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文档简介
1、公司中层管理人员车辆补贴管理办法中层管理车辆补贴管理办法条 目的为提工作效率,节约经费,确保行车安全,方便 工作需要,结合我实际,特制定车辆使用补贴管理办法。第二条 原则本管理办法按照集团车的基本原则,并根据中层管理的工作性质和实施。第三条 适用中层管理,包括门经理、副经理、助理的自购车辆使用相关费用的定额补贴适用本办法。属于集团车辆或享受集团车辆补贴的不属于本办法适用。第四条 适用围本办法适用于本法第二条的自购非运性质,本人为户主的车辆发生的车辆燃油费、修理费、过桥过路费的费用支出。第五条 管理机构经理会审批通过本管理办法,确定补贴和补贴 标准。行政车辆使用补贴的条件审核和备案管理,凡自购车
2、辆的应将车号及相关报行政审核备案,经审核合条件后开具车辆补贴通知单,报财务列入补贴计划。财务车辆使用补贴费用的计划管理及票据审核报销。财务应根据行政的车辆备案情况,已自购车辆的提供的真实有效票据每月对车辆使用补贴在计划围内进行审核报销。第六条 补贴标准对合本办法第二条、第三条的车辆按月进行补贴, 补贴标准为:门经理:元/月门副经理:元/月门经理助理:元/月第七条 补贴方式车辆使用补贴实行按实按月报销制。已自购车辆的每月凭真实有效的票据,经行政经理签字确认后,按本办法到财务在计划内审核报销。车辆使用补贴按每一会计年度进行结算,不跨年累计结算。行政建立个人车辆使用补贴台账备查。第八条 相关一、 享
3、受补贴若发生岗位职务变动,按变动后的岗位调整补贴标准,若新岗位不在补贴围内的,则不再给予补贴;享受补贴若离职,则以离职时间为准按月计算补贴费用,离职后补贴费用随即。二、 对合条件,未自购车辆的则不给予车辆使用补贴,但仍享受交通补贴。三、 享受车辆使用补贴的不再享受交通补贴。四、 仅为合条件的自购车辆提供补贴费用,各员工自有车辆出现的交通事故等其他,由本人自行,不承担任何。第九条 本办法自年月日起施行。第十条 本办法由行政解释。二一年二月二十四日主:中层管理 车辆使用补贴 管理办法发:各门XXXXXXXX有限 年月日印(共印份)中层管理车辆补贴管理办法 篇为了提工作效率,中层管理的车辆使用,同时
4、明确车辆购置、使用及其相关费用的处理,经决定,特制定本办法。一、 适用围本办法适用于本中层及以上的管理,有驾驶且已购自备车辆,车辆产权归属本人,并经总经理办公审批通过,合享受本办法的员工。特殊或特殊情况,由董事会商量决定。二、 补贴标准凡属本办法实行围的,补助标准由根据不同职务分别确定,补贴标准详见附表。三、 车辆产权归属及行车已购自备车的员工,该车产权归属本人,该车在使用中一切也由个人承担。四、 车辆月使用补贴、费管理已购自备车的员工,等各项费用由员工自行支付。根据车辆日常使用情况根据不同职务分别给予车辆月使用补贴。补贴以加油、过路费等形式按月报销,超出补贴标准的费用一律自理。五、 申请程序
5、已购自备车的员工,由本人申请,并将本人驾驶证、行车证、单等原件,交行政查验。行政查验合条件后,将申请表及以上原件的复印件交审批。审批同意后,本人与签订员工车辆补贴。六、 职位变动的适用情况已享受本办法的员工,职位变动后,车辆月使用补贴标准自职位变动之日起,于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。七、 车辆管理本办法执行后,已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以工作为原则,提工作效率为前提,加强对内对外的办公形象为根本原则。办公用车管理具体如下:、已享受本办法的员工,旷工天的,个月的车辆使用补贴费用;旷工天的,个月的车辆使用补贴费用;旷工天以上(包括天)的,将该员工的车辆补贴享受政策。、
6、享受车辆补贴的员工,必须坚持车辆为本人所用,不得私自外借(行政调度除外)。车辆外借或维修必须事先以书面形式说明,向行政备案。如发现车辆私自外借一次的,行政给予扣除一月车辆月使用补贴/次;发现车辆外借三次的(特殊情况在行政报备外借的除外),该员工的车辆补贴享受政策。、享受车辆补贴的员工其车辆需接受行政的调度。确需派用员工车辆的,该员工应予以积极配合。八、 其他享受车辆补贴的员工,不再报销任何交通费用(长途汽车、火车票除外)。车辆月使用补贴标准,有权根据实际情况进行调整。本办法自公布之日起执行。篇:车辆使用管理办法为合理车辆使用,提车辆使用率,节约车辆使用的费用,使之规化、秩序化,特制定此办法。办
7、公室对列入管制车辆的管理和调度;财务对相关发生费用审核。一、为合理调配车辆,由用车门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交办公室车辆,否则不作(紧急、特殊情况除外)。二、 用车/驾驶员出车一律到办公室申请,登记后出车(特殊情况除外),严禁出私车。三、严格按时间出车,按时返回,返回后及时通报办公室,驾驶员不得无故离岗。四、 办公室在出车时尽量做到同向多人次合理,合理用车,用车应该服从。五、 有驾驶的门人允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到办公室办理相应手续:登记领取车钥匙,用车返回后应及时交还。六、 原则上实行驾驶员定车定人,特殊情况由办公室作适当及时调整。七、 车辆
8、保养、 驾驶员应及时保养、好车辆,并确保车辆处于良好的状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常时,要及时办公室,妥善,以备用车之需。、 车辆一律停放在院内,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全并。、 每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各位的完好状况。如发现损坏,应查明原因。否则按驾驶员损坏处理。八、 车辆相关费用报销、行车线路及违章、 车辆的费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除由相关门主管外(如费),驾驶员凭、出车单等单据按照因公出差及差费报销管理办法进行报销。、 车辆需要修
9、理或添置各类用品时,先填写“申购单”经总经理审核,并报办公室核准后,填写“维修保养记录表”,事后开票附申购单经办公室审,财务审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打办公室后,再进行维修。回后必须迅速补上相关手续。、 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等小事故的,驾驶员须自行车辆维修,并承担维修费用。、 驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,不予报销(特殊情况除外),由驾驶员个人承担,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除外,将从严。一个月内如发生超过次违章事故,驾驶员给予。、 出车途中如发生交通事故,如属于方驾驶
10、,除人必须承担肇事并外,对驾驶将给予。九、 已取得驾驶证的自行用车/驾车,违章及事故处理按以上执行。、车辆管理:.各分用车实行定车定人、定额。.各分生产用车实行定人定车。.各门生产用车实行申请派车。用车人填写用车申请单,经门批准后由综合方可使用。驾驶员按派车记录批准的行车和目的地行车。.各门如需用车,须提前一天向综合申请,由综合依主次顺序给予合理。 . 的各种车辆各使用人或管理员应于日期,自行前往受检,如逾期未检验而发生的费用,其费用由各使用人及相关人自行承担。.各种车辆的附带,除行车、卡随车携带外,其余均由综合保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种随车转移。 .所有车辆
11、均建立车辆档案,须填写车辆登记表。驾驶员如实填写用程和燃油量,经综合和财务联审后方可报销。.车辆既按门使用,同时又由综合计划使用时,各门和驾驶员应顾全大局,服从、调度。 .实行用车收费。各门用车按月进入内财务核算,列入门成本效益考核围, 。.车辆必须按停放,一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏,驾驶员和用车人共同承担。.各种车辆如在公务中遇不可抗拒的发生,除向附近报案外,并须即刻与综合联系。.所属公务用车应由综合每月月末将耗油量及行驶程记录报总经理查核一次,以防浪费。.节假日或上班时间外车辆需由收回,如确需要使用车辆,应经总经理批准方可派车。.车辆应由专任司机驾驶,应善尽驾驶人。专
12、任司机应每实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。、驾驶员管理:.驾驶员必须遵守中华道路交通管理及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本其他相关的规章。.驾驶员应爱惜车辆,时要注意车辆的保养,经常检查车辆,确保车辆正常行驶。 .驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁).出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。.驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即管理,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。.出车在外或归来停放车辆
13、,一定要注意选取停放和,不能在不准停车的路段或危险地段停车,驾驶员离开车辆时,要锁好锁,防止车辆被盗。.驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。 .晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准后驾车。.驾驶员驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括超速、紧跟、争道、等)。.驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人。 .驾驶员对管理的工作,应无条件服从,不准借故或拒不出车.对工作有意见的,事后可向门。.驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及是时设法通知管理,并说明原因。.不论时间, 驾驶员随时保持畅通.对或管理的,
14、应尽快.情况特殊确实不能的,事后一定要说明原因。.驾驶员未经批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练驾驶;严禁将车辆交给无证驾驶。交通事故处理及承担:.如遇不可抗拒的事故发生应视事故情节严重情况给予相应处理方式 .如遇轻微刮蹭事故,及时通知长给予及时处理。.如遇事故,应先现场,伤者并及时通知和交管门。 .事故发生后,除现外应尽量寻找目击事故的第三者,请其作证,并询问其姓名住址、联系方式。.事故发生时,如遇对方逃逸,在确保车辆安全的情况下,应尽量记住对方的车型、颜色及车号,并及时通知及交警门并寻找目击证人。.长在了解事故情况后,应在时间内通知并办理理赔事项。 .如遇事故属对方全;我方驾驶员
15、不承担。.如遇属机械和不可抗拒的外力而引发的事故,驾驶员不承担。.如遇事故属我方驾驶员,除理培额内,驾驶员承担相应的。 .私用车辆如发生事故,除理赔额外,其余费用全由用车人承担。、车场规则:.车场是集中停放车辆的场所,严禁任何人未经允许停放车辆或私自存放各类物品及与车场无关的工作。.车辆回场后,严格按划分停放整齐,车头一律朝外,左前轮轴头对正黄线边沿定点停车,确保互相不开关车门,便于移动车辆。.车辆在执行任务当中未经允许不准回场,车场内严禁修车,明火作业,更换轮胎如遇特殊情况故障车,两侧车辆须驶离现场。.车场内严禁车辆,乱扔,砸砼应及时处理,严禁吸烟乱倒废油,收车后须断电锁门。.没有任务单和修
16、理单的车辆严禁私自出厂。.回场车辆必须做到车身整洁,包括驾驶室卫生和罐体无砼凝结现象。.全体员工共同车场秩序,爱护车场设备,保持车场清洁,做到地面无油污、无异物,如发外泄漏,必须及时或用油盘接住。(每车位内卫生由驾驶员本人)、车场消防、保卫管理:.停车场地属单位消防安全、治卫重点单位,所有必须严格遵守 此管理。 .驾驶员应自觉接受消防保卫,提实际应变,加强防火、防盗检查。车场内严禁,严禁无关及外车辆进入,值班巡逻有权盘查和制止一切可疑和车辆。.车上严禁存放贵重物品及有价票证,严禁存放、油棉丝、气体打火、机等易燃易爆品,严禁乱倒油污,严禁在车场内用擦洗发动机,要做到人走断电锁门。.车辆回场需认真
17、检查消防情况,要爱护车辆配备的灭火器材,要经常检查,发现气压不足,要及时更换。凡非正常消耗、损坏及丢失者,照价。 全体员工:为更好地开展工作和实现效率,保证日常工作用车,有效规管理机动车辆,杜绝公车私用,修订本。一、车辆配置、配置车辆仅限于公务使用,非公务未经批准不得使用车辆。、各除总经理、大长汽车总各总监和的业务销配置车辆外,各其余职务管理确需配置车辆或上下班需用车,必须另打,经总经理签署意见后报批准,方可配置车辆或上下班用车。、车辆必须保证外来宾客的接送和财务到银行存取款用车。二、车辆管理、行政保管车辆档案、证件及材料,并年检、缴纳规费。、驾驶员在接送客人的过程中应该做到准时、主动、大方、
18、有礼貌。、除车辆或经批准的仅用于上下班的车辆外,车辆集中停放停车场。行政管理,该车驾驶员(或)保养。、所有车辆原则上不外借,车辆外借需通过总经理的批准。未经总经理批准,驾驶员不得将车辆借予他人使用。、放假期间,所有车辆一律集中停放停车场。特殊需要用车须经批准。三、车辆使用、除车辆外,各门外出公务用车,需填写派车申请单,经门经理同意并签字确认,将派车申请单交给行政,由行政视轻重缓急和车辆出勤情况调度派车(含自驾)。、驾驶员(含自驾)应按派车单的行驶,不得私自行车。实际办事须变更行车不受此限,但事后应按事实说明并签派车单。无正当理由行车,以驾驶员和用车人非公务用车处理。销车辆,未经总经理指派或参加
19、,不准跨区域行驶。、执行公务车辆外出,应主动向(或 下同)出示派车单及出车时间、车辆公里数,回到后应向车辆同程公里数和回车时间并交回钥匙。行政应核对派车单驾驶员行驶、时间、里程。车辆与派车不的,由驾驶员缴纳差额里程油费和过路费。、职工非公务用车需经总经理批准,其产生的费和过路费由用车人支付。 、驾驶必须服从行政调度。发现车辆异常或须维修应及时行政。、施救车夜间出车施救,应先售后经理,并应向出车、回车时间。翌日由售后经理补签派车单交行政。所有车必须有行车记录。、车辆贮油不足邮箱一半,由该车正在使用的驾驶员添足后交回行政。实行定点定人或加油卡加油的,因长途驾驶,可根据实际需要在非定点加油站加油。四
20、、行车安全管理、各应对持有驾驶证人进行甄别证件真假,确定驾驶和准驾车辆类型。严禁无证、假证驾驶车辆。驾龄不足一年不准上公路。、驾驶车辆外出,必须带齐有关证照。驾驶必须遵守交通规则和安全作规,严禁后驾驶、无证驾驶、疲劳驾驶或违章行驶,确保行车安全和用车需要。、驾车驾驶车辆外出,不准将车来辆交给他人驾驶,包括有驾驶证和准驾。、驾车驾驶车辆外出,必须爱护车辆,保持车辆清洁。出车前做到机油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等合安全驾驶的良好状况。如有不见损坏和因素隐患,应及时处理直至修复,绝不允许车辆带病上路。确保交通安全。 、车辆使用过程中发生交通事故,或车辆损坏,被盗,应立即伤员并就
21、近向、交警、报案,并向行政。五、车辆维修保养、车辆专人保管、驾驶、其他未经允许的不得擅自自驾驶。驾驶必须对所管理的车辆,实施定期保养和日常保洁工作;保管好随车证、照、工具,确保车辆状况合驾驶。、车辆需进厂维修、保养,车辆保管必须填报车辆维修保养申请单,经行政审核,总经理批准后,按批准项目在维修单位维修保养,维修中心认为必须增加的维修项目应持维修单位出具的报价单报行政重新审核,未经批准,不得随意增加维修项目。没有经总经理批准的车辆维修保养申请单作为附件,财务门不予报销维修费用。 、车辆在外行驶途中,需要应急维修,需请示总经理同意后方可,维修后需补办车辆维修保养申请单。六、费用、驾驶违反交通规则受
22、处罚,由人承担,罚款票据不准报销。、驾驶执行任务过程中,除外,其余根据交警门的认定书认定比例,承担相对应比例。如属机械故障发生事故免除。 、经批准的非公务用车发生的事故,所产生的(可减免金额)由用车人承担。、未经批准擅自动用车辆肇事者,所有(不减免金额)全额由用车人承担。、西省豪爵按配置的车辆,其费、过路桥费、维修费用、折旧费按原市场管理配用车书执行。七、承担、除车辆或经批准的仅用于上下班的车辆外,非特急原因,无论出于公私事,未经行政门或总经理派车而私自使用车辆车,或下班后将车辆擅自开回家被发现,除将车辆当即开回停车场,同时每次罚款元。、违反本的任一条款(.、条款所列情况除外),用车人除承担相
23、对费用外,每次尚须付款元。、驾驶员驾驶车辆,承担交通法律、法规相应。八、附则、本适用于本购置的所有汽车类机动车。、本自年月日起执行,同时废止各关于汽车使用的管理。三、车辆使用办法、下列情况下可申请用车: )员工因公务外出时;)财务门外出取款、转账、结账或报税时; )员工本人喜庆时; )其它特殊情况时。、车辆申请和使用程序:)凡用车应由行政调度,任何人不得司机和车辆出车。用车门或个人到行政填写派车单,由行政经理或行政文员派车;如确有紧急情况可以先报批行政出车,回司后填报派车单;)全顺车钥匙由行政司机管理,试乘试驾车钥匙由前台专人管理;凡领用车钥匙均需登记;)用车人用车人凭派车单到钥匙管理人处领钥
24、匙后,将派车单交的司机;司机见有效的派车单发车,否则有权;如未经许可钥匙管理人擅自给钥匙的或司机擅自出车的,每次处罚元;用车人回后,应及时将钥匙交与钥匙管理人; )用车人要做车期间的监督管理,要如实填写车辆使用登记表,与司机一道不得在用车期间办理私事。如用车期间没管好车子,要追究用车人为人,并视情节轻重处元罚款;)司机每月汇总一次车辆使用情况月报表交行政经理;)行政经理或行政文员将不定时对车辆使用情况进行检查,如发现,按处罚。四、油耗管理办法、车辆用油由门按预算。加油均用加油卡。加油卡由行政文员保管、充值和费用报销。、加油由行政与司机或用油门专人一道加取。不得无卡加油,特殊情况应通知行政后方可
25、加油,且无卡加油的次数不得续超过两次;加油后司机或用油人要在相应门的加油登记表上签字确认。如发现行政、司机或用油人有行为,除相应外,视情节轻重处元罚款;、车辆出差用油为差用油,不计入门预算用油之列。原则上先加满油再出差,回时加满油交还相应的车辆管理。出差加油必须由用车人在上,回报销。、车辆耗油量应与行驶里程基本相。每次油耗量的计算为:实际行驶里程车辆耗油率=油耗量。、油耗量由行政核实计算。行政要建立各车的油耗及各门的油耗台帐,对每次行驶公里和油耗量进行登记。如耗油量与行驶里程不,则要查明原因。如为车辆原因,则要检修;如为司机自身原因,则要追究相应。、各车、各门的油耗台账每月由行政文员统计一次,
26、报与相关门和财务。五、因私用车管理办法、员工因私用车不能和妨碍公务用车;、员工私人用车应适当收费,收费标准为 元/公里,公里数核算为自出至回的实际距离,所收取费用交财务。、员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自负。、管理上下班用车为的试乘试驾车,其用油不在门用油预算中。油耗由行政文员每月统计一次,报与用车人和财务,在其油补中冲减。七、车辆违章及事故处理驾驶员驾驶车辆时由于或发生事故,将依据事故的性质和以及造成的程度将给与不同的处理。(注:驾驶员违章罚款一律自行承担除货物重量大于车辆自身装载量)驾驶员因后驾驶、未经过批准将车辆借给他人使用、私自将车辆交由他人驾驶、出现交通事故后逃逸、未
27、经批准将车辆用于其他用途等违法行为的,造成的事故和均由驾驶员负全并承担相应的法律。 驾驶员在行车途中由于违章而造成事故,依据交通门事故划分,对于造成分(除理赔外)按应负之比率承担;即主责承担的%,次责承担%。在行驶和停车过程中造成货物丢失或造成货物的,按照货物的价值元以内,全额;元-元的%,元-元的%,元以上的,%。行使途中不论驾驶员是否违章或正常驾驶,造成车辆故障或损坏、需要维修或更换件必须事先征得门主管同意方可实施,事后驾驶员须要以书面形式行政人事,行政人事进行鉴定,核实,做出处理意见,行政人事总监审批。驾驶员在出现交通事故后,时间通知交通管理门,请求处理,同时告知行政人事,估计事故的严重
28、性,驾驶员在现场首先做到维持现场,伤员,行政人事根据事故严重程度,通报总经理,做好后续处理准备工作,必要时到现场协助交通管理门处理。 奖罚措施 奖励、按当月累计出车,给予客车(含小汽车).元/公里、载货汽车.元/公里的里程奖励、大力提倡运行车辆的节能降耗,当月油耗低于车辆均工况油耗的,节约分%奖励给驾驶员;反之,驾驶员承担超耗分费用。依财务统计数据为准,节奖超罚。均工况油耗见下表:、全月安全运行无违章无事故无不正常维修无客诉的给予元/月的月度安全,全年安全运行无违章无不正常维修无事故无客诉的给予元的年度安全奖。、给予补助,驾驶员为元/月,长为元/月,财务按月随发放。、给予驾驶员出差餐费和住宿补
29、助,具体依据餐费补助和出差管理办法执行。、长由熟练驾驶且又懂得管理的驾驶员担任,经主管报总经理批准后任命。其职务津贴为元/月(除正常、补贴和福利外)。 (二)处罚、凡发生下列情况之一的,对人处以元罚款。()未经同意,私自将车辆外借的。()未经同意,驾驶他人车辆或私自将车辆交给未经准驾许可的人驾驶。()违章,危及行车安全或造成装事故的。()驾车肇事,不向的。()驾车肇事,负主要的。、凡发生下列情况之一的,对人处以元罚款。()不按检查、保养、车辆或盲目、违章作,造成车辆不正常损坏的。()不按进行车辆季度检测、保养,没有保养记录本的。()未经同意,私自进行经活动的。()倒车辆燃油或将燃油送人、私用的
30、。、凡发生下列情况之一的,对人处以元罚款。()未经同意自行变行车和出私车、办私事的。()未经同意,开车回家过夜或在办公区以外的地方过夜的。()未经同意,自行维修车辆更换件总成的。()丢失车辆行驶证、附加费本、卡等车辆手续其中之一的。()丢失随车工具、设备的。()造成车载货物损坏、丢失的。、凡发生下列情况之一的,对人处以元罚款。()交不清楚,耽误值班或无故不值班的。()车辆在厂区内不按停放、妨碍其他车辆通行的。()不按进行车辆“三检查”,驾驶故障车上路,工作的。()驾车肇事,负同等的。()无故不参加车辆季检、年审的。()驾驶与驾驶证准驾车型不相合的车辆的。、凡发生下列情况之一的,对人处以元罚款。
31、 ()上、下班前不搞好车内外卫生。()不服从调度,上班不按时间出车的。 ()擅离工作岗位。()填写车辆点检单不认真,作假,涂、车辆点检单或其他息的。 ()下班不签退,不交车钥匙。()事前不办理请假手续,缺勤工作,补休、调休、轮休未经批准的。九、加油及加油卡管理、职责()由长对车辆用油进行监督、,财务门辅助配合管理。()行政人事应加强车辆用油的管理,用油支出,使车辆均能在耗油情况下有效运。、车辆油卡管理()管理围内的所有车辆使用油卡加油,实行一车一卡。()严禁现金加油,如遇特殊情况需现金加油的,由门主管申请经财务经理审核,报执行副总批准,并报行政管理门备案。()车辆油卡办理后,行政人事应按车牌号
32、与油卡号码进行备案登记,油卡一经备案不得变更,如遇特殊情况不能正常加油时,应报行政管理门。()车辆间互换油卡,使用其他车辆的油卡加油;特殊情况经行政主管同意除外。()驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持续性,月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上并做好相关统计。、油卡充值()行政人事门在申请充值时应将每辆车的车辆拥有统计表财务审核。 ()行政人事需做好车辆用油统计表工作,车辆用油统计表中的现金加油应详细记录加油日期、升数、审批单等相关息。、充值申请()行政管理门应及时了解车辆油卡的用油情况,并结合驾驶反馈的油卡值余额情况,在油卡金额接近元时,行政人事相关及时申请油卡充值。()车
33、辆管理在申请油卡充值时,结合车辆用油统计表填写油卡充值申请单并经过财务门审核,总经理审批。()行政人事管理在油卡充值时,要开增值税并向充值卡中心索要油卡消费清单以便于各车辆用油的统计与核实。十、本办法由行政人事制订、和完善并行使最终解释权。 十一、本办法自总经理批准后颁布实施,后亦同。第二篇:车辆使用管理办法勉绿野置业有限车辆使用管理办法(试用稿)为合理车辆使用,提车辆使用率,节约车辆使用的费用,使之规化、秩序化,特制定此办法。办公室对列入管制车辆的管理和调度;财务对相关发生费用审核。一、为合理调配车辆,由用车门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交办公室车辆,否则不作(紧急、特殊情况除外)
34、。二、 用车/驾驶员出车一律到办公室申请,登记后出车(特殊情况除外),严禁出私车。三、严格按时间出车,按时返回,返回后及时通报办公室,驾驶员不得无故离岗。四、 办公室在出车时尽量做到同向多人次合理,合理用车,用车应该服从。五、 有驾驶的门人允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到办公室办理相应手续:登记领取车钥匙,用车返回后应及时交还。六、 原则上实行驾驶员定车定人,特殊情况由办公室作适当及时调整。七、车辆保养、 驾驶员应及时保养、好车辆,并确保车辆处于良好的状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常时,要及时办公室,妥善,以备用车之需。
35、、车辆一律停放在院内,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全并。、每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各位的完好状况。如发现损坏,应查明原因。否则按驾驶员损坏处理。八、车辆相关费用报销、行车线路及违章、车辆的费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除由相关门主管外(如费),驾驶员凭、出车单等单据按照因公出差及差费报销管理办法进行报销。、车辆需要修理或添置各类用品时,先填写“申购单”经总经理审核,并报办公室核准后,填写“维修保养记录表”,事后开票附申购单经办公室审,财务审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故
36、障(如爆胎等现象),司机必须立即打办公室后,再进行维修。回后必须迅速补上相关手续。、驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等小事故的,驾驶员须自行车辆维修,并承担维修费用。、驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,不予报销(特殊情况除外),由驾驶员个人承担,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除外,将从严。一个月内如发生超过次违章事故,驾驶员给予。、 出车途中如发生交通事故,如属于方驾驶,除人必须承担肇事并外,对驾驶将给予。九、已取得驾驶证的自行用车/驾车,违章及事故处理按以上执行。第三篇:车辆使用管理办法车辆使用管理办法(稿)章总则为了加强对车辆的配备使用、维修保
37、养、成本费用及安全进行规管理,制定本办法。本办法所涉及车辆,既包括购置的机动车辆,也包括经由办公决定后,明确由使用的其他单位的车辆。所有驾驶车辆的都应严格遵守道路交通法律法规,具备较为熟练的驾驶。按照“专人专车,专车专管”的原则确定车辆使用的人,分派给专人和专职驾驶员的车辆,车辆驾驶人和专职驾驶员为人;分派给门的车辆,门人为人;未分派的机动车辆,办公室人为人。分派给门的车辆,人应监督实际使用的驾驶人是否具备驾驶资格和技能、督促其安全驾驶和遵守车辆管理。专职驾驶员和车辆的日常管理由办公室。 人对车辆的车况、按时保养、及时维修、燃油费用。 车辆的驾驶人对安全行车、遵章守规。第二章购置和车辆的购置和
38、应依据、省、市相关的法律法规和规的。办公室根据实际工作需要,结合预算的和年中调整,提出车辆购置(包含购车用途、车型、预算、拟购置等)提交办公通过后实施。车辆满足如下条件之一的,即可由办公室提出,并理、财务审计共同审核通过:、 购置时间满年的;、 购置时间满年并且单次维修费用超过.万元或一年内维修费用超出万元的;、 行驶里程超过万公里的;、 经修理仍不合机动车安全、污染物放或者噪声等标准的。第三章 配备使用办公室车辆的调配,根据工作需要可将车辆分派给专人或门使用。分派给门的,门人可根据本门工作需要进行内调配使用。专职驾驶员的车辆使用由办公室调度,在没有出车任务时,驾驶员应在待命。车辆人离职或调动
39、时,必须将分派的车辆交还给办公室,对车况交接清楚。车辆人应经常对车辆做基本检查(如水箱、油量、轮胎、外观等),发现故障、配件失窃或损坏等现象,应及时适当处置。分配给专人、专职驾驶员的车辆,不能转借他人使用;分派给门的车辆也只能在本门内使用。如因特殊情况确需外借的,应由办公室统筹。公车私用,车辆出入档消费场所。第四章车辆停放原则上,专职驾驶员、门使用的车辆下班后应该回单位停放在地下车库内。办公室应不定期检查车辆下班后的停放情况,抽查车库出入的电脑记录。确有需要带车回家停放的,应在确保有适宜的停放场地和停放安全有保障的前提下,经办公同意后,车辆人可带车回家停放。如因临时工作需要,须带车在以外停夜的
40、,应提前告知办公室,车辆驾驶人应谨慎选择停放,确保车辆安全。第五章车辆加油车辆用油由办公室发放油卡,严格执行“一车一卡”,办公室应建立各车的油耗台账,发现油耗异常的,要查找原因、及时维修。车辆加油本着“本市、就近”的原则,人应当选择正规的加油站。因公出市的车辆,原则上事先就近加满油后出发。第六章维修保养车辆人应爱惜车辆,时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,发现及时处置。车辆实行定点维修保养,车辆的定点维修保养单位的确定,由办公室牵头,管理、财务审计对定点企业的资质、实力、质量、等因素进行,由办公室与定点单位签订合同,合同期不超过年。所有车辆应在的单位进行维修保养。特殊情况需要在其他单位
41、维修保养的,由办公室报分管审批同意后办理。办公室应事先与定点单位确定车辆保养的项目,车辆人应按照车辆行驶情况及时保养,对保养结果签字认可。车辆维修实行分级审批,车辆需要维修的,人应当及时通知办公室,由办公室与定点单位确定维修,元以下的维修项目由办公室决定,元以上、元以下的维修项目由办公室的分管审批同意,元以上的维修项目由总经理审批同意。人应当对维修情况签字验收,办公室应建立车辆维修台账,费用报销时应附车辆维修的清单。第七章费用报销严格用车纪律、严控费用支出,车辆各项费用原则上应在费用发生的当月报销。 车辆费用由办公室审核,单车一次元以下的费用由办公室的分管审批同意,单车一次元以上费用由总经理审
42、批同意。第八章车辆档案办公室应对车辆建立档案,记录产权单位、行驶里程、维修保养、油耗、年审情况等,每季度对车况情况进行一次检查并做好记录。所有车辆除行驶证、卡、年检合格证等必须随车携带的外,其余均由办公室保管。第九章事故及违章车辆发生事故后,驾驶人应立即通知办公室和,并视情况报警,严禁隐瞒不报。对涉及人身的事故,应立即报警并进行。驾驶人应如实向有关单位和办公室说明事故情况。办公室接到事故后,根据事故性质和严重程度,派人或定点维修单位前往协助处理并分管。驾驶人、办公室应及时与、维修单位、交警门、等单位做好事故处理工作。事故处理完毕后,办公室应将事故经过和处理结果以书面形式报并存档备查。 由于驾驶
43、人违法驾驶造成的和车辆的事故,办公室应将事故情况提交办公,对人、驾驶人给予适当的处理。处理包括:承担分或全维修费(费)、通报、收回分派车辆等。驾驶人应当遵守道路交通的法律法规,因故意或者严重疏忽造成的违章罚款,不予承担。罚款金额超过元的,驾驶人应承担超出分。办公室应注意查询收集车辆的违章情况,及时向人反馈。第十章附则本办法由办公室制定并适时修订完善。 本办法从公布之日起施行。第四篇:车辆使用管理办法车辆使用管理办法为合理车辆使用,提车辆使用率,节约车辆使用的费用,使之规化、秩序化,特制定此办法。办公室对列入管制车辆的管理和调度;一、车辆的借用、为合理调配车辆,由用车门/用车人填写“车辆使用记录
44、表”,登记领取车钥匙,用车返回后应及时交还;、使用前后,记下公里数,归还钥匙时将数字报予登记;、驾驶员应及时保养、好车辆,并确保车辆处于良好的状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常时,要及时办公室,妥善,以备用车之需。、车辆一律停放在院内,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全并。、每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各位的完好状况。如发现损坏,应查明原因。否则按驾驶员损坏处理。二、车辆相关费用报销、行车线路及违章、 车辆的费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,驾驶员凭、出车单等单
45、据进行报销。、驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等小事故的,驾驶员须自行车辆维修,并承担维修费用。、驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,不予报销(特殊情况除外),由驾驶员个人承担,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除外,将从严。、出车途中如发生交通事故,如属于方驾驶,人必须承担肇事。第五篇:车辆使用管理办法为合理车辆使用,提车辆使用率,节约车辆使用的费用,使之规化、秩序化,特制定此办法。综合对列入宾馆管制车辆的管理和调度;财务对相关发生费用审核。一、为合理调配车辆,由用车门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交综合车辆,否则不作(紧急、特殊情况除外)。二
46、、 用车/驾驶员出车一律到办公室申请,登记后出车(特殊情况除外),严禁出私车。三、严格按时间出车,按时返回,返回后及时通报综合,驾驶员不得无故离岗。四、 综合在出车时尽量做到同向多人次合理,合理用车,用车应该服从。六、 原则上实行驾驶员定车定人,特殊情况由综合作适当及时调整。七、 车辆保养、 驾驶员应及时保养、好车辆,并确保车辆处于良好的状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常时,要及时办公室,妥善,以备用车之需。、 车辆一律停放在院内,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全并。、 每次接车或
47、出车前,驾驶员须检查车辆外观各位的完好状况。如发现损坏,应查明原因。否则按驾驶员损坏处理。八、 车辆相关费用报销、行车线路及违章、 车辆的费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除由相关门主管外(如费),驾驶员凭、出车单等单据按照因公出差及差费报销管理办法进行报销。、 车辆需要修理或添置各类用品时,先填写“申购单”经总经理审核,并报办公室核准后,填写“维修保养记录表”,事后开票附申购单经办公室审,财务审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打办公室后,再进行维修。回后必须迅速补上相关手续。、 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等小事故的,驾驶员
48、须自行车辆维修,并承担维修费用。、 驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,不予报销(特殊情况除外),由驾驶员个人承担,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除外,将从严。一个月内如发生超过次违章事故,驾驶员给予。、 出车途中如发生交通事故,如属于方驾驶,除人必须承担肇事并外,对驾驶将给予。九、 已取得驾驶证的自行用车/驾车,违章及事故处理按以上执行。篇:车辆管理办法(模版).目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用,最度地发挥车辆的使用效益,以适应公务用车的需要。.适用围本适用于由管理的所有车辆。.职责.车管员职责.协助综合事务经理做好驾驶员及车辆各项管理
49、工作。.认真贯彻执行和上级关于交通安全的、政策和法规,模遵守车辆管理,严于律己,并具体实施和检查。.车辆的养路费、车辆使用税和费缴交办理等工作。.车辆的保养、年审和二保工作,对审批权限内的车辆保修进行监督和车辆进厂修理。.每月召开驾驶员安全例会,及时发现和消除安全隐患,健全驾驶员安全档案,交通事故及机损事故记录,车辆行驶里程记录及维修档案,及时填写各类报表。.核实驾驶员报销费用,按照上级下达的车辆预算费用指标车辆使用费用。.调度车辆,驾驶员各项工作。.完成交办的其他工作。.车辆安全员职责.协助车管员完成车辆及驾驶员的安全管理工作,协助处理交通安全事故及制定和预防措施。.贯彻执行交通管理门和上级
50、有关单位下达的车辆管理的、政策、规章,贯彻、传达交通管理门及上级有关文件。.每月驾驶员进行安全和职业道德,提驾驶员安全意识和素质。.建立健全车辆安全档案,完成车辆安全考核指标。.对车辆进行不定期的安全检查,开展驾驶员安全培训,保持车辆性能良好,消除事故隐患。.完成交办的其它工作。.专职驾驶员职责.爱护车辆,遵守劳动纪律,服从调度,牢固树立安全行车的观念,严格遵守交通安全法规,提供文明、礼貌、安全行车。.树立良好的职业道德和意识,自觉做到勤检查、勤保养,保持车容整洁,保持车况良好,发现故障要及时汇报和除,不开带“病”车。.积极参加安全活动,严格遵守各项规章,认真做好停放车辆的防盗防抢防措施。.车
51、辆发生交通或事故时,应现场,等候交警门处理,并通知车管员和单位。.未经分管的批准,不得把车辆交给非专职驾驶员驾驶。.每次出车认真填写车辆行驶记录表。.每年与签订一次车辆安全行驶及防盗书。.工作内容.车辆的使用.车辆实行管理,本所有车辆(含相对固定使用的车辆)均由综合事务调度,各门用车均须提前一天提出用车申请,填写用车申请表,经所在门经理批准后送交综合事务,由按公务的轻、重、缓、急车辆,并经综合事务经理审核后出车。.车辆原则上只限于在xx公内行驶,驶离xx公外预计超过小时,应通知综合事务车辆管理员备案。.车辆只能在加油站加油,因工作需要燃油的,必须经车辆管理员同意。.车辆律停放在的停车点,不得乱
52、停乱放。.驾驶员在交接车辆时,必须检查各自的车辆情况,发现及时车辆管理员,否则发现损坏由当值驾驶员承担。.严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将给予。.调派车辆往辖区路段以外地区办事的,必须经分管批准。.车辆的维修.车辆的年审、保养维修由综合事务车辆管理员办理,驾驶员填写车辆维修保养申请表,按审批后方可入厂维修。如果超出维修内容,发生的费用由该驾驶员承担。特殊情况下需就近维修的,经车辆管理员同意后方可修理。.维修费在XX以下的,由车辆管理员报综合事务经理审核;元-元的经分管批准;元以上的经总经理批准。.修理后所有更换的零配件,必须带回交车辆管理员检验认可。.奖惩办法具体参照车辆安全行驶及防盗书之奖
53、惩办法执行。.附则.本由综合事务订和解释。.本自公布之日起实施。.附件:车辆安全行驶及防盗书第二篇:车辆管理办法车辆管理为进一步完善车辆内管理,加强本车辆的保管,提车辆有效运用,保障工作的顺利完成,特制定本。一、本所有办公用车由办公室进行管理。二、各门有用车需求应提前填写“派车单”,经门经理签字同意后交办公室审批调派用车。办公室应依据重要性顺序派车,不按办理申请者,不得派车。三、从严因私用车和车辆外借,凡本遇有特殊情况与办公室联系,经总经理同意后方可照顾派车。四、行政办公车辆相关证件及全交由办公室保管;办公室根据现有车辆按车建立管理、费用档案。五、行政办公用车由专职司机驾驶,专职司机应每月实行
54、定期车辆检查及保养,确保行车安全,如造成损坏,驾驶员全额。车辆发生故障,应立即停止使用,并立即进行修理。六、车辆行前须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有罚款,由驾驶员负担。七、办公室对车辆调度,无出车任务时,驾驶员应在待命,接到出车任务不得无故推诿,经发现查实,给予,屡教不给予停驶检查,停驶期间,司机享受的一切待遇。八、严禁出私车(凡未经同意,司机擅自将车辆开出,均视为出私车),凡发现出私车,予以,屡教不者停驶检查。因擅自出车,造成一切后果,由司机自负。九、严禁虚报冒领停车费、过路费,发现一次全额退赔,发现二次以上,停驶检查。车辆日作任务结束后和节假日应停放在场所,并
55、将车门锁妥,严禁私自用车。十、处罚在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以罚款或。()无照驾驶所引起的后果由个人承担。()未经许可将车借予他人使用。()后驾车发生事故后果自付。()各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患,向附近报案,并立即通知办公室。如属小事故,可进行处理后向。本自发布之日起由办公室解释并,经总经理审批后严格执行。附表:派车单用车日期门 车号 司机 起止点及时间用车事由前往、起止时间、前往需详细填写、必须预留车辆时,事先将本单交由办公室以预留车辆 附注、本单经加盖公章后生效、本单由办公室保存定期汇集备查、为保证行车安全,严禁超载主管: 主管:管理使用门使用人: 门 经办人:第三篇:车辆管理办法XXXXX车辆管理一、总则为了加强机动车辆的管理,提车辆有效运用,保障工作的顺利完成,特制定本。本适用于公共用车,总经理、副总车辆(自驾)不适用或本。二、车辆使用、本办公用车在上班时间由办公室进行管理、调度。、各门有用车需求应提前告知办公室,办公室应依据重要性顺序派车,对近似方向、时间的派车尽量合用,减少派车次数和成本。用车毕严格填写“公车使用派车记录” 单。、车辆使用时,各门和驾驶人应顾全大局,愉快听从、调度。用车人如实填写用程,经财务门审核、总经理批准后后方可报销
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