人事行政管理管理制度全套

1、人事行政管理管理制度全套人事行政管理管理制度全套汇编编制:执行： 年1第一章 人事能 及 权人事行政管理制度汇 编审核：审批：月日文件目录行 政 部 职限P34第二章公文管理制 P5箫三章公 司 印 章 管 理 制度P81睇四章理 制 P151第五章消 防 安 全 管 理 制1 / 20人事行政管理管理制度全套P183保六章 车辆 使 用 管 理 制 度P324鸵七章办公 用 品 管 理 制度P47P49第八章员工 食 堂 管 理 制度P505藻九章 员工宿 舍 管 理 制 TOC o 1-5 h z P576瑞十章货运 司 机 管 理 规 定P6976第 H章门 卫 工 作 管 理制度P77

2、91第十二章 人员 招 聘 管 理 制 度P9211室十三章新2 / 20人事行政管理管理制度全套员工入职及转正工作流程管理规定P1 13121第十四章 员工离职及辞退管理制度 P122140第十五章 员工推荐 人 才 奖 励 规定P14142第十六章 考勤管 理 制 度P14314第十七章员 工 休 假 管 理制度P147153g十八章 员 工 加 班 管 理 制 度P15415涕十九章员工 福 利 管 理 制 度3 / 20人事行政管理管理制度全套P16316笄二 H一 章 公司招待管理制 度 P17017纬二十二章 办 公 楼 卫 生 管 理 制 度P1731792第一章 人事行政部职能

3、及权限 1、人事行政部职能 行政事务管理： 负责公司证件、资质资料、办公设施、 办公用品、公司 印章、杂志报刊订 购、外联、接待、消防治安、福利发放 等管理工作。人力事务管理：负责人员 招聘、引进、用工、签订劳动合同书、 业绩考 核、调动、晋升、离退休、 辞退、解聘手续、工资发放、考勤、员 工保险办理、员工劳动关系的处理等管 理工作。文秘事务管理：包括介绍信、 证明、传真、复印、打字、电话、名片 制作、订票和文件收发的管理工作。后勤事务管理：车队、门卫、宿舍、食堂、4 / 20人事行政管理管理制度全套环境卫生及绿化、生活办公设施维修等后勤服务工作。会务管理：包括会 议通知、会场布置和资料准备工

4、作，及 印发会议纪要，督促、检查会议决议的贯彻和执行情况、会议记录归档工 作等管理工作。 外联事务管理。 各类 文件档案管理。企业文化建设：。信息管理：。公司值班管理。 项目申报 及验收管理。制度及流程制定、修订、 完善。各项规章制度的监督执行。公司安排的其他职能。32、人事行政部权限对本中心的组织机构及岗位设置有规划和建议权 对本中心中层以上人员任免建议权和以 下人员任免、调整决定权对公司员工员 工奖惩的有建议权 对本中心员工有考 核权和奖惩权对下级之间工作争议有 裁决权对公司各部门总监以下员工的综合素质的考核评价权对公司差旅费、通讯交通费、招待费等管理 费用的计划和报销有审核权 对公司制

5、度、规定或会议布置工作的执行有监督5 / 20人事行政管理管理制度全套检查权对公司行政、人力制度有修订建 议权和解释权对公司发展战略制定有 参与权有权向其它部门索取工作需要有关的数据4第二章 公文管理制度1、目的:为了规范公司文档管理，确保公司日常 行政事务的顺利进行，提高工作效率， 特制定本制度。2、适用范围：适用于公司所有部门。3、责任各部门负责本部及公司文件的管理行政人事部负责公司各类文件、制度文件、 来往文件、传真的保存。4、内容：文件、公文的分类 外发文件：是指 以公司名义向外发出的文件。 内发 文件：是以公司或公司某部门名义在公 司内部发布的各种规章 制度、重大 事项通报、重要决定

6、等。 部门间文 件：公司部门间因业务需要内部自发的 往来文件等。外来文件：政府机关、相关行业管理部门、公司总部及其他公 司送达公司的公文。行文流程第1、2类公文相关经办业务部门起草，6 / 20人事行政管理管理制度全套行政人力资源部审核并填写文件呈批单”，报总经理审批，后行政人力资 源部负责统一编加文号、打印再外发或 公布。第3类公文相关部门自理，编号部门编制。行文逐级行文、多级行文、越级行文三种行文方式，行文 部门要认真把握行文规则。公文拟稿、制作原则公文撰写必须遵从文通字顺，结构合理，层次分明，主 题明确等。公文的内容、形式与撰写 过程必须符合国家法律、符合公司制度 原 则。 公文的撰写要

7、实事求事 地反映情况解决问题，符合文体的规范 格式， 内容要简明扼要且具时效性， 行文要准确、完整、简洁。 公文的 格式与编号 公文的格式 字体 及大小：发文字号字体为 四号仿宋体”; 标题字体为二 号加粗宋体”；正文 一级标题 乙、”字体为 四号黑体”；正文 内容字体为 四号仿宋体；主题词字体 为四号黑体”。 页边距一般为：上 下2,左右。页眉页脚：页眉左侧7 / 20人事行政管理管理制度全套为公司图标，右侧为企业精神。行距:单倍行距。公文的编号5第1类公文行政 人力资源部统一编号为 天际食字年份 编号”。如：天际食字2014008号 第 2类公文行政人力资源部统一编号为天 际部门字年份编号

8、”。分为：天际政字2014008号；天际产字2014008 号；天际财字2014008号；天际销字 2014008 号；天际技字2014008 号。 第3类文件部门自行编号为：部门年份如：行政2014008号 第4类公文无需编号。公文处理及保凡政府机关、相关行业管理部门、公司总部或其他企业送达公司的 的公文，行政人力资源部统一处理并保 管，需送公司相关领导审批的，要及时 呈上，需分送相关业务部门的，行政人 力资源部负责送达并跟踪落实。公司或各部门以公司名义向外发出的重要 公文，行政人力资源部 备份公8 / 20人事行政管理管理制度全套司向各部门下发的公文、管理制度等文 件，各部应签收、保管，不

9、得外传或遗失，公文中属密件的事项不得泄露。 公司公文下发后，各部门应严格执行文 件内容，确保公司公文的严肃性，行政人力资源部负责监督执行情况，并 及时向公司领导反馈。 文件的署名 按下列规定进行 内部往来文件，如 果是一般往来文件，只需部门负责人署 名，如果是单纯的上报文件或者不涉及其它部门且内容不重要的文件，只 需署部门名称；如果是重要文件，按责 任范围，须署相关部门的负责人姓名和 职务；内发文件，以部门名义在公司内部发布的各种规章制度、重大事项 通报、重要决定等，须经行政人力资源 部审核，总经理批准，加盖部门章后方 可下发。对外文件，如合同书、呈政府或机关的申请报告、回执、公告等 重要文件

10、，一律署总经理姓名与职务，如果是总经理委托事项可指定责任 者署名。以部门或公司名义起草的9 / 20人事行政管理管理制度全套外发文件，须经行政人力资源部审核并 加 盖相关印章。 公文的发送 原则上各部门需外发的公务文件，函件, 一律交行政人力资源部审 核后统一 寄出，重要函件需经总经理批准后方可 寄出。各部门的邮寄文件，必须于发送前在发信登记表与邮资明细账上做 好登记并填写。5、附则：本制度自颁布之日起执行。解释权归行政人力 资源部。 6附件1文件签批表拟稿部门拟稿时间文件标题拟稿人紧急程度订门日月月月章部 三口稿 第拟月年年年文件级别保密级别 附 件发文 编号 申请项目定 匚废止主送范围抄报

11、范围 经理签字签字：年主管总监 签批签字： 日总经理签批签字： 日董事长签批签字： 日 7公司印章管理制度 1、目的：为加 强公司印章管理，规范公司印章的刻制、10 / 20人事行政管理管理制度全套发放、保管、使用，以及停用和作废， 特制定本制度。2、定义：本制度中所指印章是在公司发布或管理的文 件、凭证文书等与公司权利义务有关的 文件上，需以公司或有关部门名义证明 其权威作用而使用的印章。3、公司印章的种类 公司公章：公司按法 定程序经工商行政管理部门注册登记 后，在所在地公安部门登记备案，对外 具有法人效用的公司正式印章。法人代表章：刻有公司董事长名字具有法 人效应的法人专用章。财务章；刻

12、有公司专用的公司印章。地税章/国税章；刻有公司名称及税务编号的印章。 其它专用章；因工作需要代表公司对外 或对内行使某项专业权力的印章，包括 内部行文章、合同专用章、出入库管理 章、行政及人力资源专用章、工会章等。 增刻此类印章的申请必须在申请时列明 印章使用管理规定并报公司主管领导批 准。公司印章的申请与刻制、废止印章的申请刻制、换发、遗失、缴回。11 / 20人事行政管理管理制度全套必要的业务用章，包括支出合同、销售合同、财务、人事用章的申请刻制、 换发等可以书面形式向行政人资行政人 资部部提交 制印章申请表申请表必 须申请部门负责人签字确认，行政人资 部审核并经公司总经理/总经理批准。公

13、 司印章的刻制行政人资部统一负责。刻 制标准应符合国家相关规定。散失、损毁、被盗的补发。公司印章在受 到散失、损毁、被盗的 情况时，各 管理者应填报 制印章申请表”，迅速向 行政人资部说明原因，印章管理部门负 责人签字和总经理/总经理确认。行政人 资部根据情况依本制度办理后续事宜， 对外遗失的对外印章应该登报公示。废止缴回。于机构变更或其他原因废止 的印章，使用部门及时将印章交行政人资部处理，填写 制印章申请表 除特别需要，行政人资部将废止印章保 存三年，然后在征得原使用者的意见后 再行处理。新印鉴登记。申请刻制好的印章应在行政人资部进行登记。行12 / 20人事行政管理管理制度全套政人资部应

14、将每个印章登入 印章登记卡”内，建立公司印鉴档案，并将此 档案永久保存。4、管理及使用印章的管理8公司印章公司行政人资部统一管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织 印章的刻制、发放、停用和收回、销毁； 管理公司印鉴档案；管理公司公章、负 责公司公章用印；制定公司印章管理的 规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。公司有关职能部门对所分工管理的法人章、公章、财务章、公 司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。公章主要用于公司对政府申报的报表，对外共函，公司性质 的证明文件，税务报表等。公章的用印行政人资部专人负责管理， 用印时 经申请用印部门负责人及总经理

15、或总经 理授权人员批准后方可使用。法人林书和投标代表章主要用于公司法人代表授权证 书，人事劳动合同，招13 / 20人事行政管理管理制度全套书、支票、税务报表等。法人代表章的 用印行政人资部专人负责管理，用印时 经申请用印部门负责人及总经理或总经 理授权人员批准后方可使用。财务专用 章，财务部负责管理，按公司财务管理 制度规定使用。合同专用章主要用于公 司与供应商合同的签订，合同专用章公 司行政人资部专人负责管理，用印时经 申请用印部门负责人及总经理或其授权 人员签字批准后方可使用。各部门专用章，即各部门内部印章，如行政专 用章，内部行文章等。则各部门负责人指派专人负责管理。用印申请人申 请，

16、部门负责人签字即可盖章。原则上 本款所列印章只能对内使用，不具备对 外效力。其它专用章的管理有关部门按申请时批准的使用管理规定及在 公司印鉴档案中登记的使用范围执行并 负直接责任。公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写 公司公 章用印登记表用印申请部门应根据用印的性质、重要性以及用印后果相14 / 20人事行政管理管理制度全套应领导审批。否则行政人资部有权拒绝 用印，产生的后果用印申请单位自负。 公司公章的保管人施印时必须认真核对 公司公章用印登记表”上的内容是否与使用的印章一致，严格把关。公司业务合同的用印，不允许使用公司公章， 须相关职部门按 规定程序使用合同 专用章。 公司印章设

17、专人保管，原 则上印章的保管人也是印章的管理人和 使用人。印章管理人应坚持原则，工作 细致，作风正派，严格执行印章管理制 度，不得用掌管印章的权力为自己谋私 利；对不合手续或不合法的用印，以及 不正当的用印有权拒绝。印章的使用 9原则上公司印章只限在公司办公室内，不能将印 章携带出办公室 以外使用。如特殊 情况必须外带，用印人申请登记，填写印信携出申请单”，经总经理批准后， 印章保管人员或使用人方可带章随行， 使用时应对需盖章的资料仔细核对后方 可用印。公司不允许开具盖有公司15 / 20人事行政管理管理制度全套公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具 的，必须经申请用印部门

18、负责人确认，公司总经理书面批准，行政人资部做特别登记、追踪管理。持空白介 绍信外出工 作归来必须向公司原开 具处汇报登记其介绍信的用途，未使用 的 必须交回。 5、其它 严 禁未经批准私自刻制公章，否则无论用 于何种目的，都要严肃追究责任。违反印章刻制、保管、使用规定，视情 节和后果追究责任人的行政处罚， 造成经济损失者赔偿相应经济损失，情 节严重或造成恶劣影响者予以开除；触 犯刑律者，提请司法机关依法追究法律 责任。本制度自发布之日起施行，公司行政人资部解释并修改。6、附件制印章申请表印章 登记 卡公司公章用印登记表印信携出申请单10附件1:印章登记16 / 20人事行政管理管理制度全套卡

19、印章登记卡 登记日期： 用途：印 模 报备机关：保管单位： 材质：用 印权责：登记日期：用途：印模报 备机关：保管单位：材质：用印权责：登记日期：用途：印模报备机 关：保管单位： 材质：用印权责： 11制印人：制成日期：废止日期：废止理：缴回日期：制印人：制成日期：废止日期：废止理：缴回日期：制印人：制成日期： 废止日期：废止理：缴回日期：印章名称：销毁日期： 销毁 原因：销毁人：印章名称：销毁日期：销毁原因： 销毁人： 印章名称：销毁日期：销毁原因：销毁人：附件2:印章/证件携出申请单印章/证件携出申请单申请单位携出印章/证件 申请时间 名称携出理预计归还时实际携出时间 间 携出部门负申请人 实际归还时 间人资行政中批 准责 人心负责人携出人17 / 20人事行政管理管理制度全套保管人12附件4:制印章申请表 附件3:印章管理使用流程 印章使用人填写印章使用申请需外携填写外印章使用部门负携申请单责人审核 部门负责人签字审核总经理批准人资行政中心签字许可印章保管员 给予盖章并做好登记总经理批准印章回收并印章交指定做好回收登随从人 员保管记13并做好登记申请理：申请分类字体O制匚换发缴部 门 申请人印章名称材质口象皮章 o质章 报备机关 印章模式 m 书口隶书 回匚遗失补匚篆书 发 口敷回 部门负责人总经理办 总经理 聿他兴他：牛角章14第四章会议管理制度1、目的：为了进一