通达OA系统基础模块培训文档

1、Office Anywhere网络智能办公系统软件 PAGE 1助力企业管理 提升办公效益 PAGE 42Office Anywhere网络智能办公系统软件 助力政府办公 提升企业效益目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc272678175 一、登录系系统（IEE方式和使使用OA精灵登登录系统） PAGEREF _Toc272678175 h 1 HYPERLINK l _Toc272678176 IE方式登登录 PAGEREF _Toc272678176 h 1 HYPERLINK l _Toc272678177 OA精灵登登录 PAGEREF _Toc272

2、678177 h 2 HYPERLINK l _Toc272678178 二、控制面面板和桌面面的设置（修修改密码和和将OA桌面设设置成适合合自己个性性和喜爱的的风格） PAGEREF _Toc272678178 h 5 HYPERLINK l _Toc272678179 三、内部邮邮件、内部部短信息收收发 PAGEREF _Toc272678179 h 8 HYPERLINK l _Toc272678180 1.内部邮邮件 PAGEREF _Toc272678180 h 8 HYPERLINK l _Toc272678181 2.短信息息 PAGEREF _Toc272678181 h 11

3、 HYPERLINK l _Toc272678182 四、公告通通知、新闻闻等的查看看 PAGEREF _Toc272678182 h 16 HYPERLINK l _Toc272678183 1.公告通通知的查看看 PAGEREF _Toc272678183 h 16 HYPERLINK l _Toc272678184 2.新闻的的查看 PAGEREF _Toc272678184 h 17 HYPERLINK l _Toc272678185 五、日程安安排填写和和计划 PAGEREF _Toc272678185 h 18 HYPERLINK l _Toc272678186 六、通讯薄薄（个人

4、与与公共）、文件柜（个个人和公共共） PAGEREF _Toc272678186 h 21 HYPERLINK l _Toc27726788187 七、如何何实现公文文处理（工工作流的使使用：新建建工作、待待办工作、工作委托托、最后将将文件转存存到文件柜柜） PAGEREF _Toc272678187 h 24 HYPERLINK l _Toc272678188 1.新建工工作 PAGEREF _Toc272678188 h 24 HYPERLINK l _Toc272678189 2.待办工工作 PAGEREF _Toc272678189 h 26 HYPERLINK l _Toc22726

5、7781900 3.工作委委托 PAGEREF _Toc272678190 h 27 HYPERLINK l _Toc272678191 4.文件转转存到文件件柜 PAGEREF _Toc272678191 h 28 HYPERLINK l _Toc272678192 八、OFFFICE文文档的在线线编辑以及及电子印章章（工作流流中的签章章和文档里里面的签章章）的使用用 PAGEREF _Toc272678192 h 29 HYPERLINK l _Toc272678193 1文档在线线编辑和文文档签章 PAGEREF _Toc272678193 h 29基础模块培培训文档一、登录系系统（IE

6、E方式和使使用OA精精灵登录系系统）IE方式登登录本系统采用用B/S结结构设计，所所以登录系系统常规模模式是采用用IE浏览览器进行登登录，首先先打开IEE，在地址址栏中输入入系统地址址：进入登登录界面：内网 HYPERLINK 02:8080 httpp:/1192.1168.11.1022:80880 外网： HYPERLINK :8080 http:/baaiyuzzhiyaao.giicp.nnet:88080在用户名这这里输入账账号和密码码，(登录名为为本人的中中文姓名,初始密码码为空)，点击登录，进进入系统主主界面，如如图：OA精灵登登录通过小工具具，OA精精灵进行登登录，在本本地安

7、装通通达OA精精灵，运行行客户端程程序，：点击界面上上的设置按按钮：在OA服务务器网址项项里面填入入内网: HYPERLINK 02:8080 httpp:/1192.1168.11.1022:80880 或者外网： HYPERLINK :8080 htttp:/baiiyuzhhiyaoo.giccp.neet:80080，下面以内内网为例子子。如果想实现现开机自动动登录的话话，需要在在复选框自自动登录(需填写用用户名、密密码)上打打勾，在写写入自己的的账号和密密码：就可可以实现开开机自动登登录。如图设置：保存退出，打打开登录界界面，输入入账号和密密码：登录后的界界面：二、控制面面板和桌面面

8、的设置（修修改密码和和将OA桌桌面设置成成适合自己己个性和喜喜爱的风格格）“控制面板板”位于“个人事务务”下，包括括界面主题题、快捷菜菜单组、个个人资料、自定义用用户组等111个部分分。也可以点击击OA系统统右上角的的“控制面板板”快捷按钮钮。进入个个性设置界界面：设置界面如如图：A、界面主主题用户可以根根据使用习习惯设置界界面主题与与菜单图标标、登录选选项、内部部短信、天天气预报等等显示内容容。B、菜单快快捷组设置显示在在菜单快捷捷组的项目目，可以把把经常使用用的菜单项项选择并添添加到左侧侧的列表框框，点击按按钮保存设设置。保存存后的快捷捷菜单，会会显示在我我的桌面上上方横栏处处。C、自定义

9、义桌面桌面的自定定义功能，是是指针对管管理员在“系统管理理-界面设设置”中设定的的“用户可选选”桌面模块块，用户可可以选择这这些模块是是否显示达达到个性化化定制桌面面的作用。用户也可可以通过在在桌面拖动动来调整项项目显示的的位置。在在自定义桌桌面里有自自定义桌面面背景的功功能，选择择图片路径径然后点击击“保存”即可。这这里所修改改的仅为用用户自己的的桌面背景景图片。桌桌面中的模模块按照两两列显示，用用户可以点点击桌面模模块的“设置”按钮，来来设定左右右两派的比比例、每个个模块显示示的条目数数和列表是是否设置成成上下滚动动效果，达达到美观效效果。D、Winndowss 快捷组组给常用的WWind

10、oows 应应用程序建建立快捷方方式以方便便OA 用户户随时调用用。E、个人资资料“个人数据据”用于填写写用户的个个人信息，主主要是详细细联系方式式，其它用用户可以在在“组织机构构设置”中的“用户信息息查询”中查阅。其中设置置手机短信信号码的功功能主要是是针对“短信组件件”使用，在在个人资料料中填写手手机号码的的，系统将将可以直接接给该用户户名发送手手机短信，而而不用另外外指定手机机号码。其其中的手机机号码可选选择为不公公开，此号号码在手机机短信模块块使用的时时候能直接接调用，并并与机主信信息对应。F、自定义义用户组自定义用户户组里自定定义的是用用户在选择择人员时所所罗列的人人员列表的的组合。

11、用用户可以自自定义多个个组，对应应经常需要要交流的人人员名单。点击设置置用户，可可以选择不不同部门的的不同用户户组合成为为一个用户户组，如上上图所示。G、我的帐帐户在此每个用用户可以看看到自己所所拥有的别别名和权限限，包括：用户的主主角色、辅辅助角色和和管理范围围。在此设设定的别名名，可以作作为与用户户名一样的的登陆用名名。H、修改密密码经常使用修修改密码功功能是保证证自己密码码安全的有有效手段之之一，并且且在这个页页面中可显显示最近十十次该用户户修改密码码的纪录。I、安全日日志安全日志主主要显示用用户登录并并做过的一一些主要操操作，并作作为纪录保保存下来。三、内部邮邮件、内部短信息收收发1.

12、内部邮邮件内部邮件分分为收件箱箱、发件箱箱、已发送送邮件、写写邮件、查查询邮件和和邮件箱管管理。如果有有未读邮件件，进入邮邮箱时自动动进入未读读邮件列表表。写邮件界面面如图所示示：添加附件g点此选择重要程度外部收件人点此添加收件人a. 添加加收件人：点击“添加”按钮，弹弹出一个窗窗口，可按按部门和角角色或者自自定义组选选择收件人人，点击被被选的收件件人，可自自由删除任任意指定的的一个人或或几个人，点点击“关闭”按钮退出出该窗口。个人自定定义组的设设置和使用用请查看“控制面板板自定义用用户组”，公共自自定义组定定义请见“系统管理理/部门管理理/公共自定定义组”。b. 邮件件写完之后后，可以随随邮

13、件带任任意多个附附件，并允允许在线编编辑要发送送的offfice 文档附件件。c. 可以以通过内部部邮件对IInterrnet 发送邮件件，在“外部收件件人”中填入外外网的邮箱箱（如果多多个可以用用逗号隔开开），并在在Inteernett 邮箱中中选择在IInterrnet 邮件中已已经配置好好的邮箱。d. 如果果想提醒收收件人查收收，可以选选中“使用短信信息提醒收收件人”，若有手手机短信模模块，可以以选择“使用手机机短信提醒醒收件人”。e. 选择择此邮件的的重要程度度，在收件件人收到邮邮件后可以以看见重要要程度。f. 如果果不想立即即发送，可可以点击“保存到发发件箱”，在想发发送该邮件件时可

14、以到到“发件箱”里找到该该邮件进行行发送。发发给多人的的邮件如果果保存到发发件箱中只只显示一条条记录，并并可以编辑辑发件箱中中的邮件收收件人、正正文和附件件（附件可可删除、新新增、编辑辑），如有有图片需插插入正文，请请先作为附附件上传，并并点击右下下角“插入正文文”，如此图图片就插入入正文中光光标所在位位置。点击击“插入正文文”可以将附附件图片插插入正文，点击可以以选择收件件人选择对对外发送的的inteernett 邮箱。g. 如果果需要重新新填写邮件件，可以点点击“清空”，刚写好好的内容都都会被清掉掉，重新回回到写新邮邮件的状态态。h. 邮件件箱管理允允许用户自自定义邮箱箱。i. 发送送后的

15、邮件件会在已发发送邮件箱箱显示，在在已发邮件件箱中可以以删除对方方已删除的的邮件和删删除所有收收件人未读读邮件。群群发邮件在在系统内只只占用一封封邮件的空空间，空间间使用率大大为提高。j. 收件件箱中可将将邮件导出出。发送完毕，可可以查看已已发送邮件件箱，如图图：邮件的状态态，包括“对方未阅阅读”、 “对方已阅阅读”和 “对方已删删除 ”三种状态态。其中，对对于收件人人没有查看看的邮件，发发件人还可可以编辑修修改或删除除。所有的的邮件都可可以导出为为“.emll”和Exceel 格式式备份，可可节省服务务器上空间间，而且可可以同时选选择多个邮邮件实现导导出。对于于对方已经经删除的邮邮件无法再再

16、实现编辑辑。点击“再次发送送”，则进入入邮件编辑辑状态，并并可以重新新发送。收件箱中如如下图：收件箱中能能看到邮件件的主题、状态、重重要程度和和附件等信信息(附件件信息必须须要在邮件件查阅完毕毕后才能显显示出来)，状态显显示了新邮邮件和已读读两种状态态，重要程程度则是发发件人选择择，在此处处可见。邮邮件附件可可直接实现现转存，鼠鼠标指向附附件，出现现的菜单中中选择转存存，就可以以实现附件件的转存。2.短信息息“短信息”位于主菜菜单“个人事务务”下，也分分为内部短短消息和手手机短信。进入短信信息模块，首首先看到“未提醒短短信”，罗列着着用户未接接收的短信信息。a、发送内内部短信的的界面如下下，在

17、“收件人”中选择添添加系统的的用户名，在在 “短信内容容”中输入将将要发送的的短消息内内容，如若若需要作为为预定时间间发送消息息，则可以以修改短消消息发送时时间，系统统将在用户户指定的时时间将消息息发送出去去。收信人很快快可以收到到短信，其其屏幕上会会弹出一个个提示窗口口，提示查查看短信，如如下图，收收件人如果果已看过该该短信，点点击“已阅”则不再提提醒，点击击“删除短信信”则该短信信不再保存存，点击“回复短信信”则可直接接回复。如果收到的的内部短信信并非“个人短信信”，而是来来自某些模模块的提醒醒短信，点点击短信息息中“查看详情情”直接进入入发出该短短信的工作作页面。在左侧导航航栏中，有有“

18、短信”，点击可可查看当前前已收和已发发的最近55 条短信信，可批量量删除当前前页面的短信内内容。也可直接点点击短信中中的“查看详情情”进入提醒醒模块页面。查看短信时时，将鼠标标光标停在在发送人的的名字上时，可以看看到发送人人的部门。在点击进入入“已收”后，所有有未接收的的短信都会被设置为为不再提醒醒。此图在099版的界面面中可以看看到，个人人事务控制面板板在“已接收收短信”中，可以以看到如下下界面：鼠标悬停在图表上会显示消息的类别点击“组织织”栏可以看看到所有在在线用户的的列表，鼠标标悬停在某某个用户名名字上就会会出现短信信和邮件，可可方便的给给该用户发发送短信。在“已发送送短信”中，会显显示

19、出已经经发送的短信息的状状态等，如如果删除对对方未阅读读的信息，那么对方将将接收不到到这个消息息。在“已发送短短信”中，具备备快捷操作作，如可以以批量删除除已提醒的的或者其他他类型的短短信息。邮件短信此图需切换换到09的的界面才可可以看到，个个人事务控制面面板可以使用短短信查询功功能，查看看历史短信信。b手机短短信首先选择收收件人内部员工工（也可群群发），填填好内容，点点击发送按按钮。如果果需要向外外部人员（或或者是个人人资料中未未填写手机机号码者）发发送短信，可可在收件人人 外部号号码中填写相相应号码即即可发送。OA 发出出的手机短短信，手机机可直接回回复（前提提是该手机机号码为OOA 内部

20、部员工），回回复格式为为：系统管管理员：xxxxxxxx冒号前前面为将要要发送对象象的用户名名，冒号后后面即为将将要发送内内容。非管管理员不能能给自己发发送手机短短信。四、公告通通知、新闻闻等的查看看1.公告通通知的查看看“个人事务务”下的“公告通知知”是“公告通知知”的查看功功能，分为为全体通知和部门通通知两种，发发布公告通通知的方法法详见“公共事务务”下的“公告通知知管理”。进入入公告通知知查看页面面，可直接接以公告通通知的类型型或者发布布时间为条条件进行查询，或或直接点击击转到别的的页码。也可以在桌桌面直接显显示公告列列表：对于用户没没有阅读过过的公告通通知，标题题后会有个个“new”图

21、片标记记。对于带带附件的公公告，若附附件设置为为允许下载载，则可以以看到“转存”选项，将将文档转存存至个人文文件柜。如果附件为为offiice 文文档，点击击“阅读”则直接打打开文档可可以实现阅阅读。公告通知查查询功能，能能对自己接接收到的公公告通知进进行查询，方方便用户对对自己的公公告进行管管理。公告告通知的查查询，能查查询到自己己权限范围围内的已终终止和未终终止的所有有公告。2.新闻的的查看新闻的查看看和公告查查看类似：“个人事务务”下的“新闻”是“新闻”的查看功功能新闻与公告告比较类似似，如下图图为所显示示的已经发发布的新闻闻，新闻具具备评论功功能（评论论是否可以以匿名发表表，由发布布该

22、新闻的的人设定），点点击量和个个人所发表表的评论都都可以查阅阅。五、日程安安排填写和和计划“日程安排排”位于“个人事务务”下，日程程安排可以以日、周和和月历的形形式显示在界面上上，如下图图为周列表表，将每日日自7 点到23 点以表格格列出，双双击某个空空白处，可直直接新建该该时间段的的日程安排排。选择列表方式双击空白处新建日程选择特定日程安排点击“新建建事务”，进入日日程安排管管理界面，选选择要新建建的日期，可可以新建该该日的工作作或个人事事务，如图图：如果选择个个人事务，则则该事务在在员工日程程安排查询中就就查询不到到。查询员员工日程安安排功能在“公共共事务/日程安排排查询”。用户可可以制定

23、周期性性事务，并并采用短信信提醒，对对于长期从事的相同同工作，可可以避免每每日的重复复设置，方便用户的的使用。在在我的任务务里，可建建立个人工作任务务，并以不不同颜色标标识其重要要性。在我的任务务里，可建建立个人工工作任务，并并以不同颜颜色标识其其重要性。点击新建“我的任务务”时，可设设定该任务务的个性状状态，并设设定任务优优先级，可可用不同颜颜色进行指指定。任务务应该是有有起始时间间与结束时时间，任务务也可以进进行编辑，标标注完成情情况和当时时时间。日程安排查查询功能主主要实现了了对于个人人在一段时时间内的日日程安排的的查询与统统计，并可可以将查询询结果导出出为EXCCEL。六、通讯薄薄（个

24、人与与公共）、文件柜（个个人和公共共）“通讯簿”位于“个人事务务”下，如下下图：“通讯簿”提供分组组、按姓氏氏索引，导导入、导出出等功能。1、管理分分组“通讯簿”支持Outtlookk 与Fox-maill 通讯薄格式，点点击左边的的“管理分组组”卷标，则则在右边显显示管理分分组的页面面，可以对对分组进行行编辑、删删除、添加加和打印操操作，方便便对通讯簿簿的使用、管理和携携带。如下下图：2、索引（按按姓氏）点击任意索索引，则列列出姓氏拼拼音以该字字母开头的的所有人员员的列表，如如下图：3、联系人人分组可以编辑、删除、新新建以及查查看联系人人的详细信信息。如下下图：4、查找（关关键字）“查找（关

25、关键字）”，输入查查询关键词词，系统进进行模糊查查询。“个人文件件柜” 位于“个人事务务”下，用于于存放自己己的文件。用户先建建立自己的文件件夹，然后后在文件夹夹里增加文文件。个人人文件柜具具有对文本本和Worrd 文档档全文检索、文件和文文件夹移动动等功能。个人文件夹夹中，对于于有些文件件夹，可以以设置成为为共享文件件夹。设置置共享文件件夹的方法法是，选定定一个文件件夹，点击击右下角的的“共享此文文件夹”选项，如如下图示：在共享范围围中，点击击添加按钮就可可以添加可可以共享的人员名单单。修改权权限的备选人员是共共享范围内内的人员，即具备备修改权限限的备选人员首先必必须是共享享范围内的人员。个

26、人文件柜柜中，还可可以实现全局检检索的功能能，点击“全局检索索”按钮，可可以看到如如下功能：可按不同关关键字进行行文件检索索，节省翻翻阅查找时时间，如图图所示。“公共文件件柜”位于主菜菜单“知识管理理”下，用于于管理一定定范围内的的用户的共享文档。开放范围围可以设为为对某部门门或指定人人员开放，也也可以设置置为对全体体开放。其他使使用方式和和个人文件件柜比较类类似。七、如何实实现公文处处理（工作作流的使用用：新建工工作、待办办工作、工工作委托、最后将文文件转存到到文件柜）1.新建工工作在导航菜单单工作流下下的新建工工作，就可可以实现公公文的处理理或者点击击上方快捷捷菜单的新新建工作，就就可以进

27、入入创建工作作的界面，选选择合适的的工作流程程，下面以以请假申请请这个流程程来做解释释，如图：如果用户在在工作流的的步骤设计计中，并没没有某一个个流程的第第一步骤地地经办权限限，则在新新建工作这这个模块中中不显示此此流程，相相应的，如如果用户对对于某一个个分类的流流程都没有有第一步骤骤地经办权权限，就看看不到该分分类显示。如果用户户在所有的的流程中第第一步骤都都无经办权权限，则此此用户点击击新建工作作时，将提提醒该用户户无该模块块使用权限限。在这里名称称可以更改改，可以取取名一个主主题比较明明确的名字字，建好好名称以后后新建并办办理就可以以了。做好工作以以后，点击击转交下一一步，进入入转交下一

28、一步处理人人员的界面面：在表单的下下面是公共共附件区和和会签意见见区，公共共附件可以以上传文档档附件和对对Wordd 和Exceel 文档档进行在线线编辑。在在会签意见见区可以保保存自己的的签办意见见，不论经经办人或者者主办人都都可以在此此签办并且且保存。如如果有人进进行点评，点点评也会在在会签意见见区中显示示，并有“点评”字样标志志。流程转交时时，如果同同时转交给给多个步骤骤并行，则则需要分别别给所选择择步骤设置置经办人员员和主办人人员。如果果用户目前前无法办理理，可以选选择“委托”，即委托托给该步骤骤的经办人人员之一，该流流程步骤即即转为由该该人员主办办，可以使使用内部短短信息或者者手机短

29、信信息提醒本本流程发起起人和本流流程所有经经办人。如如果流程在在设置时，该该步骤曾经经设置了转转交时邮件件自动通知知，则被设设置为接收收通知邮件件的人员，可可以在内部部邮箱中收收到来自流流程该步骤骤主办人发发送的标题题为 “xxx 流程”的内部邮邮件，邮件件中包含表表单和当前前的流程图图等信息。流程新建建后，就进进入待办工工作中，所所有未接收收或者已接接收的流程程都在该模模块中显示示。2.待办工工作新建工作流流后，将出出现以下界界面，显示示为流程的的名称、文文号以及步步骤和目前前的状态。尤其在主主办这个框框内，如果果出现“主办”字样，说说明用户在在当前步骤骤为主办人人员，如果果出现“会签”字样

30、，则则说明该用用户目前只只是经办人人员，可以以签办意见见，却不能能修改、保保存表单和和转交下一一步骤。待办工作中中区分罗列列“未接收”、“办理中”和“已办结”三种，如如果流程设设计时对某某个步骤有有时限的限限制，则在在超出时限限后会出现现红色警示示。在“已办结”中，出现现“收回”字样，是是因为下一一步骤的主主办人未接接收办理，若若点收回，那那么流程则则重新回到到这个步骤骤。在桌面上的的“待办事宜”也会出现现工作流流流转到当前前人员的提提示，用一一封未打开开的信封来来标示还未未办理并且且还没有打打开。如图图：点办理进入入流程办理理，主要是是对表单的的签办和保保存。如果果有人选择择关注该流流程，在

31、进入入流程办理理时，会提提醒“此工作已已被下列人人员关注”的标示。点击主办办界面中的“关注情况况”，也会出出现相同提提示。3.工作委委托在“工作流流”下的工作作委托可以以处理以下下情况：在工作中，经经常会遇到到某个用户户不在岗位位上，但是是有工作急急需此人办办理的情况况，这个时时候，可以以使用工作作委托的功功能。工作作委托的功功能，就是是可以让一一个用户将将自己某个个流程的主主办或者经经办权限转转移委托至至别的用户户，则当有有流程设定定为该用户户办理时，流流程自动转转由该用户户所委托的的用户接收收并办理。在办理委托托时，选择择一个需要要委托的流流程，或者者选择全部部流程，选选择被委托托的人，并并选择该委委托的有效效期限，然然后点击添添加即可生生效。委托托者，可以以随时启用用或者关闭闭该委托。4.文件转转存到文件件柜当整个工作作结束时候候，有时就就需要将处处理了的工工作存储起起来，以便便以后查询询和调用，当当流程到本本人手中的的时候，点点击转交下下一步了以以后，如图图：“查看相关关图表”进入了以以后可以选选择存的内内容：选择“转存存”，进入如如下界面，点点击公共文文件柜