电器商场周年庆典新闻发布会流程

1、 电器商场周年庆典新闻发布会流程一、目的 二、时间 三、地点 四、参会人员 五、会议内容 六、会议议程 七、工作安排 八、费用预算 九、人员安排 十、附件： 1新闻发布会会议议程 2费用预算明细表 3. 邀请人员确认表 4. *电器大区领导发言稿 5. 唐山*电器总经理发言稿 6. 市领导发言稿 7.主持人串词 一、目的 1公布*电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息，引起社会各界的关注； 2做好社会各界的公关工作，与政府职能部门、新闻媒体、厂商、消费者建立良好的合作关系； 3提供新闻炒作的契机，树立*良好的公众形象，提升*的企业知名度； 4向社会各界展示*的企业文化、企业实力，*经营特色，提

2、高*的美誉度； 5掀起激情十二月，天天过节的新闻宣传炒作高潮； 6为二店开业做宣传。 二、日期 2005年12月6日 三、地点 唐山市锦江国际大酒店 1、五星级酒店 2、多功能厅150人左右容量 3、配套音响、话筒设备齐全 4、提供投影仪 四、参会人员注：请各部门在12月2日16：00将确定名单汇总至行政部张辰处 1、总部领导： 2、*大区领导： 3、政府官员： 唐山市主管商业的副市长及副书记、唐山市宣传部部长 唐山市路南区相关领导 唐山市路北区相关领导 当地物业主、福利院领导 4、各品牌厂家总部领导及驻唐山经理约 40 人； 5、邀请新闻媒体，约20人： 燕赵都市报社长/总编 唐山晚报社长/

3、总编 唐山广播电视报社长/总编 唐山广播电视报 燕赵都市报 唐山晚报 & nbsp; 唐山电视台台长 唐山经济广播电台 唐山交通经济广播 6、 唐山*分部参会， 20 人： 分部总经理*、采销总监张凯、广宣部经理张红青、财务部经理王月红、行政部经理李越男、人资经理吴凡、市调部经理赵东森、物流经理董万里、安保经理王英诺、检查经理王永、客服部郭荣等；以及各科主管由采销部提供 五、会议内容 1、总部领导回顾*发展里程及未来； 2、总经理*回顾唐山*百天经营，及展望未来； 3、市领导讲话； 4、大区领导为唐山*颁发锦旗；路南区领导为唐山*颁发荣誉； 5、唐山*回报社会，关爱社会弱势群体捐赠礼品； 6、

4、为回报唐山百姓支持信赖隆重推出“激情12月，天天过节”大型让利销售活动； 7、对所有给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感谢。locAlhOST 8、晚宴高潮活动，*领导、市领导、厂家代表共同切司庆生日蛋糕；一同浇灌象征友谊的香槟塔 六、会议议程： 14：00 会务组进驻酒店布置会场 16：00 最后检查会务安排 16：30 暖场音乐起，礼仪、签到、礼品发放、引领就位开始入场 17：00 主持人宣布答谢晚宴仪式开始，介绍来宾 17：10 *大区领导讲话 17：20 唐山*总经理讲话 17：30 唐山市市长讲话 17：55大区颁发锦旗） 18：00 路南区领导颁发荣123下一页 誉 18

5、：05 回馈社会关爱弱势群体捐赠礼品、福利院领导表态 18：15 公司领导邀请厂家代表一起切蛋糕 18：20 公司领导与厂家领导一起浇灌香槟塔 18：30 公司领导举杯祝酒，晚宴开始 七、工作安排 、会前准备 1、场地联系 目前酒店确定为，行政部负责与酒店方面的有关沟通工作，合同由行政部签订，12月2日落实。 2、现场布置及会务用品 签到簿、名片托盘、嘉宾胸花、嘉宾用笔、便签纸、姓名桌卡、国美司庆蛋糕、香槟酒等由行政部负责准备，落实时间12月2日。门店管理中心负责会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景布置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、场内企业展示其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日

6、10：00必须布置完毕，广宣部负责台卡的购置，厂家祝贺花篮由行政部统一制作，6日早10：00之前必须到位，采销部落实收取各厂家费用。 3、宣传资料 新闻通稿：专发媒体记者，整个准备、发放、落实工作由于12月4日广宣部完成。 领导发言：广宣部负责总部领导发言稿、分部领导发言稿12月4日前落实，行政部负责政府相关领导发言稿。 4、礼品 会员卡由客服唐宏负责 嘉宾礼品：6份：市长、区委书记、区长、每人准备国美会员钻石卡，其他嘉宾准备银卡或彩虹卡。会员卡在12月4日前落实完毕，注意将来发放时要做好区分工作。 5、请柬与邀请函 行政部12月1日下班前完成请柬的订购，广宣部12月2日负责打印，各部门到广宣

7、部领取，12月34日由各部门发放到位。 、人员邀请 各部门在12月4日前带请柬对口处邀请，并逐个落实确认。 行政部：总公司领导、区政府官员、市政府官员、及以下部门未提到的其他人员。 采销部：厂家代表 广宣部：宣传部、媒体 1、人员统计：各对口部门应做好回执统计工作，不断将最新信息与行政部就和广宣部沟通进展情况，12月5日中午前将最后确认名单及时报行政部、广宣部，以便于安排； 2、会前确认：12月6日上午各部门做最后电话逐一确认，提醒有关人员到场。对于需要特殊接送安排的，行政部统一做好接送工作。 3、座次安排：、行政部、广宣部应在12月5日开始安排好座次，及时做好座次调整工作。 、会场布置 行政

8、部安排车次：大区领导、厂家代表，在活动当天上午将会议所需的会务用品、礼品、宣传品等一并运至现场，由酒店提供临时储存间，安保指派专人负责。广宣部、行政部和门店管理中心一起做好会场布置工作，查缺补漏。 、会场控制 所有会务人员必须在12月6日14：00到场。 1、迎宾组： *礼仪小姐负责迎接宾客及引导工作； *行政部、广宣部、财务部、人资部、客户服务部、采销部均要指派专人到场迎接对口来宾。 2、签到组： *12月5日18：00前，根据广宣部、行政部提供来宾名单和桌次安排，按英文字母排序制成现场桌次对应表格，交给引导组；由门店指派人员协助此项工作； *签到组类别： 政府部门签到处、厂家签、大客户到处

9、、媒体签到处，机动人员3人； *签到组负责接待现场嘉宾，收取名片，安排签到； *做好到场嘉宾统计工作，会前10分钟签到组长将实际到场嘉宾信息统计给主持人，以便于主持人介绍和安排嘉宾讲话等。 3、 &n bsp; 引导组： *礼仪小姐根据签到组提供的表格，将来宾安排到各自座位； *引导组礼仪小姐听从签到组安排 4、礼品组： *客服部、财务部负责会员卡和礼金的发放； *签到时凭请柬发放会员卡并在表格上登记好，会后做好剩余会员卡核对工作。 *会员卡发放嘉宾、礼金发放记者。 5、控制组：（组长： 李越男 组员： ） 由行政部经理、广宣部经理、市调部经理，三人总负责现场工作，包括现场进程，突发事件安排等

10、，指挥监督其他组工作； *现场操作人员 、 ，控制好现场设备如灯光、音响、暖风等； *现场指派4人负责会场秩序维护，做好会场秩序的维护工作，禁止活动期间内部人员随意走动； *晚宴撤场由礼品组、签到组和迎宾组组长负责，行政部、广宣部负责指挥。 6、贵宾休息室 由大区、分部领导负责接待，由酒店安排等同贵宾数量的服务人员配合公司领导做好接待工作。 、注意事项 1、来宾凭请柬领取礼品，记者礼金由广宣部经理指定发放； 2、会员卡预备贵宾 5 份、来宾 份 ； 3、酒店准备纸张和笔，放置在签到处的桌面上，同时每桌席安排茶水； 4、来宾签到时，各负责接待部门派专人在指定签到处协助迎宾，并引导至相关场所休息，

11、做好会议的接待工作，尽量避免人员在会议期间半途退场，尤其是到会主要嘉宾； 5、采销部、行政部确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份*资料 6、用餐及陪同安置如下：贵宾席桌、媒体席桌、厂家席桌、司机席桌； 7、晚宴期间由相应部门、相应级别专人陪同就餐； 8、做好会前的临时加桌准备桌，订好菜系； 9、方案批复两天内，由行政部召开各部门协调会议，对方案进行完善，逐项落实到位，本会议由行政部统筹监督，行政部、广宣部具体操作，各部门积极配合。 10、事先由出面邀请的部门确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份*资料 八、费用计划 1、场地租用费： 厅： 2000 元，贵宾休息室免费； 2、现场布置费用： 3000 元 3、餐饮费： 600 元/桌 10 桌： 6000 元 4、记劳务费： 200 元/人 20人： 4000 元 5、 & nbsp; 会务费： 2000 元 6、不可预见费用： 500 元 7、摄像：元 合计： 17500元 九、新闻发布会人员安排 总指挥：雷鸣 总协调：张凯、李越男、张红