合署办公工作方案,提高效率

1、本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除!=本文为word格式，下载后可方便编辑和修改!合署办公工作方案，提高效率篇一：合署办公方案北京社会管理职业学院回迁项目一期工程质量合署办公管理方案一、总则应市住建委201X-111号文的有关规定，贯彻住总集团工程项目管理手册 政策，结合集团“八项管理制度”的要求，参照工程总承包部质量管理制 度，明确本工程的质量管理目标，加强项目工程在施工过程中实测实量的落 实，确保质量管理制度的真实性、可靠性及完整性；确保本工程项目质量管理 符合相关法律法规、集团标准化手册等相关要求。整合各项政策及规范， 对施工过程中出

2、现的问题及隐患做出及时有效的整改。为此，想项目部制定本 项制度，要求项目部管理班子牵头，与劳务分包、专业分包单位质量管理人员 携手组建合署办公管理小组，设立合署办公独立办公室，完善质量合署办公管 理制度。二、工作目标市住建委和集团关于工程质量治理工作的总体部署，明确工程质量是市场行为、 技术策划、施工组织、原材供应、作业人员素质、质量监控等各环节相互作用 而产生的最终结果的基本理念，坚持“标本兼治、综合治理”的原则，落实项 目负责人质量终身责任，消除违法转包、违法分包等违法行为，提高从业人员 素质。针对引发质量问题的各项因素，多管齐下，加强管控，切实提升整体质 量水平。三、合署办公管理制度3.

3、1、根据住建委京建发201X-111号文的相关规定，5万-10万平米需配备四 名专职质检员。3.2、合署办公室将施队质量员纳入项目部统一管理，确定外施队合署办公质量 员名单，确定合署办公管理小组，统一办公，统一协调。建立碰头会和质量例 会制度，加强质量旁站和联合检查工作，记录合署办公情况；邀请集团质量部 对项目合署办公情况进行不定期检查落实，提高工作效率。3.2.1结合本工程的质量目标，提高全体员工质量意识，牢固树立质量、安全 齐头并进的观念。3.2.2将工程质量目标层层分解，划分为各个阶段目标，明确各阶段质量职责， 确保质量目标的实现。3.2.3合署办公室邀请专职安全员相互配合，合力抓好安全

4、质量生产工作，确 保安全质量两手抓。3.3、确定合署办公室组织机构，绘制合署办公室组织机构图，明确岗位职责， 分工协作，将安全质量生产落实到每一个人，细化工作任务，整合工作成果。3.3.1、建立严格而使用的质量管理和控制办法，实施细则，在工程项目上坚决 贯彻执行。通过“提前预防、过程监控”来保证工程项目质量目标在实施过程 中不发生偏差，或在发生局部偏差时能得以有效的纠正。3.3.2设置质量奖罚制度，与各分包单位签订目标责任状，严格奖罚兑现条件。四、合署办公室质量管理职责4.1、合署办公质量管理应贯彻执行国家、行业、地方法律法规，建立健全的合 署办公管理制度，确定安全质量指导小组，完善质量管理体

5、系。4.2、结合项目经理编制的施工组织设计，指导小组编制质量管理方案，由项目 部初审，集团确定计划方案的内容。跟踪督促方案的落实，推广四新技术的应 用，制定质量通病的预控措施，为施工质量提供技术保障。切实加强质量验收， 落实合署办公室质量职责：质量员应依据分项施工标准，在办公室组长的组织 分工下对工程的隐蔽、预检、检验批的质量进行检查验收，验收合格后向监理 申请验收，合格签字后方可进入下道工序。五、合署办公实施准则5.1、项目部设立独立合署办公室，设立合署办公标识牌，内设合署办公小组组 织机构图，合署办公小组所有成员照片统一上墙，因专业分包队伍流动性较大， 设独立流动标识区域，对所有专业分包队

6、伍进入合署办公的人员资料进行存档。5.2、质量标准：5.2.1、本工程质量标准达到建筑工程施工质量验收统一标准的合格标准。5.2.3、确保获得“结构长城杯”、“建筑长城杯”金质奖。5.3、质量指标： 根据项目经理编制的施工组织设计及施工进度计划确定各施工阶段的质量指标:5.4主体施工阶段：5.4.1、钢筋工程：主要检查钢筋原材料、半成品加工和安装绑扎质量。依据施 工方案、设计要求和现行国家标准混凝土结构设计规范GB 50010、混凝 土结构工程施工质量验收规范GB 50204、混凝土结构工程施工规范GB 50666及有关专业规范、规程、标准的规定，并按照本标准进行综合评价，将 检查结果上传至P

7、MS信息平台。钢筋安装位置的允许偏差和检验方法，应符合 表1.1的规定。表1.1：钢筋安装位置的允许偏差和检验方法5.4.2、模板工程：主要检查模板设计、模板制作、模板安装、模板拆除及其拆 模后混凝土结构质量所反映的效果。根据施工方案和设计要求，依据现行国家 标准混凝土结构工程施工质量验收规范GB 50204及混凝土结构工程施工 规范GB 50666的有关规定，按照本标准，综合检查模板工程质量。模板工程 安装允许偏差检验方法，应符合表1.2的规定。表1.2：模板安装允许偏差和检验方法篇二：XXX公司合署办公区管理制度办公区管理制度第一章总则第一条为进一步明确责任，切实加强办公区规范化管理，为各

8、公司提供一个安 全、洁净、舒适的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制 订本制度。第二条本制度适用于XX公司全体员工和到办公区联系工作的临时外来人员。第三条 办公区管理由XX公司综合办牵头，XX公司办公室协助，共同对办公区 的综合管理负责。第二章办公秩序第四条员工要养成遵纪守法、文明办公的习惯。上班时间，严格遵守劳动纪律， 坚守工作岗位，禁止在办公区内从事与工作无关的活动。第五条员工上班时间应着装整洁、庄重，不得穿奇装异服、超短裤（裙）和拖 鞋。公司内部重大活动，应根据要求，穿着公司统一配发的制服。第六条 上班时间不得随意串岗，不得大声喧哗、吵闹。非工作需要，不得占用 或使用他人

9、办公桌和办公电脑，不得聚众闲聊。进入办公区内应将手机铃声调 至合适音量或振动状态。第七条全体员工应自觉爱护办公设施、设备，办公桌椅和办公物品的摆放应相对统一，统一后不得随意变换位置。第八条外出办事或下班前应整理好办公桌上的物品，文件、资料，按要求归位， 座椅摆放整齐，关闭电器设备（电脑、打印机、空调、照明等），锁好柜（保 险柜、资料柜）、门窗。第九条 严格遵守作息时间。上午工作时间：8：0011:30,午饭、午休时间： 11:3013:00,下午工作时间：13:0016:30。临时外出办事应向同事打声招 呼，外出办事超过半天时间，应向直接领导请假；不得无故迟到、早退，外出 办事超过一天以上，应

10、向分管公司领导请假。节假日执行值班制度，具体值班 安排由各公司根据实际情况另行规定。第十条 外地员工双休日回家规定。1、路费报销：家在长春的员工，高管人员 每月报销4次往返车票，其他员工每月报销2次往返车票；家在沈阳的员工每 月报销2次往返车票。2、离开和返回时间，一般应于星期五下午3时以后离开， 星期一上班前返回，如遇特殊情况，应事先向分管领导请假。第三章物品摆放第十一条文件柜应紧靠墙边摆放整齐；茶几、窗台等台面上可放置小型花草或 物品，要求协调和美观。办公桌上放置物品应以经常使用为原则，可摆放电话 机、电脑、笔筒、水杯、文件框（盘、夹）、台历等办公物品，不得在办公室 摆床和随意堆放临时物品

11、。第十二条垃圾桶统一摆放在座椅后靠墙一侧，垃圾桶内、外壁应保持干净，作 废纸张应撕碎后丢入垃圾桶内，每天上班做卫生时应将桶内垃圾清除。第十三条 电脑摆放在办公桌上正前方或靠近窗户一侧，不得在显示器上粘贴各类标签，电脑主机、插线板、数据线、路由器等应尽量摆放在台下较为 隐蔽的位置。台历紧挨着电脑摆放，随时保持办公桌上干净整洁。第十四条所有文件（夹）放入文件框中；单据盒和票据盒紧挨文件夹摆放，盒 内票据、单据摆放整齐。个人提包等私人用品统一放入桌柜中。第四章、卫生管理第十五条自觉维护办公区内卫生，不准随地吐痰，不准乱丢烟头、口香糖、纸 屑、果皮等杂物。第十六条公司任何部门或个人，不得随意在办公走廊

12、乱堆乱放物品，保持走廊 通畅。不准私自在公共场所乱钉乱贴、乱刻乱画，保持墙面清洁。如需张贴展 板、悬挂横幅等，要提前告知盛华综合办，按要求办理。第十七条办公和生活垃圾投放到公共卫生间垃圾桶内，不准把茶叶、剩菜剩饭 等垃圾倒入便池、洗手盆或拖布池内。卫生间使用后应及时冲洗。卫生间垃圾 每天清理一次（节假日除外）。第十八条办公区内各公司办公室要坚持每天打扫卫生，做到窗明几净，办公室 内外墙壁无蜘蛛网，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；禁止向窗外抛扔杂 物。第十九条不准在办公室、会议室及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。第二十条 办公区卫生责任划分：办公室卫生由所在办公室的人员自行负责清扫。项目总 经理和

13、联管会主席办公室由综合办公室指定专人清扫。食堂、会议室、卫生间 卫生由食堂人员负责清扫。楼道等公共卫生由大楼物业负责保洁。第五章、安全管理第二十一条盛华公司综合办负责办公区的安全保卫工作，对外来可疑人员有权 质询和驱赶，严防可疑人员入内，有效清除安全隐患。第二十二条员工离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查， 切断电源，关好门窗，确保财物安全。遇有意外情况，应及时汇报，确保信息 上传下达。第二十三条各公司、部门要加强职工安全教育，增强安全意识， 采取有效措施，做好各自责任区的安全保卫工作。第二十四条加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度，备 用金按规定数额存放。各

14、部门使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存 放在安全地方。第二十五条严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、影像资料管理工作，防 止失、泄密事件发生。第二十六条各公司应结合内部安全现状，适时开展“防火、防盗、防雷电、防 煤气中毒”四防安全教育，不断增强安全意识。并配备一定数量的消防器材。 员工不仅要爱护消防设备，而且要学会正确使用消防器材。安全管理部门要经 常开展安全检查，确保消防器材始终处于良好状态。做到人人会使用消防器材。第二十七条外来人员未经各公司负责人许可，不得在办公楼内留宿。第二十 八条办公区内不得存放汽油、火药、液化石油气（食堂做饭用除外）等易燃易 爆物品。严禁焚烧物品，严禁将未

15、熄灭的烟头扔进垃圾桶或可能引起火灾的角落。严禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。第二十九条、公司全体工作人员要树立安全用电意识，因工作需要安装、使用 大功率（1300W以上）电器的，事先必须向盛华公司综合办申报，办公室根据负 荷承受情况确定是否可以安装使用。未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆 除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用公司的领导负责。第三十条 严禁私自安装和维修电器设备，不准乱拉乱接电线。室内电路、插座 不得随意改动。第三十一条 公司全体工作人员要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随 手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明 灯现象。夏季空调温度

16、设定不得低于22度，冬季温度设定不高于24度。第三 十二条 会议室的日常管理、维护和调配使用，由综合办公室负责。第三十三 条各公司申请使用会议室时，需要明确时间、参加人员和所需准备物品等，需 综合办公室协办的事项应提前说明。第三十四条 会议室内配置的物品、设施设备，座椅等物品未经许可，不得随意 搬动或挪作它用。如有需要，必须经综合办公室同意后，方可使用，事后归还。第三十五条有关公司和部门使用会议室后，要将座椅摆放整齐，清理卫生，切 断电源，检查设备是否完好、齐全，关闭门窗。第三十七条仓库内各类设施应摆放整齐，清洁无尘。仓库钥匙由综合办公室持 有，并由综合办公室备份、登记。任何人不得擅自进入仓库

17、，如因工作需要必 须经综合办公室许可。篇三：达州中支社保合署办公情况汇报达州中支社保部合署办公情况汇报分公司领导：达州中支自201X年承办达州市全市统筹城镇居民补充医疗保险业务以来，201X 年承担全市20余万人医疗保障，风险保额达300亿元。随着达州市城镇居民医 疗保险的扩面征保，未来将有70余万人的参保量。下面就达州中支社保部合署 办公情况做以下汇报：一、合署办公基本现状1、合署办公区域与人员配备情况我市共有市、县（区）医保经办机构8个，除中支社保补充6名管理及业务人 员外，其余配备到合署办公窗口，常驻医保局办公。2、合署办公人员承担的工作职责目前，各医保局合署办公人员均已承担了与城镇居民

18、补充医疗有关的各项工作。 各局医保办理大厅均设有城镇居民补充医疗专属窗口，主要承担城镇居民补充 医疗保险业务办理和咨询服务，以及收集数据、收缴保费，工作上合署办公人 员直接为我们的服务对象提供服务。同时，联合医保局对住院患者，特别是大 病、外伤等情况对医院进行巡查，防止各种违规医疗行为的发生。配合医保局 下乡镇、社区、学校进行医保宣传动员，促进城镇居民医疗保险工作扩面、征 收。经过我部长期培训，部分案件较多的地区合署办公人员还进行现场案件审 核，快捷服务。3、目前合署办公人员的工作量和压力 我市城镇居民保险是起步初期，面对的问题比较复杂。全市医保 系统人力原来就不足，现增加城镇居民医疗保险工作

19、，更是雪上加霜，而我司 合署办公人员就成为了现在城镇居民医疗保险服务的主要力量。因为，合署办 公人员不仅承担补险业务经办，还要为基本保险这块业务做大量经办工作，其 工作量十分大。各地医保局合署办公人员均是长期加班，特别是公司扫瞄仪等 设备无法正常扫传案件，许多案件还需手工操作。另外医保局对我司的服务质 量、经办效率要求又不断加码，也带给合署办公人员很大压力。二、合署办公发挥的作用1、我司已在各县（市、区）医保局建立了合署办公窗口，通过政府平台直接服 务于广大群众，对公司的品牌形象、社会影响发挥了巨大作用。并且通过合署 办公在第一时间能够了解至群众的意见与反应，利于公司做出决策，采取应对 措策。

20、2、合署办公使公司完全融入到政府的医保系统内，及时掌握医保系统对我司运 营情况的满意度，并且能发现与医保局内部出现的问题，有利于及时化解，将 一些影响关系的矛盾处理在荫芽状态。3、通过风险管控，借用医保局的力量对医院的违规医疗行为做监督，起到对案 件受理把关，杜绝人情案件、堵塞漏洞等方面关键作用，降低理赔成本。4、配合医保局做参保征缴工作，能及时将保费收缴入库。并且可准确及时掌握 参保缴费相关数据，防止相关不利问题出现。三、合署办公存在的主要问题1、服务人群陡增，工作面宽量大。根据达州市人民政府以201X年1号函发人社局关于关于同意201X年城镇居 民医疗保险费缴费标准的批复，自今年起全市城镇

21、居民基本医疗保险与城镇 居民补充医疗保险将实行合并收费，由此，我司服务人群将最低增加一倍，由 去年的20万人增加到40万人，按现有人员配备服务比将达到1： 16000，随着 参保面的逐年扩增，最终将在3-5年内达成全市全覆盖，即78万人。届时我司 人员配备比将达1： 30000,工作压力与工作量也随之成倍增加。2、合署办公人员稳定性较差医保服务是较为特殊的服务项目，要求的专业性相对较高。我司现有合署办公 人员均为医学专业毕业人才，但目前的工资待遇无法满足水平能力较好的人才 长留公司，因此，合署办公的人员出现稳定性比较差，使工作效率和服务质量 随之出现经常性波动。3、合署办公设备较落后目前我司合署办公因为扫瞄仪等设备质量不高，无（来自：合署办公工作方 案，提高效率）法满足资料传送的需要，常采取人力或快递传送，严重的影响 了工作效率。4、理赔时