光明乳业HelpDeskERP相关模块系统设置

1、BR100上海光明乳业股份有限企业HELPDESKERP有关模块系统设置文档文档作者：吴联银创立日期：2002-8-13确认日期：2002-8-20控制编码：BD/BR100/ERP目前版本：1.0审批署名:光明乳业项目经理汉得企业项目经理拷贝数量_文档控制更改记录2日期作者版本更改参照2002-08-13吴联银1.0审阅姓名职位署名Allen,wuPM散发人员编码姓名地点和地点签名1234i/21目录文档控制I目录II文档说明1文档简介1参照文档1总账:定义值集2总账:定义会计弹性域段3总账:定义累计组5总账:定义段值7总账:定义日历期间种类8总账:定义会计日历期间9总账:定义币种11总账:

2、定义帐本12定义组织地点：14定义组织：15设置业务实体和总帐帐套配置文件选项17已解决和未解决的问题18未解决问题18已解决问题18ii/21文档说明文档简介该文档为上海光明乳业股份有限企业（以下简称光明乳业）HelpDeskOracleiSupport/Support）的ERP有关模块设置文档。设置环境为ORACLE应用产品11.5.7版本。因为系统是新安装的，而光明乳业只推行OracleiSupport/Support产品，所以需要对有关的ERP/CRM模块进行基础设置，对基础设置部分，只进行简要描绘。参照文档参照文档：光明乳业HelpDesk解决方案.doc光明乳业HelpDesk推行

3、方案.doc1/21总账:定义值集总帐设置财务弹性域考证集流程:业务范围:日期:控制编码:优先级（高，中，低）:流程管理人员:描绘:在这里您能够为每个会计弹性域段设置值集。值集名称说明可用安全性列表种类BD_COMPANY光明乳业企业段值集无安全性值列表BD_COSTCENTER光明乳业成本中心段值集无安全性值列表BD_ACCOUNT光明乳业科目段值集无安全性值列表BD_SUBACCOUNT光明乳业子科目段值集无安全性值列表BD_CATEGORY光明乳业分类段值集无安全性值列表格式种类最大尺寸仅限于数仅限于大右对齐和最小值最大值考证种类隶属于隶属默认值字(0-9)写字母填零编号(A-Z)(00

4、01)字符2NNN-独立字符4NNN-独立字符10NNN-独立字符6NNN-隶属BD_COMPANY0字符4NNN-独立2/21总账:定义会计弹性域段总帐设置财务弹性域键段流程:业务范围:日期:控制编码:优先级（高，中，低）:流程管理人员:描绘:在这里您能够为每个会计弹性域定义会计弹性域段。1设置光明乳业会计科目弹性域应用弹性域标题Oracle总账会计科目弹性域贷码标题说明BD_FLEXFIELD光明乳业会计科目弹性域光明乳业会计科目弹性域冻结弹性域定义已启用段切割符交错考证段冻结累计组允许动向插入YY.YYY说明:1.冻结弹性域定义：决定是否设置或改正弹性域段，只有冻结了弹性域并编译了该弹性

5、域后才能真实启用。2.交错考证段:决定是否使用交错考证规则来交错考证多个段,详见交错考证规则设置。3.冻结累计组:若是冻结，系统将阻止用户使用“段值”表单来改正累计组。详见定义累计组设置。允许动向插入:ORACLE有一个特意的表来寄存有效的科目组合，该选项决定用户是否能够将新的有效组合动向插入到该表中。段编号名称窗口提示列值集已显启用限定词名称限定词启用示3/21编号名称窗口提示列值集已显启用限定词名称限定词启用示1BD_COMPANY企业Segment1BD_COMPANYYY平衡段Y2BD_COSTCENTER成本中心Segment2BD_COSTCENTERYY成本中心段Y3BD_ACC

6、OUNT科目Segment3BD_ACCOUNTYY自然帐户段Y4BD_SUBACCOUNT子科目Segment4BD_SUBACCOUNTYY5BD_CATEGORY分类Segment5BD_CATEGORYYY4/21总账:定义累计组总帐设置财务弹性域键组流程:业务范围:日期:控制编码:优先级（高，中，低）:流程管理人员:描绘:在这里您能够为每个会计弹性域定义会计弹性域组。1定义光明乳业成本中心段值集的累计组名称说明值集BD_COSTCENTERBD_COSTCENTER隶属值集-代码名称说明LEV1LEV1一级成本中心LEV2LEV2二级成本中心2定义光明乳业科目段值集的累计组名称说明值

7、集BD_ACCOUNTBD_ACCOUNT隶属值集-代码名称说明LEV1LEV1一级汇总科目5/21代码名称说明LEV2LEV2二级汇总科目LEV3LEV3三级汇总科目3定义光明乳业分类段值集的累计组名称说明值集BD_CATEGORYBD_CATEGORY隶属值集-代码名称说明LEV1LEV1一级分类汇总LEV2LEV2二级分类汇总6/21总账:定义段值总帐设置财务弹性域键值流程:业务范围:日期:控制编码:优先级（高，中，低）:流程管理人员:描绘:在这里您能够为每个会计弹性域定义值集。（以科目段为例）标题构造独立段隶属段独立值值说明光明乳业会计科目弹光明乳业会计科目弹BD_ACCOUNT0缺省

8、性域性域值说明启用自至可预可过帐户种类父自至包括算？帐？0缺省Y-是是费用否1001现金汇总Y-是是财产是100101001Z仅为子值现金-人民币Y-是是财产否现金-美元Y-是是财产否1002现金-利润Y-是是利润否1003现金-可靠性Y-是是可靠性否T汇总Y-否是财产是0z仅为父值说明：其余段的值集不再列出，因为没有推行ERP有关产品，所以这些值集是随便定义的，但BD_ACCOUNT的值集定义尤其是帐号种类限定词的定义特别重点，否则应收应付模块的有关财务设置可能无法正确达成。7/21总账:定义日历期间种类总帐设置财务日历种类流程:业务范围:日期:控制编码:优先级（高，中，低）:流程管理人员:

9、描绘:在这里您能够定义日历期间种类期间种类年期间数年度种类说明年度1会计季度4会计月12日历8/21总账:定义会计日历期间总帐设置财务日历会计流程:业务范围:日期:控制编码:优先级（高，中，低）:流程管理人员:描绘:在这里您能够定义会计日历名称BD_CALENDAR说明光明乳业会计日历前缀种类年度季度编号自至名称调整01会计年度月20021101-JAN-200231-JAN-200201-2002N02会计年度月20021201-FEB-200228-FEB-200202-2002N03会计年度月20021301-MAR-200231-MAR-200203-2002N04会计年度月20022

10、401-APR-200230-APR-200204-2002N05会计年度月20022501-MAY-200231-MAY-200205-2002N06会计年度月20022601-JUN-200230-JUN-200206-2002N07会计年度月20023701-JUL-200231-JUL-200207-2002N08会计年度月20023801-AUG-200231-AUG-200208-2002N09会计年度月20023901-SEP-200230-SEP-200209-2002N10会计年度月200241001-OCT-200231-OCT-200210-2002N11会计年度月200

11、241101-NOV-200230-NOV-200211-2002N12会计年度月200241201-DEC-200231-DEC-200212-2002N13会计年度月200241331-DEC-200231-DEC-200213-2002Y9/21前缀种类年度季度编号自至名称调整此后能够持续往下加10/21总账:定义币种总帐设置币种定义流程:业务范围:日期:控制编码:优先级（高，中，低）:流程管理人员:描绘:ORACLE提供了好多预定义的币种供选择，也可利用此窗口定义非标准币种。本环境中已启用人民币、美元、港币、德国马克和日元等币种。代码名称说明刊行符号精准度已扩大最小可记推导钱币推导钱币

12、推导钱币有效日有效日启用地域精准度帐单位种类因子有效期自期至CNY人民币人民币中国25-YUSD美元美元美国25-YHKD港元港元香港25-Y说明：这些币种系统已有定义，但没有启用，所以只要将启用复选框打勾，保留即可！11/21总账:定义帐本总帐设置财务帐簿定义流程:业务范围:日期:控制编码:优先级（高，中，低）:流程管理人员:描绘:在这里您能够定义帐本BD_GL-BOOK(定义光明乳业帐套)帐套简称说明科目表本位币会计日历期间种类将来期间BD_GL-BOOKBD_BOOK光明乳业总帐帐套光明乳业会计科目弹性域CNYBD_CALENDAR月1保留利润12/21变换调整说明：其余设置为默认值13

13、/21定义组织地点：ImplementationSaleandServiceSupplyChain库存设置组织地点流程:业务范围:日期:控制编码:优先级（高，中，低）:流程管理人员:描绘:定义组织地点光明乳业名称说明光明乳业总部地点美国（国际）地点格式吴中路578号，上海，中国地点14/21定义组织：ImplementationSaleandServiceSupplyChain库存设置组织组织流程:业务范围:日期:控制编码:优先级（高，中，低）:流程管理人员:描绘:定义组织地点光明乳业名称地点光明乳业内部或外部内部组织分类GRE/法律实体；HR组织；库存组织；业务实体；业务组(详尽设置见下)选

14、中相应组织分类，点击其余按钮，设置组织的详尽信息GRE/法律实体：法人主意会计科目帐套BD_BOOKVAT注册编号12345：业务实体信息光明乳业法人实体BD_BOOK帐套：会计信息15/21帐套法人主体业务实体：业务组信息简称人员编号生成申请人编号生成等级弹性域构造组弹性域构造工作弹性域构造成本计算弹性域构造职位弹性域构造能力弹性域构造法例代码币种BD_BOOK光明乳业光明乳业BD_BusinessGroup自动自动等级弹性域人员组弹性域工作弹性域成本分派KF职位弹性域能力弹性域中国CNY注意：启用这些组织分类，并启用有关弹性域16/21设置业务实体和总帐帐套配置文件选项系统管理员配置文件系统流程:业务范围:日期:控制编码:优先级（高，中，低）:流程管理人员:配置文件地点MO：业务实体光明乳业GL帐套名BD_GL_BOOK说明：至此已达成系统必须的基本设置，能够进行多组织变换了！达成多组织变换后，进行以下设置。包括：应收，应付的系统选项设置，启用库