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文档简介
1、北京XX投资治理有限公司职员手册二一年八月目 录 TOC o 1-2 h z HYPERLINK l _Toc521990033 一、序言 PAGEREF _Toc521990033 h 371 HYPERLINK l _Toc521990034 二、公司简介 PAGEREF _Toc521990034 h 371 HYPERLINK l _Toc521990036 三、人事制度 PAGEREF _Toc521990036 h 372 HYPERLINK l _Toc521990037 1、聘用 PAGEREF _Toc521990037 h 372 HYPERLINK l _Toc52199
2、0038 2、试用期 PAGEREF _Toc521990038 h 372 HYPERLINK l _Toc521990039 3、培训与进展 PAGEREF _Toc521990039 h 373 HYPERLINK l _Toc521990040 4、工作表现评估 PAGEREF _Toc521990040 h 373 HYPERLINK l _Toc521990041 5、人事变动 PAGEREF _Toc521990041 h 374 HYPERLINK l _Toc521990042 四工资及职级制度 PAGEREF _Toc521990042 h 375 HYPERLINK l
3、_Toc521990043 1、职级划分 PAGEREF _Toc521990043 h 375 HYPERLINK l _Toc521990044 2、加班费和津贴 PAGEREF _Toc521990044 h 375 HYPERLINK l _Toc521990045 五福利制度 PAGEREF _Toc521990045 h 376 HYPERLINK l _Toc521990046 1 假期 PAGEREF _Toc521990046 h 376 HYPERLINK l _Toc521990047 2. 医疗制度 PAGEREF _Toc521990047 h 379 HYPERLI
4、NK l _Toc521990048 3. 保险福利 PAGEREF _Toc521990048 h 379 HYPERLINK l _Toc521990049 六工作制度 PAGEREF _Toc521990049 h 380 HYPERLINK l _Toc521990050 1. 服从上司 PAGEREF _Toc521990050 h 380 HYPERLINK l _Toc521990051 2. 工作时刻 PAGEREF _Toc521990051 h 380 HYPERLINK l _Toc521990052 3. 考勤 PAGEREF _Toc521990052 h 380 H
5、YPERLINK l _Toc521990053 4. 缺勤 PAGEREF _Toc521990053 h 380 HYPERLINK l _Toc521990054 5. 仪表及礼仪 PAGEREF _Toc521990054 h 381 HYPERLINK l _Toc521990055 6. 公共安全 PAGEREF _Toc521990055 h 381 HYPERLINK l _Toc521990056 7. 保密制度 PAGEREF _Toc521990056 h 381 HYPERLINK l _Toc521990057 七劳动纪律及违规处理 PAGEREF _Toc52199
6、0057 h 382 HYPERLINK l _Toc521990058 1. 严峻过错 PAGEREF _Toc521990058 h 382 HYPERLINK l _Toc521990059 2. 一般过错 PAGEREF _Toc521990059 h 382 HYPERLINK l _Toc521990060 八、职员参与制度 PAGEREF _Toc521990060 h 383一、序言欢迎您加入北京XX投资治理有限公司,您将作为XX公司的一名团队成员,为我们的客户提供优质的服务;同时,公司将为您提供个人职业进展的舞台,我们的经营理念是:以优良的品质提升您的生活。您的工作是整个公司
7、运作中不可或缺的一部分,公司将竭尽所能关心您在岗位上得到进展,为您的成功助一臂之力。公司编订这份职员手册的目的,是让大伙儿清晰地了解公司制定的各项政策、制度和有关规定,以便大伙儿对公司的经营治理风格有一个更清晰的认识。假如您对此手册中的内容有任何疑问或意见,欢迎向公司人力资源部提出。除了这本手册中所介绍的内容之外,您还将同意本公司人力资源部组织的岗位培训。希望我们在以后的生活里携手合作,共创XX公司美好的以后!二、公司简介北京XX投资治理有限公司是由朝阳区供销合作社、北京市朝阳安贞商业大厦、北京东方宫宵大厦和北京朝供农资土产供应站等十个法人单位和四个自然人共同发起设立的有限责任公司。公司注册资
8、本3500万元,经营范围包括房地产开发、房屋场地出租、物业治理、旅游服务、信息咨询和市场经营等。公司的组织结构图如下:总经理总经理助理总经理办公室副总经理财务部开发部经营部进展打算公共关系行政人力资源文秘三、人事制度1、聘用 1 录用的差不多条件年满18周岁;躯体健康;无不良行为或犯罪记录; 2 亲属回避为了幸免不必要的利益冲突,如职员要推举亲属或朋友到公司应聘,应首先向总经办人力资源主管提出申请,由人力资源主管及用人部门依照顾聘者条件作出决定,禁止私下向用人部门游讲、推举。对在本公司内互为亲属关系的职员有以下规定: 夫妻不能够在同一部门或同一主管领导下工作; 亲属如在同一部门工作,直属上司不
9、能够是同一人; 亲属间不能够是上司与直接下属关系;如在加入本公司后,两职员结为夫妇,有关职员必须将情况如实告知人力资源部,公司将依照实际情况做相应调整。若有可能造成利益上的冲突,或工作上的不便,公司将与职员协商解除聘用合同。 3 劳动合同 公司实行全员劳动合同制。所有被录用的人员经体检合格后,均需与公司签定劳动用工合同,合同中应试用期、岗位、薪金、双方的权利与义务、违约责任等条款。2、试用期 1公司招聘的新职员一律实行三个月试用期(上岗培训时刻不包括在试用期内); 2职员试用期届满,经所在部门经理和人力资源主管签署意见,报总经理助理审批后,成为公司正式职员(其年资从试用期开始累积计算)。职员在
10、试用期的工作表现如不符合要求,公司有权随时终止劳动合同; 3试用期内因经常病休而不能正常出勤的职员,公司将要求该职员到指定医院同意体格检查,如证明其不宜接着受聘,公司有权解除合同;5试用人员请假十天以内者,试用期延长;试用期内请假超过十天或旷工一天以上者,公司将予以除名;6试用期工资、福利、假期、保险等具体事项均按公司有关规定执行。3、培训与进展1 培训内容重视职员的培训与进展是本公司人力资源治理的一项长期策略。公司深知职员培训的重要性,我们会为不同职员提供相应的培训机会,使职员的素养及能力不断提高,以实现其自身与公司的同步进展。依照公司的培训政策,我们将为职员提供的培训包括:上岗培训、转岗培
11、训和在岗培训等,培训内容涉及治理、营销、专业知识、技能等。另外,假如必要,公司还将为部分职员提供脱产进修的机会。2 培训费用 职员参加公司培训打算内的培训,其培训费用由公司支付。职员自行参加的打算外培训,费用自行承担,同时以不阻碍工作为前提。 4、工作表现评估工作表现评估关于职员本人、直属上司及公司都特不重要。因为工作表现评估不但能够加强主管与职员之间的沟通与了解,同时能够关心职员改进工作表现,最重要的是给予职员一份关于其在本公司工作表现的记录; 2公司全体职员,每年都需要由直接上级、同事及直接下级分不对其工作表现作出评估,评估结果最终由总经办进行汇总、审核; 3每位职员每年至少同意一次正式的
12、工作表现评估。评估内容包括德、能、勤、绩四个方面,以履行岗位职责、工作业绩为要紧内容。评估结果作为职员晋级、提升和调薪的要紧依据。5、人事变动公司将依照职员个人能力及工作表现、公司经营治理的需要,决定其晋级、降职、工资调整或工作调动。1 聘用副总经理及以上的聘用、任免与工作调动由总经理提名,经董事会讨论通过,由总经办签发通知给有关职员,并将批准后的“人事变动表”存档。 部门主管的聘用、任免与工作调动调动由副总经理提名,报总经理批准,由总经办签发通知给有关职员,并将批准后的“人事变动表”存档。部门职员跨部门调动,由调出调入部门双方主管签署书面意见,经人力资源部审核后,签发通知给有关职员,并将审核
13、后的“人事变动表”存档。主管及以下级职员在本部门内部同级不岗位轮换,由各部门依照工作需要自行决定,重要变动须报总经办备案。 2 终止雇佣任何终止雇佣的决定必须在执行前征得总经办的同意,以保障其合法性与公正性。 3 退休职员达到法定退休年龄,按北京市有关规定办理退休手续。公司有权雇佣达到退休年龄的人员作为公司的顾问或临聘人员。 4 辞职已通过试用期的正式职员主动提出辞职的,需提早一个月书面通知公司。否则,须以相应工资补偿不足的通知期(该职员正常日工资不足天数)。 5 离职手续职员离职事项一经确定,部门经理应及时通知总经办,以便计算职员的各项挂账、预支、培训费用,并尽快办理离职手续。职员离职前,所
14、在部门和人力资源部应配合填妥“人事变动表”、“离职职职员资清单”、“ 离职职员物品清单”,并由部门经理及相关部门负责人审批。职员应于离职前将下列物品全部归还公司,否则公司有权扣留职职员资,并保留追究其经济及法律责任的权利:职员卡、职员手册及公司的各种锁匙等;所有公司发给的办公设备; 3一切借用公司的工具、物品; 4公司预支给职员的款项或职员所欠公司的款项; 5与公司有关的文件、资料、报表、电脑磁盘及其它所有文字资料。四工资及职级制度1、职级划分公司职职员资以岗位为基准,同时兼顾职员的业绩和为公司服务的时刻。职职员资共分为八级三十二档,公司依照职员岗位所对应的工资等级范围确定职职员资。职职员资不
15、得突破职员岗位所对应工资等级的最高档位。职员在XX公司工作每满三年,上调一档工资。公司依照职员个人年终考核结果调整下一年度的职职员资。职员因工作年限而引起的工资调整与因年终考核而引起的工资调整互不阻碍。 职员的工资总额在扣除政府规定的税费后发放。 2、加班费和津贴1部门经理及以上职员加班可获得相应补休,但必须经总经理助理批准,并在不阻碍工作安排的情况下方可补休。2其他职员加班,应于事前填写“职员加班申请表”,注明申请加班的缘故,并由直接上级及部门经理审批,专门情况不能于事前审批的,应于事后及时补办审批手续。经批准的加班可获得加班费,具体计算方式如下: 加班费 = 时薪加班小时正常工作日加班费,
16、按时薪的100%计算;休息日加班,按时薪的150%计算;法定节假日加班,按时薪的200%计算。 五福利制度1 假期(1)自选有薪年假 凡在公司工作一年以上的正式职员可享受自选有薪年假。自选有薪年假依照职员在本公司服务年限确定,具体规定如下: 服务年期 年假 1 3年 7天 4 6年 9天 7 9年 11天 10年及以上 15天 自选有薪年假不包括公司统一年假和休息日在内(以工作天计算),即假如遇到法定节假日,时刻顺延。 职员年度休假应按请假程序申请,由总经办统筹安排,经部门经理总经理助理批准后方可休假。假期当年有效,过期按自动放弃论。当年内确因工作需要而未能休假的,可按应休假天数给予一定的经济
17、补偿。(2)统一有薪年假(以工作天计算)* 元旦 1 天 * 五一节 1 天* 春节 3 天 * 国庆节 3 天 ( * 为法定节假日)总经办于每年十二月底公布次年假期的具体安排,届时以公布为准。 (3)病假 = 1 * GB3 职员因病请假,须持县以上医院大夫开具的诊断证明, 签字同意后,按大夫建议的休息时刻休病假。如因患急病、病重未能在当天亲自递交病假条者,必须及时用电话或托付他人以其它方式向部门经理请假,并设法补交假条。如未办理任何手续,包括未经部门经理同意缺勤者,则作旷工处理。病假如遇例行节假日应计算在内。 = 2 * GB3 凡连续病假超过一个月者或传染病患者,在病愈返回公司上班时,
18、必须持有指定医院大夫出示的健康证明。 = 3 * GB3 职员请假条、大夫诊断证明将作为职员年终绩效考评和发放奖金的依据之一。 (3) 婚假符合国家婚姻法规定,并履行了结婚登记手续的职员(包括再婚)可享受3天婚假(包括法定节假日在内);符合晚婚条件的(女方23周岁,男方25周岁,且双方均为初婚),可享受10天婚假(包括法定节假日在内);婚假自领取结婚证之日起一年内有效。婚假期间,公司支付差不多工资。 (4) 产假正常产假假期为90天,其它情况按国家规定执行。产假期间,公司支付差不多工资。怀孕不满四个月流产,可依照大夫诊断证明休假十五天; (5) 打算生育假打算生育假按国家规定办理。有需要的职工
19、可向人力资源主管查询有关具体规定。休假期间,公司支付工资。 (6) 陪产假 所有男性职员在妻子分娩时皆可获七天陪产假。陪产假期间,公司支付工资。 (7) 丧假 直系亲属死亡需要办理丧事的职员,由部门经理批准,给予三天丧假,丧假期间公司支付工资。直系亲属指配偶、子女、父母、配偶父母、兄弟姐妹。到外地奔丧的,路途时刻按事假计算,路费自理。 (8) 学校家长会 职员参加学生家长会,可凭学校通知向部门经理请假半天。一年两次,共计一天。在此期间内,公司支付工资。 (9) 事假职员本人或家人如有突发情况,能够请事假,但事假理由必须充分。事假期间,工资、津贴一律停发。 (10) 探亲假 在本公司工作满一年以
20、上,且家在外地(邯郸周围方圆150公里以外)的职员可享受探亲假: 配偶分居两地的职员,每年可探亲一次,假期20天。父母在外地居住,未婚职员每年探亲一次,假期20天;已婚职员每四年探亲一次,假期30天。 职员丧配或离婚而未再婚的,如符合探望父母条件,每年给探亲假20天。 探亲假假期包括公休日(星期六或星期日);探亲假期间如遇到法定节假日,假期顺延。探亲路途花费时刻另计。路费按有关规定报销。(11)申请假期程序 = 1 * GB3 职员必须在休假前按程序申办各类假期申请手续; = 2 * GB3 职员请假须按规定填写假期申请表,由直属上司及部门经理批准后,报人力资源部审核备案。 = 3 * GB3
21、 部门经理请假,须经总经理签批;主任及以下级职员请假须经部门主管签批。2. 医疗制度 (1)为保障职员的躯体健康,公司要求全体职员每年体检一次; (2)全体职员必须遵守中华人民共和国打算生育条例; (3)公司为已完成试用期的职员购买医疗、意外损害保险;(4)职员因工受伤,其医疗费由公司或保险公司负担。因工致残、因工死亡或非因工死亡,公司将参照劳动法及国家有关规定执行。3. 保险福利以下各项保险,均按照北京市政府要求,作出适当的安排:(1) 社会保险在合同期内,公司及职员须按北京市政府的规定,参加社会劳动保险,包括养老、失业、工伤、医疗保险和生育保险。 (2) 商业保险公司除了按规定参加各项社会
22、保险外,为了给职员提供更加完善的福利,公司还为正式职员向保险公司购买商业性的人身保险,包括:团体人寿保险人身意外损害险医疗大病统筹保险保险公司会依照保险法承担有关保险责任,公司与职员之间的雇佣关系一经终止,公司将立即停保,保险公司保险责任亦告终止。职员如对保险方面有任何疑问,可向总经办查询。六工作制度1. 服从上司职员应切实执行直接上级指派的任务。假如遇到疑难和不满,应尽快向直接上级请示或反映。2. 工作时刻公司实行八小时工作制,每周工作五天,周六、周日休息。正常上班时刻为: 上午8:30 12:00时;下午13:00 17:00时;3. 考勤(1)每个职员必须遵守上下班时刻,不准无故旷工、迟
23、到或早退。所有副总经理级以下职员必须在上、下班时刻打卡。(2)因公外出,不能按时打卡的,应填妥上、下班时刻,由直接上级签字确认后,补交总经办;(3)如遇出差无法打卡的,须如实填写出差打算表,由直接上级及部门经理签字确认后,交总经办统计备案。 (4)不能按时打卡,事后又没能按规定补办手续的,作旷工处理; (5)午间休息时刻为1个小时,用完午餐后须准时返回到自己的工作岗位; (6)未经批准不来上班、且于事后又不能提出充分合理的解释的,作旷工处理;(7)在十二个月内无故累计旷工三天以上者,立即辞退。4. 缺勤职员有责任将自己的缺勤次数操纵在最低限度。当您明白将要缺勤时,或者不可幸免地将要迟到时,您有
24、责任事先或提早二小时通知您的上级主管。缺勤和迟到次数将直接阻碍到您的加薪、晋级和提升。未经上级主管同意的缺勤将会受到纪律处分,假如连续三个工作日缺勤而未通知上级主管,将被视为自动辞职。5. 仪表及礼仪 (1)职员上班着装要求得体、大方,原则上要求男士着西服(衬衫),打领带;女士着职业套装; (2). 全体职员在上班时刻必须佩带职员卡; (3). 职员待人接物、接听电话,要有礼貌,态度亲切、诚恳、友善。电话应答时应讲:“您好,XX公司”,并主动介绍自己。假如您接了不人的电话,当您预备离开电话去找受话人时,一定要告诉对方您什么时候后回来;假如电话找的人不在办公室,注意问清事由,记下对方的姓名、单位
25、地址、电话号码、通话日期及具体时刻,并及时转告。上班时刻(除非紧急情况)限制对外打私人电话。不处打入的私人电话,通话时刻不得超过5分钟。严禁使用销售热线或传真机打私人电话。6. 公共安全 (1) 携带公司物品离开公司,需事先获部门主管书面批准,并于离开公司正门时交保安人员检查,收存放行条; (2). 职员在上班时刻(除非迫不得已)应幸免亲友前来探访。如必须会面,应在公司接待室接待。不得擅自将亲友带到办公室; (3)职员必须妥善保管公司财物,如因职员疏忽而造成财物损失,责任自负; (4)职员不应将私人贵重物品和保密资料置于公司内,若有遗失,公司将不承担任何责任。7. 保密制度 公司的事业进展打算、市场营销策略、产品和市场开发打算、原料来源渠道、公司与客户之间合作、签约情况以及正在洽谈的项目,属于公司的一级商业机密,任何人不得向外泄露; 七劳动纪律及违规处理每位职员必须严格遵守和认真执行劳动合同及职员手册中的各项规定。如有违反,公司将视情节轻重按下列规定予以除名或纪律处分:1. 严峻过错 关于有下列情形之一者,一经发觉,立即开除,并视情节轻重向司法机关或公安机关举报,追究当事人刑事及经济责任: (1)盗窃公司或他人财物; (2)泄露公司机密,包括公司的业务收入、财务状况、公关活动安排和公司的市场进展打算以及保
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