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文档简介
1、车辆管理办法(经典)某某公司 车队管理制度 一、职务说明 1、车队职责 1、面试驾驶员,试驾(驾驶员对车辆的了解状况、驾驶技术); 工2、拟定驾驶员行为规范和车辆管理制度并监督管理; 作概3、外省驾驶人备案登记卡、车辆年审、车辆保险办理等事项; 要 4、处理突发性车辆故障及交通事故。 1、性别:不限; 车队 2、年龄:3035周岁; 队长 任3、身体健康,体貌端正,无不良嗜好,无违法记录; 职4、驾照:持B1级及以上驾照,有五年以上连续驾龄,熟悉宁波地区路线; 资5、熟悉车辆的维护保养,具备一定的管理能力,具有良好的职业道德和个人素养; 格 6、敬业、有较强的工作热情和责任感,可承受一定工作压
2、力; 7、做事耐心、细心,勤于思考,善于沟通协调,具备良好的团队合作精神。 1、负责车辆的调度工作; 工2、协助车队队长拟定驾驶员行为规范和车辆管理制度; 作概3、协助车队队长监督管理车队; 要 4、协助处理突发性车辆故障及交通事故。 车辆 1、性别:不限; 调度员 任2、年龄:不限; 职3、学历:高中级及以上; 资4、熟悉Word 或Excel等办公操作,具备一定的管理能力; 格 5、敬业、有较强的工作热情和责任感,善于沟通协调,具备良好的团队合作精神。 1、遵纪守法,安全驾驶;驾驶前检查证照佩带是否齐全及车辆安全概况; 2、遵守驾驶员行为规范; 3、认真完成每天日常工作安排: 序号 日常工
3、作内容 附件 ?班车接路线图 1 接送上下班班车(早晚各两趟)及加班班车 ?班车送路线图 工2 公司洽公公务出车 ?用车申请单 作3 接送公司贵宾、客户及领导、主管(经副总级以上领导指派) 概4 公司货物提取、退运 要 5 公司办公设备外带维修、取回 ?办公设备外带维修登记表 驾驶员 ?车辆维护明细表 6 公司车辆的清洁、维护、保养及油卡充值 ?车辆油卡充值记录 4、认真执行车辆维护保养明细表上要求的项目,每周向车队队长汇报所负责车辆状况; 5、突发性车辆故障及交通事故,及时上报车队队长或车辆调度员处; 6、临时性工作安排。 1、性别:不限; 任2、年龄:2540周岁; 职3、身体健康,体貌端
4、正,无不良嗜好,无违法记录; 资4、驾照:持C级及以上驾照,有三年以上连续驾龄,一年以上宁波地区驾龄优先; 格 5、为人诚实,正直,礼貌,服从调配。 第 1 页 共 11 页 某某公司 2、驾驶员现行行为规范 序号 行为规范条例 分值 ? 熟悉交通法规,遵章守纪,无交通安全事故,无交通违章记录 3分 ? 上班期间禁止喝酒,严禁酒后驾车;驾驶员驾车期间严禁吸烟; 3分 ? 严禁公车私用(包含公务出车期间不及时回厂); 3分 ? 1分 爱岗敬业,服从安排,不擅自离岗、脱岗,积级配合车辆调度员的调度工作; 正确操作,爱护车辆,注意节约,及时保养,注意卫生清洁,保持车辆整洁.上下班前对车辆进行常规检?
5、 1分 查(机油、水位、轮胎气压等),如有异常状况,及时上报; ? 用车人满意度良好,讲究礼貌,文明用语,行车途中不该说的不说,不该问的不问,恪尽驾驶员职责。 (1分) 合计 12分 注:针对以上驾驶员行为规范条例,设立驾驶员安全奖例办法,违反任意一条规定将扣除相应分值 3、驾驶员现行工作时间 ,驾驶员为不定时工作制度,上午7:0011:30 下午1:305:00为所有驾驶员待岗时间,该时间段无请假手续一律不准外出。 ,工作日班值班驾驶员(见驾驶员值班安排表)为24小时待岗,包括送加班班车,紧急事件出车,值班驾驶员6:00以后要外出,必须确定有代理驾驶员在公司待岗。 ,假日(周六、周日)值班驾
6、驶员18:00之前不得外出,18:00之后外出也应确保有代理人在公司并取得代理人同意。 ,驾驶员待岗时间内,可以在宿舍休息,但不得在车间或各门岗逗留,且必须在通知的出车时间之前5分钟到达车棚等候出车。 4、驾驶员现行代理制度 姓名 一级代理人 二级代理人 备注 张三 马毛伟 王五 李四 王五 张三 王五 李四 张三 赵六 王五 李四 第 2 页 共 11 页 某某公司 二、工作说明 1、车辆的调度流程(现行) ,公司洽公出车流程 综合治理办 副总/董事长 用车人 车辆调度员 驾驶员 大门岗 申请用车(填写用 车申请单) 审批 安排出车驾驶员(填写:调度人及取回用车申请单出车驾驶员) 第一联 记
7、录车辆公里通知驾驶员(具体时数,取用车申出车 间及地点) 请单第一联 用车申请单所用车申请单第示办事处 登记出车登记二联,留存 表 回厂 注:用车人必须提前半天递交用车申请单,车辆调度员根据用车人路线及办事的轻重缓急,合理的安排出车. ,设备外带维修流程 维修公司 营销部吴闰平 综合治理办 A栋岗保安 部门主管 检查异常状况 出现异常状况 部门将需维修物品放置于A栋岗 安排出车的驾驶员A栋岗保安登记(经过维修公司)设备维修登记表带出(并在该趟出(驾驶员带出) 车单上注明带出物品) 签字确认 维修 安排出车的驾驶员取回 接到修复通知 带回 注: 办公设备外带维修登记表置于A栋岗处,外带维修物品必
8、须登记。 第 3 页 共 11 页 某某公司 ,公司货物提取流程 综合治理办 副总级以上 申请人 综合治理办 驾驶员 申请用车(注明缓急、审 批 提货地点、联系号码、货单号、提货品类及数量、订货人身份证复印急 安排驾驶员提货 件) 根据申请人提供的提货信息至指定提根据当天的出车情货点提货 缓 况,安排同一路线的出车驾驶员提货 货到 通知申请提货人 入库 2、车辆现行的管理权限 设定:董事长专职驾驶员为:A;一般驾驶员:B、C、D。 车牌号 负责驾驶员 驾驶员现行安排 具体负责工作 长安车 B 王五 东南车 赵六 C 车辆的清洗、保养、检起亚车 B 王五 测、维修及油卡充值工作 别克车 C 赵六
9、 江铃车 D 李四 奔驰车 A 张三 注:特殊情况参照驾驶员代理制度 第 4 页 共 11 页 某某公司 ?车辆的清洗 ,驾驶员必须确保所负责车辆的内外部车容的洁净。每天8:309:00,如无安排出车,驾驶员此时段必须集中对车辆进行清洗和检查,雨雪天气另行安排. ,车辆在接送客人前、长距离行驶后必须对车辆进行清洗. ,驾驶员每周一次对车内脚踏垫等内部设施进行清洗和擦拭. ?正常保养 车牌号 正常保养公里数(公里) 具体负责工作 长安车 5000 东南车 5000 江铃车 7000 负责该车辆驾驶员必须定期保养,填写车辆保养记录. 起亚车 5000 别克车 5000 奔驰车 10000 注:。特
10、殊情况参照驾驶员代理制度 ?检测 常规检测项目 检测办法 备注 清洁状况 车辆整体清洁沉度 车身 是否有刮伤 后视镜 后视镜是否清晰 车辆四周 驾驶员每周三次检测灯光 灯光状况是否良好 负责车辆 轮胎 胎压是否正常 备胎 备胎有无异常 填写车辆维护明细机油 机油是否适量 表 打开 引擎盖 水量 冷却水量是否充足 每周交车队队长审查 汽油 确定汽油剩量 喇叭 喇叭是否正常 坐驾驶座 车辆维护明细表方向灯 方向灯状况 留存 雨刷 雨刷是否良好 第 5 页 共 11 页 某某公司 方向盘松紧是否适当; 方向盘 是否有声音、倒挽、太重的情形 启动检查 刹车状况 刹车是否正常 引擎 启动引擎是否有异常响
11、声 ?维修 综合治理办 副总级以上 车队队长 驾驶员 对车辆进行检测,确定是车辆出现异常状况车辆出现异常状况 ,及时否需要维修外出维修 上报车队队长 不需外出维修 需外出维修 上报副总,填写检修 用车申请单 审批 安排驾驶员外负责维修的驾驶员对车辆出维修 维修的项目做详细记录 维修清单交车队队长 审核 填写报销粘贴单报账 注:车辆维修需填写车辆维修记录,具体维修项目复印件留存至车辆调度员处。 ?油卡的管理 ,油卡的存放 、及车三车的充油卡存放于车上. ,车辆加油 、及车三辆车加油完毕后填写各车的加油明细表,加油明细表存放在各车上,车队队长或车辆调度员审查.(附件七:加油明细表) 第 6 页 共
12、 11 页 某某公司 ,油卡充值流程 综合治理办 副总级以上 财务部 车辆调度员 驾驶员 核查加油明细油卡余额不足(300) 表 填写报销粘贴单(注明充值车辆、充值金额) 审批 开支票 充值 领取支票 取回发票及三联单交财务 第 7 页 共 11 页 某某公司 3、违章和交通事故的处理 ?交通违章的处理流程 综合治理办 车队队长 车辆调度员 驾驶员 公司车辆交通违章查询(每周一) 违章查询网址:交车队队长审核 审 核 违章办理 通知驾驶员及时处理(驾驶员接到通知后两周内违章 必须办理完成) 个人办理 委托办理 持本人驾驶证、提供机动车驾驶人授权委托身份证到宁波书 交警大队办理。 下载网址: 点
13、击?违章处理即可。 填写机动车驾驶人授权委托书 准备证件:委托人驾驶证和身份证、机动车行驶证、被委托人身份证或驾驶证原件及复印件) 持填写完成的机动车驾驶人授权委托书到宁波交警大队办理。 宁波交警大队电话号码:81983658 注:原则上出现交通违章(扣分、罚款等)一律由驾驶员个人承担,违章出现两周内须处理完成,确保公司车辆年省时无违章记录。 第 8 页 共 11 页 某某公司 ?交通事故处理 , 办理流程 副总级以上 车队队长 驾驶员 交警 保险公司 事故发生 报警、维持事故现场(拍勘察事故现场、调查取证 摄现场),通知车辆所属保险公司 开具事故认定书 向公司汇报,事故状况报告车队队长 指示
14、 听取指示 无异议 有异议 提供他方我方的车辆修理发票,由事故认提起他方对方支付修理费 定书上诉讼 全责 双方确认签字 提供我方保险公司现场双方均责 的车辆维双方均责 勘查取证 修发票,交我方车辆所属保险公司 定损 提供双方我方车辆维修全责 发票给我方保险公理赔 司 第 9 页 共 11 页 某某公司 ,出现交通事故须注意的要点 ?立即停车 停车后按规定拉紧手制动,切断电源,开启危险报警闪光灯,如果在夜间发生交通事故还需打开示宽灯和尾灯,按规定设置危险警告标志。 ?及时报案. 当事人应及时将事故发生的时间、地点、肇事车辆及伤亡情况,打电话(交通事故报警电话:122)或委托过往车辆、行人向附近的
15、公安机关或执勤民警报案。同时可向附近的医疗单位、急救中心求救(医疗急救求助电话:120).如果事故现场发生火灾,还应通知消防部门(火灾求救电话:119)同时告知引燃原因、火势大小及被困人员情况。 ?保护现场。 保护现场的原始状态,包括其中的车辆、人员、牲畜、遗留的痕迹并确保散落物不被随意挪动位置。抢救伤者,应在其原始位置做好标记,不得故意破坏、伪造现场。当事人在交管人员到达之前,可用绳索等材料设置警戒线,保护好现场. ?抢救伤者或财物. 确认受伤者的伤情后,应采取紧急抢救措施,尽最大努力救助,并设法送附近医院抢救治疗。除未受伤或虽有轻伤但本人拒绝去医院诊断情况外,一般可以拦搭过往车辆或通知急救
16、部门、医疗单位派救护车前往抢救。对于现场物品或被害人的钱财应妥善保管,防止被盗被抢。 ?做好防火防爆措施。 当事人首先应关掉车辆引擎,消除火灾隐患。事故现场禁止吸烟.如果载有危险物品的车辆发生交通事故,需要将此情况报告交管部门及消防人员,同时做好防范措施。 ?协助现场调查取证。 当事人必须如实向公安交通管理机关陈述事发经过,不得隐瞒交通事故的真实情况,应积极配合、协助警察做好善后处理工作。 ?投保机动车强制保险或商业保险的应及时报案。 第 10 页 共 11 页 某某公司 三、驾驶员现行薪资 基本工资 级别 岗位津贴 职务津贴 特补 薪资总额 试用期 960 440 400 1800 三个月 960 640 400
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