行政事业单位档案借阅管理规定模板

1、档案借阅管理规定第一章总那么第一条为了规范本院档案室档案借阅的管理，根据高XX、国 家档案局制定的及吉林省高级XX转发的XX档案管理方法结合 本院的实际情况，特制订本规定。第二条省高级XX调借档案时，应凭正式调卷函件，并由业务 庭代为办理调借手续；中级XX和同级XX查阅本院诉讼档案时，需 两名工作人员凭正式调卷函和工作证可以查阅、复制诉讼档案正卷 有关内容。上级XX因工作需要确需调阅本院诉讼档案的，经办公室 负责人批准签字后，经主管院长审批，方可调借。第三条其他外单位因工作需要来我院借阅档案时，需两名经办 人凭单位正式介绍信和本人工作证，经办公室负责人批准签字后， 经主管院长审批，方可调阅；诉

2、讼档案的副卷以及涉及国家机密的 案卷一律不得查阅，如因极特殊情况须查阅时，须经院长签字批 准。第四条 辩护律师需要查阅归档案卷时，须凭当事人的授权委托 书及身份证复印件、本人的律师执业证和律师事务所介绍信，经办 公室负责人批准签字后，可查阅XX卷正卷、检察和公安卷。诉讼档 案的副卷一律不得查阅。第五条案卷当事人需要查阅归档案卷时，须持当事人的身份证（当事人是法人的，应持法定代表人身份证明、工商登记证明复印 件）并提供一张身份证复印件，提出查阅档案申请，经办公室负责 人批准签字，方可查阅XX卷的正卷、刑事案件的检察卷、公安卷； 如是受案卷当事人委托的，须凭当事人的委托书、身份证复印件以 及本人的

3、身份证，提交申请后，经办公室负责人批准签字，方可查 阅XX卷的正卷。第六条借阅单位及借阅人员对所借阅的档案应负平安、保密责 任。不得给无关人员阅览，不得拆卷或撕去卷内材料，不得在 档案上划线、圈点、折叠或涂改，用完后应及时归还我院档案 室。第七条外借一般限于本市范围内的公、检、法单位，借阅期限 为六个月，到期应按时归还，如确需续期的应及时到本院办理续借 手续，档案室工作人员应及时催还档案。第二章本院工作人员借阅管理第八条 本院工作人员因工作需要借阅档案的，需填写借（阅） 卷单，并经本部门领导签字，经办公室负责人批准签字方可借阅。 未履行调阅手续，档案员无权给予调阅。第九条本院工作人员借阅诉讼档

4、案时，可阅览XX卷的正、副卷以及刑事案件的公安卷、检察卷。如有需要，可复印其中的相关内 容。第十条本院工作人员文书档案的借阅期限是一个月，诉讼档案 的借阅期限是六个月，借阅人员要按时归还。第三章档案的利用第十一条 已经归档的案卷不得擅自增添、抽取材料，确需增减 材料的，应当经本部门负责人签字，并经办公室责人批准同意后， 按立卷要求办理，并在备考中注明时间、原由及经办人。第十二条诉讼档案归还时，档案工作人员应当认真检查卷内材 料，如发现卷内材料有短缺、涂改、污损等情况，应当及时报告并追 查。第十三条借阅人员对所借阅的档案应负平安、保密责任。不得 给无关人员阅览，不得拆卷或撕去卷内材料，不得在档案上划线、 圈点、折叠和涂改，用完后应及时归还档案室。归还时如有缺卷少 页，应视情况予以查处。第十四条 借阅人员不得将档案转借外单位，外单位必须借用时，应由原借阅人员将档案先行归还档案室，再由新的借阅单位按照借阅档案的相关规定到档案室办理借阅手续。第十五条 借出档案的人员，如因工作调动或其他原因离岗时， 应由本人将档案归还档案室，不得转交他人代办。第十六条档案的借出和归还，应由本院工作人员经手办理相