商业简报设计 培训课件

1、商业简报设计方法与技巧吕烈威资深微软讲师3/10/2011.2 / 50讲师简介：吕烈威微软OFFICE解决方案顾问资深微软认证讲师（MCT）微软金话筒讲师近期成功案例：.3 / 50培训日程：PPT概述简报大纲简报模板图示设计图表设计演示技巧.4 / 50培训日程PPT概述简报模板图示设计图表设计演示技巧简报大纲PPT简史为何众多的商业简报让人困惑 ？成功的简报如何说服管理层接受简报的结论 ？咨询公司是怎样让信息展示井井有条、层次分明的 ？商业简报如何让数字说话 ？.5 / 50PPT概述：历史与未来PowerPoint 最大的特点就是具备了将人类语言文字系统中多种不同种类的表现形式整合在一

2、起并加以控制的能力，例如图片、图表，甚至是音频、视频等等。- Robert Gaskins.6 / 50PPT概述：和Word有什么不同 ？Word 强调文字内容表达Word 适合最为记录原始信息，能够包含文字、图片、图表等多种内容元素。Word 适合以以纸张媒介的形式展示内容，读者可以根据自己的需要，随时浏览全部或挑选部分内容精读。PowerPoint 强调内容的图形化、立体化表达PowerPoint 将整体内容以投影或显示器屏幕为分割单位，进行重点、要点的展示，提供了更丰富的视觉化表达方式。.7 / 50PPT的分类：按用途 投影输出的演示电脑屏幕浏览.8 / 50为什么众多的商业简报让人

3、困惑 ？.9 / 50PPT设计常见问题分析：如何有效组织内容，提炼重点、要点，建立简报的逻辑架构？如何有效运用企业模板 ？如何统一简报的整体风格？如何将文字内容图形化表达 ？图片、图表等幻灯片元素的设计.10 / 50如何说服受众接受简报的结论 ？结论！标题目录概述节标题小标题.11 / 50商业简报内容的金字塔结构标题节的标题小节的标题 1.编号段落 1.1项目符号 1.1.1标题.12 / 50怎样让幻灯片信息展示井井有条、层次分明 ？.13 / 50商业简报如何让数字说话 ？.14 / 50商业简报设计的一般流程提炼出文字内容主干与枝节为内容建立逻辑结构应用模板与版式版面布局、各类信息

4、元素的添加设计动画与页面切换效果不断优化细节演示预览.15 / 50培训日程PPT概述简报模板图示设计图表设计演示技巧简报大纲在大纲视图中构思简报概要将Word文档快速转换为PPT.16 / 50在模板基础上，从大纲快速构建简报内容框架.17 / 50大纲视图PowerPoint 2003 大纲视图，能够让我们快速撰写简报内容提要。在大纲视图中，我们能够将注意力聚焦在内容重点上，暂时忽略细微末节的问题，从而快速构建出简报的整体内容框架。借助大纲工具栏，我们可以快速调整大纲中的标题级别，或者是调整不同层级标题的视图方式。调整标题层级关系的快捷键： 对所选标题降级； 对所选标题升级；借助Power

5、Point 2003 的大纲工具栏，还可以轻松的从所选标题内容创建出幻灯片摘要，即目录页。.18 / 50导入Word文档的内容关键步骤提示：在Word 2003 中将需要展示在幻灯片上的内容进行标题样式设置；选择 “文件” 菜单“ 发送 ” 命令中的 “ 发送到PowrPoint ”Word 2003的标题一将作为幻灯片标题出现，标题二将作为幻灯片文本框中的标题出现对于其他的文字内容，可复制到备注窗口中.19 / 50幻灯片型幻灯片设计：添加文本通过占位符便于通过母板进行统一格式设置在大纲视图中添加文字内容，即添加文字到对应的标题与文本框占位符中通过自定义文本框便于拷贝、复制，不受母板设置的

6、影响；插入艺术字设置少量的文本内容可以实现字体灵活的变形处理自定义文本框.20 / 50幻灯片型幻灯片设计：文本格式文本格式设置 幻灯片字体的选用原则清晰易读不超过三种Windows系统字体字体格式的设置主次分明：标题与副标题差异化设置简洁明了：避免使用花哨的字体中英文字体分别设置让文本内容层次分明！分解文字理清段落、句子之间的逻辑关系，划分出重点、次重点与非重点，予以取舍；突出重点利用格式设置突出标题、强调内容，与一般文字形成差异；项目符号除了文字符号外，可适当应用图片作为项目符号，增强可读性.21 / 50培训日程PPT概述简报模板图示设计图表设计演示技巧简报大纲简报内容的逻辑结构 幻灯片

7、内容展示的特点 PPT模板设计幻灯片版式设计.22 / 50简报逻辑结构一 ：问题 / 解决方案式引出问题首页原因1论据支持1论据支持N解决方案原因N论据支持1论据支持N.23 / 50简报逻辑结构二 ：总分总式中心论点首页分论点1论据支持1论据支持N总结观点分论点N论据支持1论据支持N.24 / 50PPT是如何展示信息的 ？BA.25 / 50分发简报大纲幻灯片如何引导受众的注意力 ？幻灯片信息展示的缺点：PPT的内在逻辑结构是抽象的，受众短时间内很难理解；PPT放映时，受众一次只能看到一页内容，之前的内容容易忘记；通过幻灯片节标题页等视觉导航系统，能够有效呈现简报的内容层次；建立视觉导航

8、系统.26 / 50幻灯片的页面结构首页（标题页）目录节标题页内容页尾页.27 / 50企业PPT模版幻灯片模板幻灯片母板幻灯片母板讲义母板备注母板标题页幻灯片版式主 题目录页节标题页正文页尾页配色方案字体样式图形样式图片样式简报模板：已经设定好页眉页脚、基本版式与格式的PowerPoint文件，后缀名为pot.28 / 50幻灯片母板的概念幻灯片母版标题母版幻灯片母板是指用来统一幻灯片背景、页眉页脚、占位符格式及位置的PPT后台编辑环境；在PowerPoint 2003 中，一套标准格式的幻灯片母板，分为标题页与正文页2个部分，用户可向母板页中自行添加节标题页；在一个演示文档中，可以在后台存

9、在多套幻灯片母板，可通过“设计“任务窗格对选定的幻灯片应用不同的母板效果PPT共有幻灯片母板、讲义母板及备注页母板等三种母板形式.29 / 50DEMO：IBM公司简报模板设计.30 / 50幻灯片版式设计常见方法：对幻灯片进行版面空间划分划分信息层次（案例参加罗兰贝格公司幻灯片）第 1 层次第 2 层次第 3 层次.31 / 50幻灯片版式设计常见方法：让幻灯片之间建立视觉联系建立幻灯片之间的视觉联系.32 / 50培训日程PPT简史简报模板图示设计图表设计演示技巧简报大纲信息图示化思考的通用方法Office绘图工具与技巧Demo：图示设计图片设计技巧.33 / 50信息图示化思考的通用方法

10、对信息进行整理、分类理清信息间的关系选择图表的形式文本信息数据信息图片信息多媒体信息递进关系并列关系包含关系总分关系递延关系对比关系递进关系适用图形并列关系适用图形包含关系适用图形总分关系适用图形递延关系适用图形对比关系适用图形.34 / 50PowerPoint 2003 绘图工具栏详解1、决定图形的空间位置与顺序2、决定图形的基本形状3、图形填充：单色填充、渐变色填充、图形透明度等设定；4、图形描边：线条颜色、线型等属性设定；5、图形阴影、三维等效果设定等34521.35 / 50Office 2003 图形绘制快捷键快 捷 键 组 合移动对象时，按住 Ctrl 键移动并复制该对象缩放对象

11、时，按住 Ctrl 键从对象的中心点开始，缩放该对象缩放对象时，按住 Shift 键等比例缩放该对象移动或缩放对象时，按住 Alt 键精确移动或缩放该对象缩放对象时，按住 Ctrl + Alt 键从对象的中心原点开始，精确缩放该对象缩放对象时，按住 Ctrl + Shift 键从对象的中心原点开始，等比例缩放该对象功 能 介 绍.36 / 50DEMO：Office绘图技巧综合应用：甘特图设计123456789101112131415161718192021222312345月周项目启动模块1：现状评估 -外部分析 -内部分析模块2：战略规划 - 公司核心能力 - 公司发展方向 - 战略要素

12、- 战略制定/执行/调整内容.37 / 50DEMO：从文本到图示企业的增值活动，即利润的产生过程，一般包括两大类活动：一是生产运营活动；二是生产支持活动。生产运营活动包括投入活动、运作、产出活动、市场销售、售后服务五个阶段。 投入活动：订单接收、产品研发、其他准备活动 运作：制作过程、库存控制、订单发放与处理 产出活动：仓储、运输、分销、提货 市场销售：市场调研、定价、广告宣传、销售实施 售后服务：投诉、担保、修理生产支持活动则主要包括架构公司组织、人力资源活动、技术开发活动以及采购管理活动四种。.38 / 50示例：利 润投入活动订单接收产品研发其他准备活动 运作制作过程、库存控制、订单发

13、放与处理产出活动仓储、运输、分销、提货市场销售市场调研、定价、广告宣传、销售实施售后服务投诉、担保、修理架构公司组织人力资源活动技术开发活动及采购管理生产经营生产支持 .39 / 50图片设计技巧 1：改变图片的方向利用绘图工具栏上的 “旋转或翻转” 工具栏可以灵活调整图片的上下、左右方向，设计出让人耳目一新的效果；.40 / 50图片设计技巧 2：裁剪图片，凸出局部利用图片工具栏上的“裁剪”工具，可以灵活的对图片进行裁剪处理，选取出需要突出的那个局部.41 / 50图片设计技巧 3：局部加深或增亮通过在图片上叠加半透明的黑色块或白色块的方法，来局部加深或增亮图片.42 / 50图片设计技巧

14、4：渐隐通过叠加半透明色块的方法，为图片设计渐隐效果.43 / 50培训日程PPT简史简报大纲图示设计图表设计演示技巧简报模板用图片为图表加分商业图表设计技巧.44 / 50常用商业图表设计技巧：线柱图.45 / 50常用商业图表设计技巧：条形图.46 / 50常用商业图表设计技巧：饼图.47 / 50条形图.48 / 50让幻灯片图表充满故事性!2009年世界粗钢产量排名2009年 2008年 产量（单位：百万吨）.49 / 50地图案例XINJIANGTIBETQINGHAIShenyangHaikouLanzhouXianXiningUrumqiLhasaTaipeiIn 10K CNY

15、.50 / 50培训日程PPT简史简报大纲图示设计图片设计演示技巧简报模板演示快捷键演讲者模式设置.51 / 50让PPT精彩展现的放映技巧常见的幻灯片放映方式：F5键 : 从首页开始放映；Shift + F5键：从当前页开始放映；通过调整“ 设置放映方式 ”选项，可将幻灯片设置为自动循环播放方式；通过“ 自定义放映 ”选项，可以灵活指定需要放映出来的幻灯片页码，并可重新调整每页幻灯片的播放顺序；.52 / 50演示中的放映控制演讲中的放映控制:通过黑白屏的控制，调整受众的注意力与情绪幻灯片播放过程中按 B 键 黑屏，按 W 键 白屏通过调用屏幕指针，在屏幕上圈点重要内容通过鼠标右键菜单，定位目标幻灯片F1键，显示所有