师范学院公务卡使用管理办法

1、师范学院公务卡使用管理方法第一条为加强公务支付业务管理，增强公务支出透明度，进一步 强化财务监督，提高资金使用效益，根据相关文件精神，结合学校实 际，制定本方法。第二条本方法所称公务卡，是指学校在岗工作人员持有的，用于 日常公务支出、科研经费支出和财务报销业务的银行贷记卡(信用卡)。第三条公务卡由学校指定的工资代发银行统一办理，实行实名 制，由持卡人保管并承当相应的经济、法律责任。第四条财务处为学校公务卡使用管理部门，按制度要求负责全 校教职工公务卡的宣传、办理、发放和卡务管理，负责将启用后的个 人公务卡信息报财政厅备案。校内各单位要引导和催促本单位职工使用公务卡结算，在全校 形成能办都办、能

2、刷都刷、主动用卡、自觉用卡的良好气氛。第五条凡学校在岗教职工，包括正式编制职工、两年及以上合同 制职工、退休职工等，可申请办理一张公务卡。以下人员应办理公务 卡：(1)学校中层及以上领导干部，各单位办公室负责人；(2)各单位需要办理公用经费报账业务的在岗职工；(3)各单位需要办理科研报账业务的在岗职工；(4)新进正式职工。学生不得办理公务卡。学生代替职工办理公务报销业务时，相关业务的经办人应办有公务卡，票据报销后钱款转入相关职工的公务卡 中。第六条公务卡按照个人申请、所在单位确认、财务处核定、银行 审核办理并签订个人协议的程序和方式办理。持卡人应注意以下事项:(1)收到公务卡后，凭本人身份证到

3、发卡银行办理激活启用手续;(2)公务卡及密码由本人妥善保管，密码设定与修改在发卡银行 进行；(3)公务卡遗失后，持卡人应立即办理挂失手续，并补办公务卡， 新公务卡启用后应通知财务处更新相关信息；(4)新进人员凭人事处通知，到财务处按相关程序办理公务卡；(5)持卡人调离学校，由财务处通知发卡银行，停止公务卡使用， 并注销财政、银行支付系统个人公务卡相关信息。退休人员如不再需 要公务卡，通知财务处办理注销手续。第七条个人申请办理公务卡，需提交办卡申请。财务处一般每两 个月集中受理一次申请。办卡人数较多时，可及时受理。第八条公务卡为银联标准信用卡，仅用于办理人民币支付结算 业务，在银行业务功能方面，

4、与普通信用卡无根本区别。其免息期为 2050天，信用额度一般不超过5万元，持卡人在信用额度和免息 还款期内可先支付，后还款。信用额度不能满足公务支付需要时，持 卡人可通过财务处向发卡银行申请增加信用额度。公务卡透支消费免 息期限及相关政策按银行规定执行。第九条公务卡只限本人使用，主要用于学校公务活动支出。持卡 人应按国家法律法规和银行相关规定使用公务卡，违规使用公务卡或 非公务性支出，属个人行为，由个人负责。第十条公务卡结算对账日和免息期由发卡银行确定。公务卡持 卡人应熟记上述日期，在办理刷卡支付后，应在公务卡最迟还款日之 前报账还款。未及时报账，或已报账但资金未能及时到账时，持卡人 个人应以

5、现金方式先行还款。公务卡违约造成的资信受损责任和利息, 由持卡人个人负担。第十一条财务处和发卡银行均不得将其他单位人员纳入我校公 务卡管理范围，不得向其他人员泄漏持卡人私人交易信息和相关资料。第十二条公务卡支付结算，是指持卡人在公务活动中使用公务 卡支出、在规定的时间内、按规定程序办理报销还款的方式。使用公 务卡结算，不改变学校现行财务管理制度和报销审批程序。第十三条公务卡支付结算的工程和范围，主要包括办公费、差旅 费、印刷费、培训费、会议费、招待费、公务用车运行维护费、5万 元以下零星商品购置费等，具体以省财政厅规定的结算工程为准（见 附件）。对于未列入公务卡强制结算目录、具备刷卡条件的公务

6、支出， 也应主动使用公务卡结算。工作人员出差期间发生的火车票、飞机票、住宿费和会务费等费 用，一律使用公务卡刷卡结算。各级各类科研（教研）工程支出，比照公务活动支出规定，使用公务卡结算。各类基建维修工程、资产采购工程的支出，依照合同到财务处报 销，由财务处办理银行转账或国库转账支付手续。第十四条凡属于结算目录以内的公务支出工程，一律使用公务 卡刷卡结算，不得使用现金。超过信用额度不能刷卡结算的，以及单 次、单笔付款超过5万元的业务，应通过银行转账、国库转账支付等 方式支付。第十五条使用公务卡支出和结算时应注意以下事项：(1)公务卡刷卡支出应控制在单位(工程)预算范围内；(2)持卡人刷卡后，应现

7、场取得公务卡刷卡凭证(银联POS小票)、 有效发票、购物明细或支出清单等合法凭证；(3)公务完成后，凭有效凭证，按学校财务支出审批规定，及时 完成审批报销手续；(4)如不慎遗失刷卡凭证，本人应向财务处提交书面说明，包括 交易时间、地点、支出金额、公务卡号等信息，财务处核实后按规定 报销。第十六条财务处按照财务规定对公务卡公务支出相关凭证进行 审核，符合报销规定的予以报销，并将报销资金转入经办人的公务卡 中。不符合规定和超预算的局部不予报销。报销中涉及个人补贴局部, 转入经办人个人工资账户，不支付现金。出差期间的相关补助如涉及多人的，由经办人负责领取分发。第十七条以下特殊情况或不具备刷卡条件的情

8、况下，可暂不使用公务卡结算:在县级以下(不包括县级)地区发生的公务支出；(2)在个别地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在500元以下的公务支出；(3)少量慰问金、抚恤金及按规定须支付给个人的支出；(4)签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用 现金结算的支出。第十八条使用公务卡支出，以下情况学校不予报销， 其支出费用由个人承当：(1)使用公务卡用于个人支出的局部；(2)报销费用与提供的银行卡交易凭证、有效票据要素不符；(3)不及时报销、超过免息期产生的利息和相关费用；(4)因公务卡丧失、密码泄露或其他原因，导致公务卡被盗用所 产生的损失；(5)持卡人透支提取现金以及由此产生的手续费、利息等；(6)不符合规定、超标准、超预算范围的支出；(7)其他不符合财政支付条件和学校财务规定的支出。第十九条因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的, 持卡人应及时将相应报销款项退回财务处，由财务处负责办理其他结 算手续。第二十条使用公务卡结算后，学校原那么上不再向教职工办理现 金借、支业务。第二十一条持卡人因公使用公务卡支出，事前应报所 在单位负责人批准。各单位应加强对公务卡支出报销的审核，严格控 制支出，杜绝超范围、超标准支出。第二十二条XX省财政厅调整公务卡管理制度和强制结算目录时,学校相应作出调