物资管理在医院管理中的作用

1、物资管理在医院管理中的作用摘要：随着医院规模的不断扩大，医院需要的物资也越来越多，物资 管理变得越来越重要，医院物资如果管理不当，容易给医院造成巨大 的经济损失，需要指定专人、利用计算机进行物资管理，从内部控制 严重浪费和违规收费的现象，使医院的物资管理变得透明，使医院管 理者能够更清楚的掌握医院物资的采购、供应和本钱核算情况，提高 医院的经济效益和社会效益。关键词：医院；物资管理；库房物资；经济效益1物资管理中存在的问题科室物资采购随着医疗机构改革的不断深化，物资的采购也变得越来越难了，原来 需要的品种不多，库存量也不需要很多，现在医疗业务的不断扩大, 许多高价值的卫生材料、低值易耗品也不断

2、呈现，需要的品种越来越 多，从原来的几百种到现在的几千种，这些物资如何采购、供应需要 更多的人力物力，如果利用人手工去写采购单，将是相当繁杂而吃力。物资浪费严重 科室领用卫生材料由于没有专人管理，领到科室的物资就由科室人员 谁用谁取，容易出现某些材料，如酒精、纱布、输液器、棉花等浪费 现象非常严重，有的甚至用材料去送朋友和家人做人情，导致材料转 嫁到病人头上的现象不能杜绝。物资管理信息化程度低医院内部划分很多部门、需求物资种类复杂，各个部门需领用各类物 资开展工作，物资请领出库以后能否用到实处，能否实现物资领用透 明管理，都需要对请领出库的物资进行有效监控。应用医院物资管理 系统对入出库进行全

3、程监控，从根本上解决物资的信息化管理问题， 才能有效控制医疗本钱的增加，提高医院经济管理能力，有效的提高 了医院资金的使用效率，才能利用全本钱核算给领导提供决策依据。 物资管理需要专人分工管理，有的人身兼数职，采购、验收、保管、 出库由一人完成，违反物资管理部门重要职务不能一个人担任的原那么, 医院没有形成关于物资管理流程的文件，没有制订统一的规章制度来 管理物资的采购、供应2。2加强物资管理的具体方法针对医院目前的实际现状，制定出一套最优的物资管理方案。物资管理保持畅通渠道为了提高库存物资的使用效率，降低医疗本钱，促使医院资金周转快, 更好的为部队、人民群众服务，医院现有的规章制度力度不够，

4、应多 出台物资管理方面的规章制度，从而使物资管理能够做到有章可循, 每个人的责任都能划分清楚，库存物资才能更好的利用起来，不会出 现库存积压或者库存缺乏等问题。库存物资的采购、出库都需要专门 制订制度来约束，物资管理系统由专人、专机管理，科室指定专人领 取，哪一个环节出现问题，都可以追究当事人的责任，分工明确。对库存物资进行定期盘点医院各物资库房应定期对物资实行盘点制度，第一，库存物资的价值 定期估量，剩余物资通过物资管理程序查询，库存数量缺乏的，向主 管领导申请库存物资的补足。第二，查找库存中的盈亏，找出造成盈 亏的原因，编制盘点表，经批准后报财务部门，到达账实相符。科室申请需要领用的物资医

5、院物资管理软件可以对每一种物品设置库存上下限，科室在物资管 理程序里申请需要领用的物资，保存后提交采购计划单，经各库房确认后采购入库发放。这样基本可以实现当时入库就能领用出库，做到“零库存”，从而防止了库房物资积压和浪费。物资库房实行计算机管理各库房物资采购由专人采购，使用物资管理程序进行入、出库录入, 医院物资管理软件每月可以对各种物资进行统计分析，并打印出物资 统计分析月报表，这样才能为医院管理者提供有效的分析数据，把库 管员从以前繁琐的统计工作中解放出来。医院各物资库房实行计算机 管理后，工作效率提高很多，各部门人员的积极性也提高很多。健全物资库房规章制度医院领导要充分重视物资管理，要制

6、订物资管理的一系列规章制度, 物资采购需严格审批。医院各物资库房的管理制度必须健全，库房管 理人员要进行相应的规章制度培训，做到验收、入库、出库、盘点等 严格按照规章制度执行，明确各库房的核算方式，保证各库房的物资 账物相符、账账相符、账表相符，防止库存物资管理流于形式。各库 房的管理要规范化、科学化、流程化，只有这样才能规范物资采购流 转行为，减少使用中的各种损失，堵塞物资管理中的各种漏洞，降低 物资消耗本钱3。3建立网络平台对物资进行计算机管理一是建立了计算机网络平台，物资发放各库房和各领用科室都配备了 计算机，经实际考查论证找出适合医院实际情况的物资管理软件，利 用计算机网络技术实现信息

7、共享，达成一体化的管理模式。二是实行 了分库管理，全院分四个库房，设备科、财务供应科、营房科、信息 科为发放物资的职能科室，设备科负责全院卫生材料的发放，财务供 应科负责全院生活用品的发放，营房科负责营具的发放、信息科负责 全院计算机耗材的发放。三是设备科、财务供应科、营房科、信息科 可通过计算机进行物资的入库、出库、盘存和本钱核算,每一张入库、 出库单据都必须打印，用于财务报账、库房、科室存留，丢掉了以前 的手工单据，防止了物资入库后发生不知去向的情况。四是设备科、 财务供应科、营房科、信息科对每一种物资在计算机里设置上限、下 限以及标准存量，并以此为依据进行物资缺少提示。各科室需要申领 的

8、物资都统一在物资管理程序里进行申领，还可以在物资管理程序中 查询不同物资及同种物资的不同价格，然后生成物资采购计划单，经 各物资库房审批后方可领用，这样既防止了库存物资及时领出使用, 又防止了某些科室只领不出的浪费的行为，减少库存积压。五是实现 物资从申请到领用的全程监控。物资从采购入库到请领、病人的使用、 收费环节都实现了全程监控，特别是高值物资的使用更加严格。物资 在流通过程中无丧失，消除了弄虚作假的隐患。六是增加物资管理的 透明度。各临床科室可以查询出库明细单，科室负责人可以查询各类 物资的使用情况，将申领数量和使用数量进行核对，查找过失原因， 便于控制监督，从根本上降低了医疗本钱，也间接减轻了病人的负担， 同时便于管理者随时掌握医院物资的库存、价格、付款情况和物资的 流向，实现了物资管理的透明度，为管理者投资决策提供有力依据， 也提高了使用科室的本钱意识、节约意识4。4结果医院实施科室物资管理软件以来，各科室领用的物资全部计入科室成 本，每月由核算部门扣除，每个科室通过物资管理系统可以查询自己 科室的物资使用量、金额等数据，从而杜绝了浪费行为，提高了各科 室的本钱意识、节约意识。医院使用物资管理系