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文档简介

1、安全生产信息沟通制度目的：确保公司各部门、各层次之间信息得到交流，加强配合，促进公司安全管理体系的有效性，形成安全有序、团结奋进的内部环境。适用范围：公司各职能部门及领导层、部门负责人和全体公司员工。职责：总经理负责公司各层次、各部门之间内部沟通过程、方式的建立。安全科负责测量、分析、改进沟通的有效性 , 并负责检查各部门之间的沟通情况。各部门负责本部门的内部沟通沟通方式：会议、公告栏、公示、文件（包括质量记录）传阅、口头和书面报告、简报、意见箱等。工作制度各部门、各工作人员必须按规定积极参加沟通过程。对于有待内部协商解决的问题，应及时进行沟通，直至问题获得解决。对于涉及责任界线的沟通，必须作

2、记录、签字。会议公司办公会议公司办公会议由各部门负责人参加，总经理主持，会议内容包括：讨论安全管理体系及过程的充分、有效、适宜性；部门负责人之间进行沟通；总经理发布安全管理体系运行方面信息并安排近期工作。公司办公会议每三个月举行一次，开会前一工作日由办公室通知到各部门负责人，所有参会人员必须按时到会，因故不能参加者须向总经理请假。所有参加人员要作好会议记录，深刻领会会议精神，并于当天将会议精神传达到本部门全体员工。公司办公会议由办公室记录整理成会议纪要后下发各部门执行。部门工作会议部门工作会议由安全科主任主持。部门工作会议每月召开一次，开会前一工作日由办公室通知到各部门。所有参会人员必须按时到

3、会，因故不能参加者须请假。部门工作会议内容： 安全科长传达公司和上级主管部门文件； 各部门负责人员之间进行沟通；总结过去一月的工作，布置下月的任务。参加会议的人员要作好会议记录，并将会议精神及时传达到各部门全体员工。部门工作会议应由办公室负责记录，到会人员签字后留存。全体员工大会公司全体员工大会由安全科组织，总经理主持，会议内容：总经理向公司全体员工发布有关安全信息；公司领导层与全体员工交流思想，听取有关意见和建议。公司全体员工大会原则上应每季度举行一次，需要时可随时进行，在开会前一工作日由各部门通知到每位员工。所有参会人员必须按时到会，因故不能参加者须向部门领导请假，并由部门领导报告公司。全体员工大会应形成会议纪要，所有参会人员应签到，会议纪要由安全科保存。5 5 公告栏公告栏由安全科负责管理，公告栏设置在公司厂区显著位置，各部门及公司办公人员可将需公布信息，通告公告栏发布，公司全体人员应每天阅读公告栏相关信息。5 6 公示各工作人员必须按规定及时将应上墙的记录、检查等资料上墙公示，以便他人查看及监督。5 7 意见箱员工可以通过意见箱将信息或个人意见向公司负责人反映。5 8 其他

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