监理信息管理体系

1、小清河防洪综合治理工程（干流、分洪道潍坊段）监理信息管理体系编制人：审核人：青岛市水利建设监理小清河防洪综合治理工程（干流、分洪道潍坊段）工程监理部2020年2月3案卷内管理性文件材料按问题、时间或重要程度排列。并以件为单位装订、 编号及编目，一般正文与附件为一件，并正文在前，附件在后；正本与定稿为一 件，并正本在前，定稿在后，依据性材料（如请示、领导批示及相关的文件材料） 放在定稿之后；批复与请示为一件，批复在前，请示在后；转发文与被转发文为 一件，转发文在前，被转发文在后；来文与复文为一件，复文在前，来文在后； 原件与复制件为一件,原件在前,复制件在后;会议文件按分类以时间顺序排序。文字材

2、料在前，图样在后。竣工图按专业、图号排列。3案卷的编制3.1案卷封面及脊背的编制案卷封面与脊背的案卷题名、档号、保管期限应一 致。案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容。立卷（编制）单位：填写负责文件材料组卷的部门。起止日期：填写案卷内科技文件材料形成的起止日期。档号：档案的编号填写档案的分类号、工程号和案卷顺序号监理单位：小清河防洪综合治理工程（干流、分洪道潍坊段）2.4-3-rX施工单位：小清河防洪综合治理工程（干流、分洪道潍坊段）施工一标段2. 4-4T-1X 小清河防洪综合治理工程（干流、分洪道潍坊段）施工二标段2. 4-4-2-1X 小清河防洪综合治理工程（干流、分洪道潍坊

3、段）第三标段 2.4-4-3T-X 小清河防洪综合治理工程（干流、分洪道潍坊段）第四标段 2. 4-4-4-rX 小清河防洪综合治理工程（干流、分洪道潍坊段）施工五标段2. 4-4-5-X 小清河防洪综合治理工程（干流、分洪道潍坊段）施工六标段2. 4-4-6-1X附件例表：施工档案归档范围与卷目划分例表档案馆号：填写国家档案行政管理部门赋予的档案馆代码。案卷封面及脊背的尺寸及字体要求见附件。3. 2卷内科技文件材料页号的编写3. 2.1案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，逐页用打码机编 号，不得遗漏或重号。3. 2.2单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的文件材料，正 面在

4、其右下角，反面在其左下角编写页号。3. 2.3印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重 新编写页号；与其它文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为 一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，但需要在卷内备考表中说明并注明 总页数。3. 2.4卷内目录、卷内备考表不编写页号。3. 3卷内目录的编制卷内目录是登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。序号：卷内文件材料件数的顺序用阿拉伯数字从“1”起依次标注。文件编号：填写文件材料的文号或图纸的图号。责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。文件材料题名：填写文件材料标题的全称，不要随意

5、更改或简化；没有 标题的应拟写标题外加“口”号；会议记录应填写主要议题。日期：填写文件材料的形成日期。如2020年12月19日可填写为 “20201219” 。页号：填写每件文件材料首尾页上标注的页号。各立卷单位经验收单位的接收人审核后，卷内目录由验收单位用计算机 统一打印。4卷内备考表的编制卷内备考表是卷内文件状况的记录单，排列在卷内目录之后。卷内备考表要注明案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案 卷提供使用过程中需要说明的问题；应有责任立卷人和案卷质量审核人签名; 应填写完成立卷和审核的日期。3. 4. 3互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单 位的档号。档号后应注明档

6、案载体形式，并用括号括起来。各立卷单位经验收单位的接收人审核后，备考表由验收单位用计算机统 一打印。4案卷的装订文件材料应胶（线）装（采用三孔一线方法装订）去掉金属物；破 损的文件材料要先修复。不易修复的应复制，与原件一并立卷；剔除空白纸10 和重份材料。案卷内不同幅面的文件材料要折叠为统一幅面，幅面一般采用国际 标准 A4 型（297mmX210mm）。不装订的案卷，应在每份文件材料的右上角加盖档号章，逐件编件 号；填写卷内目录，顺序排列。5图样的整编图样案卷一般采用不装订，图样幅面统一按国际标准A4型以手风琴式正 反来回折叠，标题栏露在右下角。并在图样的标题栏框上空白处加盖档号章, 逐件编

7、件号。填写卷内目录，顺序排列。6照片档案依据照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）归档内容同单位工程录像拍摄内容。照片说明的编写方法和要求6. 2.1文字说明应准确概括地揭示照片内容，一般不超过200字，其成 份包括事由、时间、地点、人物（姓名、身份）、背景、摄影者等六要素； 时间用阿拉拍数字表示。6. 2.2总说明和分说明：一般应以照片的自然张为单元编写说明，一组 （假设干张）联系密切的照片应加总说明；凡已加总说明的照片分别编写简要 的分说明，并注*号。6. 2.3说明采用以下格式书写：照片号底片（数码）号事由时间地点人物11摄影者参见号单张照片的说明在照片的左、右侧书写，总说明

8、在相册首页”照片档案 总说明”内书写。6.3照片的整理方法3.1分类：一般应在全宗内按年代一问题进行分类。分类应保持前后 一致，不能随意变动。3.2根据分类情况组卷，将照片与说明一起固定在A4芯页正面，案卷 芯页以十五页左右适宜。并附卷内目录与卷内备考表。3.3卷内目录：以照片的自然张或有总说明的假设干张为单元填写卷内 目录；照片号即案卷内照片的顺序号；照片题名在尽量保证基本要素内容完 整的前提下，将文字说明改写成照片名称，一般不应超过50字。参见号即与 本张（组）照片有联系的其他档案的档号。7磁性载体档案磁性载体档案主要包括录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩 微胶片、光盘等不同载体的

9、文件材料。它与纸质载体的文件材料同为东调南 下工程档案的重要组成局部。为保持各类载体档案之间的有机联系，其分类 方案对应纸质档案，附以年度+载体档案+保管单位。7.1单位工程录像档案归档要求7. 1. 1 拍摄内容7. 1.1. 1招标、投标会议内容；7. 1. 1.2施工图设计审查会议内容；7.1.1. 3初步设计、施工图设计批复文件；7.1.1. 4施工建设录像。除首页画面外，其余按施工工序依次显示画面:12(1)单位工程竣工后的上游、下游及侧面图；(2)工程建设前的原地貌；(3)施工图设计交底的场面；(4)每个分部工程主要施工过程及关键环节施工场面；(5)分部工程验收的场面；(6)原材料

10、及设备进场验收交接场面；(7)施工现场试验室及主要试验检测过程的场面；(8)施工单位对工程进行管理的制度方法(以照片形式表示)等及现场管 理的场面；(9)工程建设中出现的重大平安事故的现场录像实况。(10)反映设计、监理、质量检测、质量监督检查等部门对关键部位、施 工、设备制造等环节现场工作的内容；(11)上级行政主管部门、省建管局对工程进行检查、指导工作的场面；(12)监造工程师到制造现场和合同规定的地方进行观察和查阅加工制造 的场面；(13)竣工验收对实体工程和档案文件验收及验收会议的内容；注：带火的由省建管局以照片形式提供。拍摄内容中除(13)外为竣工 验收会议现场接受审查的录像内容。7

11、. 1. 2质量要求7. 1.2. 1经过剪辑，图像稳定、图面清晰、字幕醒目清楚，颜色适宜。制 作成TIFF格式文件。配有解说词。简述单位工程在东调南下工程中的地位和作用。按施工程序写成工程简介。137. 1.3提交载体与内容7. 1. 3. 1原始录像带。7.1. 3. 2竣工验收会议所使用的录像光盘。7.1. 3. 3添加竣工验收会议内容后的，反映整个工程建设过程的原始录像 带和编辑配音后的光盘。7. 1.4光盘制作阶段。第一阶段满足单位工程完（竣）工验收的需要（现 场观看录像）；第二阶段，在第一阶段制作的基础上增加完（竣）工验收的 内容，作为该单位工程完整的录像内容归档并移交。移交光盘份

12、数与纸质档案数量一致。7.2录像带、幻灯片、录音带及对应光盘需标明文件题名与对应时段、时 间、录像（音）人。8电子文件8. 1执行电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002）8.2归档的电子文件应使用不可擦除型光盘；无病毒、划伤，能正常被计 算机识别、运行，并能准确输出，附内容说明。附件：1、施工档案归档范围与卷目划分例表2、卷内目录3、卷内备考表4、档案交接单5、档案卷内分卷单6、档案封面7、档案脊背14施工档案归档范围与卷目划分例表卷目好的监目备注2.4-4-1-1菊阚锄斗1、中标通知书、施工合同、工程部成立文件。企业营业执照，资质 证书、平安生产许可证、劳务分包合同等、平安生产

13、责任书、廉政 责任书、环保责任书。质量终身承诺书。2、开工申请报告书、分部开工申请、施工组织设计（技术方案）报 审单、质量保证体系报审单、实验室资格报单、进场设备报验单、 主要人员报审、建筑材料报验单、施工放样报验单。3、工程施工进度计划报审单总施工进度计划报审单、月施工进度计划报审单、调整施 工进度 计划报审单4、工程检验认可资料工程报验单5、工程量计量认证资料万喻量利艮书、候坤1青、儒的6、_聆飨斗龌懒1、亭遴口、发I坤请、复I通知7、主送性抄送监理球件、主送监理抄送、1件函件2.4-4-1-2JW材料S蝴 质保i膝料1、水泥、砂子、石子、外力喀山钢筋、止水材料、防水材料、装饰材料、水泥砂

14、浆、混疑上等凰郴成K 海品的哈格ii极陶舒皓2、泪眩砂子、石子、外力就小钢筋、止水材料、防水材秣装饰材料*、水湖浆、混牡等原栩4、成品、串娜抽样检赃频料2.4-4-1-31、海肚g哈比曾瞰弹2、混卿浙理度飕爵艮告单3、鲫告4、虹靴其他剑帔料2.4-41-4器幡1、仪器设备出厂创街正、使用说明书、质量保（郅2、仪器设备声箱健验便记M15工程施工档案资料归档内容与卷目划分（续）3、仪麒备钠稼4、仪器设备检岫皓5、仪蹈备胤或臊6、仪麒备成瑞稼2.4-4-1节的3耳1、耐放颛圜限 施I拗版圜曝 竣工贝圜稼2、WMTrW3、质量撇雌稼4、施工日志5、施1月报16卷目名目备注2.4-4-1-6声像记t资料

15、1、谈好?朗贽斗2、iwnt象飨斗2.441-7工程质量评定资料1、定却斗靴福罐腕奏 单9卜娜t评转靴江程聘懒翩阴淋2、分部I程M评定飨斗3、单元工程质量评定资料2.4-4-1-8万雕嫡料1、单位I程儆蝌单位U攵申阍造单位遹剑鳏书2、那分部u攵申请书、分部工辍收签证3、隐蔽方黝便资料隐蔽可黜收申请乱隐蔽院购攵记2.4-41-9谈社?皓1、zr总绮皓2、,瓠1管理L僧船3、谑皓单2.4-4-1-10JWE肆氏1、窗匚避解1 脱明2、逡I图2.4-4-1-11L平安生产目标企业逐级签订工程平安生产目标责任书2.组织机构和职责2. 1施工单位按要求配备施工现场专职平安生产管理机构人员资料文件2. 2

16、平安生产会议记录2. 3平安生产责任制3.平安生产投入3. 1平安生产费用保障制度3. 2平安生产费用计划3. 3平安生产费用台帐3.4平安费用提取使用记录3. 5劳动防护用品采购发放记录3. 6工伤保险4.平安生产规章制度4. 1平安生产规章制度及其编审批及发放记录2平安生产的措施方案及其编审批4.3岗位平安操作规程其编审批（缺发放）.4. 4平安生产例会制度4. 5定期平安生产检查制度4. 6平安生产培训制度5.平安教育培训、技术交底.1平安教育培训计划及实施. 2特种作业人员操作资格证书3三级平安教育培训及专门的平安教育和培训记录档案（含影像）5.4开展“平安生产月”活动资料5. 4施工

17、前平安技术交底17目录 TOC o 1-5 h z 一、信息管理人员相应岗位职责1二、信息管理工作细那么及制度2三、信息、资料管理的技术措施2四、文件、报表格式6五、归档方案6附件146.隐患排查治理6. 1专项整治检查活动资料6. 2隐患排查6. 3隐患整改及落实治理方案（一般重大）.6. 4复查整改验收记录7.应急管理7. 1平安生产应急管理机构及人员配置7. 2平安事故应急预案7. 3储藏应急物资、装备和物资台帐7. 3防洪度汛方案7. 3急救援演练记录及影像资料8.事故管理8. 1事故报告8. 2事故调查处理和责任追究9.作业平安.1专项施工方案. 2专项防护措施9. 3施工平安标志（

18、含现场、环境）9.4机械设备（含特种设备）9. 5平安防护用品9. 6危险作业人员10.平安施工日志10.1平安施工日志18卷内目录序号文件 编号责任者文件材料题名日期页号备注19说明:卷内备考表立卷人：年 月 日检查人：年 月 日20小清河防洪综合治理工程（干流、分洪道潍坊段）档案交接单本单附有目录X本上张，包含工程档案资料入册上卷。（其中 永久X卷，长期工卷，光盘工卷，照片工卷，竣工图/张）归档或移交单位（签章）：经手人：年 月 日接收单位（签章）：经手人：年 月 日21案卷编号：共X卷第土卷案卷题名：XXXXXXXXXX小清河防洪综合治理工程（干流、分洪道潍坊段）立卷单位青岛市水利建设监

19、理起止日期保管期限氏期密 级秘密22档 号 2.4-3-1档案馆号小清河防洪综合治理工程（干流、分洪道潍坊段）立卷单位青岛市水利建设监理起止日期保管期限叁期密 级秘密23保管期限保管期限长期长期保管期限保管期限长期长期档号 档号档号 档号2.4-3-12.4-3-22.4-3-32.4-3-4案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名青岛市水利建设监理（立卷单位）青岛市水利建设监理（立卷单位）青岛市水利建设监理（立卷单位）青岛市水利建设监理（立卷单位）24监理信息管理体系一、信息管理人员相应岗位职责1、监理部各技术岗位人员1.1.监理部各技术岗位人员按照在工程监理过程中的职责分工，按时完 成相关资料的签

20、认及整理，在审查无误后交专职资料员管理。1. 2.对专职资料管理员工作职责进行指导。2、专职资料管理员2. 1负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工作。2. 2做好本公司检测仪器的借用登记和归还登记。2. 3做好会议记录和各种文件资料的打印工作。2. 4做好影像资料的整理存储工作；电子档资料要符合要求。2. 5发放的图纸、资料、函件必须留原件一份，连同发放清单一起存档。6对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印。2.7做好施工中各种检查资料的整理和施工各阶段验收资料的整理。2. 8负责工程技术资料的归档保存，并按重要性进行分类；应做到分类有 序、查找方便、有追朔性。2. 9及时清理作

21、废资料不被误用。2. 10做好监理部的图集、标准、规范等书籍的存放、借阅工作。2. 11相关部门借阅图纸及工程资料，应报总监同意，登记相关借阅内容 及时间，到期归还时，须经双方签名确认。2. 12协助现场监理员、专业监理工程师完善各种资料。2. 13做好工程竣工资料的整理归档。2. 14及时向本公司移交监理部资料并登记。2.15及时向建设单位移交监理部资料并登记。2.16协助建设单位和本公司有关竣工后备案工作。工程监理信息组织机构二、信息管理工作细那么及制度姓名职务负责内容备注徐义启总监全面工作王玉磊专职资料员专职资料员全部职责石振坤水工建筑监理工程师水工资料及信息秦国臣水工建筑监理工程师水工

22、资料及信息王厚根水土保持、环境保护监理工程师水土保持、环境保护资料及信息王连升水工建筑、工程测量、水土保持、 机电设备制造监理工程师水土保持、工程测量、机电设备资料 及信息孙峰磊水工建筑监理工程师水工资料及信息编制信息管理工作监理实施细那么，全面指导监理机构对工程建设中各信 息源发出的工剧息的收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作。制定监理机构技术文件审核、审批制度、工程计量付款签证制度、工程 验收制度、会议制度、监理报告制度、紧急情况报告制度、原材料、中间产 品和工程设备报验制度、档案管理制度等相关制度。三、信息、资料管理的技术措施制定包括文件资料签收、送阅与归档程序，文件起草、打

23、印、校核、签 发、传递程序等文档资料的管理程序。.落实文件收发、资料管理专职人员（王玉磊）。.分别设置收发文登记薄，凡收发文都要进行分别登记（编号、来文机 关、发文去向、文件标题、收件人签字等）。.文件传阅，收发人收到文件及时登记后，需在文件封面上粘贴阅文单 送总监、监理工程师间传阅，阅后需在阅文单上签时签名，有指示的要签注 指示要求。收件人再按签署的批示转相关人员阅办落实。文件定期收回存档。.我部文件、资料统一由王玉磊收发、转送、管理存档。但凡上级下发的文件首先交由王玉磊处登记后再转传阅，需下发的文件 由王玉磊上报。各标段上报的各种资料（月报、周报等）亦由王玉磊下发。 各标段需下发的资料（通

24、知单、联系单等）由各标段自办自发，并做好登记。.凡需存档的资料，分标段再交由王玉磊处统一管理，不得自存，以免 遗失。. 一般性文件，可由相关工程负责的监理工程师起草。重要文件，由总 监理工程师亲自动手或指导、主持进行。成立起草小组，研究拟定文件提纲, 指定专人执笔。.文件要全面、准确反映客观实际情况，符合相关规范和国家的法律、 法规的要求。完整、准确地表达文件意图。重点突出，观点鲜明，结构严谨, 条理清晰，文字简明通畅，标点符号使用恰当，工程名称、桩号、人名、位 置、时间、数字、引文准确。.文件在送总监理工程师审阅前，需相关监理工程师核稿。核稿需在行 文、文字、格式诸方面认真把关。看文件是否符合相关规范规定，看语言文 字和标点符号是否规范准确，看行文格式是否完备。严格执行“三审、三校” 制，严把质量关。资料借阅登记表序号资料编号借阅时间预计归还时间借阅人实还时间备注1234567891011121314151617注：此表必须填写详实，以打印表格形式保存，资料借阅时必须按此格式登记，未登记资料不予借出。公章使用登记表序号使用部门使用人签名使用文件名称使用日期批准人签名备注123456789101112131415161718四、文件、报表格式(1)常用报告、报表格式采用水利工程施工监理规范附录E所列 的和水利部印发的其他标准格式；(2)文件格式遵守国家及