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文档简介

1、管帐电算化宁静题目及对策研究在管帐事情中应用电子盘算机和当代信息技能,实现管帐电算化,大大进步了管帐事情质量和管帐事情服从。管帐电算化越来越被各个单元所器重,普及率也越来越高。但由于管帐电算化是管帐学、电子学和信息学的综合运用,管帐传统的核算环境、信息载体、办理形式、宁静操纵体系均产生了变革,并且随着电子盘算机、信息技能的飞速生长和管帐革新的不竭深化,电算化将面对浩繁新的挑衅,电算化宁静是面对的挑衅之一。怎样进步管帐处置惩罚的实时性、正确性,确保管帐电算化的宁静,充实发挥管帐到场企奇迹单元决媾和办理的作用,已成为各电算化单元必要办理的题目。阐发研究并办理管帐电算化的宁静题目具有非常紧张的实际意

2、义。本文将从管帐事情岗亭动身,就管帐电算化的宁静题目举行比力体系的阐发,并就办理管帐电算化宁静性题目提出相应的对策。一、管帐电算化宁静近况阐发一管帐电算化科技含量进步,但底子事情仍较薄弱不但管帐信息体系硬件、软件自己的科技含量比力高,并且由于管帐电算化所跨学科比力多,各自的生长亦很敏捷,这就增长了其他学科与管帐学之间交融的难度,科技含量的进步给管帐电算化宁静操纵带来很多不确定因素。终究上很多单元特殊是中小企业在管帐电算化实验的历程中,对电算化的熟悉不敷,管帐电算化实验时并没有专业的引导和体系的调研,没有充实的专业储藏,管帐电算化的实验具有必然的盲目性,管帐电算化底子事情不健全,操纵不范例。这给

3、原来很范例化的盘算机数据处置惩罚带来了因不妥操纵而造成数据丧失、体系错误阐发、乃至管帐信息体系不克不及正常运行。创立在此底子上的电算化宁静办理也就出现了一些题目。电算化信息体系宁静防范缺陷乃至影响了单元管帐电算化的网络化、信息化、财务办理专业化的生长。二管帐电算化宁静办理难度增大,体系操纵要领、操纵本领更庞大管帐信息的宁静在传统的纸质信息载体和手工处置惩罚阶段就存在,在恒久的管帐理论中,人们已探究出比力美满的宁静保障措施。随着盘算机在管帐中的运用,管帐的构造办理、一样平常维护与办理均产生了变革。1.管帐电算化后管帐的岗亭和事情职责在原有的手工分工的底子上新增了电算主管、软件操纵、考核记账、体系

4、维护、电算检察、数据阐发等岗亭,岗亭职责产生变革或调解。设置电算化岗亭时不但要顺应盘算机管帐信息体系核算的要求,并且要与管帐部分的管帐职员装备相顺应,要切合单元的实际范围。怎样公正分工又与宁静办理、职员装备、内部操纵等相顺应,这给办理提出了更高的要求。2.管帐信息体系不是单一体系而是人机一体的庞大体系,其宁静不但涉及装备宁静,并且涉及技能题目和办理题目,宁静操纵内容普及,宁静操纵的要领、本领比手工账务处置惩罚时期更庞大,这就增长了宁静办理难度。3.管帐信息体系数据处置惩罚的无形化,数据储存的电磁化,伪造和舞弊的埋伏性,这些新特性的存在都市成为电算化宁静的杀手,也给体系的宁静操纵带来了困难,并且

5、电子数据的储存介质轻易受损,很难保管,会造成管帐信息轻易丧失和粉碎的伤害。4.网络和数据库的开放性也对管帐电算化的宁静带来了严峻的威胁。信息技能和网络技能在管帐中的应用越来越普及。商品化的财务软件一样平常都具备网络版本,管帐职员在感觉网络带来的便当时,管帐机密的被侵占、被恶意粉碎的大概性大大增长。如网络通讯协媾和软件自身不美满,造成网络协议存在缺点;网络自身布线不公正造成通讯质量差;大量的流传极易受盘算机病毒的打击;网络黑客的恶意入侵、窃娶窜改、粉碎体系和数据。三管帐电算化宁静法例、制度建立相对滞后自上个世纪80年代以来,财务部也先后订定了有关管帐软件开拓、评审及办理的相干划定,促进了管帐电算

6、化的康健生长。但管帐电算化后与管帐核算相干的管帐事情范例,仍旧按传统的手工算账、记账为订定底子,电算化管帐法例的建立和电算化的普及推广不很融洽。管帐核算的财务处置惩罚、管帐账簿登记、财务陈诉的体例、管帐监视、错账改正要领、内部管帐办理等都因电算化核算环境、核算本领、技能要领的变革而变革,电算化实务中上述很多题目仍旧无法可依,管帐电算化宁静办理的相干法例还很不健全,管帐行业内体系的电算化宁静范例尚未形成。四管帐职员知识布局亟待更新人的本质决定了管帐电算化事情的质量,高本质的复合型管帐人才不但是电算化事情顺遂开展的紧张包管,并且某种程度上能补充硬软件投入相对不敷的缺陷,进步信息体系运行质量。二、管

7、帐电算化宁静计谋一加速电算化法制建立,范例电算化宁静办理电算化管帐的范例化、制度化办理,是电算化宁静正常运行的制度包管。范例化制度化办理重要是通过认真落实管帐准那么、管帐规章来实现,通过详细管帐准那么、管帐范例、管帐制度、办理措施来引导管帐业务处置惩罚,到达范例管帐举动的目的。相干的详细管帐准那么要对管帐电算化的软件接纳的尺度、软件的宁静性、详细的管帐处置惩罚要领、管帐信息的范例利用、管帐电算化文档的保管以及管帐电算化职员的责任作出引导和说明;对付原有的管帐事情范例、办理措施、管帐制度,按照电算化的要求,做出相应的调解。二增强管帐电算化宁静的一样平常维护1.电算化实验的预备阶段电算化实验前要做

8、好充实的调研。调研的内容重要包罗:(1)对差异管帐软件的可用性、宁静性举行比力,选择得当本单元核算与办理要求的管帐软件。(2)操纵体系软件的选用要与管帐软件相顺应。贸易管帐软件都有差异的版本,版本的差异操纵体系也有差异,其不变性也有区别,要选择宁静性高又与管帐软件最顺应的操纵体系。(3)硬件的选用对付体系宁静运行至关紧张,要按照管帐软件、体系软件的硬件设置要求,详细咨询软件供给商或软件研发单元,选购盘算机和相干装备。2.电算化体系的运行阶段电算化宁静操纵固然难度大,但只要订定详细的事情规程,创立范例有序的业务流程和办理形式,实验一样平常事情制度化办理就能确保信息体系的宁静可靠运行。1宁静运行的

9、制度保障按照财务部公布的?管帐电算化事情范例?,创立健全本单元的管帐电算化体系操纵办理制度,管帐电算化硬、软件办理制度,管帐电算化岗亭责任制,管帐电算化档案办理制度,实现网络化的单元还应创立网络办理制度。制度的订定者还要按照本单元电算化的生长必要实时对内部办理制度举行修改。固然单元在订定这些内部办理制度时,应充实表现对体系和数据的宁静保障,制度订定后还必要器重并提倡制度在事情中的贯彻落实。2宁静运行技能保障电算化操纵职员要擅长运用软件的对经济业务的操纵成效。成熟的财务软件对输入的数据具有校验成效,如总额操纵校验、数据平衡校验、重复输入校验,以包管数据输入的正确性。只要对该成效启用就能发挥作用,

10、但要颠末需要的授权,切合内部操纵的要求。创立多级备份与规复机制。体系备份与规复机制的目的就是防范体系瘫痪,进步宁静性,包管在不测环境下有快速自救本领。要擅长运用先辈的宁静保障装备和措施,创立多级备份和规复机制,管帐电算化开展单元应结合单元实际,分条理的接纳以下几种备份:举行办事器双热机备份,产生阻碍时,包管在一样平常阻碍出现时,办事器体系的不竭顿事情,刹时规复。其级别最高,保障系数最高,但投入多,对职员要求高。接纳磁盘镜像备份技能,是指通过磁盘镜像技能,实现数据库办事器磁盘的完全备份,即两个物理磁盘的数据完全同等,包管在一个磁盘产生阻碍时,数据可从另一个磁盘上读出,不会制止体系运行。财务及办理

11、软件主动备份,它是利用财务软件或办理软件自己的备份成效,实现紧张数据的按期或按时备份。备份步伐运行时大概会低落体系运行服从,但对数据的宁静很有需要。网络环境和单机环境下都得当利用。体系办理员按期会合数据备份和账务主管的一样平常备份,这是最根本的备份级别。当前三种备份条件不克不及实现时,其备份尤为紧张,并且网络环境和单机环境下都得当利用。体系的规复也是电算化宁静的紧张一环,规复时,特殊是第一次规复数据,要做到忙而不乱,做好充实的技能预备,在软件商的专业职员或开拓职员的引导下举行。要留意勤备份、少规复,内部办理制度也要对规复流程有明白的划定,每次规复操纵必需有详细的书面纪录。增强体系的防病毒入侵事

12、情。尽大概做到财务体系的相对关闭运行,操纵病毒源,实时更新防杀病毒软件,充实运用加锁存储装备,增强磁盘读写操纵。网络环境下除防病毒措施外,还应接纳网络防火墙技能、网关技能、身份认证技能、暗码技能,确保体系的宁静。三增强管帐电算化的监视与办理需要的监视将会促进办理制度实行程度的进步,电算化事情也不破例,对管帐电算化事情的监视重要来自以下几个方面:体系维护职员的监视。重要是监视电算化体系的运行是否正常,性能是否低落,有无病毒存在,引导操纵员操纵,检测数据的完备性。电算化主管的监视与办理。重要是监视操纵职员有无违规举动,监视内部操纵制度的实行质量,实时对内部办理制度举行调解,监视体系的运行质量。电算

13、化单元向导的监视与办理。单元向导应把电算化事情作为本单元办理的紧张部分,单元向导要增强本单元的电算化监视,常常听取单元管帐职员对电算化事情的意见,支持电算化及宁静办理事情。主管单元和财务部分的监视与办理。主管部分和财务部分要监视电算化单元的电算化构造实验环境、办理状态、宁静措施环境。要把电算化底子事情的范例性和电算化的宁静性作为评价单元财务办理程度的一项紧张指标,构造电算化单元交换履历,取长补短,进步行业团体宁静办理程度,构造行业精英专业引导电算化宁静。四电算化管帐职员培训教诲管帐电算化体系的运行是人机和谐同等的事情历程,人是决定性的因素,增强管帐职员的培训教诲是电算化宁静保障的实际必要。知识更新。管帐职员要自

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