院秘书工作计划2022年

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页院秘书工作计划2022年一、工作职责及目标1、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度；2、负责学生会的协调工作，协调学生会各部门的工作，加强部门间联系；3、负责起草系里各项工作计划和通知；4、负责系学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档；5、负责各种活动及例会的考勤，签到，记录；6、收集同学们的意见，积极反馈问题并处理解决；7、贯彻学生会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责；8、负责本会的办公室值勤及处理日常事务；9、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料；10、作好学术讲座及各个职能部门举办活动

2、的报道工作，努力提高新闻稿质量；11、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署；12、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作；13、积极参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能：1、负责学生会会议记录，落实会议纪录标准，资料的录入及整理。2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的_来记考勤。(二)积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常

3、运行。(三)部内建设加强内部管理，培养锻炼干事能力。作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。秘书处是一个工作比较繁琐的部门。需要部员更加耐心细致，任劳任怨的工作，而且，秘书处接触其他部门的机会比较多，所以就更需要提高我们之间的沟通与协调能力。在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。工作是忙碌的、辛苦的，但却

4、又是充实和快乐的，和大家一起奋斗，一起解决工作中的困难，一起享受活动成功的喜悦，这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。院秘书工作计划2022年（二）首先要做的是部门的内部建设。说到内部建设，部门的规章制度与干事则是两个尤为重要的方面。这学期，我们将更好的完善部门的规章制度，根据规则制度在客观上尽量避免不良行为的发生，做到部门内部“有法可依，依法行事”。同时为能更好发展部门，能更充分锻炼干事，我们将根据干事的特长，重新分配各组人员，让部门组与组之间更加协调。而一个部门得以良好发展的因素在于有一个很好的团队，因此，我们更加注重对干事的锻炼。第一，我

5、们将在干事的工作学习之余，多提供他们一起的交流的时间和机会，加强本部门干事之间的交流，让他们能在部门找到归属感，更愿意为部门的发展付出努力，也更深层次树立“发展部门锻炼自我”的思想。第二，这学期对于我们部门而言是一个极具挑战的一学期，因此也有很多实践的机会，我们将让鼓励干事们更好的利用这些实践机会，在让他们能力得到充分锻炼的同时也让干事更能从内心喜欢本部门，更愿意为部门的发展而坚持不懈的努力。第三，作为大学生，学习仍是我们的首要任务。我们不希望干事在为部门付出的时候，忽略了学习的重要性。因此我们也会时刻强调学习的重要性，让他们更加主动的学习，并能通过在部门的锻炼了解更多的社会知识，让他们更适应

6、社会，成为社_需要的人。除此之外，我们也很重视部门外的建设。首先，我们将加强本部门干事与其他部门干事之间的交流以及本部门与其他部门之间的协作，做到十个部门不分家。然后我们会加强与各系节能减排部的沟通联系，一起提升节能减排在影响力，让节能减排更深入人心。针对我们部门成立的初衷，我们也会汲取经验，不断提升，继续举办_月份“植树节”这个很有意义的活动，此次活动我们会更加注重其实质性，为学院的长久发展贡献一份微薄的力量，让学院的美丽与环保的吸引更多的同学，也为同学们提供更好的校园环境。同时，在_月份，我们也将继续举办“节能减排宣传月”，与第_届不同，我们将在规模上有所扩大，让形式更加丰富，让其更具意义，更具影响力。在_月份，我们将开展“二手市场交易”这个活动，此活动在实质上更加方便的大三的同学，同时让大家能把闲置的东西拿出来交易而不是扔掉，相信这是个很具有吸引力的活动，能让同学们转变思想，巧妙利用闲置物品，同时能很好的树立节约的思想。我相信，通过这些大型环保节能活动以及一些小型节能宣传活动，能更好的加强同学们植树造林，节能减排，绿色环保的观念。根据我们部门特有的职能，这学期，我们将采取一些更好的方法，加强小广告的管制，尽量从根源上杜绝小广告随意粘贴的现象，让我们的校园更加美丽与环保。于此同时，我们也会采取一定措施对水、电的节约使用进行更好的监督。在树立节能思想的同时，