差旅费报销制度讨论稿

1、云南希邦电力勘测设计有限公司文件希邦电力办（2012） 号签发:沈卫翔差旅费用报销管理制度（试行）第一章总则第一条 为加强公司差旅费管理，明确差旅费用支出标准，合理控制 差旅时间及各项费用开支，提高出差办事效率，保证出差人员工作与 生活的需要，现根据国家和省有关差旅费报销的规定， 结合本公司实 际，制定本办法。公司高管出差的交通费和住宿费报销标准不受本规定约束，按实际开 支凭票据实报销。差旅费开支范围包括城市间交通费、 住宿费、伙食补助费和市内交通 费。出差人员城市间交通费和住宿费在规定标准内凭票报销，伙食补助费和市内交通费实行“定额包干，超支不补，节约归己”的办法。出差任务管理建立健全出差任

2、务管理制度，严格控制没有批准的出差任务。出差人员应在出差之前认真填写出差任务审批报告表，注明出差 人姓名、目的地、起止时间、天数、随行人员、乘坐何种交通工具， 并列明出差的详细任务清单，交直接上级领导审批。审批权限：一般员工出差由部门经理审批； 部门经理出差由总经理审批。出差人员出差完毕返回公司，应在原出差任务审批报告表上填写出差任务完成的详细情况，出差任务指派人（审批人）汇报出差任务完成情况。出差人员返回公司后，应在三日内将有关票据整理完毕，凭出差任务审批报告表填制出差费用报销审批单 ，按规定程序审批后到财务办理报销冲账手续。差旅费标准第十条 差旅费标准根据公司任职及出差地区不同，采取实报实

3、销与定额补助相结合的办法。第十一条城市间交通费标准出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭票据实报销城市间交通费，超过规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。公司高管出差可以乘坐飞机， 其他人员出差一般只能乘坐汽车、 火车；出差人员夜间乘坐火车超过6 小时或白天乘坐超过10 小时的可以乘坐火车硬卧；未乘硬卧的可按购票价的差额给予 60% 的补贴；出差人员如因出差路途较远或出差任务紧急的， 经总经理批准方可乘坐飞机；工作人员在昆明市区（含市远郊区）内出差办事，其公共交通费（不包括出租汽车）据实报销。乘坐飞机，往返机场的专线客车费、机场建设费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份， ）凭据报销。

4、四、出差人员应按最便捷的路线乘坐交通工具，不得绕行。第十二条住宿费标准一、出差人员的住宿费用，按出差地住宿费开支标准上限以内凭据报销，出差人员无正规住宿发票，一律不予报销住宿费。二、鉴于各地经济发展水平和物价水平的差异，住宿费开支标准上限按省外、省内州市所在地、县分别核定如下:出差地区省内县及县级市省内州市所在地省外部门（副）经理主任工130元/天180元/天230 元 /人一般人员80元/天130元/天180 元/人三、出差人员一行两人以上的，原则上不得住宿单人房间（异性同 行除外）。住宿费按照不超过上述规定标准内凭实际住宿发票报销， 超过部分自理。公司对经常出差的地区实行定点住宿。 出差人

5、员必须到定点的宾馆住宿，住宿费按照定点宾馆的协议价格凭据报销。 因特殊情况未 到定点宾馆住宿的，或出差到没有定点宾馆的地方，住宿费在开支标 准的上限内凭据报销。为了体现公司实力及整体形象，出差期间因公安排商务洽谈、 合同签订、公务接待等活动必须在酒店进行的，出差人员应事先向主管领导请示，在当地三星级以上较好的酒店内安排， 费用凭票据实报销。第十三条伙食补助费标准出差人员的伙食补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干，每人每天 50 元。若出差人员由接待单位统一安排伙食和公司安排公务接待活动的，不得再报销伙食补助费。第十四条市内交通费补贴标准出差人员的市内交通费补贴按出差自然（日历）天数（含途中

6、）实行定额包干。每人每天省外30 元，省内地州市所在地20 元，县及县级市 10 元，用于补助出差期间的市内交通费用，实行“包干使用，结余归己，超支不补” ，不再凭票报销。乘坐本公司交通工具的出差人员，不再报销市内交通费用。第四章 参加会议的差旅费第十五条 工作人员外出参加会议， 会议统一安排食宿的， 会议期间的住宿费、 伙食补助费和市内交通费由会议主办单位按会议费规定统一开支， 在途期间的的住宿费、 伙食补助费和市内交通费按照差旅费规定报销。第十六条 工作人员外出参加会议， 会议不统一安排食宿的， 会议期间和在途期间的住宿费、 伙食补助费、 市内交通费均按照差旅费规定报销。第五章 其他差旅费

7、用的报销 第十七条 凡不属于项目承包范围内的临时、 零星项目， 在其所在地 进行野外勘察设计作业的人员，除按上述规定报销食、宿、交通费用外，线路勘测人员每人野外勘察作业津贴标准按200 元/ 千米计，变电站地形勘测人员野外勘察作业津贴标准按每人150 元/ 亩计。公里数或亩数按实际勘测工作量确定。 核定标准仅按总公里数或总亩数确定,具体人均作业津贴由现场勘测人负责。注：项目组成人员在项目所在地工作期间，未进行野外勘察作业的，不得报销野外勘察作业津贴。第十八条 因工作需要， 经单位同意脱产学习的人员， 不按出差办法报销。学习时间在一个月以上的，每人每天补助生活费 20 元，学习一个月以内的，每人

8、每天补助生活费 40 元，往返交通费用凭票据实报销。第十九条 工作人员出差期间， 事先经单位领导批准就近回家探亲和办私事的，其绕道的交通费，扣除出差直线单程交通费，多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销差旅费。第二十条 工作人员出差期间， 因游览或非工作需要的参观而开支的费用，均由个人自理。第六章 差旅费报销要求第二十一条报销的票据必须是国家正规合法的税务发票， 对于符合规定、不合法的发票，财务有权拒收并不予报销。第二十二条取得的发票， 若需注明单位名称的， 单位名称必须为本公司全称 “云南希邦电力勘察设计有限公司” ， 非本公司名称的发票，财务有权拒绝报销。第二十三条报销的票据须按财务的要求填写差旅费报销审批单并粘贴整齐。填好的报销单一律不得涂改，涂改的报销单财务不予报 销。第二十四条 报销审批程序：出差人一出差指派人一部门经理一财务审核一一总经理。第二十五条 报销时间要求：出差人员返回公司后 3日内报销。第七章附则第二十六条 对弄虚作假、虚报冒领、违反规定的，处于多报金额