东信达OA产品手册

1、软件名称：东信达网络智能办公系统 版本号：2.0PAGE 软件名称：东信达网络智能办公系统 版本号：2.0东信达网络络智能办公公系统用户使用手手册软件名称：东信达网网络智能办办公系统 版本号号：2.00欢迎使用 欢欢迎使用东信达网网络智能办办公系统，本系统统具有功能能全面实用用、安全性性稳定性高高、易操作作、管理维维护简单的的特点，采采用独创的的智能型技技术，weeb服务器器、数据库库和应用程程序全部安安装智能化化配置，用用户可在半半小时内自自行安装完完毕，无需需专业人员员即可自行行维护，BB/S结构构，适用于于Intrranett/Intterneet应用，客客户端只需需浏览器便便可连接办办

2、公系统，无无论出差旅旅行，还是是居家办公公，工作都都能得心应应手，实现现无地域限限制的全球球办公，具具有邮件管管理、业务务管理、网网络硬盘、智能工作作流等功能能。产品综合概概论本系统基基于微软VVS.neet 20055+ C# +MSSSQL，技术领先先，完全模模块化设计计，扩容性性强，公文文传阅、收收文、发文文、工作流流管理、文件件管理、数数据分析、图形化的的流程设计计，使办公公更清晰、文档的在在线编辑、印章的使使用保密，编编辑文档可可同时进入入留痕工作作，可以完完全记住编编辑时删除除的文字，待待编辑完成成后统一管管理。本系系统经压力力测试，完完全支持11000人人以上的并并发连接。并涵盖

3、强强大的语音音提示功能能。 本系统特色色功能：自定义工作作流程，系系统所有参参数可自定定义配置，支支持多分公公司、多部部门架构采用三层结结构设计软软件，系统统扩容性强强大，二次次开发结构构清晰、简简单。支持图形化化工作流定定义，工作作流条件设设置，条件件分支定义义。 表单字段权权限控制。用户可自定定义表单。支持worrd，ppt，exceel等在线编辑辑、电子印章章、 支持文件件套红。支持部门分分级。角色色权限可以以分配到具具体操作，如如修改，删删除等。 支持网络视视屏、语音音会议集成Intterneet邮件管管理组件，提提供web方方式的远程程邮件服务务集成网络硬硬盘组件，提提供便捷的的局域

4、网、广域网文文件共享方方案集成公告、内部邮件件、内部短短信、文件件柜、聊天天室、论坛坛等模块，提提供企业内内部信息交交流的多种种方式集成考勤管管理、员工工日程安排排查询、员员工工作日日志查询、会议管理理、工作计计划等模块块，提供企企业管理者者全新的管管理工具产品说明产品介绍半小时安装装采用独独创的智能能型技术，wweb服务务器、数据据库和应用用程序全部部自动智能能化安装配配置，用户户可在半小小时内自行行安装完毕毕，无需专专业人员即即可自行维维护。全球办公B/SS结构，适适用于Inntrannet/IInterrnet应应用，客户户端只需浏浏览器便可可连接办公公系统，无无论出差旅旅行，还是是居家

5、办公公，工作都都能得心应应手，实现现无地域限限制的全球球办公。 我的办公桌桌在主操操作区上列列出常用的的办公功能能，使用户户一登录便便可迅速的的查看最新新新闻、公公告通知、个人行程程安排，进进行待办事事宜的处理理，收发邮邮件等，非非常方便办办公事务的的进行。邮件管理消息传传递、资料料交流都可可以通过邮邮件方式快快速、高效效的实现。内部邮件件简单实用用，包含地地址薄、已已发邮件、待发邮件件、转发、短消息提提醒、自定定义邮箱等等功能；IInterrnet邮邮件全面WWEB化，支支持POPP3/SMMTP协议议，可Emmail帐帐号。业务管理集成多多种极具价价值的业务务组件，包包括人事管管理、考勤勤

6、管理、工工作计划管管理、会议议管理等模模块，同时时还包含列列车时刻、电话区号号、邮政编编码、法律律法规、常常用网址等等大量的实实用信息，提提供强大的的企业管理理和业务支支持工具。网络硬盘网络硬硬盘用于存存储一些应应用程序和和文件，具具有对文本本和WORRD文档全全文检索、文件移动动、共享权权限设置等等功能，支支持局域网网和广域网网共享。 智能工作流流强大的的工作流功功能，无需需专门技术术即可方便便的设定各各种简单到到复杂的企企业工作流流程，支持持多人、多多步骤协同同完成工作作，包括利利用智能表表单设计器器自定义表表单（支持持各类宏控控件、日期期控件、公公式计算控控件等），自自定义固定定流程（固

7、固定步骤）和和自由流程程（无固定定步骤，适适合灵活性性流程），流流程跳转，流流程监控，流流程委办，流流程到达提提醒，流程程图查看，流流程查询、归档和数数据导出等等多种特性性。 组织定义可设定定多个组织织、部门，定定义人员信信息和权限限，全面支支持集团应应用。 权限设置可根据据现实中的的企业权限限层次和范范围，方便便、快捷的的定义人员员的角色及及相应权限限，使相应应人员只能能执行相应应的操作，保保证管理的的规范性和和数据的安安全性。 数据备份和和恢复利用专专门的工具具，可非常常方便的进进行数据的的备份和恢恢复，并可可选择冷备备份（停止止OA）和和热备份（无无需停止OOA）两种种方式，有有效的保护

8、护企业的数数据安全。产品优势智能安装 系系统可运行行于Winndowss 98/Me/NNT4/22000/XP等多多种平台(客户端)。系统集集成WEBB服务器环环境，安装装简单，系系统自动配配置网络服服务环境，打打破了网络络软件系统统需专人安安装、维护护的传统，无无须专业人人员上门服服务，半小小时建立企企业信息中中枢。远程办公 采采用领先的的B/S结构构，客户端端只需浏览览器，运行行速度快，操操作简便，可可适用于IIntraanet/Inteernett应用，无无论出差旅旅行，还是是居家办公公，本系统统都能让工工作得心应应手。集成成企业管理理功能，标标准配置工工资管理、考勤管理理、人事管管理

9、等极具具价值的模模块，构成成了企业信信息管理的的中枢。独独特的实时时传讯功能能，使得无无论是公文文、通知的的发送还是是同事之间间的交流都都更加便捷捷，使员工工可随时随随地与企业业保持密切切的联系。 如如果服务器器具有公网网IP地址或或通过路由由外界可访访问，软件件无需进行行任何配置置，即可实实现全球办办公，数字字化办公室室是您可以以随时随地地使用的工工作空间。性能优异 WWeb服务务器与SQQL Seerverr数据库的的完美结合合，使得软软件性能得得以充分发发挥，更可可利用多台台计算机组组成高性能能应用集群群，全面面面向企业规规模化应用用。性价比高 产产品不仅具具有传统OOA软件的的核心应用

10、用：文档管管理、信息息发布等功功能，还提提供了工作作流等代表表数字化办办公发展方方向的功能能模块。在在功能设置置上不是追追大求全，没没有任何“花架子”模块，而而是关注核核心应用，使使得用户的的软件投资资花到刀刃刃上。 软软件价位充充分考虑中中国国情，通通过内部研研发与营销销模式的优优化改良，降降低了运营营成本，而而不是将过过高的自身身成本转嫁嫁给用户。软件实施施、应用、购买成本本低就是给给用户省钱钱，面对越越来越务实实的企业与与政府采购购，低价优优质顺应民民心。安全可靠 基基于WEBB的企业计计算，性能能稳定可靠靠。数据存存取集中控控制，避免免了数据泄泄漏的可能能。提供备备份工具，保保护系统数

11、数据安全。 世世界上没有有绝对安全全的软件产产品，但我我们的研发发工程师，在在软件设计计的每一处处细节都充充分考虑了了网络应用用环境下的的安全问题题，把用户户对安全性性、可靠性性的要求，作作为软件设设计的第一一要素。成熟度高 在在大量用户户实际使用用的基础上上，软件历历经多次版版本升级，采采纳用户建建议千余条条。得益于于严格的实实际应用检检验，软件件成熟度很很高，可实实施性很强强，让用户户真正用的的放心。企业需要什什么样的OOA网络办公系系统能够为为您提供什什么功能实用 集成成了几十个个极具价值值的功能模模块，充分分解决企业业办公七大大核心需求求：信息发发布、内部部通信、工工作流程自自动化、文

12、文档管理自自动化、企企业管理（人人事、会议议、考勤）、与业务的的集成（客客户、销售售、财务）、分布式办办公； 具备备傻瓜安装装维护、智智能流程设设计、即时时通讯等特特性； 使用简单 人性性化界面设设计，提供供个人办公公桌面和多多种操作导导航方式，帮帮助企业迅迅速适应无无纸化办公公； 软件件设计灵活活，可订制制程度高；安装维护方方便 快速速安装，无无需专人指指导； 无需需专业技术术便可进行行基础设置置和维护；安全性好 数据据可备份、可恢复 完善善的权限控控制 保证证信息发布布、传输的的保密性等等特定功能能；技术先进、性能好 B/S架构，客客户端只需需浏览器便便可使用 Wiindowws操作系系统

13、平台； HTTTP服务器器采用IIIS，数据据库采用采采用SQLL SERRVER，具具有性能稳稳定，速度度快，容量量大、安装装配置简单单、扩展性性好等特点点； 在硬件件配置不高高的机器上上也有很好好的运行效效果 功能简介 东东信达网络络智能办公公系统是适适用于企事事业单位的的通用型网网络办公软软件，采用用领先的BB/S(浏浏览器/服服务器)操操作方式，使使得网络办办公不受地地域限制。 集集成了包括括内部电子子邮件、短短信息、公公告通知、公文流转转、业务管管理、日程程安排、工工作日志、通讯簿、考勤管理理、工作计计划、会议议管理、网网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志志、列车时时刻查询、电

14、话区号号查询、邮邮政编码查查询、法律律法规查询询等20多多个极具价价值的功能能模块。 本本系统在功功能上媲美美售价数万万元的网络络办公系统统，在安装装维护上更更提供了采采用独有技技术开发的的傻瓜型安安装工具、配置工具具和数据库库管理工具具，用户可可在一分钟钟内自行安安装完毕，无无需专业人人员即可自自行维护。采用基于于WEB的的企业计算算，主HTTTP服务务器采用了了世界上最最先进的WWeb IIIS服务务器，性能能稳定可靠靠。 数数据存取集集中控制，避避免了数据据泄漏的可可能。完善善的密码验验证与登录录验证机制制更加强了了系统安全全性，并且且所有页面面均进行身身份验证和和权限验证证。基于工工作

15、流的公公文流转和和业务管理理，使得业业务表单、流程步骤骤和权限都都可以由用用户灵活定定制。公文文流转支持持使用woord等附附件。富有竞争力力的特性：1、独创wweb服务务器、数据据库和应用用程序智能能化安装，建建立企业信信息中枢只只需半小时时2、客户机机无需安装装专用软件件，使用浏浏览器即可可实现全球球办公3、集成NNetMeettinng语音、视频服务务，节省长长途话费开开支4、集成IInterrnet邮邮件管理组组件，提供供web方方式的远程程邮件服务务5、集成网网络硬盘组组件，提供供便捷的局局域网、广广域网文件件共享方案案6、集成商商业管理组组件，轻松松的管理客客户、供货货商数据和和产

16、品销售售记录7、独立研研发的“智能表单单设计”傲视同群群!用户可可使用woord设计计数据表单单，无需设设计数据库库，轻松实实现业务流流程、公文文流转8、集成公公告通知、内部邮件件、即时短短信息、文文件柜、聊聊天室、论论坛等模块块，提供企企业内部信信息交流的的多种方式式9、集成考考勤管理、员工日程程安排查询询、员工工工作日志查查询、会议议管理、工工作计划等等模块，提提供企业管管理者全新新的管理工工具10、另外外，还提供供了通讯簿簿、个人文文件柜、人人事档案、界面定制制、邮政编编码查询、电话区号号查询、法法律法规查查询、公交交线路查询询、列车时时刻查询、手机归属属查询、身身份证查询询、万年历历、

17、世界时时间、科学学计算器、度衡量换换算转换、系统访问问控制、系系统资源管管理等模块块。应用环境硬件环境最低配置： 服务端端： CPUU：PenntiummIII 1G以上 内存：256MM以上 硬盘：至少1GG可用空间间 客户端端： CPUU：Penntiumm166以以上 内存：32M以上上 建议配置： 服务端端： CPUU：Penntiumm4 2GG以上 内存：512MM以上 硬盘：2G可用空空间以上 客户端端： CPUU：赛扬5500以上上 内存：128MM以上软件环境 服务端端： WINNDOWSS 20000(SPP4) 或或WINDDOWS 20033 Serrver或或 WIN

18、NDOWSS XP （SP11以上），建建议使用WWINDOOWS 22003 Servver。 客户端端： Winndowss 98/ME/NNT/20000/XXP/20003/WWin 77操作系统统 IE66.0 SSP1及以以上版本的的浏览器平台架构网络办公系系统采用基基于WEBB的企业平平台构架，如如下图：采采用浏览器器方式使得得易用性更更强，客户户端不需安安装专用软软件，系统统的管理维维护十分简简单。管理层次本本系统采用用用户自己己设置的权权限管理机机制，更贴贴近用户的的需求。管管理者可以以根据本单单位的需要要自行设计计工作角色色和职务、部门以及及本单位每每个员工所所担当的角角色

19、，拥有有的权限。管理层次次均由管理理者自行控控制。系统功能介介绍登陆系统安装好系统统后，输入入服务器iip或者名名称，即可可登陆系统统，如： HYPERLINK 输入用户名名和密码后后，点击登登陆，即进进入系统主主界面。主界面介绍绍系统主界面面的左侧为为菜单项，上上方为快捷捷菜单项，右右边为内容容显示区。我的办公桌桌在这个部分分里面用户户可以使用用的功能有有：内部邮邮件、消息息、收发外外部邮件、手机短信信、公告通通知管理、投票管理理、日程安安排、工作作日志、通通讯簿管理理、会议管管理、个人人设置等。默认桌面设设置点击桌面上上的“桌面设置置”按钮进入入个人用户户桌面显示示项设置。内部邮件可添加、

20、删删除内部邮邮件。Interrnet邮邮件点击收取新新邮件，收收取邮件必必须先在个个人设置中中设置好邮邮件的poop3服务务器和SMMTP服务务器。手机短信填写好后，随随时可点击击“发送”按钮进行行手机短信信发送。通告通知可添加、删删除、修改改、导出单单位以及部部门的通知知公告信息息。投票管理可发起投票票。参与人人可参与投投票，用户户投票后不不可重复参参与。日程安排可采用列表表形式和日日历形式两两种查看方方式。工作日志通讯簿管理理可分为公共共通讯薄、共享通讯讯薄、个人人通讯薄我的会议支持视屏、语音、共共享百般等等网络会议议操作。个人设置我的工作支持自定义义表单、自自定义工作作流、图形形化设计工

21、工作流。办理工作流程图表单设计流程管理模块拖动条件分支印章管理按照类别分分为：公章章、私章工作计划考勤管理文件管理信息交流附件程序单位信息管管理部门信息管管理用户信息管管理角色信息管管理红头文件管管理系统日志管管理系统参数设设置数据库备份份与恢复数据备份备份前，先先执行中的的“服务停止止”程序，停止止OA系统统运行。 首先将数据据库备份：直接拷贝贝备份 “安装目录录DattaBasse” 目录。然后将附件件文件备份份：直接拷拷贝备份“安装目录录webbroottUplloadFFile” 目录。备份后，执执行项目中中的“服务启动动”程序，恢复复OA系统统运行。数据恢复备份前，先先执行中的的“服

22、务停止止”程序，停止止OA系统统运行。将备份目录录拷贝回原原来的位置置即可。恢复后，执执行项目中中的“服务启动动”程序，恢复复OA系统统运行。软件报告 虽虽然我们尽尽全力在不不同电脑上上对软件进进行各种严严格的测试试，但是也也可能会存存在测试不不完善的地地方，所以以一旦您遇遇到这些问问题，请将将它告诉给给我们，我我们将会在在下一次升升级版中更更新这些错错误，这也也将有助于于我们完善善软件。你你可以发送送电子邮件件或者登录录我们的网网站告诉我我们故障问问题。为了更准确确的确定故故障点，请请在提交报报告的同时时包含如下下信息：1.你的系系统配置信信息，比如如：OS(操作系统统), CCPU(处处理

23、器), RAMM(内存), DIISK(磁磁盘)等信信息。2.错误的的发生的时时候的具体体的情况描描述。（如如果有能力力的用户，请请把屏幕截截图一起寄寄给我们）3.怎样可可以产生这这种错误（错错误怎么发发生，怎样样重现出来来的方法）。4.网络情情况（使用用何种网络络方式来访访问系统，本本地局域网网、ADSSL动态域域名解析等等）。提示：越详详细的说明明会对我们们解决问题题会有更多多的帮助，也也能更快的的为您解决决问题常见问题回回答定义的表单单能重复使使用吗？表单是流程程中数据的存储格式，很很像Worrd中的文文件模板。在“系统管理”中的“流程设置”中可以设设计表单。在具体的的“工作流”模块中，

24、数据按照定定义的表单格格式进行输入，对于每一个具体的“工作”，输入的数据都是独立存在的的，互不干干扰。所以以也可以说说表单是可可以重复使使用的。为什么有些些表单不能能删除？定义了对对应的流程程的表单不不能进行删删除，除非非先将对应应的流程删删除。通过IE历历史记录可以看看到访问过过的网页么？本系统采采用了网页认认证机制，每每一个页面都只只有通过正确登录，身份验证正确后后才能访问问。如果使使用办公系统后有事离离开，请一定要关闭闭OA系统统，这样他人也也无法使用IEE历史记录看到访问过过的网页。怎样在启动动Winddows后后自动进入网络办公系统？首先，打打开浏览器器输入办公系统网址，进入登录页面

25、。在在登录页面上按按鼠标右键，在右键菜单中选择“创建快捷方方式”即可在桌桌面创建OA快捷方方式，将该该快捷方式式拖动到开始菜单-程序序-启动，即可可实现启动动Winddows后后自动进入网络办公系统。怎样通过IInterrnet使使用网络办办公系统？一般来讲讲，如果希希望通过IInterrnet使使用网络办办公系统，安装网络办公系统的服务器需要有有一个Innternnet的IP地址，如如202.204.88.11，如果用用户使用LANN接入Intterneet，接入入服务商会提供一个IIP地址，如如果使用AADSL固固定IP方式接接入，电信局也会分配一个IIP地址。这种情况时，在远程使用用网络

26、办公系统，只需要要上网在浏浏览器地址址栏输入地址，就就可以进入网络办公系统登录界面。对于拨号号上网或ADDSL无固固定IP方式接接入Intterneet，可以以申请一个动态域名名指向服务务。目前有有很多这样样的免费软件，例例如到：下下载一个名为“花生壳”的软件，安装该该软件并使使用该软件提供供的向导注册一个虚拟域名名，例如：这样，一但但安装网络办公系统的服务器连接到Intterneet时，该软件就会将IISP自动分配给该服服务器的IP地址与与注册的域名绑定。这种情况时，在远程使用用网络办公系统，只需要要上网在浏浏览器地址址栏输入如这样的网址址，就可以以进入网络办公系统登录界面。在企业中中，一般使使用路由方方式接入IInterrnet，这种情况下，企业中中的计算机都只只有