固定资产管理系统对常见问题的解决方案_第1页
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文档简介

1、定资产管理系统对常见问题的解决方案展开全文固定资产管理在 企业日常管理中占据很重要的位置,由于固定资产在企业总 体资产中占据的比重大、工作内容多,因此产生问题的频率 相应的高很多,解决起来较为复杂,固定资产管理系统作为 企业管理好固定资产的重要因素,能够帮助企业解决哪些固 定资产管理问题呢?1、工作流程错综复杂企业在未使用固定资产管理系统前,固定资产管理的各个环 节往往处于相互独立状态,例如资产采购,登记入库,借用 归还,盘点折旧,资产信息管理等,固定资产管理的工作内 容多、流程错综复杂,与财务、采购等业务部门之间的沟通 费时又费力。固定资产管理系统能够将与固定资产相关的各环节都整合 起来,进

2、行一体化管理,帮助企业进行规范固定资产管理制 度,优化资产业务流程,缩短固定资产入库、盘点所耗费的 时间,对于提升企业综合管理水平也能起到一定作用。2、资产业务数据常出错企业在未使用固定资产管理系统前,依赖手工记账的管理方 式,由于需要记录的资产数据较多,固资管理员在统计或者 计算的过程中,难免会出现差错,出错后又要排查原因,重 新核对资产数据,将耗费大量时间,经常加班加点地整理资 产数据,工作效率低下,资产数据出错也常常会导致企业决 策滞后或出错。固定资产管理系统应用条码(RFID)技术,能够实时记录资 产的动态数据,快速、准确地记录资产的详细信息,以图表 结合的方式汇总各部门的资产信息,并

3、存储在系统中方便后 期查询,企业管理者在有需要的时候可以随时调取数据,不 仅大大提升了工作效率,决策也更具科学性。3、员工操作不规范企业在未使用固定资产管理系统前,由于是手工操作,因此 对员工的监管比较松散,对于操作的规范性也很难进行数据 化的考核,员工在执行任务的时候容易变得随意,导致人工 成本高,工作效率低。固定资产管理系统将资产采购、资产入库、资产出库等业务 流程都做了详尽的规范和记录,企业管理者可以通过资产数 据来监测员工的操作是否规范。当然,固定资产管理系统只 是一个监督工具,企业想要更好的管理固定资产,还需要制 定精细的资产管理制度,做好固定资产管理系统的培训工 作,加强员工的固定资产管理意识,明确各部门岗位职责, 并规范核定和评价的标准。固定资产管理系统为企业做好固定资产管理工作提供全方 位的保障,让企业获得持久的管理效益,已经成为企业在众 多竞争者中占据

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