BS中从采购到应付付款的实现

1、2010年12月ERP系统实施与案例课程论文Dec, 2010EBS中从从采购到应应付付款的的实现ERRP系统实实施与案例例课程论论文 20110年12月 EBS中从从采购到应应付付款的的实现陈树林重庆大学软软件学院22007级级软件工程程2班 摘 要 在制造造业，采购购原材料进进行加工，制制造到最后后出产品是是最主要的的工作之一一，采购订订单不仅记记录企业的的物流走向向，并为今今后的财务务应付账款款做依据。关键词 EBS 采购 发票 应付引 言现在的企业业都是大规规模生产，全全天无休，原原材料与产产品流通络络绎不绝。要关联到到如此大的的数据账目目流动，采采购与应付付系统应运运而生。采购与应付

2、付管理系统统，是指能能够实现各各种单据的的快速传递递，实现财财务与业务务的整合以以及数据共共享，实现现资金流与与业务流的的双轨并行行，能提高高工作效率率，规范企企业管理的的一种系统统。采购管管理系统与与应付款管管理系统紧紧密结合，可可实现业务务财务的一一体化，实实现对企业业物流资金金流的全面面全过程管管理。本学期软件件学院杨正益益老师主讲讲的ERRP系统实实施与案例例课程系系统地为大大家介绍了了ERP系系统中的各各个模块，其其中也包括括采购管理理模块。本文章主要要讨论在OOraclle EBBS下实现现采购订单单的建立，物物料的接收收，入库，录入应付发票匹配采购订单，并对发票进行付款。业务场景

3、的的假设A公司生产产部门由于于生产工单单J需要原原材料M，向向B公司采采购原材料料M，B公公司发货（对对B公司而而言，A公公司的采购购订单是B公公司的销售售订单）到到A公司收收货地点，AA公司对货货物接收、检验、入入库，A公公司拿到BB公司开的的发票（对对B公司而而言是应收收发票）后后，录一张张应付发票票，这张应应付发票用用来匹配采采购订单，最最后对这张张应付发票票进行付款款。在Oraccle EEBS业务务流程如下下图：图1生产部门通通过跑MRP跑跑出工单JJ的请购单单（简单起起见，这里里我们在PPO模块直接手手动录一张张请购单） 通过PO模模块的自动动创建功能能来为请购购单生成采采购订单。

4、 生成采购订订单后修改改采购订单单相关信息息，审批 审批结束之之后到采购购接收处查查看、修改改接收信息息 接收结束后后到库存接收事事务处理处处查看、修修改接受入入库信息 到AP模块块录一张发发票，匹配配采购订单单，审批，创创建会计分分录 AP模块付付款，创建建会计分录录 子模块凭证证传送至总总账手动录入请请购单流程程图2由请购单生生成采购订订单流程图3采购订单下下达后，供供应商已经经发运来货货物，进行行接收图4接收后就已已经有货物物了，如放放在工厂的的空地上，接接下来要把把货物搬到到仓库，称称入库图5货物拿到了了，但是在在系统里还还没有给供供应商，这这时我们是是负债的，要要开发票来来匹配采购购

5、订单说明明欠债情况况图6之后应该用用付款，来来对这个发发票进行付付款图7Oraclle EBBS 111i系统实实现流程 在在EBS中中必备最简简单的条件1.EBBS用户名名、密码，用用户已经关关联到用户户2.有采采购、库存、应付、HRRMS职责责。3.具备备有采购到到应付的各各种权限，会会计期间全全部打开到采购职责责下，手动动录入请购购单，如下下图：图8输入物料等等一些必要要信息图9创建好请购购单，此时时状态为未完成，点保存，审批为可用，点审批进行审批批。图10如果不能审审批，可能能是权限没没有设置好好，在设置置-审批-审批分组组里面可以以设置。这里关于这这些设置就就先略过。1.1 审审批成

6、功后后创建采购购订单审批结束后后可以到请购购单汇总处处查看刚才才审批的请请购单：图11使用请购单单自动创建建采购订单单，采购模块-自动动创建输入请购单单号查找刚刚才的请购购单，图12点自动输入需要要添加到采采购订单的的信息，如如供应商，供供应商地点点等图13点击创建后后就自动创创建了采购购订单图14Ship-To：发发运地点。供应商送送货地点，这这里就是公公司B送过过来的原材材料应该送送到的地点点。Bill-To：供供应商单据据送到的地地点，比如如说公司BB开了发票票，应该开开到A公司司的哪个地地方，一般般A公司的的财务办公公室，这个个地点就是是收单地点点。点开发运运可以看到到自动创建建的采购

7、订订单发运和和分配信息息图15在tab页页其他中，有个个比较重要要的信息，就就是发运方方式和匹配配方式，如如下图：图16其中有一个个匹配审批批层设定匹配配方式：11、采购 2、接收收 3、入入库 4、发票双向(2-Way)过程：11和4。即即，采购结结束、APP创建发票票2步就可可以验证、产生会计计分录三向(3-Way)过程：11、2和44。即，采采购、接受受、AP创创建发票33步才可以以验证、产产生会计分分录四向(4-Way)过程：11、2、33和4。即即，采购、接受、入入库、APP创建发票票4步才可可以验证、产生会计计分录我们这里设设置成4-Way，走走一遍这个个流程。匹配方式可可以选择采

8、采购订单（PPO）和接接收（REECEIVVE），这这里我们选选择PO。接下来对采采购订单进进行审批，如如下图图172 进行行接收入库库操作由于采购订订单设置的的验证级别别是四向(4-waay)所以我们们先做接收收、入库的的操作再去去创建发票票。在PO模块块-接收-接收，查找找采购订单单，进行接接收图18图19勾选后保存存，这样接接收就结束束了。2.1 做做入库的操操作在PO模块块- j接收-接收事务务处理 找找到刚才的的接收，将将它入库图20图21勾选后保存存，这样收到的的货物就接接受入库了了。3 到应应付职责下下，创建AAP发票图22点击匹配，输输入刚才的的采购订单单号，进行行匹配图23图

9、24输入要匹配配的数量，点点匹配。再再次查看发发票，发现现行里面多多了一行，这这个是刚才才匹配采购购订单产生生的。图25接下来对发发票进行验验证，如下下图图26验证成功，如如下图：图27验证成功后后，可以进进行会计分分录的创建建，如下图图：图28在当前界面面上的菜单单，工具-查看看会计分录录，可以查查看会计分分录，如下下图：图294 对发发票进行付付款在当前职职责下，选选择付款，如如下图：图30输入一些必必要的信息息，如金额额，收款方方等，进行行发票的匹匹配图31点击保存，即即匹配了当当前的发票票信息图32同样点击行行为（Acctionns），创创建会计分分录图33创建成功后后，可以选选择菜单上上的，工具具-查看会会计分录，进进行查看，如如下图：图34 此时再再回到刚才才的发票，可可以看到已已付款金额额为12009.900人民币如如下图图35这样，整整个流程在在EBS中就就走完了。向供应商商进行了采采购，并对对供应商进进行了付款款。应计负负债也抵消消掉了。总结从采购到应应付中间还还涉及到很很多的相关关细节，具具体还会因因为供应商商或者企业业的某些原原因而进行行变