金轮集团SAP项目建议书(doc 35)

1、机 密 文文 件 锦 纶 SAP RR/3 实实 施 项 目 建 议 书 锦 纶 SSAP 实实 施 项 目 建 议 书 SAP RR/3 4.0 版 本PriceewateerhouuseCoooperrs管 理 咨咨 询 服 务 部 中 国 上上 海 市市 淮 海海 中 路路 333 号 瑞 安 广 场 12 楼楼 联 系 人人 ： 萧 其 善 电 话 ： (21) 6388633888传 真 ： (21) 6338633300叶 先 生生 金 轮 公公 司 总 裁 助 理 邮 编 ：3153301 尊 敬 的的 叶 先 生 ： 金 轮 SSAP RR/3 项项 目 的 实 施 普 华 国

2、国 际 会 计 公 司 管 理 咨 询 服 务 部 ( 简 称 “ 普 华 ”)非 常 荣 幸 能 够 为 金 轮轮 公 司 ( 简 称 “ 金 轮 ”)的 SAAP R/3 项 目 实 施 计 划 提 出 的 建 议 。 该 建 议 是 基 于 与 贵 公 司 几 次 讨 论 得 出 的 结结 果， 以 及 根 据 所 做 调 研 而 提 出 的。 我 们 旨 在 为 帮 助 金 轮成成 功 地 实 施 功 能 强 大 的 SAPP R/33 系 统 而 提 供 咨 询 服 务 。 此 次 合 作 的 另 一 目 的 是 通 过 项 目 的 实 施 进 行 工 作 流 程 的 重 组 。 正

3、 如 普 华 国 际 会 计 公 司 在 SAPP 项 目 实 施 方 面 的 专 业 技 术 一 样 ， 我 们 还 将 带 来 行 业 方 面 的 专 家 意 见 。另 外 ， 普 华 将 为 金 轮 的 员 工 进 行 专 业 培 训 ， 确 保 他 们 能 够 高 效 地 使 用 SAPP 系 统 。 在 此 感感 谢 金 轮 公 司 能 给 我 们 这 次 机 会 。 普 华 国 际 会 计 公 司 管 理 咨 询 服 务 部 盼 望 着 与 金 轮 进 行 成 功 的 合 作 ！ 合 伙 人人： Sttu Fuultonn 高 级 经 理： 萧萧 其 善善 目 录 TOC o 1-

4、31.工 作作 概述 PAGEREF _Toc449600606 h 61.1关关 键 点点 PAGEREF _Toc449600607 h 61.2范范 围 PAGEREF _Toc449600608 h 61.3 重 要 的 项 目 处 理 方 面 PAGEREF _Toc449600609 h 61.4顾顾 问 小 组 PAGEREF _Toc449600610 h 61.5方方 法 PAGEREF _Toc449600611 h 62. 顾问问公司的有有关资料 PAGEREF _Toc449600612 h 72.1 普普华国际会会计公司 PAGEREF _Toc449600613 h

5、 72.2 普普华公司管管理咨询服服务 PAGEREF _Toc449600614 h 72.3 普普华公司在在实施SAAP系统的的专业经验验 PAGEREF _Toc449600615 h 82.4 普普华在中国国的ERPP经验 PAGEREF _Toc449600616 h 82.5 信信誉与认可可 PAGEREF _Toc449600617 h 93.能 力 要要 求 PAGEREF _Toc449600618 h 113.1 技 术 能 力 PAGEREF _Toc449600619 h 114.功 能 界 定 PAGEREF _Toc449600620 h 124.1总总 介 PAG

6、EREF _Toc449600621 h 124.2公公 司 概概 况 PAGEREF _Toc449600622 h 134.2.11概 况 PAGEREF _Toc449600623 h 134.2.22财 务 PAGEREF _Toc449600624 h 144.2.33生 产 PAGEREF _Toc449600625 h 144.2.44采 购 PAGEREF _Toc449600626 h 144.2.55管 理 信 息 系 统 PAGEREF _Toc449600627 h 144.2.66销 售 PAGEREF _Toc449600628 h 144.3SSAP 系系 统 覆

7、覆 盖 的的 公 司司 组 织织 结 构构 范 围围 PAGEREF _Toc449600629 h 144.4SSAP 实实 施 模模 块 范范 围 PAGEREF _Toc449600630 h 16FI - 财 务 会 计- 总总 帐 PAGEREF _Toc449600631 h 16财 务 会会 计- 应 收 帐 PAGEREF _Toc449600632 h 16财 务 会会 计- 应 付 帐 PAGEREF _Toc449600633 h 16财 务 会会 计- 固 定 资 产 会 计 PAGEREF _Toc449600634 h 16管 理 会会 计- 成 本 中 心 会 计

8、 PAGEREF _Toc449600635 h 16管 理 会会 计- 生 产 成 本 PAGEREF _Toc449600636 h 16销 售 和和 分 销销 PAGEREF _Toc449600637 h 16物 料 管管 理 PAGEREF _Toc449600638 h 16生 产 管管 理 PAGEREF _Toc449600639 h 16PM: 工 厂 维 护 PAGEREF _Toc449600640 h 165. 其 他 项 目 活 动 的 范 围 PAGEREF _Toc449600641 h 175.1接接 口 范范 围 PAGEREF _Toc449600642 h

9、 175.2初初 始 数数 据 转转 换 范范 围 PAGEREF _Toc449600643 h 175.3客客 户 化化 开 发发 范 围围 (二 次 开 发 ) PAGEREF _Toc449600644 h 175.4技技 术 范范 围 PAGEREF _Toc449600645 h 175.5培培 训 范范 围 PAGEREF _Toc449600646 h 175.6表表 格 PAGEREF _Toc449600647 h 185.7报报 表 PAGEREF _Toc449600648 h 186. 项 目 方 案 PAGEREF _Toc449600649 h 196.1系系 统

10、 实实 施 方方 案 PAGEREF _Toc449600650 h 196.2实实 施 方方 法 PAGEREF _Toc449600651 h 196.3项项 目 准准 备 PAGEREF _Toc449600652 h 196.4业业 务 流流 程 蓝蓝 图 PAGEREF _Toc449600653 h 196.5蓝蓝 图 实实 现 PAGEREF _Toc449600654 h 206.6最最 后 准准 备 PAGEREF _Toc449600655 h 206.7系系 统 上上 线 和和 支 持持 PAGEREF _Toc449600656 h 206.7项项 目 交交 付 的的

11、文 件件 PAGEREF _Toc449600657 h 207. 项项目进度计计划 PAGEREF _Toc449600658 h 228. 项目目组织 PAGEREF _Toc449600659 h 248.1导导引 PAGEREF _Toc449600660 h 248.2项项目小组 PAGEREF _Toc449600661 h 248.2.11筹划指导导委员会 PAGEREF _Toc449600662 h 248.2.22锦纶 项项目经理 PAGEREF _Toc449600663 h 258.2.33锦纶 核核心小组 PAGEREF _Toc449600664 h 258.2.4

12、4最终用户户 PAGEREF _Toc449600665 h 258.2.55 MIS 的参与 PAGEREF _Toc449600666 h 258.2.66 系统管理理员，数据据库管理员员和网络管管理员 PAGEREF _Toc449600667 h 258.2.77普华公司司项目经理理 PAGEREF _Toc449600668 h 258.2.88 普华公公司顾问小小组 PAGEREF _Toc449600669 h 258.3职职 责 PAGEREF _Toc449600670 h 258.4普普 华 公公 司 项项 目 小小 组 PAGEREF _Toc449600671 h 27

13、9.关 键 的 成 功 因 素 PAGEREF _Toc449600672 h 2810.专专 业 人人 员 的的 收 费费 PAGEREF _Toc449600673 h 3013.1时 间 安 排 及 收 费 PAGEREF _Toc449600674 h 3013.2潜 在 的 不 可 估 计 的 事 项 PAGEREF _Toc449600675 h 31附 录 11: 普华公公司顾问在在各个阶段段的天数 PAGEREF _Toc449600676 h 32附 件 2： 后 勤 需 求 PAGEREF _Toc449600677 h 34简 历 371.工 作作 概述1.1关关 键 点

14、 运 作 地 点 ： 锦 纶 股 份 有 限 公 司 及 五 厂 , 七 厂厂 , 国国 贸 部部 项 目 第 一 阶 段 开 始 日 期 : 19999 年年 77月 1日日 项 目目 第 一 阶 段 结 束 日 期 :1999 年 12月331日 项 目 第 二 阶 段 开 始 日 期 : 20000 年年 11月 1日日 项 目目 第 二 阶 段 结 束 日 期 :20000 年 03月331日 1.2范范 围 本 建 议议 书 覆 盖 SAPP 4.00 版 之 MM - PPP - SSD - FI - CO-PM模 块 的 实 施 。 1.3 重 要 的 项 目 处 理 方 面 无

15、 需 接接 口 以 支 持 锦 纶 SAP 系 统 与 其 它 系 统 的 连 接 无 需 修修 改 SAPP 标 准 程 序 无 需 用用 ABAAP 二 次 开 发 特 殊 的 表 格 和 报 表 实 施 期期 间 没 有 SAPP 版 本本 升 级 1.4顾顾 问 小小 组 为 完 成成 锦 纶 SSAP RR/3 项项 目 ，普 华 公 司 将 提 供 一 个 有 经 验 的 系 统 实 施 小 组 ， 包 括 SAPP 配 置 经 验 ， 业 务 流 程 分 析 经 验 ， 在 大 型 制 造 企 业 实 施 项 目 的 知 识 和 经 验 和 项 目 管 理 经 验 。1.5方方

16、法普 华 公公 司 建 议 一 个 固 定 收 费 的 方 案 ， 以 9 个 月 实 施 期 为 基 准。2. 顾问问公司的有有关资料2.1 普普华国际会会计公司普 华 国国 际 会会 计 公公 司 （以以下称普华华） 是 一 个 世 界 领 先 的 专 业 顾 问 公 司 ， 它 拥 有 包 括 顾 问，审 计 员 ，税 务务 专 家家 等 在在 内 的的 1500,000 多多 名 专专 业 人人 员 。 它 通通 过 其其 分 布布 在 1110 个个 国 家家 和 地地 区 的的 4500 个 办办 事 机机 构 向向 政 府府 与 私私 人 机机 构 提提 供 广广 泛 范范 围

17、的的 专 业业 咨 询询 服 务务 。 这这 其 中中 包 括括 中 国国 与 香香 港 地地 区。普华于19979年进进入中国，并并且在这些些年中与中中国的关键键的政府部部委，财务务机构，商商业机构建建立巩固的的工作关系系。通过其其在北京，上上海，广州州和深圳办办事处，普普华能够 凭借它7750多个个精通中国国和国际商商业实务的的专业人员员在各地都都取得了巨巨大的成果。普华华已经在中中国会计和和商业咨询询领域取得得了领导地地位。2.2 普普华公司管管理咨询服服务普华管理咨咨询服务是是普华公司司的核心业业务之一，在在全球共雇雇佣了超过过了25,000个个的顾问，向向全球的私私人和公共共机构提供

18、供广范围的的咨询服务务。 当顾问处处理管理阶阶 层面 临的广范范围的问题题时，提供供的服务是是多方面的的：从战略略到组织机机构 的建建立， 运运作的信息息系统等。普华管理咨咨询服务部部在中国有有超过1225名专职职的顾问，在在ERP系统统的实施，业业务流程的的重组以及及战略信息息系统计划划等各方面面提供全面面的服务。普华管理理咨询服务务已经与许许多主流的的软件提供供商在中国国建立了商商业合作伙伙伴关系，但但是普华公公司最强的的地方是关关于SAPP的咨询服服务。普华中国管管理咨询服服务部共有有超 过 100名名专业SAAP顾问，他他们都在美美国 费城城普 华 国际培训训 中心接接受过培训训并且获

19、得得了从 事事SAP顾问问工作的资资格证书。我们的一一队 顾问问刚 刚在在深圳成功功地帮助CCOMPAAQ公司完完成了SAAP的实施施工作，包包括划定范范 围，用用户需 求求确定，然然后实施。我们的SSAP顾问问正在上海海进行上海海RYERRSON （一 个个宝山 钢钢铁集团与与INLAAND钢铁铁公司的合合资公司）的的SAP项目目。而且， 我们 还还给 SHHEC（上上海水力设设备公司）提提供SAPP的支持。我们一队队SAP顾问问正在美国国 进行MMAXTOOR 公司司的SAPP实施，它它是一韩国国的硬盘生生产厂家，正正在准备在在 今年 迟些时候候 在中国国实施SAAP系统。几个我们们的SA

20、PP顾问正在在进行GOOODYEEAR公司司 进行SSAP实 施的研究究分析工作作。我们许许多的顾问问正在与GGARTNNER集团团进行合作作 开发SSAP基于于计算机的的培训软件件以提供给给国际软件件市场。普普华还与SSAP中国国公司 进进行紧密合合作以加快快SAP软件件的本地化化工作开发发SAP的中中文版本。SAP 实实 施 专专 家 类类 型 数 量 经 验 (年 )SAP 项项 目 经经 理 68-12FI/COO 顾 问问 212-4SD 顾 问 111-3PP 顾 问 82-5MM 顾 问 92-5ABAP 顾 问 381-5HR 顾 问 31-3Basiss 顾 问问 51-5T

21、otall1012.3 普普华公司在在实施SAAP系统的的专业经验验普华管理咨咨询服务提提供给中国国客户以非非常好的组组合。我们们有最大和和最好的经经过培训的的当地SAAP顾问队队伍。他们们都是具有有丰富的专专业知识以以及对于中中国的人 文 环 境 与及及商业环境境有很好的的了解。我我们还有有有丰富经验验的SAPP管理人员员，他们来来自世界各各地，拥有有SAP在世世界各地实实施的经验验。我们能能够应客户户由于特殊殊行业或技技术需要时时，提供给给他们本地地和国外的的顾问支持持。2.4 普普华在中国国的ERPP经验在中国，普普华管理咨咨询服务部部已经成功功地为跨国国公司、当当地企业和和政府提供供了

22、大量的的咨询服务务。下面这这张表列出出了一些EERP的成成功范例：COMPAAQSAP系统统在深圳实实施。包括括用户需求求确定阶段段，设计阶阶段和实施施阶段。包包 括制造、分发和财财务模块。MAXTOOR现在正在支支持MAXXTOR在在美国和星星加坡进行行SAP的实实施（FII/CO，SD，PP和MM）将会会在19999年负责责其在中国国的SAPP实施。上海RYEERSONN在上海实施施SAP。已已经过了分分析阶段，正正在进行设设备阶段。有FICO，SD和MMSHEC提供SAPP FI咨咨询服务给给SHECC。修改现现有的SAAP系统来来提高数据据准确性和和 报告功能能。GARTNNER 集集

23、团开发SAPP计算机培培训系统，让让其予开拓拓国际市场场。ZUNG FU MOTOORS LLTD-JARDDINESS GROUPP进行公司范范围的程序序回顾和需需求分析，基基于需求功功能与现有有IT支持之之间的 缺口分析析，并且制制定了长期期的IT发展战战略以及实实施方案。HUTCHHISONN WHAMPPOA为其在上海海和重庆新新设立的商商业零售网网点实施财财务系统。同时还提提供财务 系统与销销售系统的的接口。WESTIINGHOOUSE实施核心财财务系统。SUNCIITI (Citiizen Watcch)回顾MRPPII系统统需求，重重新调整物物料清单，重重组制造和和分发流程程，并

24、且开开 发了一个个工作成本本系统的框框架。WINDMMERE/DURAABLE为其香港总总部和其在在深圳的工工厂进行MMRPIII系统评估估和选择。CHINAA INTTERNAATIONNAL CCAPITTAL CCORPOORATIION (CICCC)需求确认，系系统评估，ORACLE财务系统的选择与实施。 范围包括：总 帐，应付帐款和资金系统。GILBAARCO(GASOOLINEE PUMMP MAANUFAACTURRE)为其油泵生生产厂进行行MRPIII系统的的选择。范范围包括：功能需求求规范，软软件 在香港和和北京的软软件演示，建建议书评估估和参考数数据核实。BUDWEEIS

25、ERR (百威威啤酒)实施MRPPII系统统。在工厂厂以及分销销方面。包包括财务，制制造，分发发模块。2.5 信信誉与认可可最近的一些些赞扬与认认可进一步步确立了普普华在管理理咨询上的的领导地位位：SAP杰出出奖普华由于其其优秀的客客户服务每每年都得到到了SAPP公司的优优秀奖。这这个奖认可可了在SAAP实施方方面的高度度的客户满满意度。普普华公司持持续地在各各个方面都都得到了SSAP公司司的最高荣荣誉。国际数据公公司“六大：在在竞争中寻寻求差异”，19977年10月国际数据公公司在最近近的调查中中显示，普普华公司在在ERP实施施方面位居居六大之首首。据IDDC的报告告，普华在在除BAAAN外

26、的所所有ERPP软件中占占据领导地地位。远东经济评评论：2000个亚洲洲领先公司司普华已经连连续被远东东经济评论论在19994，19955，19966年被评为为在会计和和顾问方面面居于领先先地们的会会计公司。在19993和19955年，普华华在在远东东经济评论论中出现的的唯一 一一家会计公公司。1996年年GARTTNER评评出最佳外外部服务提提供商GARTNNER集团团在19996年评选选普华公司司为世界最最佳外部服服务提供商商。在这次次独立的评评估中，普普华表现出出强烈的团团队合作能能力。在这这次有关咨咨询服务的的领域中， 我们被评评为最强的的领域如下下：核心财务-SAP人力资源后勤与分发

27、发业务流程重重组订单管理客户服务务器开发数据信息息存储转移计划IT建设变动管理安全性系统集成EMERSSON研究究报告：11995六六大美国多多国公司客客户满意调调查根据最近对对美国最大大的5855家公司进进行的客户户满意调查查显示，普普华公司在在这次调查查所涉及到到的10项指标标中有7项获得了了最高分。在这些领领域的竞争争中，我们们远远地抛抛 离了其其它的顾问问公司。这这项调查是是由EMEERSONN研究公司司独立完成成的。它是是一家领先先 的市场场研究公司司，而且还还是著名的的EMERRSON专专业服务评评论的出版版者。Knowlledgee Vieew知识库库普华公司由由于其在知知识管理

28、一个在在线的实时时的知识库库(Knoowleddge VView)-方面面的优秀管管理而被国国际标准结结算组织（IBC）评为最好的公司。这个知识库库是从世界界上2，200个公公司研究得得来的，其其中包括44，500个记记录，是从从350次内内部和外部部的标准研研究中得来来的。这个个知识库包包括了普华华公司建立立的国际商商业语言，它它包含了每每个行业的的所有共同同的元素。这些信息息不仅能够够垂直地以以行业分类类来进入，而而且还可以以水平地以以共通商业业实务贯穿穿各种行业业来进入。1995年年，普华被被PCWEEEK杂志评为为最好的工工作奖，主主要就是因因为我们使使用知识库库技术来分分享知识与与经

29、验。能 力 要 求3.1 技 术 能 力 普 华 公 司司 成 功功 地 为 许 多 不 同 的 行 业 完 成 了 大 量 业 务 流 程 重 组 及 实 施 项 目。 我 们们 的 系系 统 管管 理 实实 施 方方 法 保保 证 了了 高 水水 准 的的 服 务务， 我 们 的 全 球 服 务 网 络 覆 盖 了 各 行 业 最 优 秀 的 代 表。 尤 其其 值 得得 一 提提 的 是是， 我 们 非 常 清清 楚 让让 技 术术 服 务务 于 您您 的 业业 务 的的 重 要要 性。 在 中 国， 我我 们 致致 力 于于 进 行行 高 质质 量 的的ERP 软 件 实 施 业 务务

30、。 对 锦 纶 非 常 有 利 的 是 我 们 能 够 调 动 全 球 最 有 经 验 的 专 业 人 士， 能能 够 最最 好 地地 把SAAP 的 软 件 优 势 与 您 的 业 务 要 求 结 合 起 来。 我我 们 在在 中 国国 与 其 他 客 户 进 行 成 功 的 多 次 合 作 即 是 很 好 的 证 明。Technnicall CommpeteencyCompaaqShangghaiRyerssonPhiliipsYaminng-HIIDBudweeiserrNutreexpaCNODCCMaxtoor1. BBusinness Proccess Reviiew (BPR)I

31、denttify busiinesss proocesss andd reqquireementtsMap tthe rrequiiremeents to tthe bbusinness proccesseesIdenttify the relaationnshipps beetweeen vaariouus maajor proccess grouupsDefinne annd deeveloop fuunctiionall speecifiicatiions to bbusinness proccessees2. BBusinness Re-EEnginneeriing (BRE)Iden

32、ttify areaas reequirring proccess imprrovemmentssIdenttify, deffine, andd proovidee sollutioons tto immprovve prrocesssesPosseess hhigh comppetenncy aand kknowlledgee of induustryy besst prractiices3. IImpleementtatioonMap bbusinness requuiremmentss andd proocessses tto apppliccatioon sooftwaare Ide

33、nttify the gapss bettweenn thee bussinesss reequirremennts aand pproceessess andd thee appplicaationn pacckagee cappabillitieesIdenttify and be aable to pproviide ssoluttionss to the gapssProgrram, conffigurre, oor addjustt thee appplicaationn pacckagee to provvide the funcctionnal ccapabbilitties r

34、equuiredd by the busiinesss4. TTrainningDevellop ttailoored custtomerr traaininng maateriials Proviide ffuncttionaal trrainiing tto apppliccatioon paackagge ennd ussers 5. SSysteem InntegrratioonProviide hhigh leveel teechniical comppetennce iin thhe inntegrratioon off harrdwarre, ssysteem sooftwaar

35、e, and appllicattion softtwareeProviide hhigh leveel teechniical comppetennce iin syystemm sofftwarre coonfiggurattion & maanageementtProviide hhigh leveel teechniical comppetennce iin immplemmentaationn of a diistriibuteed LAAN cllientt-serrver modeel 6. PProjeect MManaggemenntProviide ddemonnstraa

36、tivee commpeteency in tthe pprojeect mmanaggemennt off ERPP proojectts4.功 能 界 定 4.1总总 介 我 们 需需 要 确 定 ： 在 第 一一 , 第 二 阶 段 应 该 安 装 SAPP 的 哪 些 功 能在 第 一一 , 第 二 阶 段 哪 些 实 体 (工 厂 ， 公 司 ， ) 应应 被 纳 入 到 SAPP 系 统 之 中 功 能 模模 块 方方 面 : 有有 两 种 不 同 的 方 案 可 确 定 需 要 安 装 的 模 块 和 功 能 ： 一 步 到 位 (一 个 阶 段 - 所 有 SAAP 模 块 )

37、 或 者 分 步 实 施 (两 个 或 以 上 阶 段 - 一 个 模 块 一 个 模 块 进 行)。 我 们 建 议 锦 纶 采 用 所 有 模 块 同 时 实 施 的 方 案， 同 时 实 施 FI-CCO-PPP-MM-SD-PPM 模 块 ， 理 由 如 下 ： 由 于 SSAP 的的 优 点点 是 其其 集 成成 性 , 这 些 主 要 模 块 的 同 时 实 施 能 最 大 限 度 的 发 挥 和 利 用 SAAP 的 优 势 .如 果 一一 个 一一 个 模模 块 分分 步 实实 施 , 在 一一 些 模模 块 上上 线 之之 前 将将 需 要要 设 计计 及 应应 用 一一 些

38、 暂暂 时 的的 处 理理 方 法法 (如: 在 实 施 PP 之之 前 如如 果 要要 使 用用 FI-CO-MMM 就 需 要 设 计 一 些 暂 时 的 流 程 来 先 替 代 PPP, 在 PP 上上 线 后后 , 这这 些 流流 程 将将 被 放放 弃 转转 而 采采 用 PPP 的 标 准 流 程). 所 以 , 同 时 实 施 FI-CCO-PPP-MM-SD-PPM 可 以 从 总 体 上 减 少 设 计, 培培 训 的的 工 作作 量 .实 体 方方 面 : 现 在 我 们 需 要 确 定 第 一, 第第 二 阶阶 段 那 些 实 体 需 被 纳 入 SAPP 系 统 。 让

39、 我 们 分 析 一 下 锦 纶 的 各 个 实 体 ， 共 有 ：锦 纶 公公 司 (一 二 三 四 分 厂 )五 厂 七 厂 国 贸 部部 锦 纶 公公 司 (一 二 三 四 厂 ) 和 五 厂, 七 厂厂 , 国国 贸 部部 实 际际 上 是是 不 同同 的 经经 济 实实 体。 在 这 些 实 体 的 实 施 中 , 锦 纶纶 公 司司 (一 二 三 四 厂 )是 最最 重 要要 的 部部 分, 我 们 的 建 议 是 在 项 目 的 第 一 阶 段 ， 集 中 精 力 主 要 在 锦 纶 公 司 (一一 二 三三 四 厂厂 ) 实实 施 SSAP 系系 统。 在 项 目 的 第 二

40、阶 段, 在 五五 厂 , 七 厂厂 , 国国 贸 部部 实 施施 SAPP 系 统统 , 这 个 两两 步 走 的 主 要 优 点 有：第 二 阶阶 段 在在 五 厂厂 , 七七 厂 的的 实 施施 可 以以 最 大大 限 度度 的 参参 考 锦锦 纶 股股 份 公公 司 第第 一 阶阶 段 的的 成 果果, 降降 低 技 术 复 杂 度, 将 项 目 的 风 险 降 低 到 最 小 程 度 。 第 二 阶阶 段 的的 系 统统 推 广广 方 式式 在 公公 司 未未 来 发发 展 新新 的 分分 厂 时时 可 以以 作 为为 很 好好 的 借借 鉴 .由 于 目目 前 五五 厂 , 七 厂

41、厂, 国 贸 部 的 管 理 格 局 在 将 来 有 可 能 改 变 , 如 取 消 五 厂 , 七 厂 的 独 立 法 人 资 格 而 并 入 股 份 公 司 等 , 所 以 在 第 二 阶 段 再 在 五 厂 , 七 厂和和 国 贸贸 部 实实 施 SSAP 将将 降 低低 由 于于 将 来来 机 构构 改 革革 而 浪浪 费 资资 源 的的 风 险险 .通 过 第第 一 阶 段 的 实 施 ， 锦 纶 自 己 的 队 伍 得 到 了 培 训 ， 将 能 够 更 多 地 参 与 第 二 阶 段 的 实 施 工 作 ， 从 而 降 低 系 统 实 施 成 本 。结论模块第一阶段第二阶段FI-

42、COO-MM-SD-PPP-PMM锦 纶 股股 份 有有 限 公公 司 (一 二 三 四 厂 )五 厂 ,七 厂 ,国 贸贸 部 4.2公公 司 概 况 4.2.1概 况 锦 纶 股股 份 有有 限 公公 司 , 五 厂厂 , 七七 厂 , 国 贸贸 部:对 外 是是 四 个个 独 立立 经 济济 实 体体, 内 部 则 都 在 锦 纶 股 份 公 司 下 管 理 .雇 员 总总 数 8000 多 人。 主 要 生 产 用 于 轮 胎 制 造 的 莲 子 布 。4.2.22财 务 锦 纶 股股 份 , 五 厂厂 , 七七 厂, 国 贸 部 是 4 个个 合 法 实 体 ，对 外外做 财 务 报

43、 表 (资 产 负 债 表 和 损 益 表 )。 生 产在 慈 溪溪 有 六 个 分 厂 (一 二二 三 四四 五 七七 厂 )， 归 属 于 四 个 合 法 实 体 。4.2.44采 购 采 办 活活 动 集 中 管 理 ： 锦 纶 为 所 有 分 厂 采 购 。 但 目 前 五 厂 , 七 厂 也 有 自 己 的 采 购 行 为 . 管 理 信信 息 系 统 锦 纶 公公 司 目 前 没 有 使 用 任 何 ERPP 和 MRPP 系 统 。 4.2.66销 售 锦 纶 股 份 进 行 集 中 销 售 , 五 厂 , 七 厂 的 产 品 都 将 由 锦 纶 股 份 回 购 .4.3SSAP

44、 系系 统 覆覆 盖 的的 公 司 组 织 结 构 范 围 各 实 体体 责 任 公 司 功 能锦 纶 股股 份 集 中 生生 产 计计 划 集 中 采采 购 集 中 销销 售 集 中 财财 务 管管 理 一 二 三三 四 分分 厂 (车 间 ) 制 造 产产 品 进 行 产产 品 成成 本 核核 算 五 厂 从 锦 纶纶 股 份 购 买 原 料 制 造 产产 品 销 售 产产 品 给 锦 纶 股 份 产 品 成成 本 核核 算 会 计 计计 帐 和和 报 表表 七 厂 从 锦 纶纶 股 份 购 买 原 料 制 造 产产 品 销 售 产产 品 给 锦 纶 股 份 产 品 成成 本 核核 算 会

45、 计 计计 帐 和和 报 表表 国 贸 部部 从 锦 纶纶 股 份 购 买 产 品 销 售 原原 料 给给 锦 纶纶 股 份份 进 出 口口 会 计 计计 帐 和和 报 表表注 意 : 从 锦 纶纶 库 房房 向 一一 二 三三 四 分分 厂 的的 发 料料 是 库库 存 的的 内 部部 转 移移, 但但 从 锦锦 纶 向向 五, 七, 国国 贸 部部 收 发发 物 料料 (原 料 , 产 品 等 ) 都 是 销 售 或 采 购 行 为 (内内 部 往往 来 )。六 厂 情情 况 比比 较 特特 殊 , 它 实实 际 上上 相 当 于 一 个 外 加 工 的 供 应 商 .4.4SSAP 实实

46、 施 模模 块 范范 围 FI - 财 务 会 计- 总 帐帐 主 数 据 建 立， 凭凭 证 录录 入， 标 准 信 息 系 统。 不 包 括：特 殊 用 途 总 帐 及 帐 务 合 并 FI - 财财 务 会会 计- 应 收收 帐主 数 据据 建 立立， 凭 证 录 入， 结结 算，标标 准 信信 息 系系 统。 FI - 财财 务 会会 计- 应 付付 帐主 数 据据 建 立立， 凭 证 录 入， 结结 算，标标 准 信信 息 系系 统。 FI - 财 务 会 计- 固 定定 资 产产 会 计计主 数 据据 建 立立， 凭 证 录 入， 折折 旧， 周 期 结 算， 标 准 查 询 及

47、信 息 系 统。CO - 管 理 会 计- 成 本本 中 心心 会 计计主 数 据据 建 立立， 计 划 及 过 帐， 周 期 结 算，标标 准 查查 询 及及 信 息息 系 统统。 CO - 管 理 会 计- 生 产产 成 本本主 数 据据 建 立立， 计 划 及 过 帐， 周 期 结 算，标标 准 查查 询 及及 信 息息 系 统统 。采 用 SAAP 提 供 的 标 准 成 本 方 法 . SD - 销 售 和 分 销 主 数 据 建 立， 销销 售 订订 录 入， 信信 用 检检 查， 发 运， 开 票， 标 准 信 息 系 统。 MM - 物 料 管 理主 数 据据 建 立立， 库库

48、 存 管管 理， 采 购， 发 票 匹 配， 物 料 估 价，物物 料 计计 划。PP - 生 产产 管 理理物 料 主主 数 据据 建 立立, 物 料 清 单 建 立, 工 作 中 心 及 工 艺 路 线, 销 售 运 作 计 划 及 需 求 计 划， 物 料 需 求 计 划， 重 复 生 产， 标 准 查 询 及 信 息 系 统。PM: 工 厂 维 护设 备 主主 数 据据 建 立立, 设 备 建 立, 零 件 控 制 及 采 购 管 理， 维 护 流 程， 标 准 查 询 及 信 息 系 统。5. 其 他 项 目 活 动 的 范 围 5.1接接 口 范 围 不 需 要 设 计 接 口 来

49、 连 接 SAP 系 统 与 其 它 软 件 系 统 。 5.2初初 始 数数 据 转转 换 范 围 根 据 数 据 量 的 大 小， 以 及 考 虑 到 锦 纶 公 司尚 没 有 现 存 的 计 算 机 系 统 ，初 始始 数 据 准 备 及 转 入 SAP 工 作 将 手 工 进 行 。 5.3客客 户 化 开 发 范 围 (二二 次 开开 发 ) 在 SAAP R/3 实 施 期 间 不 要 求 进 行 客 户 化 开 发 工 作 。 5.4技技 术 范 围 锦 纶 公 司 的 实 施 小 组 将 负 责 锦 纶 公 司 本 地 的 技 术 基 础 设 施施 的 安 装 工 作 来 支

50、持 R/33 的 实 施。 这 将 包 括 ， 但 不 限于 ： 管 理 打 印 机 和 网 络 结 构 管 理 和和 维 护（包 括 磁 盘 空 间 增 长 率 的 估 计 ， 网 络 协 同 工 作 带 宽 等 ) 以 及 建 立 一 个 原 型 系 统 ， 系 统 测 试 ，培 训 提 供 一一 个 稳 定 的 生 产 环 境 以 供 系 统 实 施 。 这 包 括 管 理 和 维 护 数 据 库 和 应 用 服 务 器 ， 在 定 期 备 份 、 重 新 启 动 恢 复 和 性 能 监 控 方 面 提 供 恰 当 的 支 持 确 保 运 行 环 境 的 适 当 的 系 统 性 能 水

51、准 5.5培培 训 范 围锦 纶 公 司 在 第 一 阶 段 有 1000 个 以 内 的 用 户 ， 在 第 二 阶 段 有 150 个 以 内 的 用 户 。 我 们 的 培 训 策 略 是 采 用 培 训 培 训 员 的 方 法 。 这 种 方 法 由 三 个 阶 段 组 成 ： 锦 纶 公公 司 的 培 训 小 组 在 普 华 公 司 的 培 训 小 组 的 协 助 下 将 制 作 所 有 的 培 训 资 料 普 华 公公 司 的 培 训 小 组 将 培 训 锦 纶 公 司 的 培 训 员 。 锦 纶 公公 司 的 培 训 员 在 普 华 公 司 的 培 训 小 组 的 协 助 下 培

52、 训 最 终 用 户 。 这 种 培 训 方 法 有 下 列 优 点 ： 在 培 训训 的 准 备 过 程 中 ， 普 华 公 司 的 咨 询 员 与 锦 纶 公 司 的 用 户 将 会 有 广 泛 的 知 识 转 移 。 由 锦 纶纶 公 司 的 培 训 员 来 培 训 将 增 加 培 训 的 可 信 赖 度 ， 而 且 能 在 培 训 中 融 入 锦 纶 公 司 的 业 务 知 识 。 将 来 在在 需 要 时 ( 如 有 新 员 工 需 要 培 训 时 )锦 纶纶 公 司 的 培 训 员 可 以 独 立 的 进 行 更 多 的 培 训 。 5.6表表 格 有 关 法 定 特 殊 表 格

53、( 发 票 ， 支 票 等 ) 将 不 在 SAP 系 统 中 打 印 。 5.7报报 表我 们 将 采 用 SAPP 的 标 准 报 表, 不不 进 行行 报 表表 的 二二 次 开开 发 .6. 项 目 方 案 6.1系系 统 实 施 方 案 第 一 阶 段 , 为 了 能 在 20000年 1 月 开 始 运 作 ， SAAP 实 施 小 组 需 在 9 个 月 的 时 间 内 采 用 快 速 实 施 方 案 . (第 二 阶 段 为 3 个 月 ) 这 种 快 速 实 施 方 案 包 括 以 下 几 个 方 面： 确 保 所所 有 可 能 导 致 时 间 延 长 或 成 本 上 升 的

54、 有 关 项 目 范 围 的 问 题 由 统 筹 委 员 会 解 决 ， 以 此 来 对 建 议 的 改 变 保 持 强 有 力 的 控 制。 建 立 将将 知 识 转 移 给 最 终 用 户 的 正 式 渠 道 ， 即 重 点 非 只 是 安 装 一 个 软 件 ， 而 是 实 施 一 个 系 统 解 决 方 案 。 在 项 目目 实 施 之 前 ， 依 靠 SAPP 的 结 果 来 获 得 最 终 用 户 对 系 统 的 接 受 。 利 用 标 准 的 SAPP 功 能 来 支 持 业 务 流 程 。 利 用 模模 拟 数 据 进 行 系 统 测 试 。6.2实实 施 方 法 普 华 公公

55、 司 将 采 用 “加 速速 实 施 方 法 论” (ASSAP) 来 进 行 锦 纶 公 司的 SAAP 系 统 实 施 。 该 实 施 方 法 论 将 包 括 以 下 几 个 阶 段 ： 项 目 准准 备 业 务 流流 程 蓝蓝 图 业 务 流流 程 实实 现 最 后 准准 备 系 统 上上 线 及及 支 持持 项 目 准准 备 在 这 一一 阶 段段 , 项 目 小 组 (普 华华 和 锦锦 纶 ) 的 人人 选 将将 被 最最 终 确确 立 , 并 共共 同 确确 认 项项 目 的的 工 作作 计 划划 . 并 且, 召 开 有 双 方 高 层 参 见 的 项 目 正 是 启 动 会

56、, 明明 确 本本 项 目目 对 实实 现 公公 司 远远 景 目目 标 的的 重 要要 性 , 从 而而 引 起起 全 公公 司 对对 项 目目 的 重重 视 , 取 得 公 司 各 层 次 对 项 目 的 支 持 .业 务 流流 程 蓝蓝 图 在 这 一一 阶 段段 , 项 目 小 组 将 对 锦 纶 各 项 相 关 业 务 流 程 进 行 详 细 的 调 研 , 并 与与 公 司司 各 级级 相 关关 领 导导 进 行行 交 流流 , 明 确 提 高 业 务 管 理 水 平 的 目 标 及 用 SAAP 系 统 实 现 的 基 本 蓝 图 . 在在 这 一一 阶 段段 , 将 开 展 一

57、 系 列 的 业 务 流 程 现 状 分 析 及 应 用 SAP 系 统 后 可 能 的 流 程 改 变 和 提 高 的 研 讨 会, 最 终 确 认认 将 要要 用 SSAP 系系 统 处处 理 的的 业 务务 流 程程 的 设设 计 蓝蓝 图 .蓝 图 实实 现 在 这 一一 阶 段段 , 项 目 小 组 将 把 上 阶 段 设 计 的 业 务 流 程 蓝 图 在 SAAP 系 统 中 实 现 (在 SSAP 系系 统 中中 进 行行 设 置置 ), 并 对对 各 涉涉 及 SSAP 系系 统 的的 业 务务 流 程程 进 行行 测 试试 . 在在 这 一一 阶 段段 , 普 华 项 目

58、小 组 和 锦 纶 项 目 小 组 应 紧 密 合 作 , 在在 用 SSAP 实实 现 新新 业 务务 流 程程 的 同同 时 将将 SAPP 的 相相 关 知知 识 转转 移 到到 锦 纶纶 项 目目 小 组组 .最 后 准准 备 在 这 一一 阶 段段 , 项 目 小 组 对 安 排 用 户 对 将 要 实 际 应 用 的 系 统 流 程 进 行 详 细 的 集 成 的 测 试 , 并 对对 最 终终 操 作作 用 户户 进 行行 操 作作 培 训训. 我我 们 建建 议 最最 终 用用 户 培培 训 由由 锦 纶纶 项 目目 小 组组 来 进进 行, 普 华 小 组 对 培 训 进 行

59、 帮 助 和 指 导, 这这 将 使使 锦 纶纶 小 组组 能 更更 快 成成 长 , 有 能能 力 在在 将 来来 独 立立 地 对对 公 司司 新 员员 工 开开 展 培培 训 .系 统 上上 线 和和 支 持持 系 统 正正 式 上上 线 . 项 目目 小 组组 (主 要 是 锦 纶 小 组 )进 行行 运 行行 支 持持 .6.7项项 目 交 付 的 文 件 下 表 列列 出 锦 纶 公 司 和 普 华 公 司 各 自 必 须 负 责 交 付 的 文 件 ： 交 付 的的 文 件 负 责 方方项 目 准准 备 阶阶 段 详 细 项项 目 计 划 普 华项 目 范范 围 双 方业 务 流

60、流 程 蓝蓝 图 阶阶 段 组 织 结结 构 蓝 图 普 华业 务 流流 程 蓝 图 普 华业 务 流流 程 实实 现 阶阶 段 业 务 流流 程 文文 件 双 方相 关 SSAP 详详 细 功功 能 使使 用 设设 计 双 方 用 户 手手 册 双 方 系 统 测测 试 计 划 双 方 上 线 策策 略 定 义 双 方最 后 准准 备 阶阶 段 系 统 权权 限 控控 制 锦 纶 系 统 测测 试 报报 告 普 华用 户 培培 训 报报 告 普 华系 统 上上 线 和和 支 持持 阶 段 系 统 上上 线 报报 告 双 方支 援 组组双 方 7. 项项目进度计计划 本 项 目 将 分 为 两