办公软件常用快捷键

1、办公软件常用快捷键Ctrl+S保存Ctrl+W关闭程序Ctrl+N新建Ctrl+O打开Ctrl+Z撤销Ctrl+F查找Ctrl+X剪切Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+A全选Ctrl+缩小文字Ctrl+放大文字Ctrl+B粗体Ctrl+I斜体Ctrl+U下划线Ctrl+Shift输入法切换Ctrl+空格中英文切换Ctrl+Home光标快速移到文件头Ctrl+End光标快速移到文件尾Ctrl+Esc显示开始菜单Ctrl+F5在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl+Backspace启动关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift创建快捷方式Alt+Tab两个程序交换Alt+2

2、55 QQ号中输入无名人Alt+F打开文件菜单Alt+V打开视图菜单Alt+E打开编辑菜单Alt+I打开插入菜单Alt+O打开格式菜单Alt+T打开工具菜单Alt+A打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单Alt+H打开帮助菜单Alt+回车查看文件属性Alt+双击文件查看文件属性Alt+X关闭C语言Shift快捷键Shift+空格半全角切换Shift + Delete永久删除所选项，而不将它放到 回收站”中拖动某一项时按CTRL复制所选项。拖动某一项时按CTRL + SHIFT创建所选项目的快捷键。WORD全套快捷键小技巧CTRL+O打开CTRL+P打印CTRL+A全选CTRL+/对文字进行大小设

3、置（在选中目标情况下CTRL+D字体设置（在选中目标情况下CTRL+G/H查找/替换；CTRL+N全文删除；CTRL+M左边距（在选中目标情况下；CTRL+U绘制下划线（在选中目标情况下；CTRL+B加粗文字（在选中目标情况下；CTRL+I倾斜文字（在选中目标情况下CTRL+Q两边对齐（无首行缩进，（在选中目标情况下或将光标放置目标文字的 段尾，亦可操作CTRL+J两端对齐（操作同上CTRL+E居中（操作同上CTRL+R右对齐（操作同上CTRL+K插入超链接CTRL+T/Y可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行 操作Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5:选中全文。Ct

4、rl+B:给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗。Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。Ctrl+D:打开 字体”对话框，快速完成字体的各种设置。Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。Ctrl+F:打开 查找与替换”对话框，并定位在 查找标签上。Ctrl+G:打开 查找与替换”对话框，并定位在 泥位”标签上。Ctrl+H:打开 查找与替换”对话框，并定位在 替换”标签上。Ctrl+I:使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜。Ctrl+K:打开插入超链接”对话框。Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上 项目符号”。Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进Ctrl+Shift+M:同时减少首

5、行和悬挂缩进。Ctrl+N:新建一个空文档。Ctrl+O（或Ctrl+F12:打开 打开对话框。Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12:打开 打印”对话框。Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。Ctrl+S:为新文档打开 另保存为对话框，或对当前文档进行保存。Ctrl+T:增加首行缩进。Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。Ctrl+U:给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线。Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作（可以多次使用。Ctrl+0

6、:将选中的文本每段前增加12磅的间距。Ctrl+1:若选中的文本行距不是 单倍行距”则将其快速设置为 单倍行距”。Ctrl+2:将选中的文本行距设置为 两倍行距”。Ctrl+5:将选中的文本行距设置为 “1.暗行距”。Ctrl+F2:快速执行打印预览”功能。Ctrl+F4:关闭当前文档。Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。Ctrl+Shift+F5:打开用签”对话框。Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC 键,取消该功能。Ctrl+F9:在光标处插入一域记号”注意:直接输入的一对大括号不能作为域记 号。Ctrl+F5:使窗口还原到最大

7、化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化。Ctrl+Deltet:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用。Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用。Ctrl+Enter:将光标后面的内容快速移到下一页。Ctrl+End:快速将光标移到文末。Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up:快速将光标移到文首。Ctrl+Insert+Insert（即按两下Insert键:快速打开或更改 任务窗格”到 剪贴板”状 态。Ctrl+:打开中文输入法的 在线造词”功能。Ctrl+:快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态。Ctrl+Shift+:快速切

8、换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态。Ctrl+ -按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。Ctrl+ 一按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。Ctrl+L:文本左对齐Ctrl+Q:段落重置Ctrl+W:关闭当前文档Ctrl+Y:重复上一操作（部分操作不适用-一、常见用法F1显示当前程序或者 windows的帮助内容。F2当你选中一个文件的话，这意味着 重命名”F3当你在桌面上的时候是打开 查找:所有文件”对话框F10或ALT激活当前程序的菜单栏F11所打开的网页（退出全屏F12在编辑好Excel或Word文档？可 另存为”Win键或CTRL+ESC打开开始菜单CTRL+N新建一个新的文

9、件CTRL+O打开打开文件”对话框CTRL+P打开打印”对话框CTRL+S保存当前操作的文件CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置CTRL+Z撤销上一步的操作ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作Win7+L锁屏键Win7+M最小化所有被打开的窗口。Win7+SHIFT+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Win7+D瞬间最小化所有窗口，再次按此组合键时恢复之前最小化的窗口。Win7+E打开我的电脑Win7+F打开 查找:所有文件”对话框Win7+R打开 运行”对话框Win7+BREAK打开系

10、统属性”对话框Win7+CTRL+F打开 查找:计算机”对话框SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单SHIFT在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开word的时 候按下不放，可以跳过自启动的宏ALT+F4关闭当前应用程序ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单ALT+TAB切换当前程序ALT+ESC切换当前程序ALT+ENTER将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换PRINT SCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINT SCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板CTRL+F4关闭当前应用程序中的当前文本

11、（如word中CTRL+F6切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift可以跳到前一个窗口 在IE中：CTRL+W关闭当前网页CTRL+R刷新当前页面CTRL+A全选CTRL+E打开搜索CTRL+F查找CTRL+Z撤销CTRL+H历史记录ALT+RIGHT ARROW 显示前一页（前进键ALT+LEFT ARROW显示后一页（后退键CTRL+TAB在页面上的各框架中切换（加shift反向F5刷新当前页面CTRL+F5强行刷新激活程序中的菜单栏F10执行菜单上相应的命令ALT+菜单上带下划线的字母关闭多文档界面程序中的当前窗口 CTRL+ F4关闭当前窗口或退出程序 ALT+ F4显示所选对话

12、框项目的帮助 F1显示当前窗口的系统菜单ALT+空格键显示所选项目的快捷菜单 SHIFT+ F10显示开始菜单CTRL+ ESC显示多文档界面程序的系统菜单ALT+连字号（-切换到上次使用的窗口或者按住 ALT然后重复按TAB,切换到另一个窗口 ALT+ TAB或F3.二、使用“Window献源管理器”的快捷键如果当前选择展开了 ，要折叠或者选择父文件夹左箭头折叠所选的文件夹NUM LOCK+负号（-如果当前选择折叠了 ，要展开或者选择第一个子文件夹右箭头展开当前选择下的所有文件夹 NUM LOCK+*展开所选的文件夹 NUM LOCK+加号（+在左右窗格间切换F6快速关机键Ctrl+alt+

13、del打开Windows任务管理器按住Ctrl不放，选择关机-关闭跳过系统自动保存，瞬间安全关机。（当前窗口有重要资料时不建议使用三、使 用 WINDOWS 键可以使用Microsoft自然键盘或含有Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以 下快捷键。（windows键就是Ctrl和Alt中间那个窗口图标的按键，有的键盘空格两 边都有，有的只有左边有目的快捷键在任务栏上的按钮间循环 WINDOWS+ TAB显示 查找:所有文件 WINDOWS+ F显示 查找:计算机 CTRL+ WINDOWS+ F显示帮助 WINDOWS+ F1显示运行命令WINDOWS+ R显示 开始菜单WINDOWS显

14、示 系统属性”对话框 WINDOWS+ BREAK显示“Window新源管理器 WINDOWS+ E最小化或还原所有窗口 WINDOWS+ D撤消最小化所有窗口 SHIFT+ WINDOWS+ M四、我的电脑”和资源管理器”的快捷键关闭所选文件夹及其所有父文件夹按住SHIFT键再单击 关闭按钮（仅适用于 我的电脑向后移动到上一个视图ALT+左箭头向前移动到上一个视图ALT+右箭头查看上一级文件夹 BACKSPACE五、使用对话框中的快捷键取消当前任务ESC如果当前控件是个按钮，要单击该按钮或者如果当前控件是个复选框，要选择或 消除该复选框或者如果当前控件是个选项按钮，要单击该选项空格键单击相应

15、的命 令ALT+带下划线的字母单击所选按钮 ENTER在选项上向后移动SHIFT+ TAB在 选项卡上向后移动 CTRL+ SHIFT+ TAB在选项上向前移动TAB在选项卡上向前移动CTRL+ TAB如果在另存为“或打开”对话框中选择了某文件夹，要打开上一级文件夹 BACKSPACE在另存为”或打开”对话框中打开保存到”或查阅 F4刷新另存为“或打开”对话框F5六、桌面、我的电脑和 资源管理器”快捷键插入光盘时不用 自动播放”功能按住SHIFT插入CD-ROM复制文件按住 CTRL拖动文件创建快捷方式按住 CTRL+SHIFT拖动文件立即删除某项目而不将 其放入SHIFT+DELETE “回

16、收站”显示查找:所有文件” F3显示项目的快捷菜单APPLICATION键刷新窗口的内容F5重命名项目F2选择所有项目CTRL+ A查看项目的属性 ALT+ ENTER或ALT+双击可将APPLICATION键用于Microsoft自然键盘或含有 APPLICATION键的其 他兼容键七、Microsoft放大程序的快捷键这里运用Windows徽标键和其他键的组合。快捷键目的Ctrl+PRINT SCREEN将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标Ctrl+SCROLL LOCK将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标Ctrl+ PAGE UP切换反色。Ctrl+ PAGE DOWN切换跟随鼠标光标Wind

17、ows徽标+向下箭头减小放大率八、使用辅助选项快捷键切换筛选键开关右SHIFT八秒切换高对比度开关左 ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN切换鼠标键开关左 ALT+左SHIFT+NUM LOCK切换粘滞键开关SHIFT键五次切换切换键开关NUM LOCK五秒QQ快捷键，玩QQ更方便Alt+S快速回复Alt+C关闭当前窗口Alt+H打开聊天记录Alt+T更改消息模式Ait+J打开聊天纪录Ctrl+A全选当前对话框里的内容Ctrl+F QQ里直接显示字体设置工具条Ctrl+J输入框里回车（跟回车一个效果Ctrl+M输入框里回车（跟回车一个效果Ctrl+L对输入框里当前行的文字左对齐Ctr

18、l+R对输入框里当前行的文字右对齐Ctrl+E对输入框里当前行的文字居中Ctrl+V在qq对话框里实行粘贴Ctrl+Z清空/恢复输入框里的文字Ctrl+回车快速回复这个可能是聊 QQ时最常用到的了Ctrl+Alt+Z快速提取消息Ctrl+Alt+A捕捉屏幕最常用的快捷键F5刷新DELETE删除TAB改变焦点CTRL+C复制 CTRL+X剪切 CTRL+V粘贴CTRL+A全选 CTRL+Z撤销 CTRL+S保存ALT+F4关闭 CTRL+Y恢复 ALT+TAB切换CTRL+F5强制刷新 CTRL+W-关闭 CTRL+F查找SHIFT+DELETE永久删除CTRL+ALT+DEL任务管理SHIFT

19、+TAB-反向切换 CTRL+空格一中英文输入切换 CTRL+Shift输入法切换CTRL+ESC-开始菜单 CTRL+ALT+ZQQ 快速提取消息 CTRL+ALT+AQQ 截图工具 CTRL+ENTERQQ 发 消息Alt+1保存当前表单Alt+2保存为通用表单Alt+A展开收藏夹列表资源管理器END显示当前窗口的底端HOME显示当前窗口的顶端NUMLOCK+数字键盘的减号（-折叠所选的文件夹NUMLOCK+数字键盘的加号（+显示所选文件夹的内容NUMLOCK+数字键盘的星号（*显示所选文件夹的所有子文件夹向左键当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其父文件夹向右键当前所选项处于折叠状态

20、时展开该项，或选定第一个子文件夹自然键盘【窗口】显示或隐藏 开始”菜单【窗口】+F1帮助【窗口】+D显示桌面【窗口】+R打开运行”【窗口】+E打开我的电脑”【窗口】+F搜索文件或文件夹【窗口】+U打开 工具管理器”【窗口】+BREAK显示 系统属性”【窗口】+TAB在打开的项目之间切换辅助功能按右边的SHIFT键八秒钟切换筛选键的开和关按SHIFT五次切换粘滞键的开和关按NUMLOCK五秒钟切换切换键的开和关左边的ALT+左边的SHIFT+NUMLOCK切换鼠标键的开和关左边的ALT+左边的SHIFT+PRINTSCREEN切换高对比度的开和关运行按开始”-运行”或按WIN键+R,在运行窗口中

21、输入：（按英文字符顺序排 列%temp%打开临时文件夹用户名所在文件夹.C:DocumentsandSettings.我的电脑c盘appwize.cpl添加、删除程序access.cpl-辅助功能选项Accwiz辅助功能向导cmdCMD命令提示符commandCMD命令提示符chkdsk.exeChkdsk 磁盘检查certmgr.msc证书管理实用程序calc启动计算器charmap启 动 字符 映射 表cintsetp仓颉拼音输入法cliconfgSQLSERVER客户端网络实用程序clipbrd剪贴板查看器control打开控制面板conf-启动 netmeetingcompmgmt.m

22、sc计算机管理cleanmgr垃圾整理ciadv.msc索 引 服务程序dcomcnfg打开系统组件服务ddeshare打开DDE共享设置dxdiag检查 DirectX 信息drwtsn32系统医生devmgmt.msc设备管理器desk.cpl显示属性dfrg.msc磁盘碎片整理程序diskmgmt.msc磁盘管理实用程序dvdplayDVD 播放器eventvwr事件查看器eudcedit造字程序explorer打开资源管理器fsmgmt.msc共享文件夹管理器firewall.cplWINDOWS 防火墙gpedit.msc组策略hdwwiz.cpl添加硬件iexpress木马捆绑工具

23、，系统自带inetcpl.cplINTETNET选项intl.cpl区域和语言选项（输入法选项irprops.cpl无线链接joy.cpl游戏控制器lusrmgr.msc本机用户和组logoff-注销命令main.cpl鼠标mem.exe显示 内 存使用情况migwiz文件转移向导mlcfg32.cpl邮件mplayer2简易 widnowsmediaplayer mspaint画图板msconfig.exe系统配置实用程序mstsc远程桌面连接magnify放大镜实用程序mmc打开控制台mmsys.cpl声 音和 音频设备mobsync同 步命令ncpa.cpl网络连接nslookupIP地址侦测器netstartX开始 X 服务netstopX停止X服务netstat-an命令检查接口 netsetup.cpl-无线网络安装向导 notepadfX开记事本nslookupIP地址侦探器narrator屏幕饼述人 ntbackup系统备份和还原ntmsmgr.msc超动存储管理器ntmsoprq.msc-超动存储管理员操作请 求nusrmgr.cpl用户账户nwc.cplNetWare客户服务osk打开屏幕键盘odbcad32ODBC数据源管理器odbccp32.cplODBC数据源管理器oobe/msoobe/a检查XP是否