当前高校会计电算化存在的问题及对策

1、当前高校会计电算化存在的问题及对策【摘要】会计电算化的应用是高校会计制度改革和高等教育开展的必然结果。本文讨论了当前高校会计电算化工作中存在的一些问题，提出了选择适用的会计核算软件、改善会计电算化的运行环境、落实会计电算化档案管理、完善内部控制制度、加快会计信息化建立的对策建议。【关键词】高校；会计电算化；问题；对策一、引言会计电算化是信息时代的产物，随着近年来知识经济的蓬勃兴起，高校会计电算化获得了打破性的进展，形成了政府大力支持、高校积极参与、软件商竞争有序的格局。我国参加t后，高校对财务信息的要求越来越高，财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变，对会计电算化提出了更高的要求，标志着会计

2、电算化新的一场革命的到来。与此相应的是，会计电算化系统的平安问题日益突出，制约了会计电算化的进一步开展，在工作理论中存在着一系列亟待解决的问题。二、高校会计电算化问题分析随着高校会计电算化程度的日益进步，高校会计电算化软件、基储平安和人才都出现了不同程度的滞后现象。一会计电算化软件开发滞后市场上的财务软件可谓百花齐放，各软件的程度参差不齐。我国高校财务软件设计思想大多是考虑会计核算，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理睬计功能，软件没有充分发挥电算化对强化财务管理的作用，缺少财务分析功能，使得财务部门不能在资金管理、投资决策、分配政策等方面很好地发挥监视和参谋助手作用。1.会计电算化系

3、统是对传统会计处理手段的“模拟。会计电算化可以说是传统手工会计信息系统的“计算机复制，这种电算化仅仅是把计算机当作高速运算的工具，模拟手工会计形式去完成原有的数据处理任务，遵循的仍然是传统的会计循环理论，无视了应用现代信息技术去改造传统会计，从而到达高校财务信息管理的需求。2.会计电算化程度不深。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理睬计电算化，更不是完好意义上的会计电算化。完好意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理睬计电算化的有机结合。既然财务会计与管理睬计数据同源，管理睬计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据生成管理报表。然而，由于管理睬计的标准性和可操作性都

4、不及财务会计，少数软件开发商虽已涉及到erp，但其技术还不够成熟，离高校财务信息的实际需要相差甚远。3.会计电算化信息共享程度不高，财务软件局限于财务部门使用，其他部门不能及时查阅和掌握相关的财务信息，财务人员必须对会计电算化系统中的数据输出后进展整理，提供决策的信息总是滞后于经济业务的发生，同时也增加了财务部门的管理本钱。作为通用的高校财务软件，应该既符合高校实际情况，又要满足各种类型学校的管理工作需求，这就需要软件功能具有很强的灵敏性。随着高校间的市场竞争日趋剧烈，如何加强财务管理、控制费用、增加收入都对高校财务软件提出了更高的管理要求。二会计电算化根底工作薄弱当前，高校电算化管理工作薄弱

5、，新的内部控制制度、会计根底管理工作存在着很多缺乏，使得会计电算化不能正常安康地开展。会计电算化根底管理工作主要包括会计制度是否健全、核算规程是否标准、根底数据是否准确完好等，这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理业务，要求会计数据输入、业务处理及相关制度标准化、标准化，使电算化会计信息系统顺利运行。会计电算化的应用和开展把高校财务人员从繁重的手工工作中解脱出来，但高校会计根底工作的不健全，使得会计信息不能被合理使用，没有充分发挥会计电算化对高校会计工作的作用。三会计电算化系统脆弱1.数据平安风险。在手工方式下，财务信息以账、证、表等形式存储在纸介质上，修改正的会计凭证或账簿可以从财务人员笔

6、迹和印章上分清责任，但是电算化系统的会计数据直接存储在磁盘上，对电子数据的非法修改可以做到不留痕迹，存在着档案无纸化和电脑操作无形化带来的数据风险。利用计算机的舞弊具有很大的隐蔽性，被发现的难度较之手工会计系统更大，其造成的危害和损失也更大。因此，在电算化系统下做好平安保密工作意义重大。2.管理平安风险。由于相关人员缺乏计算机信息平安根本知识，不遵守本部门的信息平安规那么，造成数据损失等，很多财务工作人员普遍对病毒的危害性程度认识不够，任意从互联网上下载资料，在计算机间、局域网和互联网之间交替使用软盘和可挪动硬盘、u盘，将计算机病毒带入财务系统中。另外，由于一些计算机的配置较低，安装防病毒软件

7、后计算机运行速度会受到影响，一些员工对安装的防病毒软件私自卸载，造成整体防病毒工作的被动。因此，往往由于某一个人使用过程中的忽略而给整个会计电算化系统带来风险。3.非人为事故风险。如意外事故，包括非预期的、不正常的程序完毕操作造成的故障、由于电源故障造成各种设备无法使用、存储数据的辅助介质局部或全部遭到破坏、已输入数据的凭证丧失等。假如这些数据已经及时备份尚可恢复，假如未及时备份，那么造成财务数据将永久丧失，给高校造成不可估量的损失。四会计电算化人才紧缺会计电算化方面的专业人才缺乏一直是制约会计电算化开展的“瓶颈问题。目前，相当一局部高校财务人员的会计理论工作经历丰富，但对计算机的软硬件知识理

8、解甚少，他们只能机械性地使用财务软件，一旦计算机出现故障，就束手无策。假如出现误操作，可能就会使自己长时间的工作成果付诸东流，严重的可导致财务数据丧失、系统崩溃。人才因素在一定程度上成为制约我国高校会计电算化进程的重要因素。三、高校会计电算化开展的对策建议一选择适用的会计核算软件在会计电算化施行过程当中，使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度规定，保证会计资料质量和财务工作正常进展。高校要重视财务软件的选购问题，选择适用于财务管理需要的会计核算软件，一方面进展大量的市场调研和测试，选择能满足高校内部管理需要的、合适本校的财务软件；另一方面，高校应将应用商品化财务软件与自主开发相结合。通常的商

9、品化软件总是只能反映某一类用户共同的需求，而不能充分照顾到每一个用户的详细情况。为了进步财务工作的效率，有实力的高校应将商品化财务软件和自主开发结合起来，利用本校的计算机技术力量，对商品化财务软件未能提供的功能加以补充，对其不完善的功能加以完善，效劳于高校管理需要。另外，从网络技术角度出发，着眼于今后软件的晋级换代和功能的全面提升，应充分考虑到网络平安、第三方接口输入输出的全面开放、大型数据库技术等内容，让财务系统走上信息系统的高速公路。二改善会计电算化的运行环境1.加强会计根底管理工作。会计电算化要向标准化、标准化的方向开展，就必须加强高校会计电算化的根底工作，引进先进的电算化管理理念，改良

10、高校会计工作传统的管理形式。随着会计电算化工作的进一步深化，与计算机应用相适应的管理制度建立将与软件的应用并驾齐驱，会计电算化系统必须有一套与之严密结合的组织措施，形成全面的会计电算化制度体系，才能充分发挥其效用，为进一步编制财务报告提供可靠的根据。要完善电算化管理制度体系，包括高校会计人员上机操作规定、系统维护规定、档案管理规定等等，做到有章可循，更好地对会计日常事务进展处理，保证会计信息和财务管理的平安、可靠，为高校的开展提供财务管理保障。2.重视复合型人才的培养。高校要加强复合型财务人才的培养，使财务人员既掌握扎实的会计理论知识技能，还对计算机知识有深化的理解，快速、周到、全面地掌握会计

11、电算化的系统知识、能处理计算机一般性故障，培养出对会计电算化承受才能强、既懂会计知识又有一定计算机程度的复合型人才。高校应时刻关注会计电算化的开展，培训会计电算化骨干力量，对在职财务人员进展培训，更新知识构造，为社会输送新的血液，进步财务人员的会计电算化管理和应用程度，加快会计电算化进程。3.做好会计数据的平安保密工作。高校要加强会计电算化平安防范意识，把数据平安问题放在工作首位，在思想上高度重视，建立多级备份机制。对于财务数据应定期进展备份，要按照“积极预防、及时发现、快速反响、确保恢复的要求做好数据备份工作，备份数据要保存在平安可靠的多个存储介质上，必要时使用压缩软件、加密软件对备份数据压

12、缩、加密。定期将必要的备份数据刻录到光盘中，重要的数据最好制作两个以上拷贝且存放在不同的地点，保证数据在损坏后可以及时恢复。同时，对计算机操作系统制定合理的数据访问的用户账号、权限设置、密码，保证数据的平安。提醒用户不使用简单的密码，并定期修改密码，防止泄漏账号及密码。网络系统软件、数据库管理系统软件、财务软件本身有平安破绽，要及时安装发布的补丁程序或晋级，进步整个系统的平安性，更好地保证数据的平安。三落实会计电算化档案管理实现电算化后，对会计档案管理技术也提出了新的要求，为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，必须建章定制，制订一系列管理方法：1.建立完善的会计档案保存制度。实行会计电算化后

13、的会计档案以计算机打印的书面形式保存，保存方法按?会计档案管理方法?的规定执行。2.妥善保管存有会计信息的磁性光介质或其他介质载体。如规定存有会计数据的磁盘应存放在防潮防磁的房间内等。3.建立完善的会计档案工作日常检查制度。高校财务指导应定期地对电算化会计档案工作进展实地检查，加大监视力度，促进高校会计档案管理程度的进步。4.建立完善的电算化会计档案调阅与使用权限制度。各高校应严格会计档案调阅的审批程序和规章流程，严禁随意拷贝、复制，随意调阅会计档案，加强会计档案的平安性与保密性。5.报废的计算机应将其硬盘彻底格式化，以防数据泄密。四完善内部控制制度1.施行组织机构控制。加强高校财务管理内部控

14、制制度建立，将会计系统中不相容的职责进展别离，即在财务人员之间进展分工，并制定相应的制度与之配套，设立一种互相稽核、互相监视和互相制约的机制来防止舞弊，保障会计信息的真实、可靠。组织机构的设置必须贯彻业务审核与计算机操作相别离、数据输入输出与数据审核相别离、系统维护人员与计算机操作人员相别离、系统数据文件的保管与计算机相别离的原那么。2.强化内部财务监视。通过内部监视可以理解现有的一些内控措施是否有效。在会计电算化运行过程中，审计人员对业务处理等进展评价和检验，有利于监测财务软件的可靠性，进步财务核算质量和管理程度，科学标准的管理制度是会计电算化平安之本。重视内部监视，定期进展内部审计是标准和完善会计电算化管理，促进高校自我监控、自我开展和完善的较好措施。五加快会计信息化建立会计属于上层建筑，它随着客观经济环境的变化不断开展和完善。高校会计领域在网络环境下发生了深化的变革，会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命，互联网的快速开展为高校会计电算化向网络化方向的开展提供了保证。因此，必须重新构建现代会计模型，将现代会计与信息技术相统一，构成将来的会计信息系统。会计信息化更强调