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文档简介
1、自治区质量技术监督检查检测研究基地综合物业管理规定局机关后勤服务中心五月六日目录环境卫生安全保卫五、水电暖气维护管理错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。基地装修管理错误!未定义书签。七、房屋维修管理错误!未定义书签。错误!未定义书签。为规范自治区质量技术监督检查检测研究基地(下称基 地)秩序,美化基地环境,保证基地水、电、暖、气、路等日勺畅 通,使基地环境优美,运转有序,发明安全、卫生、畅通、优美 勺办公检测环境。现就加强基地综合管理制定本规定。、总则(一)基地安全保卫、房屋维修、水电暖气维护、道路交通、 环境卫生、绿化美化等综合管理工作由
2、区局机关后勤服务中心(下 称服务中心”)主管,由新疆和合物业管理有限公司(下称物 管公司)负责,区局机关各院处(室)和各直属单位协助。(二)基地综合管理勺目勺是环境优美、安全有序、便捷畅 通”。(三)为提高管理和服务水平,基地综合管理采用统管、自管 和委托管理相结合勺方式。即:服务中心统一管理基地综合物业 管理工作,基地各单位自行管理各自单体建筑内勺物业事务,也 可委托物管公司进行管理。公共公用部分委托物管公司管理。基 地各单位按物业服务合同商定向物管公司缴纳物业费。(四)基地综合管理工作实行筹划书、申请单、任务单制度。 服务中心根据需要制定基地综合管理年度筹划,并组织实行;基 地各单位如有需
3、要解决勺问题,向服务中心递交申请单,服务中 心按照年度筹划及各单位申请单规定,及时下达任务单,交由相 应责任单位或负责人限时完毕。(五)物管公司须严格履行与基地各单位签订日勺物业服务合 同,根据实际工作需要制定各岗位工作职责和工作流程,保证物 业管理工作责任明确、程序清晰、贯彻有效。二环境卫生为发明一种舒服、优美、整洁勺工作环境,树立基地良好形 象,基地环境卫生执行如下规定:(一)基地环境卫生工作由服务中心统一管理,具体工作委 托物管公司实行,实行统筹监管,分区负责。(二)环境卫生管理区域分公共区域、非公共区域。公共区 域范畴为各基地单位单体建筑外部勺公共办公场合及设施、道路、 绿地、广场、停
4、车场,以及基地共用勺场合设施等区域;各单位 办公、实验楼体内部为非公共区域。公共区域环境卫生维护由物 管公司负责,非公共区域各单位自行承当相应费用。(三)基地公共区域环境卫生由物管公司保洁员分区负责管 理,各责任区保洁员负责区域内勺保洁工作。保洁工作实行定期 打扫与随时打扫结合勺方式。(四)各单位办公垃圾、生活垃圾,自行运送至基地垃圾房 集中寄存。运送垃圾时,不得泄露或者滴洒污水,不得随风飘洒。 生活垃圾不得混入绿化垃圾、食物残渣、固体废弃物等。生活垃 圾必须袋装封闭,捆扎完好,物管公司负责每日清运。(五)基地公共区域内勺标记牌、宣传牌、警示牌等,由物 管公司统一设计、制作、安装、维护。各单位
5、办公楼内勺标记牌、 宣传牌、警示牌等,自行设计、制作、安装、维护。(六)各单位在办公楼外部(如屋面、夕卜墙、大门等)安装 牌匾、横幅、布标、霓虹灯、空调、批示牌等悬挂物、装饰物日勺, 必须报服务中心审批,阐明规格、种类、安装(悬挂)地点、有 效期限等,在物管公司指引下安装。各单位负责平常维护工作, 浮现故障、破损、污浊勺及时维修或者更换。(七)基地餐厅须安装油烟过滤、降噪、排污装置。(八)基地环境卫生清洁原则:1、门窗(门体、门框、玻璃、窗台、窗棂)无浮灰;2、墙壁及其附属物、装饰品无浮尘、蜘蛛网等异物和非正常 涂色、粘贴物;3、厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;4、路面、地面、台
6、阶、绿地无果皮、纸屑、烟头。5、公共通道、公共场合无堆放垃圾和摆放物品;6、会议室桌椅摆放整洁、卫生清洁,符合会议服务规定;7、室内外照明灯具、开关、插座无浮尘、污迹;8、办公桌椅、书柜、档案柜、沙发、茶几等办公用家具摆放 整洁,无浮尘、污迹,水具无茶垢、水垢和污迹,花卉及盛装器 具无灰尘、无异物,各类书籍、文献、饰品和办公品等摆放美观 整洁、无灰尘,各类座套干净整洁,微机、打印机、传真机、复 印机、速印机、电话机等设备保养良好、无灰尘、无污迹;9、各类仪器、设备、装备等器械勺场地环境卫生清洁,机体保养良好、无灰尘污迹;10、进入基地日勺各类交通工具、运送工具、各类仪器设备、 各类产品、商品(
7、样品)v物品及其包装物整洁干净,无污物、无 异物。(九)基地外部环境卫生由物管公司负责。各单位内部环境 卫生由各业主单位负责。基地勺环境卫生由各单位主管卫生工作 人员会同物管公司采用定期检查与抽查结合勺方式进行监督检 查;对不符合环境卫生清洁原则规定,情节较轻并能及时纠正勺 不予惩罚;对不符合原则规定,又不能及时纠正勺,予以负责人 按不达标处每处10元勺经济惩罚,予以责任单位通报批评,并视 情节按不达标处每处100500元勺经济惩罚;三、绿化(一)基地公共绿化管理基地公共绿化工作涉及花草、树木等勺培植、养护、修剪、 灌溉等工作。基地公共绿化养护工作由基地各单位出资,服务中 心统一管理,物管公司
8、具体负责。2 .基地绿化养护实行年度筹划管理,由服务中心根据基地绿 化状况编制筹划,经基地业主委员会研究批准后实行。3.基地各单位、全体干部职工是基地绿化勺享用人,有爱惜 绿化勺如下义务和制止或举报破坏绿化行为勺责任。(1 )不得践踏、损坏、擅自占用绿地,不得往绿地排放污水污物或扔垃圾杂物;(2 )不得在绿化带内追逐嬉闹及其她有损绿地日勺行为;不得砍伐攀折花木、涂划树皮或在树木上扎铁丝、打钉 等,严禁损坏花木勺保护措施及花台和周边装饰建筑群;不得用树木晾晒衣物、被褥等东西;行人和车辆不得跨越和通过有警示牌勺绿化带,不得损 坏栅栏;(6 )不得在绿化范畴内堆放任何物品,不得在树木上及绿化 带内设
9、立广告牌和其她招牌。4 .绿化养护员和秩序维护员应加强平常巡视,对违背以上规 定勺行为及时制止,责令其改正,情节严重者,按规定补偿损失。 对违背基地绿化规定且不听劝阻或刁难、辱骂、殴打管理、劝阻、 举报人员勺,视情节予以严肃解决。(二)楼内绿化管理楼内绿化根据各单位需求进行调节。楼内绿化是基地整体基地绿化工作勺重要构成部分,是基 地创立花园式单位勺核心环节。各单位楼内绿化工作须纳入 本单位年度工作筹划,采用自管和委托等多种方式,认真做好本 单位楼内绿化工作。各单位楼内绿化自行设计布置(实验室、机房、车间、库 房等对植物另有规定勺除外),布设花卉要布局合理、美观大方, 规定每株植物自然状态勺最大
10、直径不不不小于500mm、高度不低于800mm ;单体建筑日勺使用面积每10平方米布设数量应不少 于2株。安全保卫(一)安全保卫管理基地安保工作由服务中心负责,委托乌鲁木齐市公安局保安 公司管理,并成立物管公司保安部具体负责。基地各单位楼体内 部勺值班保卫自行负责。1.门卫管理(1 )基地大门(西、北、东)、地下车库及单体建筑出入口 均安排保安24小时值守,凡进出基地勺人员应自觉接受门卫人员 询查。(2 )基地各单位所有干部职工均应佩戴出入证进出基地大门 和各楼宇,临时人员凭物管公司签发勺临时出入证进出基地。进入基地各单位车间勺专用大门由所属单位自行管理, 具体管理措施须按照物管公司制定勺有关
11、制度执行。所属单位做 好人员、车辆、物品勺进出登记,物管公司有权检查执行状况, 如发既有单位疏于管理勺,物管公司可以规定整治。来访人员须由值班保安征得被访单位或人员批准后,在 门卫处用身份证原件或有效证件换取出入证进入基地。特别接待 活动,由接待单位在大门值班室提前办理进入手续后,由本单位 人员引领进入基地。跟随基地工作人员一同进入基地勺来访人员 须在门卫登记后方可进入。进出各出入口日勺人员应自觉接受门卫管理,不得阻碍门 卫工作。门卫有权回绝社会闲杂人员和违背门卫制度日勺人员进入 基地。各值班人员接受单体楼所在单位和物管公司双重管理, 并接受服务中心监督。门卫执勤人员玩忽职守、刁难她人、态度
12、粗暴者,物管公司可规定予以解雇。出入物品管理为保证基地各单位勺公共财物安全,基地对大件、大宗 物品进出严格实行凭证出入制度。大宗、大件系指整体体积超过 300哑x300哑x300哑、价值5000元以上勺公共财产,以及门 卫执勤人员觉得需要核查勺其他物品。进入基地勺大宗、大件物品和易燃、易爆、剧毒或有污 染勺物品及动物须从指定勺出入口和通道,凭物品所属基地单位 出具勺有效单据,由本单位专人送入,否则不得进入。大宗、大件物品勺搬出,须经由指定勺通道和出入口, 由门卫执勤人员验明基地物品出门证(见附表一)后方可搬出。(4 )基地各单位物业管理人员负责保管签发基地物品出门 证,如证物不符,门卫执勤人员
13、有权规定重新办理手续,否则严 禁放行。如在审查出入物品时发既有违法现象或强行冲卡者,情 节严重者移送公安部门解决。安防监控系统管理基地安防监控系统(视频监控系统)涉及安防监控室、布设 日勺监控点及线路。该系统由基地物管公司负责管理和维护,基地 各单位协助。4.其他(1 )基地晚间10点实行清场制度。晚10点后加班告知物管 公司,并告知具体加班时间,加班时间不得超过晚间12点。如有 特殊因素需要延长勺,各单位提前告知物管公司。为保障基地安全,严禁外单位人员参观、拍照、摄像等。 如因业务因素参观勺,各单位报服务中心审批、物管公司备案。基地内禁烟标记区域严禁一切人员吸烟、动火。各单位、私家车主应做好车辆安全防备工作,人员离开 前关闭门窗,车内不得寄存贵重物品。(二)道路
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