办公室述职报告精选

1、施可丰四川雷波化工有限公司开 篇 语尊敬的各位领导、同事们： 大家好！ 回首2014年，行政部在各部门的配合下，着重围绕行政事务管理方面的工作，承上启下、联系左右、协调各部门，为完成年度各项任务做了积极的配合，现就2014年履职情况与2015年工作计划报告如下，请各位批评指正。施可丰四川雷波化工有限公司第一部分 2014年度工作总结一、主要工作目标完成情况1.制度的建立 根据集团战略发展规划，“制度革命”的建设需要，在公司领导的指导下，结合集团对应的制度，在其他部门的配合下或配合其他部门逐步建立了相应的配套管理制度。制度名称完成部门完成时间例会制度行政部、人力部2014年5月计算机管理规程行政

2、部2014年10月车辆管理办法行政部2014年11月宣传工作考核办法行政部2014年12月招待管理制度行政部2014年7月通讯费管理办法行政部暂未执行施可丰四川雷波化工有限公司第一部分 2014年度工作总结2.接待管理 行政部对外代表公司，对内衔接配合各部门做好服务工作， 全年行政部完成重要接待80次（包括省、州、县各职能部门），全年内部招待费金额142028元，公司总招待费为395179.4元。2014年各月份招待明细（单位：元）施可丰四川雷波化工有限公司第一部分 2014年度工作总结3.车辆管理 2014年度，行政部充分发挥服务职能，做好后勤保障与生产服务工作，全年度能较好的完成部门用车服

3、务；本年度也是员工通勤班车整整运行的一年，为员工上下班提供了方便；根据集团车辆管理办法结合本公司实际情况制定了车辆管理办法，2014年10辆车运行情况，具体明细如下：2014年各车辆耗油及维修费用汇总序号车牌号耗油（升）维修费用（元）1川W809656915.691850002川WFB0315220.595100003川WG73273484.87337204川WDN5583559.978000施可丰四川雷波化工有限公司第一部分 2014年度工作总结2014年各车辆耗油及维修费用汇总序号车牌号油耗（升）维修费（元）5川WJ73672002.37150006川WAW9513121.08550007

4、川WM91774629.306310008川WDM5904438.97660009川W598665253850010川WD72353002000合计38925.863204220施可丰四川雷波化工有限公司第一部分 2014年度工作总结4.文件收发及档案管理工作 本年度紧紧围绕精细化管理要求，完成外来文收件的收、送呈阅以及内部文件的发送；并且针对行政部前期的各类档案资料，按照档案管理的要求进行了梳理。 第一、文件收发：本年度对所有外来文件、信件、报纸、刊物等进行及时整理和送阅；2014年度公司出具红头文件43份，拟写、印发各类通知32份，嘉奖令3份，通报11份，报集团报告11份，向机关事业单位申

5、请汇报等7份，先后出台各项项规章制度归档4份。施可丰四川雷波化工有限公司第一部分 2014年度工作总结第二、文档管理：对外来文件、内部文件、资质性文件、图纸文件等进行了分类管理和归档，本年共建立纸质文件盒54个，电子文档54个，其中1-45号盒为2007年至2013年文件；46-54号盒为2014年文件，2014年文件资料明细如下表：2014年文件资料归档明细表 通过整理，公司2007年成立至今，存档文件（包括内部下发的通知、会议资料，一般性文件、红头文件、图片资料等）共1051份。科 目 存档会议纪要一般性文件（通知、通报等）红头文件存档图片资料存档书籍存档合计份数31份64份43份90份1

6、74份402施可丰四川雷波化工有限公司第一部分 2014年度工作总结5. 行政宣传工作 在公司领导的指导下，完成办公楼、宿舍楼、食堂的内部标牌的制作与悬挂，彰显翔龙文化；并且完成七期宣传栏的制作，丰富职工生活，增强文化氛围； 本年度发布宣传稿51篇，被集团采用或获奖23篇（集团摄影比赛获奖3篇，宣传稿获奖1篇） 从实行宣传管理办法后稿费下发金额为：300元施可丰四川雷波化工有限公司第一部分 2014年度工作总结6.办公用品及固定资产的登记管理 行政部厉行节俭，做好办公耗材的使用，并统计好办公耗材的使用情况；对办公室传真机使用频率做规范性登记，2014年传真累积收发在1920次之多；做好办公资产

7、（网络、办公电话等）的保养与维护。各类办公用品领用明细 本年度维修调整网络故障5次，维修电脑、打印机、传真机各种软硬件故障62次，电话、网络的调整维护30次，迁移5次。办公用品分类使用数量备注非消耗性办公用品52包括计算器、订书机等消耗性办公用品9287包括笔、胶水笔记本、打印纸等合计9339施可丰四川雷波化工有限公司第一部分 2014年度工作总结本年度根据公司发展及各部门工作需要，本着节俭原则，新增以下设备：本年度新增固定资产明细 序号名称数量单位序号名称数量单位序号名称数量单位1打印机8台10办公椅15把19车用GPS14台2电脑17台11空调9台20麻将机1台3扫描仪1台12冰箱1台21

8、二楼厨房家具1套4投影仪支架3套13文件柜12个22单价沙发2个5投影机2台14相机1台23乓乒球台1台6桌椅10套15保险柜1台24电动车1台7工作台2套16床11张25无线话筒设备1套8茶几3张17门3道9办公桌9张18电视机3台施可丰四川雷波化工有限公司第一部分 2014年度工作总结7. 活动组织 本年度行政部牵头，共组织大型活动三次，包括2014火把节篝火晚会、参加县文工团组织的送文化下乡活动、元旦晚会，活动的开展加强了员工之间交流，增强了凝聚力，真正体现了领导对职工的关怀之情和勤奋工作、快乐生活的企业文化宗旨。 施可丰四川雷波化工有限公司第一部分 2014年度工作总结8. 其他行政工

9、作 1、完成了本年度年检工作，包括营业执照、组织机构代码证等的年检工作； 2、完成办公室固定资产的登记工作； 3、结合公司地理条件，为增加员工业余生活，公司在4月中旬在全厂区内为员工安装免费无线WiFi； 4、公章、合同章的使用做到了一审批一用的管理；本年度公章使用626次，带出使用42次；合同章使用928次； 5、会议室、接待室等不仅做到了一用一清理，还做到了每月定期大清理； 6、通讯费：本年度座机和网费（在控制范围内）总计为：26320.74元。全年移动电话费报销金额为：109331.67元（不包括在集团报销部分和暂时未报销人员，截止到今日） 施可丰四川雷波化工有限公司第一部分 2014年

10、度工作总结二、工作中的创新点 1、行政部在本年度紧紧围绕加强部门建设的任务，在部门实行例会制度，通过部门例会，提出每个人工作中发现的问题，并现场拿出可行解决方案；以及下一步如何改善工作方式等，增强了部门凝聚力。 2、创新食堂管理。为提高接待质量和服务，二楼开设独立厨房，一楼为改善职工用餐情况，食堂实行一周菜谱，让职工了解一周用餐情况施可丰四川雷波化工有限公司第一部分 2014年度工作总结三、工作中存在的主要问题和不足（一）部门工作中存在的主要问题和不足1.部门接待人员在申请招待时，出现部门负责人不知道的情况；2.在用餐过程中私自加菜提高用餐标准,事后到办公室备案不积极；3.目前公司车辆管理制度

11、虽出台，但责任未明确落实到人，存在车辆维修及车辆保养不及时；4.对公司的宣传工作力度有待加强，由于宣传专职人员一直空缺，宣传工作未跟上；各分厂、部、室对宣传工作支持力度不够,开展工作时较被动；5.没有建立合理的办公用品领用登记表；施可丰四川雷波化工有限公司第一部分 2014年度工作总结（二）个人工作中存在的主要问题和不足 1.在工作中处理某一件事时，有时比较急躁，在某些工作中的工作方法需要改善; 2.专业知识还欠缺，个人学习力度不够，以致在解决问题时容易出现偏差或不能很好的站在一定的高度去看待； 3.团队建设的方法还需加强学习； 4.个人在处理工作中的时间管理观念需要增强； 5.思维还不够开阔

12、，导致创新力度不够；施可丰四川雷波化工有限公司第二部分 2015年度工作计划一、具体工作计划 根据2015年集团及公司的发展规划，结合行政部岗位职责，现将2015年工作计划分为以下几方面:1. 2015年预算执行2.部门制度的制定及修改3.车辆管理4.宣传工作5.文档管理6.会议组织和安排7.活动组织8.办公用品管理9.其他工作施可丰四川雷波化工有限公司第二部分 2015年度工作计划二、具体工作计划及完成节点计划内容计划说明计划目标完成节点责任人2015年预算执行行政部各项费用严格按照预算费用执行以预算费用为标准，严控控制费用的使用全年推行郭静部门制度的制定及修改根据实施过程中所出现的问题，对

13、制度进行合理的修改和制定；将逐步对办公用品计划提报和领用进行合理化控制，对部门固定资产申请和报销手续第一季度完成郭静车辆管理结合车辆管理制度，加强车辆管理力度重点控制车辆维修及油耗；下步对车辆使用申请、报销流程进行规范，避免车辆出行、报销不清的情况全年推行徐玉谦宣传工作实事新闻、月刊、报刊及时月刊、报刊每月一次，实事新闻24小时内上线全年推行曾富勇、颜祖建施可丰四川雷波化工有限公司第二部分 2015年度工作计划计划内容计划说明计划目标完成节点责任人文档管理管理无差错、查找方便建立与文字纸质档同步的电子档案，做到查找快捷方便，存档准确，并且做到每月汇总统计全年推行郑荣菊会议组织和安排确保每次会议

14、顺利进行、无差错建立会议室使用登记表；会前做好相关准备，会后及时清理全年推行郑荣菊活动组织安排合理、按计划完成适时开展活动，以增进员工团结协作能力为目标;不少于2-3次结合公司实际郭静办公用品管理领用统计无差错；充分发挥ERP系统作用办公用品管理和控制，节约成本，规范流程;各部门领用每月统计并下发至各部全年推行郑荣菊其他工作领导交办、临时事宜做好日常接待工作，做好日常监督检查工作；100%达标全年推行郭静施可丰四川雷波化工有限公司第二部分 2015年度工作计划三、管理创新“两个创建” 1.创建服务性行政部。部门人员强化奉献意识，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系，不攀不比，甘于奉

15、献。牢牢把握“服务”是行政部核心工作的基本定位，不断研究提升部门服务质量和服务水平的方式，由被动服务转变为主动服务，服务好领导、基层，切实做到周密、细致、热情、周到； 2.创建创新、学习型行政部。部门广泛学习借鉴一切有利于行政部工作发展的先进经验和做法，并且不断组织部门人员学习当代企业管理知识（服务、礼仪、企业管理等），以此不断创新工作方式、方法，以新的理念、新的思路、新的办法，创造性地开展工作；施可丰四川雷波化工有限公司第二部分 2015年度工作计划四、个人素质提升 针对个人在工作中的不足，着重从以下方面改进：1.加强个人学习。 安排计划全年度学习当今新型工业体企业的办公室管理知识，提升个人管理能力以及创新能力；学习新时期中层管理常识，提升自己的执行力、团队建设力；合理安排时间，充分运用时间管理法处理工作； 2.围绕“灵”字练头脑，做到善于思辨勤总结。 锻炼强大的信息储存能力以及培养较强的问题分析能力；