事专业线加油站人事劳 资业务人事处(党委组织部)人事管理1250以上人规模设置2

56、人劳资管理1专业线名称及职责隶属处室区域公司/管理中心岗位定员设置条件安全专业线加油站安全现场管理质量安全环保处安全监督1一般10站15站设1人投资专业线项目开发与工程建设管理投资建设管理处项目管理1根据业务量设置综合支持 系统工商法律事务企管法规处综合管理1股权单位较多的设置加油站零售信息系统信息化管理处应用系统管理维护1一个区域/管理中心1人行政综合管理办公室(党委办公室)行政管理1加油站衾15座;员工人数彡250人;零售量20 x104t党、工、团工作党群工作处(企业文化处)党群1审计监察工作审计监察处(纪委办公室)效能监察1专业线横向沟通衔接工作、对外协调工作区域经理1党支部书记1区域

57、副经理1合计196资源配置型地区公司管理模式(C模式)6.1资源配置型地区公司领导岗位及领导职数6.1.1地区公司领导岗位设总经理、副总经理、总会计师、安全总监,党委书记、党委副书记、纪委书 记、工会主席。领导职数5人6人。根据工作需要和职数限额,领导岗位可以兼职。6.1.2根据工作需要可设总经理助理、副总师、安全副总监和总法律顾问岗位。职数控制在2人以内。6.2资源配置型地区公司机关职能部门设置、主要职能及定员6.2.1地区公司机关设12个职能部门,即办公室(党委办公室)、人事处(党委组织部)、财务处、调 度运输处、资源配置处、质量安全环保处、油库管理处、投资建设管理处、信息化管理处、企管法

58、规处、 党群工作处(企业文化处)和审计监察处(纪委办公室)。机关职能部门总定员100人。6.2.2资源配置型地区公司机关各职能部门主要职能及定员见表10。其中资源配置处、调度运输处和 油库管理处的岗位职责见表A.13表A.15。Q/SY 12532009主要职能 Q/SY 12532009主要职能 表10资源配置型地区公司机关职能部门、主要职能及定员定贝办公室(党委办公室)人事处(党委组织部)财务处a)负责公司领导日常办公和公务活动的安排,协调公司机关各处室工作;b)负责公司会议报告或领导讲话的起草,文件的收发,重要上报材料的审 核工作;c)负责公司文秘、保密、外事,以及公司机关行政事务、档案

59、、社会公共 事务的协调管理工作;d)负责对公司重大决策和重要工作部署贯彻执行情况的监督、检查和催办 工作:e)负责公司公务接待和公共关系接待费用的归口管理、控制和使用;f)负责公司印鉴及机要文书、受控文件管理;g)负责维护稳定及信访接待工作;h)负责公共突发应急事件处理a)负责领导班子建设及中层管理人员选拔、培养、考核、交流、任免、监 督等管理工作;b)负责组织机构、岗位设置、职责划分、定员定额等管理工作;c)负责公司内部体制改革、机构调整方案论证、起草及相关业务的管理工作;d)负责人力资源规划、开发、招聘、配置及用工管理工作;负责劳动合同、 劳动纪律、人力资源系统等管理工作;e)负责专业技术

60、干部管理;f)负责人才队伍建设;g)负责党组织建设、党员的发展及教育;h)负责薪酬、人工成本管理工作:i)负责社会保险管理工作;负责住房公积金、年金管理及离退管理等;j)负责员工绩效考核工作;k)负责员工培训管理;l)负责人事档案管理;m)负责职业技能鉴定站工作a)负责组织编制财务计划和财务预决算方案;b)负责财务预算的编制、执行、分解、考核;c)负责财会管理、核算管理、财务报告及成本分析工作;d)负责资金的计划、调度、使用和管理;e)负责税收、保险的核算、税费的缴纳;f)负责会计报表编制、会计账务体系建立与维护;g)负责财务资产信息系统应用管理;h)负责结算中心的管理;i)负责固定资产实物管

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论