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1、PAGE 1PAGE 3 PAGE 1深圳会展中心数码复合机、装订器、复印机采购项目公开询价邀请函一、单位名称:深圳会展中心管理有限责任公司(以下简称“甲方”)二、单位地址:深圳市福田区福华三路 深圳会展中心三、项目名称:深圳会展中心数码复合机、装订器、复印机采购四、项目概况:为完善会展中心办公配套设施,提升工作效率,甲方拟采购数码复合机、装订器、复印机各一台,现拟通过询价的方式,选定深圳会展中心该项目的供应单位,项目具体要求详见本通知书第六项。五、实施地点:深圳会展中心项目要求及数量:需求名称需求说明偏离选项资质 要求1.1参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业(企业营业执照经
2、营期限处于有效期内,2010年通过工商年度检查),具有相关经营范围,在法律和财务上独立。其生产或销售的货物符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准,参加单位注册资金必须为人民币10万元(含)以上(参加单位必须提供营业执照复印件并加盖公章)不可偏离1.2甲方在中华人民共和国境内使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等一切起诉。不可偏离1.3参加单位必须是其经营范围涵盖复合机、装订器、复印机等办公设备及耗材经销项目,并具有良好信誉和售后服务能力及提供售后服务承诺函。不可偏离技术 要求2.1机型要求:理光MP7001数码复合机、SR4030装订器、理光
3、Aficio MP C5501A复印机。不可偏离2.2功能要求:数码复印、网络打印、扫描。不可偏离2.3参数要求:以相关机型公开参数为准。不可偏离2.4机器必须是全新原装机器。不可偏离服务 要求3.1必须对提供的产品按国家标准和生产厂家的保修规定进行质保,实行全国联保,终身维护。售后保质期不低于1年(含一年。一年内在正常使用情况下,出现损坏,免费维修,人为因素除外)。不可偏离3.2所有需要安装调试的设备,应负责安装并调试至正常使用状态。不可偏离3.3服务地点:深圳市福田区福华三路 深圳会展中心不可偏离项目完 成时间4.1交货时间:2011年9月15日前不可偏离5.数量及报价要求5.1本项目采购
4、数量:数码复合机、装订器、复印机各一台。不可偏离5.2本项目报价以人民币为结算币种,报价单须含数量和单价;产品报价含税,须包括安装、调试、运输、保修等相关费用。不可偏离5.3本次询价的费用由参加单位自理。不可偏离5.4本项目限价为人民币16.5万元,超过限价的报价无效。不可偏离6、付款方法和条件6.1机器全部正式安装并验收合格后30个工作日内甲方支付全部金额。不可偏离 七、评审流程:1、甲方在会展中心网站上发布深圳会展中心数码复合机、装订器、复印机采购项目公开询价邀请函,公开邀请符合资质条件及项目要求的供应商参加报价,有意参加的单位,请在询价截止日之前2天通知甲方;2、询价开始前,由该项目询价
5、小组全体成员推选一名组长;3、工作人员在询价截止日之前收集密封的报价及其他相关资料;4、组长组织询价小组对相关资料的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查;5、按符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商;6、本项目“询价报告”的现场出具。 八、评审办法:首先对各参加单位进行符合性审查。符合性检查评议项目评议标准相关资料参加单位提交的报价单及相关资料是否按要求加盖单位公章并密封。资格证明文件参加单位本次参加是否提供企业营业执照副本、税务登记复印件;参加单位的企业营业执照经营期限是否处于有效期内,2010年度是否通过工商年检。注册资金注册资金是否为人民币10万元(含10万元)以
6、上。报价报价是否超出本项目的控制金额。(二)询价及评审询价基本原则:评审工作应依据国家和地方有关采购的有关法规,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。评审方式:符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。九、被邀请供应商应递交的报价清单和相关资料。报价清单及相关资料装袋密封,并在密封袋上清晰标注;报价清单上必须注明承诺对该邀请函第六项“不偏离”;相关资料应包含但不仅限于以下内容: 企业营业执照副本复印件、税务登记证复印件、相关资质证书复印件及企业简介(复印件加盖公章);十、相关资料交付地点: 深圳市福田区福华三路深圳会展中心7号馆2号门202。十一、相关资料投递截止日期:2011年9月13日北京时间17时,逾期送到文件恕不接受。十二、联系人:李楠 电话:0555
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