房地产公司 印章管理办法

1、江苏融侨置业有限公司印章管理办法JSRQJH-CX-XZ-13第 PAGE 97页 共220页xx融侨房地产有限公司制度资料文件资料文件编号JSRQJH-CX-XZ-13版本号1.0生效日期xx-04-01印章管理办法修改状态修订情况生效日期 = 1 * ROMAN I1.0 xx-04-01 = 2 * ROMAN II = 3 * ROMAN III = 4 * ROMAN IV总经理签发印章管理办法一、目的维护公司权益，明确印章的使用审批，严格印章管理；二、适用范围本办法适用于公司行政公章、协议专用章、财务专用章、法人代表私章和各部门行政印章的刻制、保管和使用；三、定义无四、职责4.1总

2、经理负责印章刻制的审批；负责借款协议、担保贷款协议、按揭贷款协议及关于贷款的协议书、银行开户、申办委托收款的印章使用审批；负责公司正式资料文件及对外重要信函、财务报表及重要上报材料等的印章使用审批；负责审批或授权关于人员代为审批房屋租赁协议、房地产买卖协议、工程材料采购协议等关于业务的印章使用；负责一般性证明材料、介绍信等印章使用的审批；4.2行政人事部负责公司所有印章的刻制；负责对公司所有印章的保管和使用情况进行季度检查；4.3财务管理部负责日常财务事务等财务专用章的使用审批；4.4各部门负责人负责本部门行政印章的使用审批；五、管理办法5.1印章刻制5.1.1印章刻制需提出申请。公司行政公章

3、和协议专用章由行政人事部提出申请，财务专用章、法人代表私章由财务管理部提出申请，各部门需刻制行政印章由各部门提出申请，交分管高层审核、总经理审批，由行政人事部到公安局核准指派单位刻制；5.1.2公司所有印章均由行政人事部按公安局关于规定负责统一刻制；5.1.3印章刻制后，行政人事部应安排发文知会公司各部门和相关业务单位，并报主管单位备案，通报印章式样及启用时间5.1.4若遇到公司名称变更、机构撤销、法人代表替换、印章破损或丢失，行政人事部应及时安排更换或补刻相应印章；5.1.5新印章启用的同时，旧印章立即废止，并由行政人事部印章刻制人送原刻制单位销毁；5.2印章保管5.2.1印章保管分工总经理

4、负责保管公司行政公章、协议专用章；财务管理部负责人负责保管财务专用章，出纳负责保管总经理私章；各部门负责人负责保管本部门行政印章；重新定义5.2.2公司印章管理人若因事外出两天以上的情况下，印章使用审批人须指派临时保管人代管；5.2.3印章移交时，应由印章移交人和印章接受人共同填制印章移交登记表(格式见JSRQJH-BG-XZ-41)；5.2.4印章保管人对印章必须妥善保管，防止印章丢失、被盗和被盗用等。如发现印章丢失、被盗和被盗用等现象，必须立即向行政人事部和总经理报告，行政人事部须立即采取以下补救措施：如发现印章丢失，印章保管人应立即寻找丢失印章。如寻找不到时，行政人事部派专人到印章刻制机

5、关办理遗失补刻手续，通过相关媒体刊登遗失启事，并发文知会相关单位和上级主管部门；如发现印章被盗，行政人事部应立即报告公安机关，对被盗情况进行调查，同时派专人到印章刻制机关办理遗失补刻手续，并发文知会相关单位和上级主管部门；如发现印章被盗用现象，印章保管人应立即责令盗用者退回盖章的资料文件资料，并将关于情况书面报告总经理审议，根据情况对盗用者进行处分。如给公司造成重大经济损失的，依法追究责任；印章丢失、被盗和被盗用都属印章保管人的失职行为，印章保管人要有书面材料报告事件经过，并由总经理视情节轻重，给予一定的经济和行政处分；5.3印章使用5.3.1印章使用原则盖章前应事先确认领导签字，公章和私章联

6、合使用时，先盖公章后盖私章；任何部门或个人，都不得使用空白信笺加盖公章；严禁职工或员工不经批准随身携带各种印章外出办事；5.3.2公司行政公章凡经总经理签发的正式资料文件、对外重要信函等可盖章；总经理已签字的非经济性质的协议、协议或总经理已授权签订的非经济性质的协议、协议可盖章；上报的报表和材料由总经理审批后可盖章；一般公司事务往来的证明、介绍信经总经理签字后，方可盖章；除上述以外的情况使用公章时，须填写印章使用申请表(格式见JSRQJH-BG-XZ-42)，经总经理批准后，方可盖章；使用公司行政公章后，印章保管人必须在印章使用登记表(格式见JSRQJH-BG-XZ-43)上逐项登记，以备查询

7、。印章使用申请表由印章保管人留存；5.3.3公司协议专用章借款协议、担保贷款协议、按揭贷款协议及关于贷款的协议书，经财务管理部负责人审核、总经理审批后，由总经理签署协议，并盖章；工程设计协议、施工协议、材料采购协议、房屋租赁协议、房地产买卖协议按相应制度的规定审批后，由总经理或总经理所授权的人员签署后可盖章；使用公司协议专用章后，印章保管人必须在印章使用登记表上逐项登记，以备查询；5.3.4公司财务专用章和法人代表私章公司收款类业务出具的发票、收据及票证等，经财务管理部负责人批准，可盖公司财务专用章；银行开户、申办委托收款，经总经理批准后，可盖公司财务专用章；经公司总经理签字的贷款申请，可盖公司财务专用章；经公司总经理批准后的支票使用，可盖公司财务专用章和法人代表私章；对内使用财务专用章经财务管理部负责人批准可盖章；除上述使用之外，若需加盖公司财务专用章，需填写印章使用申请表，经总经理批准，方可使用；5.3.5部门行政印章部门发文、发函，经部门负责人批准，可盖章；发往客户的工作单、费用通知单及其它业务专用单据，经部门负责人批准，可盖章；上报公司的工作月报表、工作请示、费用申请，经部门负责人签字，可盖章；5.4行政人事部须每季度对公司所有印章的保管、使用情况进行一次检查，解决存在的问题，消除隐患，确保印章的使用和保管安全；5.5违反印章保管