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文档简介
1、管帐电算化舞弊的防范摘要在管帐电算化情况下,管帐信息质量面对许多挑衅,这已经引起了社会各界的高度不雅注。本文将对影响管帐信息质量的管帐电算化舞弊举行探究。关键词管帐电算化信息质量一、管帐电算化舞弊阐发一舞弊出现的缘故原由1、财政软件及erp软件的缺陷。如今所利用的软件由于多方面的缘故原由存在许多缺点和违犯管帐法例文件的成效设置,同时软件种类繁多,程度乱七八糟,给管帐电算化的舞弊制造了极大的便当;别的许多软件缺少操纵日记记载成效大概成效不全,对操纵者、操纵时间和操纵内容没有详细记载,出现题目未便于追查,难以留下线索。2、企业内部操纵制度的缺陷。实现管帐电算化后企业自身内部操纵制度没有举行需要的跟
2、进,同时软件程度不高,没有精细的办理制度或有章不循,使得管帐电算化体系不克不及精良运转。内部操纵薄弱将导致操纵员大概逾越权限,乃至未经授权的职员有大概通过盘算机和网络欣赏全部数据,修改、复制、伪造、烧毁企业紧张的数据以达小我私家目的。二常见的舞弊手段通常会出现的手段如下:1、肆意修改输入的业务数据。即在数据录入前或处置惩罚历程中对数据举行窜改,假造业务、修改及删除业务数据。管帐数据要颠末网络、记载、通报、查抄、查对、转换等环节进入盘算机体系,任何与之有关的职员都有大概窜改数据。2、窜改应用步伐、数据库或体系软件。通过对步伐、数据库或软件的非法修改以到达舞弊的目的,假设通过对维护步伐举行修改或暗
3、中参加隐蔽步伐等。在管帐电算化信息体系情况下,从原始凭据的录入到管帐报表的天生都由盘算机体系主动产生,假设体系的应用步伐特殊是数据库产生错误或被修改,盘算机以错误的要领处置惩罚全部的业务,以及一旦体系被非法分子嵌入非法的步伐,那么结果可想而知。3、窜改输出。通过非法修改、烧毁输出报表等本领来到达舞弊目的。如通过修改损益表的输出数据以调解利润等。4、接纳其他要领。如违法操纵,即操纵职员或其他职员不按操纵规程,改变盘算机的实行途径,或通过物理照相、拷贝、复印等要领。二、管帐电算化下防范舞弊、进步管帐信息质量的计谋1、选择真正方案精良的管帐软件大概erp软件。购置通用软件的,要结合企业自身的特点和国
4、度的有关划定选择符合的财政软件;假设自行开拓,必需服从国度有关部分指定的尺度和范例,此中包罗切合尺度和范例的审批历程,及格的开拓职员、体系的文件资料和流程图、体系成效摸块的方案等;同时要留意体系的权限、宁静性、保密性的设置。2、健全内部操纵制度。一个美满的内部操纵体系应该具有强有力的一样平常操纵和应用操纵方法。此中,一样平常操纵重要是有关数据处置惩罚的政策和制度,它为盘算机体系的宁静可靠运行提供了必然的保障,重要包罗软件体系操纵,构造与办理操纵、操纵操纵和宁静操纵。应用操纵是针对某个特定的应用体系而创立的操纵,其重要包罗数据输入操纵和数据输出操纵。在这里详细包罗1美满操纵办理制度。其使命在于创
5、立电算化的运行情况,按各自的职责划定录入数据,实行各成效模块的运行操纵,种种信息的输出,做好体系内有关数据的备份和阻碍的实时规复事情。对种种数据的读写修改权限举行严酷限定,把各项业务的授权、实行、记载以及资产保管等本能机能授予差异岗亭的用户,并给予差异的操纵权限,回绝其他用户拜候。2美满岗亭责任制度。针对种种职员的体系办理员、体系操纵员、数据录入员和体系维护员订定岗亭责任制度。通过部分的设置、职员的分工、岗亭职责的订定、权限的分别等操纵本领,创立适当的构造机构和职责分工制度,以到达彼此管束,彼此制约,防范舞弊性为的产生。3美满体系维护办理制度。制度中应该明白体系维护的使命,维护事情负担职员的摆
6、设,软件维护的内容,体系维护的操纵权限,软件的修改本领等。3、强化审计监视。只有严酷监视才气包管财政数据真实可靠,从而防范舞弊举动的产生。严酷内部操纵,强化监视是数据宁静的有用包管,也是管帐电算化康健宁静生长的急迫要求。审计职员对体系的每个环节举行核查监视,并考核和评估内部操纵制度,创造缺点实时革新;进步审计职员的本质,增强对舞弊手段的甄别本领,以顺应对管帐电算化体系的审计要求。重要包罗:针对窜改输入的审计,针对利用步伐舞弊的审计,针对窜改输出的审计,针对其他舞弊要领的审计。4、美满电算化管帐信息体系开拓及运行的技能保障方法。起首,做好盘算机软件和硬件的保障。由于,在电算化管帐信息体系的创立中,盘算机硬件和软件的设置是实行历程的关键步调,设置优劣直接影响体系的运行质量,进而影响管帐信息的质量。其次,要做好数据操纵处置惩罚包管。包罗复核监控,修改操纵和备份操纵。末了,做好盘算机病毒操纵保障。用防火墙,杀毒软件等方法,精细防范黑客突入造成财政信息泄密。5、公正摆设职员,进步职员本质和职业道德。出现舞弊的一个紧张缘故原由还在于专业人才的缺乏,我们应该多渠道,多方法,多条理鼎力大举
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