合同订单评审_第1页
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文档简介

1、合同订单管理程序目的本程序规定了合同评审的控制要求,以确保合同的有效执行并满足顾客的所有要求。范围本程序适用于本公司对产品销售合同(订单、协议、合约)的评审。引用文件质量记录控制程序产品开发策划控制程序术语4.1特殊合同试制产品、末定型产品或顾客提出的要求不能以常规合同条款包容的销售合同,包括对定型产品提出对服务、供货方式、价格、质量保证以及改型产品方面的特殊要求。4.2常规合同产品巳定型,且生产过程稳定,对质量、价格、交货期、服务等要求均按照预先规定的统一准则签订的合同。职责销售部为合同的归口销售部门,负责常规合同订单的价格、数量、交付要求、付款方式、服务要求。并负责组织横向小组进行特殊合同

2、订单的评审。销售部经理每月对销售人员是否按程序规定实施合同评审,并按规定建立保存合同评审记录的行为进行核查。销售部负责特殊合同的产品质量技术要求、工艺分析、制造可行性的评审、验收准则、对质量体系的要求等。各责任部门根据各自的职责范围评审顾客的特殊要求。7. 工作程序7.1 合同管理流程工作流程过程输入过程输出主要活动及要求主要责任部门相关责任部门01合同评审03合同的履行02合同协商与签订法律法规要求新产品开发试制协议年度供货合同电话订单记录表电传订单产品技术要求顾客特殊要求生产能力财务状况供方信息新产品可行性评审表合同评审记录表合同修订意见商请函1合同评审前应对合同、产品技术要求及顾客特殊要

3、求进行充分识别。2对常规合同由生产部对合同、订单的交付时间、数量要求进行评审并签字确认。3对新产品、更改产品以及顾客有特殊要求的特殊合同、订单,由销售部组织技术、质保、生产部门相关人员,采取会议或传递评审等方式,对合同产品的工艺、制造、价格、交付及顾客特殊要求逐项进行评审确认,对无法满足的要求,销售部应形成书面修订意见,经总经理批准后与顾客协商解决。销售部技术部生产部新产品可行性评审表合同评审记录表合同修订意见商请函经签订的供货合同供货合同订单登记表就合同修订要求与顾客的协商无法一致时的再评审与再协商合同的修订合同签订销售部经签订的供货合同产品销售计划产品生产计划按期生产交付的合格产品制定产品销售计划制定产品生产计划制定材料采购计划按生产计划排产按销售计划实施产品交付销售部7.1.1合同变更管理 当顾客要求合同变更时,小的变更由销售部评审后履行实施,当发生大的变更时应按本程序7.1管理流程进行管理。7.2 过程绩效指标与考核合

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