大学外联部管理制度模版

1、公司制度模版外联部管理制度外联部隶属*大学法学院研究生会,是研究生会重要职能部门，其主要职责包括：负责与校内外各国家机关、企事业单位、社会团体进行互惠互利的合作,为研究生会重大活动提供物质和资金上的支持；研会与外部联系的桥梁，是研会树立对外形象的窗口，是与各高校联系的纽带,与兄弟院校保持良好关系和密切交流；内部团队建设和制度建设。外联部的工作宗旨是确保研究生会各项活动能够顺利完成。为保证外联工作顺利开展、提高办事效率，特制定本制度。第一章 总则第一条 外联部是法学院研究生会的职能部门。第二条 外联部的职责是保持研究生会对外联系的高效与畅通。第三条 外联部的工作宗旨是确保研究生会各项活动的顺利完

2、成。第四条 外联部的工作内容包括拓宽研究生会赞助资金的来源渠道；加强与国家机关、企事业单位、社会团体的合作；拓展校际、院际交流；与学校行政和后勤部门保持良好关系；与社会、学界的优秀人士保持密切联系；加强本部团队建设和制度建设。第五条 外联部工作原则：以法学院、法学院团委、研究生会的利益和名誉为重；高效、有序、诚信、灵活地完成工作；兼顾多方利益，与赞助商、合作者良性互动。第六条 外联部内部决策和建设以民主集中为原则。 第二章 活动与外联工作守则第七条 部门成员应当认真负责、高效灵活地完成工作，部门内部应保证良好的沟通和协作。分管副主席、部长、副部长要作好组织者、策划者，同时要发扬部内民主，积极、

3、广泛地听取基层意见；干事之间要团结友爱、分工明确、有效协调、互帮互相。 第八条 本部活动分两类：第一类，院团委、研究生会分派的任务；第二类，本部成员自行组织的活动（包括联系赞助资金）。第一类活动的任务分配采用“领导小组分配”与“干事自愿参与”相结合的模式。第二类活动完全采用“群策群力、自愿参与”的原则。第九条 接受任务的干事应尽勤勉义务，对工作负责，按工作计划和流程高效、及时、优质地完成工作。在完成工作的过程中，应协调好与其他部门、干事之间的关系；按领导小组的要求向其汇报工作进程；出现的问题应及时上报，使之得到有效解决。第十条 实行例会制度，定期对工作进行总结和规划，加强领导小组与干事之间，干

4、事与干事之间的相互了解，保证部门工作的顺利进行。外联部的每位干部，成员都不得无故迟到或缺席。迟到三次做一次缺席处理，无故缺席四次，视其为自动退出，并将永久取消其任何其他职务。如需请假，由部长或副部批准方可。实行例会考勤、评价制度，记录本部成员出勤情况及近期工作表现，计入学年末总评。第十一条 若活动有赞助商，在不损害法学院及研究生会利益、名誉的前提下，应积极配合赞助方工作人员，尽力满足赞助方要求，共同开展活动，力争双赢。第十二条 与外联工作对象达成协议，应当经领导小组同意，并由研究生会相关负责人与对方签约方能生效。第十三条 参加与外联工作对象的协商、谈判时，必须衣着正式、整洁，谈吐举止得体。第十

5、四条 与外联工作对象保持长期的、良好的关系。第十五条 建立完备的外联工作对象资料档案。第十六条 全体外联部成员应积极锻炼语言表达能力、沟通能力以及谈判能力，保证与外联工作对象有效沟通、良好沟通。第三章 考评制度第十七条 本部的考核包括活动后小评、绩效考评与学年末总评。活动后小评是指在每一次第一类活动（见第八条规定）结束后进行的针对本次活动进行的小评；绩效考评是指在第二类活动（见第八条规定）结束后进行的小评；学年末总评由每次活动分数相加得出。 第十八条 考核的主要指标为:出勤率（20），活动参与度（35），绩效（35），综合素质（10）。第十九条 考核采用记分制,每项满分10分。考核工作由领导小

6、组及全体部员共同完成,分为领导考核和干事互评两个层次，力求公平。第四章 财务制度第二十条 一般外联赞助活动、以及协助其他针对外联部所拉赞助可对当事人进行相关奖励，具体奖励形式或金额由各部长研究决定，所得到的赞助物品及资金须先归入研会所有。 第五章 附则第二十一条 本制度自公布之日起生效。第八编 附 件附件一：组织大中型活动会务流程表大中型活动会务流程表序号办理流程责任人主要工作内容及要求完成与否小贴士1活动分工根据指示，协调有关部门，成立会务工作组。争取做到每个成员明确自己的责任和位置；充分了解活动主题；明确会务总指挥及会务工作分工。2策划起草时间、地点、内容、主持人、参与人员、议程等安排。注

7、意与上面及时沟通会议议程；出席嘉宾的头衔一定不能错！请参见页末！任何出现有姓名的地方，一定要反复核实，不能出现错别字！3策划审核审核安排是否妥当；审核通知行文是否准确。4制作正式邀请函格式规范；综合协调部负责检查，送主席审阅；份数合理；盖章正确。发出正式邀请函及时发出邀请函；邀请函发放登记表，专门人员进行登记；发放范围准确；邀请人员名单提前确定。明确参与人员及时收集、汇总参会回执；打印座签时：必须是红色或粉红底色，一般0.5元一个确定最终参与人员名单；【人数、姓名、性别、职务、联络方式】准备座签 + 签到簿；会前出席领导落实。5准备工作安排一个总负责人（ ）资料准备讲话稿、串讲词等送主席审阅资

8、料；活动口号、标语、横幅项目资料礼品奖品礼品、奖品规格是否需要与主席协商；安排礼品看护人发放方式会场布置提前预定会场、会场钥匙的保管、开门+锁好门与主席协商确定就餐地点；矿泉水：短会用农夫的小瓶（1.2元/瓶）；时间较长的会议或活动用大瓶（1.5元/瓶）文具用品可去天作商城，可以砍价签摆放：主持人在最前面，紧挨着为主席，主席对面的为最大正职；主持人对面的则需视情况调整，肯定不是最大正职！座签和水瓶必须摆成一条直线！一定要检查好主讲人的话筒！采购矿泉水、笔、纸摄影、摄像设备、录音笔订餐（采购酒水）【如需要】座签摆放+记者席安排（如需要）+横幅悬挂+易拉宝签到布置PPT/视频、投影、电脑、U盘、音

9、响、信号线、灯光、空调等；PPT/视频必须提前到现场播放，并请人检查；如果做了修改，必须至少将修改章节重新播放！设备紧急维修人【大型活动和会议需提前联系好】对起火、爆炸、人群拥挤、天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧急突发事件应急预案的制定（针对在如论或逸夫举办的大型会议）；6会场布置、检查根据会议规模提早布置，会前最后1小时例行检查。活动前一天下午确保完成；参照会前准备注意检查7活动前最后协调确认各个环节准备工作完成情况，特别注意各环节之间的衔接活动前一天下午进行；查漏补缺。8活动前现场组织工作会务人员按规定时间就位，分头做好准备工作；参会领导专人接待，全程陪同；现场总指挥对各岗位作最后检查

10、，及时处理相关问题；会前音乐和视频/PPT；参会人员签到、发放会议、活动材料工作等；组织参会人员有序进入会场，控制好会场秩序；引导记者到指定位置就座（如需要）；引导出席活动领导到指定位置就座；拍照。9活动中现场工作拍照；安排专门人员进行拍照，照片效果把关，一定要在会议或活动刚开始时抓紧时间在会场4个角落拍全景照+主角照；记录（录音笔录音，人员现场记录）；端茶、添水（如果需要）；临时交办的其他事宜；会议结束后合影。10活动后餐会安排引导就餐餐馆预订、提前到现场踩点、点菜；确定参加宴会人数，就餐餐时间确认；准备自备的食物清单，酒水、茶水准备、餐会地点简单布置；上菜时机控制。餐后送宾应急安排餐会合影

11、（如需要）11活动后资料归档+整理各部门主动回交材料；材料都必须汇总综合协调部，包括视频等；归档材料齐全，无遗漏。相片处理；整理录音、纪要汇编；撰写通讯稿。12活动后其他工作安排费用结算+财务报销；综合协调部统筹安排；物品回收；会场清洁整理。13活动总结总结经验，查找不足；主席主持，全体参与（如有需要）；完善流程14总联络协调人手机保持畅通、随时待命会务工作组通讯录提前打印，至少3份；每人一份（如有必要）；负责撰写通知、发布通知15备注：*大学党委副书记兼副校长王利明教授；*大学法学院院长韩大元教授；*大学法学院党委书记兼副院长林嘉教授；*大学法学院副院长龙翼飞教授；*大学法学院副院长刘明祥教

12、授；*大学法学院副院长王轶教授；*大学法学院副院长胡锦光教授；*大学法学院党委副书记肖中华教授；*大学法学院党委副书记郑小敏老师；*大学法学院办公室主任乔鹏老师；*大学法学院团委书记邢姝老师；*大学法学院团委兼职副书记贺佐琪同学附件二：组织常规会议流程表常规会议流程表环节工作模块工作内容要求+小贴士责任人是否完成会议确认会议事由确定会议名称会议时间会议地点提前根据会议形式及人数预订会议室与会人员会议议程明确列明会议各项议题及各项的时间分配、形式等会议通知会议通知撰写通知至少提前1天通知到与会人员会议现场现场拍照设备准备设备照相会议现场抓拍电子设备设备就绪检查会议使用电脑、投影设备、音响设备等是

13、否就绪会议材料发放材料如需会议材料，请提前准备好会议记录会议记录录音笔录音，人员现场记录会议纪要纪要整理会议后尽早整理会议纪要邮件发布经主席审阅后通过邮件发布会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏、锁好会议室后续工作跟进费用结账报销对会务期间发生的费用进行结账报销会务工作总结组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处+不足之处 HYPERLINK F:AA百度文库资料需修改修改完成整理中国人民大学法学院研究生会制度汇编第11版.docx l _top 附件三：招新面试评价表姓名志愿是否接受调剂考核内容总分录用意向备注一二三匹配度能力态度表达仪表具体评分标准：1

14、、匹配度（占15分）：能否正确判断自己的优势劣势，并针对劣势提出弥补措施；个人经历和特点与所报部门具有较强的匹配性。2、能力（占60分）：主要包括综合分析能力、执行力、沟通协调能力，各20分。综合分析能力：是否思路清晰，富有条理；分析问题是否全面、透彻、客观；能否把握问题的实质，抓住问题的主要方面。沟通协调能力：是否具有主动沟通的意识和策略；能否积极与他人进行沟通协调，建立和谐的工作环境，以顺利地完成工作任务。执行力：能否正确理解部门工作目标；能否有效地履行职位职责，完成部门分派的任务。3、态度（占10分）：是否具有工作热情，是否具有良好的工作态度。4、表达（占10分）：语言表达是否简洁流畅，

15、条理清楚，有说服力。5、仪表（占5分）：是否仪表端正，举止有度；是否自信谦和，有亲和力和影响力；是否稳健，心态成熟。 面试组： 面试人： 附件四：会议纪要格式研究生会（主席团/委员会/项目会XX部）纪字【2014】01号正文*大学法学院研究生会委员会二一四年六月一日附件五：活动申报、教室借用流程图去法学院网站（团学工作之常用下载）下载活动申报表（或见研会活动会议制度的附件6）按要求填写两份明法607找团委书记邢姝老师审批盖章活动申报流程去法学院网站（团学工作之常用下载）下载教室借用表（或见研会活动会议制度的附件5）按要求填写一份社团活动：找团委书记邢姝老师审批盖章教研室活动：找教研室主任或负责

16、老师审批签字法学院的会议室：拿着教室借用表去明法614找韩松老师登记教室：拿着教室借用表去科研楼B座502审批登记教室借用流程备注：研究生会所有需要审批盖章的文件，须交由副主席或者综合协调处主任拿去团委盖章。附件六：教室借用申请表 编号：申请部门负责人姓名/电话活动性质经办人姓名/电话活动内容（须详细说明，例如讲座主讲人及讲座内容等）教室借用说明日期、星期起止时间大小（容纳人数）使用设备（是/否）批准教室（教务科填写）活动主管单位意见公章 负责人签字 年 月 日备注本表可从教务处主页（）下载，用A4纸打印，统一使用此表申请教室。附件七：社团活动申报表活动名称申报社团活动负责人活动地点联系方式活

17、动时间活动规模活动简介活动预算社团负责人意见团委审批意见备注注：本表一式两份，各学生社团留存一份；法学院团委留存一份。附件八：财务报账流程图中国人民大学法学院网站-团学就业-团学工作-常用下载活动申报表（须有社团负责人与邢姝老师签字）活动预算初步审核活动负责人负责找邢姝老师及王爽签字 所有支出应当留存原始购物小票、收据、明细，收据内容应写明具体购买物品内容及数量活动通讯稿键入文档的引述或关注点的摘要。您可将文本框放置在文档中的任何位置。可使用“文本框工具”选项卡更改重要引述文本框的格式。活动花费原始单据制作费、打印费应附有制作合同（加盖合同专用章）或制作明细（加盖明细专用章）活动花费相应发票发

18、票不能连号，同一家店同一个月内的发票数要不大于3张；每张发票面额少于200元，发票抬头为“中国人民大学”或“中国人民大学法学院”，发票内容为“办公用品”或“图书”餐费、打车费、瓶装饮用水要提前报邢姝老师许可，否则均不予报销活动花费详细说明综合协调部负责财务同学审核郑淇院团委审核学院财务处审核附件九：报销凭证规范一、报销的原始凭证（即发票）须符合以下要求：（一）原始凭证填制的基本要素应齐全，内容要详细，应包括：1、票据名称；2、票据填制日期；3、票据出具单位的财务专用章或发票专用章，且需要与所开项目符合；4、经办人员的签名或签章；5、票据的单位一栏统一填写“*大学”。（二）票据记载的大写金额和小写金额必须相符。（三）原始凭证记载的各项内容均不得涂改，若记载的内容有错误，应由票据出具单位重开或更正。二、报销凭证背书部分填写要求：