专科医院图书管理的研究

1、专科医院图书管理的研究摘要：图书资料的管理是一个复杂而重要的问题，目前，尽管有各种各样的图书管理系统，但是，那些都是针对大型的图书馆的管理。本文从详细实际出发，分析了专科医院的图书管理现状，设计了一个由图书管理、书刊流通、资料检索等功能的专科医院图书管理系统。关键词：专科医院；图书管理山东省安康医院济宁戴庄医院国际出名、素有“中国戴庄之称，为山东省医药卫生A级特色专科、全国最大的精神病医院之一，拥有8余人，100张床位。医疗硬件设备和诊疗程度、特色专科的开展、科研、教学才能等均在全国处于领先地位。但是作为一家大型专科医院的医学专业图书室，医学藏书仅4万余册，其中外文医学图书约200余册；6多种

2、中文医学，外文医学仅23种，这种状态根本不能满足广阔医务人员的需求，不能适应现代化医院建立的需要，更不能适应大型专科医院临床、科研、教学的需要。在当今信息化时代，院指导高度重视医护人员的继续教育。医院图书室为适应社会新时代的需求、适应医学科学的开展，于3年建立起一个快速高效的，为医护临床、教学、科研效劳的新型医学图书室及电子阅览室。1数据库的建立该系统的后台数据库采用irsftSQLServer2000，其特点是可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、本钱低等，客户端根据专科医院图书管理特点，利用VisualBasi6.0自行设计了图书管理计算机软件,运行于在irftinds98、irftind

3、s2000或irftindsXP操作系统上，具有操作简单、查询方便等优点,适用于专科医院图书馆的图书管理和流通1。1.1栏目与功能本系统客户端由菜单栏和工具栏。菜单栏由登记F、查询D、报损E、维护系统T、统计、帮助H等组成。工具栏由图书登记、期登载记、借阅登记、归还登记、综合查询、图书报损等工程组成。1.2图书登记在irftinds2000或irftindsXP操作系统桌面上，用鼠标单击“开场按钮,在“程序选项中按下“图书管理启动该程序；或在上述操作系统桌面上用鼠标双击相应的快捷方式图标将程序翻开。单击图书管理，出现一个对话筐，按对话筐的工程依次填写：单本或复本、登记号码、种次、版本项、书名、

4、责任者、出版年月、页数、开本、装订形式精装、简装、语种中、英、日、俄、法等、丛书项、附注项、国际标准书号、单价、册数、金额、分类号、书号等。上述工程记录完毕后，点击保存，再输入下一册，待要登记的图书全部登记完毕后，进展审核修改、删除，确定无误后，点击入库。1.3期登载记开机启动该系统同上，单击期登载记，弹出一个对话筐，按对话筐的工程依次填写：语种中、英、日、俄、法等、登记号码、分类号、种次号、名称、主办单位、主管单位、出版年月、卷、刊期、索书号、册数、价格、成套书价格、邮发代号，上述工程记录完毕后，点击保存，再输入下一册，待要登记的图书全部登记完毕后，进展审核修改、删除，确定无误后，点击入库。

5、1.4借阅登记开机启动该系统同上，单击借阅登记，在书籍或筐中识别并确认，弹出一个对话筐，按对话筐的工程依次填写：编号、书刊名称、刊号、作者姓名、图书分类、中国分类号、版次、出版者、出版地、出版日期、定价、册数、借阅人、科别、借阅日期等，输入完毕后系统自动弹出该书刊的利用次数等情况。1.5归还登记开机启动该系统同上，单击借阅登记，在书籍或筐中识别并确认，弹出一个对话筐，按对话筐的工程依次填写：编号、书刊名称、刊号、作者姓名、图书分类、中国分类号、版次、出版者、出版地、出版日期、定价、册数、借阅人、科别、借阅日期、归还日期、操作者等，最后点击归还。2综合查询开机启动该系统同上，单击综合查询，首先在

6、入库、报损、书籍、选择筐中选中要查询的工程，弹出一个对话筐，可在以下工程中选择一项或多项进展查询：按书刊名称，按种次，按附注项，按书号，按责任者，按中、外文，按卷、期，按出版日期，按登记号码，按丛书项，按国际书号，按类号，按年数，按邮发代号等。图书的流通图书数据库的利用在医院图书馆的计算机上建立起一个共享的文件夹,通过局域网等与各临床科室、行政科室的计算机相连接,创立读者感兴趣的信息数据库如分类图书库等并复制到该文件夹中,定时和不定时地进展数据更新。这样使医疗、教学、科研人员在自己的办公室内就可以查询并索借所需要的图书了,为他们提供最便捷、快速的图书借阅效劳。4电子阅览室的利用医院医学图书室采

7、用山东局域网管理和维护，效劳器选择dellperedge2600阵列镜像效劳器，PU双Xen3.0GHz，内存4G；终端配台P机，以供读者检索、阅览使用。系统软件效劳器操作系统选用inds2022Server，后台数据库为irsftSQLServer2000。此操作系统界面友好、功能强大，具有较高平安性，适用于中小型网络。装备打印机与复印机，建立院内网络及公共文档资料库。院内网页建立有图书知识仓库主页，首页包括系统介绍、数据库资源介绍和公告栏等。光盘检索将光盘内容拷贝到效劳丧失。我们曾用该系统建立的图书管理数据库对专科医院图书馆的图书资料进展管理,获得了良好的效果。在应用该图书管理数据库前,该图书馆每年都有较多的图书丧失。而应用该管理数据库后至今未发生图书丧失事件，有效地保护了图书资源。应用类