仓库管理流程及制度

1、仓库管理制度流程图：签订仓储合同-货物验收入库-办理入库手 续，存放入库货物-在库货物保管养护-货物发放由库为提高公司的基础仓库管理流程工作水平，进一步规范 货物的流通、保管和控制程序，降低经营成本，特制定本制 度一、仓库日常管理.仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿 和台账。仓库必须根据实际情况和各类货物的性质、用途、 类型分明别类建立相应的明细账、卡片；财务部门与仓库所 建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。.必须严格按照仓库管理的流程规程进行日常操作，仓 库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日 清日结，确保货物进生及结存数据的正确无误。及时登记台 帐，保证帐物一

2、致。.做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必 须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三 者一致。必须定期对每种货物进行核对并记录，如有变动及 时向领导反映，以便及时调整 二、入库管理.货物进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单 办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝 只见发票不见实物或边办理入库边办理由库的现象。.入库时，仓库管理员必须查点物资的数吊、 规格型号、 合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时， 不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物 资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放 在暂放区域，同时必须在短期内通

3、知经办人员负责处理。.入库单的填写必须正确完整， 客户名称应填写全称并与 送货单一致。入库单上必须有仓库保管员及经手人签字，并 且字迹清楚。三、物资的储存保管.货物的储存保管，原则上应以物资的属性、特点规 划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工。.货物堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下， 推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方 便，成行成列，文明整齐。物资必须按类别、固定位置堆放。 注意留通道，做到整齐、美观。填好货物卡，把货物卡桂放在显眼位置。.仓库保管员对保存、代保管以及设备、容器和工具 等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各 有主，事事有人管。仓库货物

4、如有损失、报废、盘盈、盘亏 等，保管员应查明原因，会同财务按正常报批手续作由调账 处理。.保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保 管常识处理，加强保管措施，达到“十不”要求，务使货物 不发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先生，发 货方便，留有回旋余地。.保管物资，未经主管同意，一律不准擅自借由。.仓库要严格保卫制度，禁止非本库存人员擅自入库 仓库严禁烟火，明火作业需经领导批准。保管员要懂得使用 消防器材和必要的防火知识。四、由库管理.各类货物的发生，原则上采用先进先生法。货物由库 时必须有由库单据作为发货依据，办理由库手续。.提货人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质 量状况

5、，核对正确后方可发货。.装车后，仓管员应开具由库单，经提货人签字，司机应在由库单上写明车号、姓名，同时发货人员签字。完整的 由库单用于登记入卡、入帐和存根。五、仓库盘点流程1、盘点准备 按客户的要求及时间对该客户的货物进行盘点，仓库主管 将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放。2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员对自己所管货物进 行初盘。以盘点表记录初盘结果。仓库人员连同客户代表组 成复盘小组，对初盘结果进行复盘，由现差异仓库自查原因。3、盘点其他规定盘点仓库管理的流程工作一般规定每月进行一次，时间为月末最后2天。头天完成初燃工作，第二天进行复盘工作。参加盘点工

6、作的人员必须认真负责，货品名称、货号、规格必须明确；数量一定是实物数量，真 实准确；绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数 据不真实，责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于保 管人员不按货品要求收发及保管货物造成损失，保管人员要 承担经济赔偿责任。六、作业工具管理1.对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分 清责任进行处理。.仓库内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放， 其区域不得由现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车 间内的整洁。.仓库管理员应责任心强，监守岗位，无故不能离岗。 对突发事件能及时处理和协调，保证生产的顺利进行，严防 以外事故发生。七、其他有关事项.记帐要

7、字迹清楚，日清月结不积压。.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盈亏， 每月都可以上报，以便做到账、卡、物一致。.创造五好仓库管理制度是每个保管员努力的方向， 每月对仓库进行一次检查，以促进创五好仓库的开展。.保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的 未了事宜及有关凭证，要列由清单三份，写明情况，双方签 字，领导见证，双方各执一份，存档一份，事后发生纠葛， 仍由原移交人负责赔偿。 对失职造成的亏损，除原价赔偿外, 还要给纪律处分。.库存盈亏反映由保管员的工作质量，力求做到不由 现差错。.库内严禁携带火种，严禁吸烟，非工作人员不得进入库存内。.仓管员要认真做好仓库的安全工作，经常巡视仓库

8、， 检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作，检 查火灾危险隐患，发现问题应及时汇报。附：5s仓库管理制度仓库管理制度五常法是一种有效技术，包括常组织、常整 顿、常清洁、常规范、常自律。它源自五个以“S”为首的日本字，又称5So1S一常组织定义：判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度，将非必需的物品清理掉。目的： 把“空间”腾生来活用并防止误用做法：.对所在的工作场所进行全面检查。.制定需要和不需要的判别基准。.清除不需要物品。.调查需要物品的使用频率、决定日常用量。.根据物品的使用频率进行分层管理。2s 一常整顿定义；要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。目

9、的： 整齐、有标示，不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。做法：1、对可供放的场所和物架进行统筹（划线定位）2、将物品在规划好的地方摆放整齐（规定放置方法）3、标示所有的物品（目视管理重点）仓库管理制度达到整顿的四个步骤1、分析现状2、物品分类3、储存方法4、贯彻贮存原则3S- 常清洁定义：清除工作场所各区域的脏乱，保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态，防止污染的发生。目的：环境整洁、明亮、保证取由的物品能正常使用。做法1、建立清洁责任区2、清洁要领对工作场所进行全面的大清扫，包括地面、墙壁、天 花板、台面、物架等地方都要清扫。注意清洁隐蔽的地方，要使清洁更容易，尽量使物品 高地放置。仪

10、器、设备每次用完清洁干净并上油保护。破损的物品要清理好。定期进行清扫活动。、履行个人清洁责任。谨记：清洁并不是单纯的弄干净，而是用心来做。4S-常规范义： 连续地、反复不断地坚持前面 3s活动。依句 话就是养成坚持的习惯，并辅以一定的监督措施。目的：通过仓库管理制度 化来维持成果。做法：认真落实前面3S工作。分文明责任区、分区落实责任人。视觉管理和透明度。4、制定稽查方法和检查标准。5、维持5s意识。坚持上班 5s一分钟，下班前 5s五 分钟，时刻不忘 5S。记住：不搞突生，贵在坚持和维持常规范技巧视觉管理增加透明度制定标准5S 一 常自律定义：要求人人依规定行事，养成好习惯。目的：改变“人质”，养成工作规范认真的习惯。做法：1、持续推动前4s至习惯化。2、制定共同尊守的有关规则、规定3、持之以恒：坚持每天应用五常法，使五常法成为日 常工作的一部分。4、加强五常法管理：每季度一周为“5s加强周”，纳入质量检查的内容。下班前五分钟五常法：组织：抛掉不需要的东西回仓库整顿：把所有用过的文件、工具、仪器以及私人物 品都放在应放的地方。清洁：抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台 面并清扫地面规范：固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规 范、不符合的及时纠正自律：今天的事今天做：检查当班工作是否完成， 检查服装状况和清洁度，预备明天的工作。五常