部门例会制度（13篇）

1、第 PAGE29 页 共 NUMPAGES29 页部门例会制度(13篇)部门例会制度1 一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。二、职责（一）行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。（二）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类（一）、月度工作会议制度1、主持与记录：行政部记录，由督导部门主管主持。2、召开时间：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至

2、第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。3、参加人员：总经办组员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。4、会议内容：各部门上月工作总结（只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明）、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政

3、部门在行政部的会议记录目录中存档。四、附则：本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。部门例会制度2 第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时布置、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制订本制度。第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。第二章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作

4、方案。第四条例会内容包括1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；2、总结部室本周工作；3、安排部室下周工作；4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作进程中需要协调解决的问题；5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。第三章例会要求第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制

5、度。第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制订并负责解释、修订。部门例会制度3 为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制订本制度：1、召开时间：每月的19日下午15：002、会议地点：办公楼一楼接待室3、参加人员：总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。4、会议主持：生产经理5、会议召集：生产调度6

6、、会议议题：前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。7、会议召开：各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产进程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。8、会议记录：企管办会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。9、会议贯彻：企管办企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月

7、开会时进行通报。部门例会制度4 一、目的1.检查、把握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司月工作例会1.会议组织、责任部门：总经办。2.会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。3.会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并指派部门其他人员代表。4.会议记录人：行政部5.会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停

8、开及另时增加会议的由行政部提前通知。6.会议地点：公司会议室7.会议内容（议程）：1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的进程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制订解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、计划，追踪并改进日常管理工作。2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的进程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制订解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际

9、情况对本月工作计划进行阐述；3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见。三、会议程序和要求1.会议相关人员的要求1)公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。2)与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政部。3)与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在35分钟。2.不要总是围绕一个问题不放，一些特

10、殊的问题可以会后单独沟通处理。四、会议记录1.行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理会议记录，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。2.各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。3.会议内容的跟踪落实：与会人员要认真执行会经过议定定的事项，严格按照会经过议定定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。五、附则本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。上海谦奕电子科技有限公司20XX年3月1日部门例会制度5 1、部门工作例会（1）主持人：部门总监，部门总监缺勤时由部门经理主持。（2）出席人员：各部位经理、主管、领班及部门文

11、员。（3）时间：每周一次。（4）主要内容：a、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。b、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。c、传达酒店总经理对部门工作的指令，布置下周工作和要求。会议纪要分发至各部门。2、班前和班后例会（1）主持人：部门经理、主管或领班。（2）出席人员：当班员工。（3）时间：上岗前或下班后。（4）主要内容：班前会：检查员工仪容仪表，布置当班任务和分工，交待工作中应注意的事项和要求。班后会：对当班工作进行讲评，表扬先进，提出问题，鼓励员工进一步做好工作。部门例会制度6 一、目的：1、实现公司内部有用管理，促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各

12、部门工作效率，追踪各部门工作进度。3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。4、解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的工作方案。二、会议时间及地点安排1、会议时间：每周六晚上800开始，完成会议工作。2、会议地点：公司办公室。三、会议主持及参会人员1、会议主持人：公司副经理，若副经理因公外出，由副经理指定人员主持。四、会议参加人员：公司项目负责人及相关部门负责人员。五、会议内容1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。2、本周工作中存在的问题，分析出现问题的原因及解决方案及措施。3、本周工作进度出现难度无法解决的，提出帮助请求，通过集体讨论寻求解决方案。4、各项临时事项的完成情况。5、

13、下周人员及工作的安排布置。6、对公司近期的重大问题进行讨论。六、参会人员的要求：1、不得无故缺席会议，迟到和早退，如特殊原因不能参加会议，须提前1天向副经理请假，并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人员参加会议。缺席会议一次罚款300.00元。迟到、早退一次罚款150.00元。2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式，视情况进行接听。4、各参会人员应于会议开始前1天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。部门例会制度7 一、目的为进一步提高效益和规范化管理水平，更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通，公司特制订周例会制度。

14、二、实施目标1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道，使跨部门工作任务协调起来更轻松，促进部门间协作和工作任务及时完成。2、提高员工对自身工作的宏观把控，可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务，并从中自我总结和汲取经验教训，逐步提升自身工作能力和管理能力。3、工作心得交流。通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论，学习分析问题的方法，共同找解决问题的方案。4、上级对下级工作思绪与实施方法的指导。针对员工的实际情况，帮助员工理清思绪，分清轻重缓急，提供如何进行有用沟通和处理事件的有用指导。5、统一工作目标、统一工作思绪。通过例会的形式，让每一位员工都能了解和把握公司现推

15、行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置，主动热情地投入到工作中去，使全公司上下拧成一股绳，员工和公司共同成长。三、例会要求1、各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明。2、每周一次(暂定为每周五下午4:00)，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。3、周工作计划表(两张表:一张用于本周工作总结，另一张用于下周工作计划)周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱，确实有困难的可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。四、周工作计划表填

16、写说明(样表)行政部周工作计划表本表使用说明：每周五下午四点开例会，各部门各人员对本周工作情况进行总结，并填写周工作计划表中“进展情况/完成情况详述”、“本周工作备注其他沟通事项”两项;对下周工作计划进行计划，填写计划表的“工作项目”、“工作进度安排时间节点”、“工作标准详述”三项，并在周五上午11:30前将计划表发送至行政部工作邮箱，行政部将各部门工作计划表规整后发送至总经理工作邮箱。总经理对工作计划表进行审核，对需要修改部分直接在表格上标红修改，返给行政部，再由行政部分部门将修改后的工作计划表发送至个人。五、例会流程_六、会议中注意事项1、会前准备：各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准

17、备的会议，只带着耳朵参加的会议非常低效。2、集体事宜宣导：对需要传达给全团队组员的事宜，在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好，也最正式。3、本周工作逐点轮询汇报：每一个人五分钟的时间，需要个人对自己的周工作有较高的概括总结能力。里面如果有需要讨论的点，如果三句话说不清楚，就集中到下一个环节进行讨论。再此环节，不要被细节问题拖延住时间。关注重点：1)本周工作计划执行情况?2)工作任务如有变动，原因和对应措施是什么? 3)遇到问题时，个人的解决思绪和方法是什么? 4)有没有需要协助或帮忙的事情?5)个人工作状态怎么样，生活上有没有事情能帮助或协助?提醒：如果遇到问题，汇报人应第一时间对自

18、己进行反问：我有什么想法?我的解决思绪是什么?团队每一个组员应养成主动思考，尽可能独立解决问题的习惯，而不是凡事依赖同事，推卸责任的习惯。4、下周计划沟通确认：下周工作计划，必须由个人先提出，然后领导进行修订，共同讨论后制订。这种方式，可以让每一个人对整体项目进度和安排进行思考，而不是单纯的作为一个执行者;也可以提高每一个人自我管理的能力。5、集中讨论疑难问题：把本周的疑难问题、工作心得进行集中分享。避免出现大家参与度不高的现象。同时针对共性的问题，还可以普及的讲解和指导。工作汇报要精简，把较为复杂的事情放在此部分做集中讨论。明确会议各个环节，提高会议效率。部门例会制度8 加强部门内信息沟通，

19、提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制订本制度。1、周会时间1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：00)。2、周会地点2.1、人力资源部办公室。3、主持人及参与人3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。4、周会内容4.1、周会主要内容4.1.1一周工作总结4.1.2下周工作计划4.1.3重点、难点、热点问题探讨4.1.4人力资源专业技能培训4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。5、周会程序5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作

20、计划进行布置。5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。5.4、分管副总对部门工作进行点评。5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识。5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。5.8、进行人力资源专业技能培训。6、周会纪律6.1、没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，该当事先请假，并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振

21、动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。7、附则7.1、本制度由人力资源部制订并负责解释。7.2、本制度自公布之日起实施。部门例会制度9 为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制订本制度：1、召开时间：每月的19日下午15：002、会议地点：办公楼一楼接待室3、参加人员：总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。4、会议主持：生产经理5、会议召集：生产调度6、会议议题：前一段工作中存在的问题、

22、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。7、会议召开：各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产进程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。7、会议记录：企管办会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。8、会议贯彻：企管办企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。部门例会制度10 一

23、、目的1、检查、把握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司月工作例会1、会议组织、责任部门：总经办。2、会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。3、会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并指派部门其他人员代表。4、会议记录人：行政部5、会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部提前通知

24、。6、会议地点：公司会议室7、会议内容（议程）：1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的进程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制订解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、计划，追踪并改进日常管理工作。2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的进程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制订解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述；3)对

25、上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见。三、会议程序和要求1、会议相关人员的要求1)公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。2)与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政部。3)与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在35分钟。2、不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。四、

26、会议记录1、行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理会议记录，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。3、会议内容的跟踪落实：与会人员要认真执行会经过议定定的事项，严格按照会经过议定定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。五、附则本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。部门例会制度11 1总则1.1实现有用管理，及时传达公司要求和相关信息；1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人

27、员及设备的调配；2参加部门及人员2.1各部门全体员工；2.2部门负责人不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门负责人提前报备行政人事部；2.3总经理参与会议，若不能参加会议时，则由总经理助理或指定人员参会；3会议时间及地点3.1各部门于每周一上午自定时间与地点（告知行政人事部）；4会议主持4.1部门负责人；5会议内容及要求5.1对上周的工作总结；5.1.1上周工作的完成情况及进度说明5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决5.1.4其他临时性工作的完成情况说明5.2本周工作布置及安排；5.3协调各员工工作进度，使经营活

28、动按照预期目标有序进行；5.4传达公司周会精神与相关事宜安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓；6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；6.2特殊情况需请假者必须提前向部门负责人请假；7会议记录7.1部门指定专人负责，做好会议内容记录，并于当日内发送至行政人事部；7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认；7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。部门例会制度12 第一章 总则第一条 为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按

29、计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时布置、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作进程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有用管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有用的完成各项计划任务，特制订本制度。第二条 例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要 有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。第二章 例会内容第三条 会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。第四条 会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作

30、计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。第五条 部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是布置、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作进程中需要协调解决的问题。第三章 例会要求第六条 每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会经过议定议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。第七条 部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。第八条 各参会人员需提前五分钟到达

31、会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，该当事先请假，并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。第九条 例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。第十条 计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。第十一条 会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。第四章 附则第十二条 本制度由计划发展部制订并负责解释、修订。第十三条 本制度自下发之日起试行。部门例会制度13 为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：一、部门生产运行碰头会制度1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下