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文档简介
1、员工培训管理规定修改版员工培训管理规定起草人起草日期年 月 日起草部门行政部审核人审核日期年 月 日颁发部门行政部批准人批准日期年 月 日颁发数量份版次A0文件描述本制度初次制定生效日期年 月 日分发至总经办、研发中心、质管部、物资部、总工 营销中心K 财务部、生产部、行政部、目的:明确了公司进行员工培训的程序和要求,使培训管理工作规范 化、标准化、以实现高效有序的培训。规定行政部职责范与要求,责任与 权限。职责:见以下各部份内容描述。适用范围:全公司全过程。内容:4.1员工培训管理程序4.1.1职责4.1.1.1主管领导负责审核培训程序、培训规范、培训计划等。4.1.1.2人力资源部门负责制
2、定公司在职员工年度培训计划、季度培训计 划,组织培训工作的实施。4.1.1.3人力资源部门培训主管负责调查公司各部门培训需求,组织培训师 (指内部培训师和外请培训师)按照计划准备讲义和授课。与各部门协调,组织受训人听课,管理培训档案。4.1.1.4人力资源部门负责建立和保管公司员工培训档案。4.1.1.5组织各部门负责新员工和在职员工岗位培训计划的制订、实施和考 核。4.1.1.6培训协调人(部门部长指定人员兼任)负责反馈培训需求,下发培 训通知,与培训主管共同组织受训人按培训计划听课,协调进行培训效果 调查。4.1.1.7各级部长负责在日常工作中,实施有针对性的新员工和在职员工部 门岗位培训
3、,为部属提供和创造培训机会和条件。4.1.1.8人力资源部门负责提供新员工名单和核实新员工培训考核记录。4.1.2作业程序4.1.2.1培训需求的确立1)新员工A、公司根据新员工各岗位技能要求,提出新员工上岗技能培训需求,各 部门在提出新员工岗位培训需求时应考虑以下各方面:岗位技能要求;特殊岗位资格要求;国家或行业明确的培训需求;相应岗位的职务说明书。B、新员工培训需求确认,参照作业指导书新员工管理规范执行。C、新员工上岗培训需求除包含以上内容外,上岗前还包括以下公共课集 中培训:公司简介人事制度企业文化消防教育和防火技能职业发展一一如何成为出众的员工,等等以上公共课程由人力资源 部门集中安排
4、2)在职员工A、上年12月份,各部门应将下年度本部门需要进行的培训反馈给公司人 力资源部门,但应考虑:员工考核结果(主要考虑知识、技能和态度方面的弱点和不足之处)岗位新知识、新技能的要求员工岗位发展要求(员工职位提升所需的培训)B、人力资源部门应根据各部门提出的年度培训需求,制定在职员工年 度培训计划,具体内容包括:公司年度培训目的和目标培训预算培训课程计划(培训课程计划应包括培训课程名称、培训岗位等)。C、在职员工年度培训计划应提交公司主管领导审核,报总经理审批, 并发至其它副总、总监及各部门。D、每一个季度的最后一周人力资源部门应根据在职员工年度培训计 划和当时的实际情况做出下一季度的在职
5、员工季度培训计划并报主 管领导审批,具体课程的安排以课前的培训通知为准。3)岗位异动员工:按职务说明书的要求,由部门部长或指定负责人负责 为新员工安排培训内容。4.1.2.1培训实施1)新员工岗位培训A、对各部门新员工和岗位异动员工,由各部门部长根据规定安排岗位综 合技能培训,并由培训负责人(由部门部长委任)为新员工拟定“新员工 岗位培训计划”。对规定需要考核的岗位,各部门负责人应填写新员工 岗位培训考核记录表。考核后,此表交到人力资源部门或培训协调人留 存。每月底,各部门的培训协调人将“新员工岗位培训考核记录表”汇总 报人力资源部存档。公司高层管理人员的考核记录交人力资源部门,以下 人员的保
6、留在公司员工培训档案中,考核记录包括:培训考核项目受训人培训人培训时间培训考核结果(笔试或口试的考核成绩,或上岗实际操作考核情况)B、公司员工转正时,由人力资源部门根据培训考核记录对考核及格的新 员工予以转正,对未经过考核的新员工不予转正,可进行再培训或舌辛退。C、新员工具体培训方法按照新员工培训管理规范执行。2).在职员工的培训A、集中培训|人力资源部门根据在职员工季度培训计划,组织在职员工的培训。内训脱产培训由人力资源部门在每次培训前30天通知兼职教师,兼职教 师于培训前2个星期将讲义及考核题目交人力资源部门培训主管,培训主 管负责组织。培训主管提前5天发出培训通知,培训主管与各部门培训协
7、调人协调,组织培训。培训通知应包括下述内容:培训课程编号、名称授课日期、课时授课地点授课语言授课提纲和教材听课人数限制听课人员要求报名截止日期报名表培训教师培训考核方式每次培训参加人员填写“培训签到表”,此表由人力资源部门保存。对需要进行考核的课程,人力资源部门对考核结果(包括笔试、口试和 教师评语)记录、备案。培训证书,对人力资源部门组织的某些重要课程,人力资源部门将对受 训人颁发课程培训证书,作为员工个人成长与职业发展的证明,也是 作为公司内部选拔管理者的依据之一。B、在职员工部门的岗位培训部门岗位培训的原则工作就是学习,学习就是工作:一切为了学以致用。部门部长既是业务工作的领导者,也是培
8、训工作的领导者。操作示范、工作指导、实践、自学、相互启发和工作研讨等重要的培训方法。培训人和受训人要不断运用和总结。以下两种重要的在职员工岗位培训方法各级部长应在工作中有效运用:工作轮换:各级部长应有计划地安排部属进行岗位轮换,使部属实现一人 多能,增强部属对其它岗位工作的理解,激励部属的工作积极性。交叉培训:根据工作的需要,特别在有直接业务联系的部门之间,应进行 各种短期的交叉培训,既促进部门之间的理解和沟通,又提高部属的见 识、能力和工作热情。部门培训的内容知识更新:与工作有关的业务知识的最新理论技能提升:提高工作效率的各种技术和各种解决问题的能力态度改进:围绕企业文化展开,团队意识、敬业精神、积极态度等。部门培训的形式在职员工培训应根据员工在知识、态度和技能方面的弱点和不足之处 进行安排。具体内容和形式体现在部门或员工的日常工作中。各部门部长 应把本部门不能组织的培训及时反馈给人力资源部门,以便人力资源部门 及时做出安排。4.1.
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