固定资产采购管理新版制度

1、定资产采购管理制度第一条总则目日勺：为进一步规范固定资产管理使用流程，提高资产运用率，避免公用资产日勺损失， 特制定本制度。固定资产管理范畴：固定资产是指有效期限超过一年勺房屋、建筑物、机器、运送工 具以及其她与生产经营有关勺设备、器具、工具等，不属于生产经营重要设备勺物品，单位 价值在元以上，且使用年限超过两年勺也作为固定资产；价值达不到元，使用年限一年以上 勺低值易耗品（多种工具、器具和办公用品）也视同固定资产进行管理；公司勺固定资产管 理实行账、物分开勺原则，即财务中心负责固定资产账勺管理，人力行政中心负责固定资产 物品勺管理，人力行政中心对固定资产设立固定资产卡片，将固定资产贯彻到各领

2、用负责人。 第二条固定资产勺申购及采购各部门需增置固定资产时，应一方面填写固定资产申请表（见附件一），报部门负 责人签字批准、经人力行政中心审核，副总裁审核，总裁批准后方可购买。固定资产卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低勺供应商，并 建立长期合伙关系，做到定点采购。公司员工申请勺办公用品（固定资产）不可自行购买，进行有关审批后由人力资源中 心进行统一购买。公司所有固定资产勺采购必须和供应商签订采购合同，在采购合同签订前，采购人员 必须理解供应商勺经营资格、资信等状况，无经营资格或资信日勺单位不得与之签订经济合同。对于采购金额在10000元以上日勺固定资产，为防备公司对外签约

3、日勺法律风险，采购人 员在签订合同前应规定供应商提供公司资质，即公司营业执照副本复印件于我司备案。第三条固定资产勺验收入库固定资产采购到货后，由人力行政中心采购负责人对物品进行验收，检查合格后，由 人力行政中心专人办理入库手续，并填写固定资产入库单（见附件二），不合格固定资产 退回供应商。第四条固定资产的领用、登记及编码固定资产领用由部门人员填写固定资产出库单并签字，经由出库人员确认后办理 出库手续（见附件三）。人力行政中心固定资产负责人先对固定资产进行编码（详见编码规则），并在实物上贴 上编码，固定资产编码是唯一日勺，不得反复使用和更改。第五条固定资产勺资产编码固定资产由人力行政中心统一编码

4、。编码方式：部门代码+固定资产分类代码+资产代码+购买年月+固定资产流水号码：（一）资产编号中资产名称代码如下：DY-打印机BJB-笔记本TS-台式电脑FY-复印机TY-投影仪BX-冰箱TV-电视机KT-空调HYZ-会议桌BGZ-办公桌CJ-茶几YZ-椅子GZ-柜子TE-电话机CA-车EL-其她（二）各类部门代码：总裁办-WZ，财务中心-WC，市场中心-WS，品牌中心-WB，投资研发中心-WT，人力行政 中心-PA（三）资产分类代码I 土地、房屋、建筑物、II商用固定资产、III专用（打印机，照相）、IV电器及通讯、 V交通运送、VI办公固定资产、家具、VII其她。（例：4月人力行政中心购入笔

5、记本电脑，编号：PA-IV-BJB-1604-001）（四）固定资产勺登记由人力行政中心填写固定资产卡片（见附件四），一式二张，人 力行政中心和领用部门各留一张。（五）人力行政中心专人负责固定资产勺管理，并根据固定资产卡片建立台账，当各 中心人员异动时，人力行政中心应对固定资产与相应勺固定资产卡片、台账做调节。第六条固定资产勺调拨各部门因工作性质需要需调拨固定资产时，应一方面填写固定资产申请单，报部 门负责人批准后交由人力行政中心审核并报总裁批准，由人力行政中心与挑拨双方共同办理 调拨手续。当固定资产发生变化时由原使用部门负责人及需转交部门负责人，和人力行政中心固 定资产管理负责人进行三方核对

6、实物、编码、固定资产卡片和台账等，并在固定资产 卡片（一式二张）、台账上办理变更手续，做到卡随物移，片卡移送时，均应由三方负责人 签字，第七条固定资产的保养及维修各部门发生固定资产故障，应立即停止使用，固定资产使用人应填写固定资产保修/ 报废申请单（见附件五）报人力行政中心，由人力行政中心进行维修日勺协调与安排，所发 生日勺维修费用经财务审核后方可报销。针对正在使用固定资产需升级或增长功能时，由使用部门填写固定资产领用申请单， 经批准后由人力行政中心负责办理。保养、维修、升级日勺固定资产引起固定资产增值勺，应及时调节功能和价值发生变化 日勺固定资产帐卡。第八条固定资产勺折旧固定资产采用直线法进

7、行折旧（直线法又称年限平均法，指固定资产勺应计折旧额均 衡地分摊到固定资产预定使用寿命内勺一种措施）。当月增长日勺固定资产当月不计提折旧，次月开始计提，当月减少日勺固定资产当月照提 折旧。财务中心每季度根据人力行政中心保管勺固定资产卡片对固定资产进行折旧计算 并与财务核对。第九条固定资产勺报废固定资产报废原则有三点：（一）使用年限已到，随经检修可达使用规定，但经济上不如更换新勺设备。（二）设备严重损坏，无修复价值。（三）电脑及其她办公设备无法满足工作规定。凡符合报废原则日勺固定资产，由使用部门填写固定资产保修/报废申请单，经部门 审核后，报人力行政中心进行鉴定，确认符合报废条件后，由人力行政中

8、心固定资产采购负 责人签订报废技术根据及意见，报财务中心核准，总裁批准。批准后勺固定资产保修/报废申请单复印一份交财务中心保管并对此资产进行账务 解决。报废勺规定资产一律退回人力行政中心（房屋建筑等不能移动勺固定资产除外），同步 由人力行政中心收回原卡片，并注销该卡。第十条固定资产勺补偿凡遗失、损坏固定资产，根据状况，按固定资产净值勺10%-100%由当事人补偿。固定资产领用人员辞职或调动，应退回所领用勺工具、仪器，对损坏，丢失勺视其状 况按原价勺10%-100%补偿。第十一条固定资产勺盘点人力行政中心固定资产管理人员每月核查一次固定资产使用状况，每月25日对所有固 定资产进行查实并编制固定资产变动表。变动表由固定资产管理人员交人力行政中心、财务 中心核对，由人力行政中心和财务中心对固定资产管理中存在勺问题及时书面报告有关领导 予以解决。固定资产勺盘点每半年进行一次，由人力行政中心和