成都信息工程学院科处

1、第一章 总论1.1.本项目实施的必要性管理的现代化，离不开管理工具的现代化；要提高管理效率和水平，建立和与管理需求相适应的是各行各业管理发展的必然趋势；具体到高校科技主管部门的业务管理，通过部署个性化的业务管理来提高管理效率，是国内外高校科技处的共识和必由。政策方面，国家科技部在 2006 年 1 月颁布的关于国家科技计划管理中明确：“国家将建立的国家科技计划管理服务。加快国家科技计划管理的信息化建设，充分运用，构建网上科技计划管理“一站式”，逐步实现科技计划项目的网上和管理。建立重大项目储备数据库、科技计划项目信息数据库等，加强综合信息管理，避免交叉重复，提高科技计划决策与管理的科学性”20

2、07 年 4 月 1 日，在省科技工作会议上，科技厅厅长一再强调：今后一段时间，省各高等院校、科研院所要按照省科技计划管理制度方案的要求，积极推进本科技管理制度，全面推行项目网评、项目，科技管理流程，建立健全，加大成果转化力度通过管理思路、管理工具、管理制度的革新推进将科技工作的全面发展。实践方面，近年来，在科技管理部门的支持、学校的重视与关怀及广大师生的共同努力下，贵校科技工作取得了快速的发展，项目立项数、论文数、专著数逐年大幅增长，学校科技工作的发展，给作为主管全院科技工作的科技处提出了前所未有的：科技项目、科技成果、科研、科技机构、科技经费、科技活动、科技查询、科技报表统计等各方面的管理

3、工作越来越复杂，管理工作量越来越庞大，科技处有限，这种就更加显得突出。对学校科技处而言，如何网络化项目申报，畅通申报流程？如何搭建受理项目库，方便查询哪些项目受理了，哪些项目没有受理？如何建立跨校跨领域、大而全的库，在更广大的范围内选择评项目？如何避免费时、费钱的会议评审，在“四个回避”的前提下通过网络评审项目，提高评审的效率和质量？如何搭建立项项目库，方便查询哪些项目立项了，哪些项目没有立项？如何搭建验收项目库，方便查询哪些项目验收了，哪些项目没有验收？如何规范现有科技管理行为，理顺业务管理流程和权限，项目、成果、经费、物资等数据标准，提高学校科技管理部门办事效率和？如何在浩如烟海、条块分割

4、的科技信息中筛选、挖掘和出有关、项目、成果、经费、物资的统计数据，为校和相关业务处室决策者提供决策支持？如何将科技知识、成果、专利的创造者与需求者联接起来，搭建供需“自组织”，让科技资源流向最需要的地方去，实现产、学、研、企业紧密结合，让科技生产促销消费实现循环流转，形成整个科学技术知识从主意构想到研究到成果到应用的开放式循环体，加强学校科技成果的推广和应用？这一切，都是贵校科技处和全校科技管理工作的现实问题，要把这些问题解决好，处理好，就必然要研发和好信息科技管理与，实现科技机构、科技、科技项目、科技经费、科技成果、科研考核、科研团队、学术活动、科技公文、科技物资、综合查询、自定义报表统计等

5、的信息化、无纸化和网络化管理，通过管理工具的和革新来解决以上工作实践过程出现的系列问题，提高科技管理效率和水平，更好地为学校科技工作和学校的长远发展服务。1.2. 贵校科技管理现状和存在目前，贵校的科技管理工作还大都处于纸质文件管理阶段，存在许多问题，突出表现在工作量大、工作难度高，尤其是与科研机构、科研、科研项目、科研项目经费、科研成果查询、统计与分析、科研工作年度考核等，更是耗时费力且出错率高。随着、全省科技大会的召开，以及相关配套政策的制定和实施，充分调动贵校教师从事科研工作的积极性。随着贵校科技事业的快速发展，学校科技项目不断增多，科技成果不断涌现，科技信息日新月异，使贵校科技管理部门

6、任务越来越繁重，管理工作量更大，工作难度更高、更复杂，若科技管理不更新，管理水平和管理效率不提高，便无法及时掌握学校的科研现状，更无法世界高新技术发展前沿。这给科技管理部门原有的管理方法、管理手段提出了严峻的。为了在新形势下对贵校的科研工作进行有效的管理，提高管理效率，减轻科技管理的工作量，降低科技管理的劳动强度，开发和部署信息工程学院科技管理与，实现科技管理的自动化、信息化、网络化，便成为贵校科技工作急需解决。1.3.项目实施平升平升（以下简称公司）是一家面向科技行业提供全线产品和服务的行业应用企业，是中民增值电信业务服务商（：川 B220080012），也是省重点关心和支持的高科技 IT企

7、业。公司起步于 2003 年第一届省青年创新工程的重点选拔和扶持；公司董事长是组织部选拔和的省创业代表。国家体育局长、书记、省人民常务副、省质量技术、书记、省教育厅厅长、副厅长我等曾先后对公司调研、视察或指导；大学、电子科技大学、西南交通大学、西南科技大学、中国分院等的知名给予了公司大量直接的帮助和支持。公司秉承“，德才兼备，平稳前进，不断攀升”的企业文化理念，下设总经办、研发部、生产部、部和业务拓展中心五个部门，紧跟国际领先技术，强化研究开发，积极探索合作，在全体平升人的共同努力和团结奋进下，各个方面都在飞速发展。公司主营产品平升“科技”（平升 Science and TechnologyS

8、ecretary，简称：平升 STS）既是市、绵阳市和攀枝花市科技计划支持项目、又是省科技攻关和科技支撑计划支持项目、也是科技型中小企业技术创新基金支持产品，还是中民国家重点新产品计划支持产品。STS 的设计理念在国内首次吸收消化系统资源整合和系统动力学（System Dynamics）宏观建模理论，集成运用行业业务建模技术、支撑技术和柔性构建技术(Flexible Construction Technology ，FCT)等，致力于通过研发计算机应用群整合中国科技行业资源；、全省和高校科技大会精神，响应 2004-2010 年国家科技基础条件建设纲要；以各的具体需求为出发点，对科技行业的资源

9、、物质资源、资源和信息资源进行规范汇总、集中管理和综合服务。STS 的业务模型在国内首次集成科技机构、科技、科技项目（申报、受理、评审、立项、进度、结题验收）、科技经费、科技成果（、著作、专利、获奖、鉴定成果、创作作品）、学术活动、特色科技资源、中小企业创新能力、农业科技 110、科普宣传、科技培训、科技物资、通知通告、量化考核、兼容接口、综合查询、综合统计、科技门户等功能模块，并针对各用户的个性化需求提供定制研发。STS 的技术体系在国内科技行业中首次综合运用行业业务建模技术、集成的开发框架技术和包括 EMA(企业模型自动化)开发模式在内的各种柔性构建技术(Flexible Construc

10、tion Technology ，FCT)，最主要的特点和特色是柔性化，集中表现为面向业务、功能集成、适应变化、开发高效和技术无关五大方面。STS 的应用前景将实现科技工作全方位的信息化、无纸化和网络化管理，降低科技管理的劳动强度和工作难度，提高科技管理效率；同时致力于在开放和全面的制度规范下，整合相关的科技信息、项目、成果、设备等各类科技资源，以为载体，以共享共建为，以专业化的营运体系为依托，进一步增强科技服务民生、服务公众和服务社会的能力；架通决策层、管理控制层和作业操作层的信息交互管道，为科学技术的生产者、者和使用者搭建资源共享，让科学技术知识在整个国民体系中按照供需自组织原则高速高效循

11、环流转；为科技管理服务、为科学研究服务、为成果转化服务、为产学研结合服务、为当地经济和社会发展提供全面、稳定、可持续的科技支撑与科技服务，为建设具有的创新型国家贡献力量。STS 的市场占有率和成熟度已经正式在省教育厅、省科技厅、绵阳市科技局、攀枝花市科技局、江油市科技局、北川县科技局、平武县科技局、安县科技局、电子科技大学、西南民族大学、西南科技大学、师范大学、师范大学、绵阳师范学院、中大学、泸州医学院、川北医学院、医学院、宜宾学院、大学、信息学院、建筑学院、工程学院、电子机械高等专科学校、省关心下一代工作、皖北煤电、山西晋煤等全面部署实施；并通过了省科技厅组织的组鉴定，获得了产品登记、科学技

12、术成果鉴定、科学技术成果登记、中民国家重点新产品、中民增值电信业务经营证等资质，产品全面成熟与完善。“平稳前进，不断攀升”，事业的，永无止境！全体平升人诚恳希望各位、老师和社会各界朋友对提出宝贵的意见和建议，同时我公司愿意以最好的质量和最佳的服务为广大科技界朋友提供最完美的产品与服务。1.4. 本项目总体设计原则本的设计以需求，尽量收集用户的要求，采用构件的设计，便于系统功能的重组和扩充。系统采用“总体规划、分步实施”的策略。为保障项目的各项性能，本项目在设计和实施过程中应遵循如下的原则：先进性：采用先进、成，既要保证系统在满足当前的功能需求，也为将来的功能需求提供条件。保证在 5-10 年内

13、不。实用性：充分考虑到质量管理和流程控制的实际需要，设计方案留有一定的余地，即在设计中构造明晰的体系结构，便于更改；完全根据用户的管理需要进行设计，达到实用的目的。可扩充性：采用面象的设计和开发技术以及构件设计，保证在用户的需求发生变化和增加时，使系统的修改量减到最小。开放性：由于本系统涉及许多硬件设备和外部应用，为了更好地和各种硬件设备和应用接口，在设计时，应提供主要的接口标准。标准化：在系统总体规划设计中，所有软、硬件产品的选择必须选择符合开放性和国际标准化的产品和技术；在应用开发中，必须遵循总体组制定的各项规范和要求，还要接受公司的质量保证部的。安全与：系统设计时应充分考虑系统的安全，提

14、供备份的功能，保证当系统出现硬件或的故障时，能进行恢复；另外，应对用户进行权限管理，保证信息的安全。以数据为中心：本项目采用以数据库为中心的设计，首先把本项目的数据库设计出来，再在此基础上开发各种应用。由于数据库是项目的基本信息资源，它具有很好的不变性和稳定性，相对独立与具体的应用，当用户的需求发生变化时，使修改量减到最小。其它原则：用户方业务和技术管理部门相关原则。第二章 需求分析和业务建模2.1. 总体目标部署信息科技管理与，旨在致力于通过实施计算机应用整都信息的科技资源，、全省和贵校科技大会精神，响应2004-2010 年国家科技基础条件技管理部门的具体需求为出发点，对贵校科技工作中的建

15、设纲要，以贵校科资源、物质资源、资金资源和信息资源进行规范汇总和集中管理。实现科技机构、科技、科技项目、科技经费、科技成果、科技团队、学术活动、科技公文、科技处物资、科技量化考核、数据统计等方面的信息化、无纸化和网络化管理；服务于学校科技的工作，辅助进行科技管理决策，从而为科技管理开展工作提供极大的便利；减轻科技管理的工作量，降低科技管理的劳动强度，提高科技管理效率和服务水平。架通决策层、管理控制层和业务操作层的信息交互管道，为科学技术的生产者、者和使用者搭建资源共享；为科技管理服务、为科学研究服务、为成果转化服务、为产学研结合服务、为提高贵校的整体竞争力贡献力量。系统要求系统建设目标设计：与

16、科技主管部门的科技政策理念同步，适合贵校最信息的总体规划。技术途径：运用成熟而先进的技术，确保系统运行稳定、反应速度快捷，设计上做到操作便捷、系统扩展性好，安全上采用手动备份与自动备份，确保数据准确、完整。系统功能：实现、机构、项目、经费、成果、学术活动、物资的全方位、化、全流程管理。用户权限：包括科技、系部科研、科技处项目管理、科技处成果管理、科技处处长、用户、学校，系统赋予不同用户相应的权限，实现用户角色与功能模块相分离，系统管理员可以根据贵校工作需要随时调整、配置各个具体用户的功能模块。兼容性：系统具备良好的兼容性，纵向上实现与省教育厅科技管理系统对接，横向上采用业界标准的数据结构，能够

17、通过数据导出（EXCEL、WORD、XML 等）和导入其他系统间接兼容。成熟性：本公司在川内外拥有大量同类高校系统成功实施案例，取得了省科技主管部门鉴定，成熟、稳定、实用性强。2.2.2. 系统用户本系统采用B/S 结构，通过网络向全校范围内从事科技活动或者科技管理活动的科技提供服务，根据业务范畴的不同，其用户可以分为科技在校教职工、校外科技、学生）、系部科技、科技处项目管理、科技处成果管理、科技处处长、用户、学校、系统管理员等多种用户。系统网络结构图如下：技、科技项目、科技成果、学术活动等数据的审核管理工作，以及所属的科技考核工作。科技管理：主要是科技处（包括项目管理员、成果管理员、经费管理

18、员等），主要职责是负责全校各项科技管理工作。包括设置科技考核对象、指标，发送通知、文件和有关科技动态，管理全校的科技、科技项目、科技成果和学术活动等数据，组织科技考核、项目申报与评审、项目中检与终结、年度统计等多项工作。另外科技处负责系统的和管理。用户：指学校各个学科相关。在系统中主限：个人信息、项目成果评审。学校：指负责科技工作的学校主管，学校查询提供各项数据，及时了解到、最直观的科技动态分析，为相关决策提供依据。系统管理员：系统管理员是系统中的超级用户，由系统初始化时自动产生。系统管理员主要用于数据，进行各项参数设置等。系统管理员主要有数据备份与恢复、系统日志管理、数据导入导出、角色和权限

19、设置等功能。2.2.3. 系统其它要求兼容性：系统能够在IE、Firefox 等主流浏览器下运行，纵向上实现与省教育厅科技管理系统对接，横向上采用业界标准的数据结构，能够通过数据导出（EXCEL、WORD、XML 等）和导入其他系统间接兼容。灵活性：权限灵活，系统管理员可以根据贵校工作需要随时调整、配置各个具体用户的功能模块；系统流程灵活，项目、成果管理流程能够根据管理需要进行变更；参数设置灵活，管理员可以根据工作需要，对科技考核、项目类型、成果级别进行灵活设置。安全性：系统采用严格的用户权限验证机制，确保系统数据的安全与完整；采用手动备份与自动备份，确保数据准确、完整。易用性：具有简洁的、友

20、好的操作界面，操作流程清晰，操作简单，用户不需要进行复杂的业务培训就可以轻松使用系统。稳定性：公司具有大量同类系统成果实施经验，产品成熟、稳定，能够长期稳定运行。功能模块科技机构管理科技机构管理包括对院系、部处、教研室、技术中心、研究、临时项目团队等科技机构的管理，并形成科技机构库。科技机构管理包括科技机构的添加、修改、审核、查询、删除、统计等功能。表 0.1 科技机构信息2.3.1.1.科技机构添加院部科技与科技处机构管理都可以对相关科技机构进行管理。院部科技主要是本机构信息和管理本机构下面的二级机构（包括教研室、研科技机构信息【机构基本信息】*机构中文名称机构英文名称机构*机构机构类型机构

21、主页是否统计【机构信息】固定移动传真【机构科技信息】固定移动传真【主要管理】序号职务备注操作究所、技术中心、研究、科技团队等）；科技处机构管理可以管理全校所有机构信息。表 0.2 机构添加IPO2.3.1.2.科技机构管理科技机构管理主要用于显示机构信息，系统管理员可以通过机构列表查看相关机构信息，进行审核、修改、查看、删除等机构管理操作。表 0.3 机构管理IPO表 0.4 机构信息列表2.3.1.3.科技机构审核科技机构审核主要用于管理员审核科技机构信息的真实性。表 0.5 机构审核IPO系统名称：科技机构管理模块名称：科技机构审核机构信息列表全选序号机构名称机构类型学科机构负责人科技管理

22、项目管理成果管理操作系统名称：科技机构管理模块名称：科技机构管理输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 机构基本信息1、 机构信息查询1、 机构信息列表系统名称：科技机构管理模块名称：科技机构添加输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 机构基本信息1、 判断机构是否存在2、 机构信息添加1、 机构基本信息2.3.1.4.科技机构修改科技机构修改主要用于院部科技或管理员调整机构信息，院部科技可以修改本机构信息，管理员可以直接修改所有机构信息。表 0.6 机构修改IPO2.3.1.5.科技机构删除院部科技可以删除本机构下面的二级机构，科技处机构管理可以删除所有机构信息。表 0.7

23、机构删除IPO2.3.1.6.科技机构查看用于查看科技机构基本信息。表 0.8 机构查看IPO系统名称：科技机构管理系统名称：科技机构管理模块名称：科技机构删除输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 机构基本信息1、 机构信息删除无系统名称：科技机构管理模块名称：科技机构修改输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 机构基本信息1、 数据验证2、 判断机构是否存在3、 机构信息修改1、 机构基本信息输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 机构基本信息2、 审核状态1、 机构状态修改1、 机构基本信息2.3.1.7.科技机构查询科技机构查询主要用于用户查询机构信息。表 0.

24、9 机构查询IPO表 0.10 机构信息列表2.3.2. 科技管理科技管理主要是对学校参与科技工作的（包括：在职教职员工、研究所、本科生、外聘教师、科技合作及编外、院、系、部、处科技、科技处各级管理和学校八类）的基本信息进行整理，并要形成科技库。科技管理包括的、列表、审核、修改、删除、查看、查询、人员权限设置管理等功能。表 0.11 用户信息科技信息【用户账号信息】*用户名*用户类型机构信息列表全选序号机构名称机构类型学科机构负责人科技管理项目管理成果管理操作系统名称：科技机构管理模块名称：科技机构查询输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 机构基本信息1、 机构信息查询1、 机构信息

25、列表模块名称：科技机构查看输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 机构基本信息1、 机构信息查询1、 机构基本信息2.3.2.1.科技科技在使用系统之前，必须先一个系统账号，经过管理员审核后用户可正常使用系统。科技主要是用户填写个人基本信息。表 0.12 科技IPO系统名称：科技管理模块名称：科技输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 用户基本信息1、 数据验证1、 用户基本信息【用户基本信息】*是否统计*科研业绩统计所在代码*出生年月*最后学历*最后学位*学科分类*号码政治面貌【用户详细信息】英文名曾用名国籍民族行政职务定职时间家庭住址办公传真移动个人主页是否博导外语外语水平

26、用户简介2.3.2.2.科技添加系统管理员可以直接通过用户添加为系统增加新的用户。表 0.13 科技添加IPO2.3.2.3.科技科技管理管理主要用于显示用户信息，系统管理员可以通过用户列表查看相关用户信息，进行审核、修改、查看、删除等用户管理操作。表 0.14 科技管理IPO表 0.15 科技信息列表科技信息列表全选序号用户位类型承担项目科技成果操作系统名称：科技管理模块名称：科技管理输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 用户基本信息1、 用户信息查询1、 用户信息列表系统名称：科技管理模块名称：科技添加输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 用户基本信息1、 数据验证2、

27、 判断用户是否存在3、 用户信息添加1、 用户基本信息2、 判断用户是否存在3、 用户信息添加2.3.2.4.科技审核用户审核主要用于管理员审核系统用户信息的真实性，用户在通过管理员审核后可以正常使用系统。表 0.16 科技审核IPO2.3.2.5.科技科技修改修改主要用于用户自己或管理员调整用户信息，用户自己修改用户信息后必须经过管理员审核方可使用，管理员可以直接修改用户信息。表 0.17 科技修改IPO2.3.2.6.科技科技删除删除主要用于管理员删除科技信息。表 0.18 科技删除IPO系统名称：科技管理模块名称：科技删除输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 用户基本信息1、

28、用户信息删除无系统名称：科技管理模块名称：科技修改输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 用户基本信息1、 数据验证2、 判断用户是否存在3、 用户信息修改1、 用户基本信息系统名称：科技管理模块名称：科技审核输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 用户基本信息2、 审核状态1、 用户状态修改1、 用户基本信息2.3.2.7.科技查看系统用户可以通过科技查看，查看到相关用户基本信息。表 0.19 科技查看IPO2.3.2.8.科技权限设置管理员个系统每个用户设置相应的权限。表 0.20 科技查看IPO2.3.2.9.科技科技查询查询主要用于查询用户及相关信息。表 0.21 用户

29、查询IPO表 0.22 科技信息列表科技信息列表全选序号用户位类型承担项目科技成果操作系统名称：科技管理模块名称：科技查询输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 用户基本信息1、 用户信息查询1、 用户信息列表系统名称：科技管理模块名称：科技查看输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 用户基本信息2、 用户组信息1、 用户组设置1、 用户对应用户组系统名称：科技管理模块名称：科技查看输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 用户基本信息1、 用户信息查询1、 用户基本信息2.3.3. 用户组管理每个进入系统的用户都会有一定的权限，如何控制好每个用户的权限是保证数据完整、准

30、确的关键，用户权限管理的目标是严格限制每个系统用户在系统中的每一个操作。系统通过用户组对系统用户进行权限管理。用户权限管理包括：添加用户组、修改用户组、删除用户组、用户组、加入用户组等功能。2.3.3.1.用户组添加系统管理员可以直接添加新的用户组。表 0.23 科技添加IPO2.3.3.2.用户组管理用户组管理主要用于显示用户组信息，系统管理员可以通过用户组列表查看相关用户组信息，进行修改、查看、删除等用户组管理操作。表 0.24 用户组管理IPO表 0.25 用户组信息列表用户组信息列表全选序号用户组名称系统名称：用户组管理模块名称：用户组管理输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、

31、 用户组基本信息1、 用户组信息查询1、 用户组信息列表系统名称：用户组管理模块名称：用户组添加输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 用户组基本信息1、 数据验证2、 判断用户是否存在3、 用户组信息添加1、 用户组基本信息2.3.3.3.用户组修改用户组修改主要用于管理员调整用户组信息。表 0.26 用户组修改IPO2.3.3.4.用户组删除用户组删除主要用于管理员删除用户组信息。表 0.27 用户组删除IPO2.3.3.5.用户组查看管理员可以通过用户组查看，查看到相关用户组基本信息。表 0.28 用户组查看IPO系统名称：用户组管理模块名称：用户组查看输入部分（I）处理描述（P

32、）输出部分（O）1、 用户组基本信息1、 用户组信息查询1、 用户组基本信息系统名称：用户组管理模块名称：用户组删除输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 用户组基本信息1、 用户组信息删除无系统名称：用户组管理模块名称：用户组修改输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 用户组基本信息1、 数据验证2、 判断用户组是否存在3、 用户组信息修改1、 用户组基本信息2.3.3.6.用户组管理员可以通过用户组给一类用户设置特定的系统操作与权限。表 0.29 用户组查看IPO2.3.4. 科技项目管理科技项目管理主要对学校教师承担或参与科技项目的基本信息进行管理，包括项目申报管理、项目

33、审核、项目受理、项目评审、项目立项、项目计划任务书签署、项目进度汇报、项目结题管理，并形成项目数据库。科技项目宏观上包括校内项目管理和校外项目管理。校内项目管理主要是指校级项目，包含项目申报管理、项目审核、项目受理、项目评审、项目立项、项目计划任务书签署、项目中期检查、项目结题管理等，并要形成项目库。校外项目管理主要是对教师申报校外（市、省教育厅、省科技厅、国家教育部、科技部、横向项目等）项目的管理，包含项目申报备案、项目、项目立项结果录入、项目结题验收结果录入等等。教师申报校外项目，在相应校外项目管理系统完成申报外，必须在我校系统完成备案，科技处在系统中看到备案信息后方盖章，同意外报。 这样

34、做的目的是确保校内项目数据齐全，未来立项经费输入和项目数据库数据齐全。表 0.30 项目信息项目信息系统名称：用户组管理模块名称：用户组输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 用户组基本信息2、 系统模块信息3、 系统模块对应操作信息1、 用户组1、 用户组权限信息2.3.4.1.科技项目申报科技项目申报用于教师或相关科技进行校内项目申报与校外项目备案。教师或相关科技在此填写项目基本信息，填写完成后上报到院部处，等待审核。表 0.31 科技项目申报IPO系统名称：科技项目管理模块名称：科技项目申报输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 项目基本信息1、 数据验证1、 项目基本信

35、息【项目基本信息】*中文名称英文名称是否本校承担是、否、合作承担（合作情况）项目批文号立项*学科类别自然、人文学科分类*项目来源项目类别*项目*机构项目起止时间合作研究类别立项经费立项时间结题时间【横向项目信息】委托劳务费比例合同经费项目概述【成员信息】序号出生年月学历学位2.3.4.2.科技项目管理科技项目管理主要用于显示项目基本信息，教师用户可以在项目管理处修改、上报、删除、查看自己的项目信息，系统管理员可以通过项目管理查询相关项目信息，进行审核、受理、修改、查看、删除、评审、立项、结题等操作。表 0.32 科技项目管理IPO表 0.33 科技项目信息列表2.3.4.3.科技项目审核项目审

36、核包括项目申报简表、计划任务书、中期检查、结题验收书的审核。表 0.34 科技项目审核IPO2.3.4.4.科技项目修改科技项目修改用于项目申以及科技处管理进行项目基本信息的修改。系统名称：科技项目管理模块名称：科技项目审核（科技审核、科技处审核）输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 项目基本信息2、 审核状态1、 项目状态修改1、 项目基本信息科技项目信息列表全选序号项目名称负责人来源起止时间批文号项目总经费配套经费操作系统名称：科技项目管理模块名称：科技项目管理输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 项目基本信息1、 项目信息查询1、 项目信息列表2、 项目信息添加0.3

37、5 科技项目修改IPO表2.3.4.5.科技项目删除科技项目删除用于项目申以及科技处管理进行项目删除。0.36 科技项目删除IPO表2.3.4.6.科技项目查看科技项目查看用于所有系统用户查看科技项目相关信息。表 0.37 科技项目查看IPO2.3.4.7.项目参评如果项目需要进行网上评审，在科技处受理项目申报简表后，可以选择项目参评，选择后项目进入到分配阶段。表 0.38 科技项目参评IPO系统名称：科技项目管理系统名称：科技项目管理模块名称：科技项目查看输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 项目基本信息1、 项目信息查询项目基本信息系统名称：科技项目管理模块名称：科技项目删除输入

38、部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 项目基本信息1、 项目信息删除无系统名称：科技项目管理模块名称：科技项目修改输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 项目基本信息1、 数据验证2、 项目信息修改1、 项目基本信息2.3.4.8.分配科技处根据项目基本信息给每个项目分配相关评审。表 0.39 分配IPO2.3.4.9.科技项目评审根据项目相关信息对每个项目进行评审打分，并给出评审意见。表 0.40评审IPO2.3.4.10.科技项目立项当项目确定立项后，有科技处项目管理修改项目状态，将项目改为立项状态，并填写相关立项信息（包括：立项时间、立项、立项经费等）。表 0.41 项目立

39、项IPO系统名称：科技项目管理模块名称：科技项目立项系统名称：科技项目管理模块名称：科技项目评审（评审项目）输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 项目基本信息2、信箱3、 评审信息1、 项目评审1、 项目对应的评审信息系统名称：项目管理模块名称：分配（将项目分配给评审）输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 项目基本信息2、信箱1、 项目与关联项目对应的评审信息模块名称：科技项目参评（将项目加入评审状态）输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 项目基本信息1、 项目状态修改项目基本信息2.3.4.11.任务书填写项目申上传“任务书”附件，并上报给院部审核。表 0.42

40、 任务书填写IPO2.3.4.12.院部任务书审核和科技处项目管理审核“进度汇报书”。表 0.43 任务书审核IPO2.3.4.13.项目申中期汇报填写上传“中期检查”材料附件，并上报给院部审核。表 0.44 中期汇报填写IPO系统名称：科技项目管理模块名称：中期汇报填写输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）系统名称：科技项目管理模块名称：任务书审核（科技审核、科技处审核）输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 项目基本信息2、 审核状态1、 项目状态修改1、 项目基本信息系统名称：科技项目管理模块名称：任务书填写输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 项目基本信息2、 任

41、务书信息1、 项目状态修改2、 任务书信息添加1、 项目信息2、 任务书信息输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 项目基本信息2、 项目立项信息1、 项目状态修改2、 项目立项信息添加1、 项目信息2.3.4.14.院部中期汇报审核和科技处项目管理审核“中期检查”材料。表 0.45 中期汇报审核IPO2.3.4.15.项目延期项目无法按照预定计划完成，可以通过项目延期操作，延长项目研发周期。表 0.46 项目延期IPO2.3.4.16.结题验收书填写项目上传“结题验收书”，等待科技审核。表 0.47 结题验收书填写IPO系统名称：科技项目管理模块名称：结题验收书填写输入部分（I）处理

42、描述（P）输出部分（O）1、 项目基本信息1、 项目状态修改1、 项目信息系统名称：科技项目管理模块名称：项目延期输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 项目基本信息2、 项目延期信息1、 项目状态修改2、 项目延期添加1、 项目基本信息2、 项目延期信息系统名称：科技项目管理模块名称：中期汇报审核（科技审核、科技处审核）输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）3、 项目基本信息4、 审核状态2、 项目状态修改2、 项目基本信息1、 项目基本信息2、 “中期检查”信息1、 项目状态修改2、 “中期检查”信息添加1、 项目信息2、 “中期检查”信息2.3.4.17.科技结题验收书审核审

43、核、科技处审核“结题验收书”。表 0.48 结题验收书审核IPO2.3.4.18.项目提前结题项目提前完成，可以通过提前结题将项目转入结题状态，填写结题信息（结题时间）。表 0.49 提前结题IPO2.3.4.19.项目结题管理项目完成可以通过结题操作将项目转入结题状态，填写结题信息（结题时间）。表 0.50 正常结题IPO系统名称：科技项目管理模块名称：结题（正常结题）模块：0519输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）系统名称：项目管理模块名称：提前结题输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 项目基本信息2、 结题信息1、 项目状态修改2、 结题信息添加1、 项目基本信息2、

44、结题信息系统名称：科技项目管理模块名称：结题验收书审核（科技审核、科技处审核）输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 项目基本信息2、 审核状态1、 项目状态修改1、 项目基本信息2、 结题验收书信息2、 结题验收书添加2、 结题验收书2.3.4.20.科技项目查询项目查询主要用于用户查询项目信息，用户可以自定义导出报表。表 0.51 项目管理IPO表 0.52 项目信息列表2.3.5. 科技经费管理科技经费管理主要用于对学校科技经费的管理。包括科技处经费管理、经费收入（协议经费）管理、经费到账（划到学校帐号上的经费）管理、经费领取（给老师支付经费）管理、科研业务费管理、科技经费年度转

45、接管理和科技经费库。2.3.5.1.科技经费管理经费管理包括管理项目的立项经费、配置经费、经费提留、到账经费、经费领取、经费转出。表 0.53 经费管理IPO系统名称：科技经费管理模块名称：经费管理项目信息列表全选序号项目名称负责人来源起止时间批文号项目总经费配套经费操作系统名称：科技项目管理模块名称：科技项目管理输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 项目基本信息1、 项目信息查询1、 项目信息列表1、 项目基本信息2、 结题信息1、 项目状态修改2、 结题信息添加1、 项目基本信息2、 结题信息0.54 项目信息列表表0.55 项目经费情况表0.56 经费到账情况表表0.57 经费

46、领取情况2.3.5.2.经费查询经费查询主要用于用户查询经费信息，用户可以自定义导出报表。表 0.58 经费查询IPO系统名称：经费管理模块名称：经费查询输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）经费领取情况序号账号金额时间备注操作经费到账情况序号到账经费经费类型到账时间备注操作项目经费情况项目名称项目所属项目立项经费配置经费经费提留项目信息列表全选序号项目名称负责人来源起止时间批文号项目总经费配套经费操作输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 项目基本信息1、 项目信息查询1、 项目信息列表表 0.59 项目信息列表IPO2.3.6. 科技成果管理科技成果管理一是用于对全校的、著作、

47、新产品、新材料、新装备、新技术、新工艺、新发明、新方法、技术标准、新品种、计算机、其他等各类成果登记、汇总，形成科技成果数据库，方便成果的查询、统计和报表，实现方式为教师填写成果信息，院、系、部、处初审，学校科技处终审，通过学校成果库；二是对各类成果的鉴定管理，包括成果鉴定申请、成果鉴定审核、鉴定结果录入、鉴定结果查询和成果鉴定库；三是用于对各类成果的报奖管理，含校、市、省、国家各级；四是用于管理教师申请的各类专利（发明专利、实用新型、外观设计等）进行管理；五是用于成果推广管理，包含科技成果需求列表、科技成果供求列表、科技成果供需自动组合和科技成果供需手动组合。表 0.60信息信息【基本信息】

48、*中文名称英文名称*所属机构*第一作者成果成果来源范围研究类别*学科类别自然、人文学科门类时间项目信息列表全选序号项目名称负责人来源起止时间批文号项目总经费配套经费操作1、 项目基本信息1、 项目信息查询1、 项目信息列表表 0.61 著作信息著作信息【基本信息】*中文名称英文名称*所属机构*第一作者成果成果来源是否译成外文研究类别*学科类别自然、人文学科门类时间所属项目代码(ISBN 或I号)关键字英文关键字成果采纳情况成果字数成果附件【成果摘要】【成员信息】序号出生年月学历学位完成字数所属项目代码关键字英文关键字成果采纳情况成果字数成果附件【成果摘要】【成员信息】序号出生年月学历学位是否通

49、讯作者表 0.62 获奖信息表 0.63 专利信息专利信息【基本信息】*中文名称英文名称*所属机构*专利申请人成果专利类型专利申请号专利申请时间专利号专利时间关键字英文关键字成果附件【成果摘要】获奖信息【基本信息】*中文名称英文名称*所属机构*第一完成人成果授奖获奖类型获奖级别获奖时间关键字英文关键字成果附件【成果摘要】【成员信息】序号出生年月学历学位表 0.64 创作作品信息2.3.6.1.科技成果录入科技成果录入用于教师或相关科技填写成果、著作成果、专利成果、获奖成果等成果信息，填写完成后上报到院部处，等待审核。表 0.65 成果录入IPO2.3.6.2.科技成果管理成果管理主要用于显示成

50、果基本信息，教师用户可以在成果管理处修改、上系统名称：科技成果管理模块名称：科技成果录入输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 成果基本信息1、 数据验证2、 成果信息添加1、 成果基本信息其他信息【基本信息】*中文名称英文名称*所属机构*成果成果类型时间成果附件【成果摘要】【成员信息】序号出生年月学历学位【成员信息】序号出生年月学历学位报、删除、查看自己的成果信息，系统管理员可以通过项目管理查询相关项目信息，进行审核、修改、查看、删除等操作。0.66 成果管理IPO表表0.67 成果信息列表2.3.6.3.科技科技成果审核审核对应机构的科技成果信息，通过审核后上报科技处。科技处成果管

51、理审核所有科技成果，通过后数据进入科技成果库。表 0.68 成果审核IPO2.3.6.4.科技成果修改成果修改用于成果基本信息的修改。表 0.69 成果修改IPO系统名称：科技成果管理模块名称：成果修改系统名称：科技成果管理模块名称：成果审核（科技审核、科技处审核）输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 成果基本信息2、 审核状态1、 成果状态修改1、 成果基本信息成果信息列表全选序号成果名称负责人来源起止时间批文号成果总经费配套经费操作系统名称：科技成果管理模块名称：科技成果管理输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 成果基本信息1、 成果信息查询1、 成果信息列表2.3.6

52、.5.科技成果删除用于删除多余或者不属实的科技成果。表 0.70 成果删除IPO2.3.6.6.科技成果查看成果查看用于所有系统用户查看成果相关信息。表 0.71 成果查看IPO2.3.6.7.成果查询成果查询主要用于用户查询成果信息，用户可以自定义导出报表。表 0.72 成果管理IPO系统名称：科技成果管理模块名称：成果管理输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 成果基本信息1、 成果信息查询1、 成果信息列表系统名称：科技成果管理模块名称：成果查看输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 成果基本信息1、 成果信息查询1、成果基本信息系统名称：科技成果管理模块名称：成果删除输

53、入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 成果基本信息1、 成果信息删除无输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 成果基本信息1、 数据验证2、 成果信息修改1、 成果基本信息表 0.73 成果信息列表IPO2.3.7. 科研团队管理科研团队管理用于对学校“科研团队”相关信息进行管理。包括科研团队添加、修改、删除、查看、管理、成果后管理等。2.3.7.1.科研团队添加系统管理员可以直接添加新的科研团队。表 0.74 科研团队添加IPO2.3.7.2.科研团队管理科研团队管理主要用于显示科研团队信息，系统管理员可以通过科研团队列表查看相关科研团队信息，进行审核、修改、查看、删除等科研

54、团队管理操作。表 0.75 科研团队管理IPO系统名称：科研团队管理模块名称：科研团队管理输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 科研团队基本信息1、 科研团队信息查询1、 科研团队信息列表系统名称：科研团队管理模块名称：科研团队添加输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 科研团队基本信息1、 数据验证2、 科研团队信息添加1、 科研团队基本信息成果信息列表全选序号成果名称负责人来源起止时间批文号成果总经费配套经费操作表 0.76 科研团队信息列表2.3.7.3.科研团队审核科研团队审核主要用于管理员审核系统科研团队信息的真实性。表 0.77 科研团队审核IPO2.3.7.4.

55、科研团队修改科研团队修改主要用于用户自己或管理员调整科研团队信息。表 0.78 科研团队修改IPO2.3.7.5.科研团队删除科研团队删除主要用于管理员删除科研团队信息。表 0.79 科研团队删除IPO系统名称：科研团队管理系统名称：科研团队管理模块名称：科研团队修改输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 科研团队基本信息1、 数据验证2、 判断科研团队是否存在3、 科研团队信息修改2、 科研团队基本信息系统名称：科研团队管理模块名称：科研团队审核输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 科研团队基本信息2、 审核状态1、 科研团队状态修改1、 科研团队基本信息科研团队信息列表全

56、选序号科研团队名操作2.3.7.6.科研团队查看系统用户可以通过科研团队查看，查看到相关科研团队基本信息。表 0.80 科研团队查看IPO2.3.7.7.科研团队查询科研团队查询主要用于查询用户及相关信息。表 0.81 用户查询IPO表 0.82 科研团队信息列表2.3.8. 学术活动管理学术活动管理用于对学校的学术活动进行管理科。主要是对由我校主办的各类学术性会议或我校教职员工参加各类学术会议，以及教职员工参加会议提交的科研团队信息列表全选序号科研团队名操作系统名称：科研团队管理模块名称：科研团队查询输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 用户基本信息1、 用户信息查询1、 用户信息

57、列表系统名称：科研团队管理模块名称：科研团队查看输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 用户基本信息1、 用户信息查询1、 用户基本信息模块名称：科研团队删除输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、 科研团队基本信息1、 科研团队信息删除无或交流的的基本信息进行管理。包括会议会活动新增、会议新增、学术新增、会议活动列表、会议列表、学术列表和学术活动数据库。2.3.8.1.会议活动列表会议活动列表用于管理我校主办的各类学术性会议或我校教职员工参加各类学术会议。功能包括：添加、修改、删除、上报、审核。2.3.8.2.会议会议列表列表用于管理我校主办的各类学术性会议或我校教职员工参加各

58、类学术会议所产生的会议。功能包括：添加、修改、删除、上报、审核。2.3.8.3.学术学术列表列表用于管理我校主办的学术或我校教职员工参加各类学术。功能包括：添加、修改、删除、上报、审核。2.3.9.管理管理系统用于管理各类学术。包括的管理审核管理、评审管理、信誉管理、数据库管理。信息【账号信息】*用户名*【基本信息】所在所在*出生年月*最后学历*最后学位*学科分类*号码【详细信息】行政职务定职时间家庭住址2.3.9.1.在使用系统之前，必须先一个系统账号，经过管理员审核后可正常使用系统。主要是填写个人基本信息。0.83IPO表2.3.9.2.添加系统管理员可以直接通过添加为系统增加新的。表0.

59、84添加IPO系统名称：管理模块名称：添加输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、基本信息1、 数据验证2、 判断是否存在3、信息添加1、基本信息系统名称：管理模块名称：输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、基本信息1、 数据验证2、 判断是否存在3、信息添加1、基本信息办公传真移动外语是否博导简介2.3.9.3.管理管理主要用于显示信息，系统管理员可以通过列表查看相关专家信息，进行审核、修改、查看、删除等管理操作。表 0.85管理IPO表 0.86信息列表信息列表全选序号位研究领域2.3.9.4.审核审核主要用于管理员审核系统信息的真实性在通过管理员审核后可以正常使用系统。表

60、0.87审核IPO2.3.9.5.修改修改主要用于自己或管理员调整信息自己修改信息后必须经过管理员审核方可使用，管理员可以直接修改信息。表 0.88修改IPO系统名称：管理系统名称：管理模块名称：审核输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、基本信息2、 审核状态1、状态修改1、基本信息系统名称：管理模块名称：管理输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）1、基本信息1、信息查询1、信息列表2.3.9.6.删除删除主要用于管理员删除信息。表 0.89删除IPO2.3.9.7.系统查看可以通过查看，查看到相关基本信息。表 0.90查看IPO2.3.9.8.查询查询主要用于查询及相关信息。表