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文档简介

1、2020年4月19日建筑企业管理制度大全文档仅供参考北京盛玖虹防腐科技*有限公司建筑有限公司 企业管理制度企业管理制度题 目劳动人事管理规定编号起 草审 核批 准版本发布日期实施日期修订状态0一 目的 建立完整全面的劳动人事管理制度,规范人事管理。二 适用范围 本规定适用于公司所有员工。三 职责本规定由行政人力资源部负责管理、执行。四 正文1 总则1.1 本规定包括劳动用工、员工管理两个部分,其中劳动用工包括招聘、试用、转正、劳动合同签订、待岗、解职部分。员工管理包括职务任免、工作守则、交卸手续、给假、奖惩、终止、解除劳动合同部分。1.2 本规定依据公司管理制度和国家有关法律条款制定。1.3

2、本公司员工的招聘、报到、试用、职务任免、解职、交卸、给假、奖惩等事项,除公司章程和国家有关法令另有规定外,均依本规定办理。1.4 公司除董事、监事外,自总经理至以下工作人员,均称为公司员工,并依工作性质分管理岗位、生产岗位、技术岗位等序列。管理岗位分为: 经理、副经理 主管(一级主管、二级主管、三级主管) 科员 生产岗位分为: 车间主任 主管 班组长 员工技术岗位分为: 主任工程师 工程师 助理工程师 技术员1.5 公司除正式员工外,因发展或工作需要,可聘请顾问或特约人员,雇用季节性临时工或包工。其管理办法以聘约或合同为准。1.6 本公司各级员工,均应遵守本制度中的各项规定及本公司制定的各项规

3、章及通告、办法。劳动用工2.1 本公司聘用各级员工,均以思想、学识、品德、能力、经验、体格等适合于所任职务或岗位工作为原则,招聘、试用、转正、劳动合同签订、待岗的具体操作方法遵照公司员工招聘制度。2.2 解职2.2.1 公司员工的解职分为自然解职、退休、辞职、停职、资遣、免职、终止和解除劳动关系八种。2.2.2 本公司员工死亡的为自然解职。2.2.3 本公司员工退休给予退休金,依照国家相关规定由社会统筹保险处发放。2.2.4 本公司员工自请辞职者,应于请辞日30日前以书面形式申请核准。在未核准前不得离职,擅自离职者以旷工论处。2.2.5 本公司员工停职分为“自请停职”及“命令停职”二种。 员工

4、因患病需长时间治疗或其它特殊原因需要较长时间离岗,超出病假、事假规定范围的,经总经理同意,可自请停职(停职时间最长不超过6个月),停职期间不发放任何薪资和福利费用,各类保险中单位应交部分、个人应交部分全由员工个人负责。 员工有下列情况之一者可命令停职: 因病延长的假期超过三个月者。 触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。2.2.6 自请停职和命令停职,如遇下列情况,酌情予以处理: 自请停职者,停职日期结束15个工作日内未申请复职者,予以解除劳动关系。 因病停职者,自停职日起六个月内未能病愈申请复职者,予以解除劳动关系。 触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者,经判决为有期徒刑以上者免职或解除劳动

5、关系,但侦查处分不起诉或判决无罪者,可予复职。2.2.7 违犯公司规章,经查证属实,由公司做出处理规定,经公司工会委员会(组)讨论经过免职或解除劳动合同者,予以免职或解除劳动合同。2.2.8 本公司员工离职,除特殊情况不能亲自办理交卸手续者外,均应办妥交卸手续,经各部门接交人签准后方能离职。3 员工管理3.1 职务任免3.1.1 各级主管职务的委派分为实授、代理二种。3.1.2 职务的派免除按照公司章程须由董事会核定者外,主管副总如认为部门经理有必要进行任免时,能够书面文件呈请总经理批示;各部门经理如认为本部门主管有必要任(免)时,能够书面形式将意见反馈给主管副总,经主管副总同意后交行政人力资

6、源部,由行政人力资源部呈总经理核定。3.1.3 职务的任免经核定后,由人力资源部填发人事任免决定。3.1.4 职务的委派经核定,自人员到岗之日起执行新的岗位的工资标准。3.2 员工日常工作规范3.2.1 本公司员工应遵守本公司一切规章命令及主管的工作指挥与监督,忠实勤勉地执行其岗位职责。对岗位工作和岗位发展有合理化建设性意见时,能够口述或书面陈述建议。3.2.2 本公司员工日常行为应诚实、谦让、廉洁、谨慎、敬业,同事间要精诚团结协作,共同为公司发展出力和争取荣誉。3.2.3 本公司员工上下班均应遵照考勤管理规定的各项内容,违者按本制度中的惩处规定论处。 每月迟到或早退(30分钟以内): 3-5

7、次者以旷工半天论处。 6-8次者以旷工一天论处。 9-12次者以旷工二天论处。 超过12次以上者以旷工三天论处。 迟到或早退30分钟至1小时,除事先请准者外,按旷工半天处理。3.2.4 各级员工必须每日事每日清,如果不能于办公时间内完成的应加班赶办。如有临时突发性紧急事项得到主管人员通知时,虽非上班时间也应遵照执行,不得借故推诿。3.2.5 本公司员工对客户或来宾参观,应保持谦让礼貌、诚恳友善的态度。对客户委办事项应力求周到,不得草率敷衍或任意搁置不办。3.2.6 各级主管就其管辖或所属范围内所发的工作指令,其下属员工有服从执行的义务,但对其命令有意见时可随时陈述。3.2.7 各级员工对于两级

8、主管同时所发工作指令或指挥,以直接主管命令为准。3.2.8 本公司员工必须遵守下列行为: 除办理公司工作外,不得对外擅用本公司名义。 对于本公司机密无论是否经定,均不得泄露。 未经批准不得擅离职守。 对于经办事项不得收受任何馈赠或向业务往来客户挪借财物。 非工作需要不得动用公物或借支公款。 对所保管的文书财物及一切公物尽保管之责,不得私自带离或出借公司外。 不得私自经营和公司业务类似的商业或兼任同行业公司以外的职务。 不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐薄表册或函件。责任人许可的不在此限。 不准携带违禁品、引火物及非必要物品进入工作场所。3.2.9 本公司各级员工有违反3.2.8条规定,视情节轻

9、重分别予以惩处。3.3 交卸手续 3.3.1 公司员工交卸分: 经理、副经理交卸。 经管人员交卸。3.3.2 称经管人员者为直接经管财物或事务人员。3.3.3 经理、副经理应就下列事项分别造册办理移交: 部门人员名册。 未办及未了事项。 主管的财物及事务。3.3.4 经管人员应就下列事项分别造册办理移交: 所经管的财物和事物。 未办及未了事物。3.3.5 部门经理交卸时,应由公司总经理派人监交,部门副经理交卸时可由主管副总派人监交。3.3.6 经管人员的交接,由部门经理监交,如发生争执应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级领导核定。3.3.7 经理、副经理移交时,应由后任同

10、监交人依移交手册逐项点交清楚,于前任移交后三日内接收完毕,验齐移交清册与前任及监交人会签移交清单。3.3.8 经管人员移交时,应由后任会同监交人,依移交表册逐项点由清楚,于前任移交后三日内接收完毕,验齐移交清册与前任及监交人会签移交清单。3.3.9 各级人员移交应亲自办理,如遇特别原因,经核准需指定负责人代为办理交卸时,所有一切责任仍由原移交人负责。3.3.10 各级人员过期不移交或移交不清者,责令于10个工作日内交卸清楚,其缺少公物或致公司损失者应负赔偿责任。3.3.11 公司派往国内外学习、实习或考察的员工,其交卸办法应执行本条制度规定。3.4 给假3.4.1 本公司以下日期为法定假日(若

11、有变更时预先通知),但因工作需要可指定照常上班。 法定节假日 春节 元旦 国庆节 劳动节 妇女节(仅限女性) 每星期六、日 其它由公司决定的休假日3.4.2 员工请假分下列五种,请假期间薪资待遇按薪资管理办法规定执行。 事假:因事必须本人处理者可请事假,连续事假不得超过30天,超过30天者按停职处理。 病假:因病必须治疗或休养者,须出具指定医院证明申请病假,每年累计以30个工作日为最高限;住院者,以2个月为限,两者合计不得超过80天;动大手术住院者,以半年为限,其它情况按国家医疗期执行。 婚假.1 员工结婚可请假7天、晚婚10天(含例假日)。.2 子女结婚可请假3天(含例假日)。 娩假.1 员

12、工生育可请假三个月,难产和双生增14天;小产一个月(均含例假日)。.2 配偶分娩可请假3天(含例假日)。.3 特殊岗位可责令员工提前或延长分娩假。 丧假.1 父母、公婆、岳父母、配偶、子女的丧亡可请假7天(含例假日)。.2 祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的丧亡可请假2天(含例假日)。3.4.3 以上假别的批准权限如下: 员工假期3天内由主管核准,3-5天以内由部门经理批准,5天以上由分管副总批准。 中层副职人员假期3天内由中层正职核准,3天-10天以内由分管副总批准,10天以上由总经理或委托副总批准。 中层正职假期5天以内由分管副总批准,5天以上由总经理或委托副总批准。 副总假期3天内,员工3个月

13、以上的事病假,均由总经理或委托其它副总批准。3.4.4 员工因工作造成伤害不能工作者,经劳动部门鉴定后,以公假论,期间以年为限。其假期延至次年时应合并计算,假期中工资、福利照付。过期仍未痊愈者,可依退休规定命令退休。3.4.5 请假手续及相关事项,按下列规定办理: 员工请假除因急病不能自行呈报的,可由同事或家属代呈外,均须亲自办理请假手续。没有办清请假手续的,不得先行离开岗位,否则以旷工论处。 员工请假期满未行续假或虽行续假没有获得批准而不到岗的,除确因病或临时发生意外不可抗力因素事件外,均以旷工论处。 请假理由不充分或影响工作时,可酌情不给假,或缩短假期或令其延期请假。 请假者必须将岗位工作

14、交待给其它同事代理或由主管协调,并在请假单内注明。 计算全年可请假日数,均自每年的1月1日起到12月31日止,中途到岗的,比例递减。特准病假至次年销假者,可合并计算。 员工依本制度所请各假如有虚假的,除按旷工论处外,并视情节轻重予以惩处。 员工请假均根据薪资管理办法扣除相应工资部分。3.5 奖惩3.5.1 奖励分为嘉奖、记小功、记大功、晋级。3.5.2 公司员工有下列情况之一的,予以嘉奖: 品行端正,工作认真务实,刻苦钻研技术,能出众完成重大或交办的临时性突击任务的。 拾金不昧(价值200元以上)者。 帮助同事获得她人赞誉,有具体事实的。 在公司内外的良好作风与行为被称赞,足以为公司增添荣誉的

15、。 忍辱负重、默默无闻、承担脏累难受的工作足以为楷模的。3.5.3 有下列行为之一的,予以记小功: 对生产技术或管理制度建议改进,经采纳施行,卓有成效。 节约物料或对废物利用,卓有成效的。 遇有灾难,勇于负责,处理得当者。 拾金不昧且价值在1000元以上者。 检举违规或损害公司利益者。 发现职外事故,予以速报或妥为防止损害发生足以为嘉许的。3.5.4 有下列情况之一者,予以记大功: 遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。 维护国家、公民、她人利益,见义勇为者。 维护公司利益,避免重大损失者。 优秀的个人表现,使所在部门或公司受市级以上行政部门表彰者。 组织其它员工为公司或所在

16、部门一道努力,业绩优异者。 提出合理化建议,大幅度提高公司经济效益的。 节省原材料消耗,爱护公司财物有显著效果者。3.5.5 有下列情况之一者,给予晋级: 从事技术攻关,对公司贡献较大,或大幅度降低成本,或利润增加者。 对公司有特别贡献,足任公司同仁表率者。 一年内记大功2次以上者。 在公司连续工作三年以上,工作业绩优良,未曾违犯考勤纪律,未受处分者。 连续打破企业成本(降低)记录,使利润持续幅度增长者。3.5.6 获得上述精神奖励者,分别情况同时给予特别奖金奖励: 记嘉奖一次,奖励30100元; 记小功一次,奖励90300元; 记大功一次,奖励2701000元;3.5.7 公司处罚分为警告、

17、记小过、记大过、解除劳动合同。3.5.8 公司员工有下列情况之一的,予以警告: 未经许可,脱岗、漏岗、睡岗,怠忽工作者。 一月内迟到早退、串岗达到两次以上者。 一月内旷工一日者。 使用公司设备、工具不按要求保养。 有随地吐痰、乱丢杂物、乱倒饭菜,妨害公共环境卫生及公众利益之不良习惯。 不服从门卫的正常管理。 在公司禁烟区内吸烟。 因个人责任发生工作错误,情节轻微的。 妨害正常工作或团体秩序,情节轻微的。 不服从主管工作合理指导,情节轻微的。 不按规定着装或佩戴规定标志,或穿拖鞋上班者。 不能适时完成临时指定工作任务或承担重大临时交办任务的。3.5.9 有下列情况之一者,予以记小过: 受警告处分

18、三次者。 旷工二日者。 未经批准擅自操作或允许她人操作不归本人使用的设备、物品。 劳动态度差,与同事吵架,造成不良影响的。 不及时向上级报告发生的事故。 对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成,致使公司权益受影响者。 在工作场所喧哗、嬉闹,妨碍她人工作而不听劝告者。 对同事恶意攻击或诬害、提供伪证,制造事端者。 因喝酒影响她人工作者。 未经许可不候接替先行下班离岗者。 因责任导致设备或物品材料遭受损害或伤及她人者。 未经许可带领她人到生产区或核心岗位参观者。3.5.10 有下列情况之一者,予以记大过: 受记小过处分三次者。 一个月内连续旷工三日者。 擅离职守,使公司蒙受重大损失者。 泄漏公司

19、技术机密、商业机密,情节轻微者。 未经许可携带易燃易爆品到公司内或未经许可在公司内私自点火者。 在工作场所或工作中酗酒滋事,影响生产、业务、事务等团体工作秩序者。 损毁公物或涂改重要文件、证明者。 怠忽工作或擅更改工作标准、工作方法,使公司蒙受损失的。 不服从上级领导,屡劝不听者。 轮班制员工拒不接受轮班,特殊情况下回避加班的。 动机设备、车辆、仪器及具有技术性的工具,未经使用人或单位主管同意擅自操作者,如因损坏或造成损害负连带赔偿责任。 其它重大违规行为,如违犯安全规定,情节较重者。3.5.11 解除劳动合同的条件具体见3.7条款。3.5.12 受到处分者,分别情况同时给予下列罚款 受警告处

20、分,罚款3050元。 受记小过处分,罚款60100元。 受记大过处分,罚款100200元。 降职、降级不能免除上述处分。3.5.13 员工功过抵消规定 嘉奖抵消警告; 记功1次或嘉奖3次,抵消记过1次或警告3次; 记大功1次或记小功3次,抵消记大过1次或记小过3次。 员工的功过抵消以发生在同一年度内者为限,奖惩次数以公司发文为准。3.6 值勤3.6.1 公司于休假日及上班时间外应办所在事务,除主管人员在各职守内各负全责外,可另派人员值勤处理下列事项。 临时性、突发性事件及各项必要措施。 指挥监督保安人员及值班人员。预防灾害、盗窃及其它危害事项。 随时注意公务保密、环境卫生与安全措施的实施情况及

21、时向有关部门反映情况。 公司交办的各项事务。3.6.2 值勤人员,其时间规定如下: 自星期一至星期天每日下午下班始至翌日上班时止。 例假日.1 白班:上午八时至下午六时(冬日)或六时三十分(夏日)。.2 夜班:下午六时(冬日)或六时三十分(夏日)始至次日八时。3.6.3 员工值勤轮值表由各部门编订,于上月底公布及通知值勤人员按时值勤,并放值日牌,将值日员工姓名悬示于明显处。3.6.4 值勤人员应按规定在指定位置、场所连续履行职责,不得中途间歇或随意外出,必须在公司指定的地点食宿。3.6.5 值勤员工收到急要文、电应分别按以下方法处理: 属于职权范围内者可及时处理。 非职权所及者,视其性质立即联

22、络有关部门主管人员处理。 密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。3.6.6 值勤人员如遇临时、突发性紧急事件处理得当,使公司减少损失者,可由所在部门主管报请奖励,并于年度终结时,考核其值勤成绩作为年终考核参考。3.6.7 值勤员工应将轮值时所处理的事项填写报告单,于上班后送主管部门转呈审阅。3.6.8 值勤员工在规定时间内,擅离职守(脱岗、误岗、睡岗、漏岗等)者,按照奖惩制度处理,如情节重大误及全局、局部工作时从重处罚。处理紧急事件如有失误,视情节轻重予以警告或记过处分 。3.6.9 值勤员工如因病或因事不能承值时,应事先请假并自行委托代理,出差时同样,委托代理者应负一切责任。3

23、.7 终止、解除劳动合同3.7.1 终止劳动合同条件: 双方协商同意的; 员工合同期满未被续聘或合同期间达不到员工考核要求的; 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行的; 员工提出调离、辞职,公司同意的;3.7.2 解除劳动合同条件: 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 员工患病或者非因工负伤,超过规定医疗期的经调整后仍不能胜任工作的; 请事假连续超过二个月或年累计超过三个月的; 有下列情形之一的除按有关规定赔偿给公司造成的损失外,公司也要解除劳动合同: 泄露公司生产、技术、财务、经营、人事等机密者。 因直接责任造成公司5000元以上损失

24、者。 连续旷工15天,或年累计旷工20天以上者。 对同事施暴、恐吓、妨害团体秩序的。 偷窃公司或她人物品,侵占公司财物经查实者。 损毁财务原始凭证、账表,第二次涂改公司重要文件者。 未经许可,在同类行业兼职者。 谎报生病请假,而在公司外从事其它工作者。 受公检法司机关的刑事处分者。 一年中记大过三次,功过无法抵消平衡者。 制造是非,煽动罢工或怠工者。 吸食毒品或参加非法组织者。 伪造或变造盗用公司印信者。 在工作场所利用公司设备制造私人物品,或唤使她人制造私人物品者。 利用公司名誉对外招摇撞骗,致使公司声誉受损者。 违犯劳动法等法规和公司其它制度规定的解除劳动关系条款者。 打击报复举报人和监察

25、、稽核人员的。3.7.3 终止、解除合同程序 管理人员终止劳动合同的,需办理工作移交手续,经主管领导签署意见,并报行政人力资源部备案.合同终止后不再享受相应待遇。 员工终止合同的,经部门领导、部门主管领导签署意见同意终止,有关部门签字,确认无公司欠款、欠物,报行政人力资源部办理相关手续。 员工调离的,须提前一个月提出调离申请,到财务部办理结算手续,确认无公司欠款、欠物,报行政人力资源部办理相关手续。 因违反劳动纪律解除劳动合同的程序: 部门填写解除原因并经部门经理签字,交其本人由其个人申辩陈述,对解除劳动合同作出书面认可; 主管领导签署意见; 行政人力资源部办理解除合同手续,从此不再享受公司的

26、任何待遇,包括各类社会保险,进行薪资结算。 到财务部办理结算手续; 解除劳动合同后的员工视为解除劳动关系,取消任何待遇,应立即取走本人人事档案,因其它原因未取走档案的也与公司无任何关系。3.8 抚恤退休与保险3.8.1 员工伤亡恤助,依劳动法的规定办理。3.8.2 员工退休,依劳动法的规定办理。3.8.3 员工保险,依有关法规法令办理。4 附则本规定归口行政人力资源部,由行政人力资源部负责解释。企业管理制度题 目薪资管理办法编号起 草审 核批 准版本发布日期实施日期修订状态一 目的 规范薪资发放管理,引入竞争激励机制,增强企业发展活力,完善公司劳动报酬管理分配机制性与合理性,调动员工的积极性,

27、特制定本办法。二 适用范围 本薪资管理办法适用于所有与公司签订劳动合同的正式员工。三 职责本办法由行政人力资源部负责管理。四 正文1 公司职级设置公司组织机构调整后,职级分为生产、技术和管理三大系列,生产系列为主任 主管 班组长 员工;技术系列为主任工程师 工程师 助理工程师 技术员;管理系列为经理(或副经理) 主管 班组长 员工。岗位分为生产岗位、管理岗位、技术岗位、操作岗位四类。市场营销部业务人员工资另定。2 薪资定级2.1 薪酬设定八个职级,由公司内部掌握,没有特殊批准一律不得公开。2.2 各职级设有若干档次,档次设定的因素为学历、职称、工作的重要性、唯一性、破坏性各占13%的权重,历史

28、工资水平占35%的权重。3 薪资发放原则3.1 高管实行年薪制,70基薪,30年考。3.2 部门经理、副经理实行管理岗位职级年薪制,70基薪,15月考(垂直),15年考(扇型)。3.3 主管级以下人员工资80%基薪,20%月考。3.4 各系列业绩考核方案另定3.5 薪酬外的奖励另定。4 薪资结构及发放项目4.1 部门副经理以上工资发放项目包括:基础工资,岗位工资,考核工资,误餐补贴,洗理费,交通补贴,报刊费,独生子女费八项。4.2 主管级工资发放项目包括:基础工资,岗位工资,考核工资,误餐补贴,交通补贴,报刊费,独生子女费七项。4.3 职员工资包括基础工资,岗位工资,考核工资,误餐补贴,交通补

29、贴,独生子女费六项。4.4 试用员工工资按照基础工资项目发放。5 病事假扣除项目5.1 当月请病事假5天以内的,岗位工资、误餐补贴、交通补贴根据请假天数按比例扣除,考核工资按考核情况发放。5.2 当月请病事假5天(含5天)以上的但不满半月的,岗位工资、考核工资、误餐补贴、交通补贴根据请假天数按比例扣除,扣除相应的考核工资。5.3 当月出勤不满半月的,不予发放考核工资,基础工资根据请假天数按比例扣除。5.4 带薪休假发放基础工资,岗位工资,洗理费,报刊费,独生子女费五项工资。5.5 产假期间发放基础工资,岗位工资,洗理费,报刊费四项工资内容。6 薪资计算与发放6.1考勤 行政人力资源部每月末对公

30、司全体员工考勤汇总,经部门经理、企管副总审核后,成为工资发放的原始依据,存档行政人力资源部。6.2 考核 综合计划部负责对公司各单位进行考核,决定部门月考核工资的分配率及部门经理(副经理)的月考核工资。6.3计算、造册 部门副经理(含副经理)以上人员由计划财务部依据出勤、考核情况计算工资,制作工资发放表;主管及以下人员由行政人力资源部根据出勤、考核情况计算工资,制作工资发放表。6.4 审批 工资表由企管副总审核,总经理批准后发放。6.5发放 计划财务部按照总经理批准的工资发放表,到银行办理工资发放相关事宜,当月基薪及考核工资在次月8日前发放。6.6 查阅 员工对工资发放情况有疑问可到行政人力资

31、源部查阅相关资料,询问相关情况;经理(副经理)以上人员对工资发放情况有疑问可到财务部查阅相关资料,询问相关情况。6.7 归档 工资发放完毕,工资发放表分别由行政人力资源部、计划财务部整理归档。6.8保密要求 6.8.1 工资采用保密形式发放,执行对上不保密,对下保密的原则。6.8.2 凡涉及薪资管理和操作的人员均有对公司薪资保密的义务,不得向她人泄露任何人的薪资情况。6.8.3 凡公司员工严格执行工资保密规定,不得询问别人工资,不得将自己的工资告诉别人,个人工资条只限本人核对工资使用,要妥善保管。谈论别人工资、询问别人工资或将本人工资告诉别人的均给予相应处罚。 6.8.4 有关薪资资料,一律单

32、独保密存放,未经主管领导批准,任何人不得调阅、查看,废弃的有关薪资打印的资料应及时销毁。6.8.5 违反上述条款之一者,经公司调查核实后,一次给予200元罚款,后果严重者,给予解雇处理。7 附则7.1 本办法归口行政人力资源部,由行政人力资源部负责解释。7.2 本办法包括了劳动法有关竞业禁止的规定。所有掌握本公司技术机密和商业机密的员工,必须保守公司机密,执行竞业禁止规定,离开本单位半年内不得到与本公司存在竞争关系的其它用人单位任职,也不得自己生产与本公司有竞争关系的同类产品或经营同类业务,否则公司将按有关法律法规追究当事人的相关法律责任。企业管理制度题 目员工培训教育制度编号起 草审 核批

33、准版本发布日期实施日期修订状态一 目的1 为有效开发、整合人力资源,不断为各岗位培养和输送德才兼备的优秀人才,特制定本制度。2 经过培训教育,激发公司员工求知欲、创造欲,使其更好地掌握与本岗相关的理论知识、操作规程、质量控制程序,自强不息,努力向上,创造价值,实现价值,奉献价值。二 适用范围本制度适用于包括试用员工在内的所有员工。三 职责行政人力资源部负责培训的总计划和培训汇总,各部门做好本部门内部员工培训工作。四 正文1 培训教育体系1.1 新员工岗前统一教育培训。1.2 员工在岗培训教育(分不定期和定期)。1.2.1 部门经理在岗培训。1.2.2 部门主管在岗培训。1.2.3 部门员工在岗

34、培训。1.3 专门教育(委托科研院所、大学培训相关人员,员工继续教育、专题培训、外出短训或参加论坛、供应商经销商代理商培训)。1.4 公司员工培训教育主管部门为行政人力资源部。2 培训师队伍2.1 公司从各职能部门选拔培训营销、生产、采购、研发、品管、人力资源、财务会计等专业培训师,组成相对专业化的培训师队伍。2.2 依靠技术依托单位、大专院校的专家教授、其它外聘专家组成特约培训师队伍。3 新员工岗前统一教育培训3.1 岗前培训的目的 3.1.1 使新进员工了解和掌握公司的经营目标、各项方针、政策和规章制度,尽快融合到员工队伍中,顺利投入到工作中去。3.1.2 使新员工尽快掌握工作程序、操作方

35、法,达到工作质量标准,完成岗位职责,创造提高公司经济效益和个人收入的条件。3.2 培训范围凡新进人员(包括试用人员、临时雇用人员),均应接受本类教育培训。3.3 岗前培训内容3.3.1 讲解公司历史、现状、经营范围、特色及企业文化、共同愿景目标。3.3.2 讲解公司组织机构设置,介绍各部人员。3.3.3 讲解公司各种规章制度,工作纪律及工作要求。3.3.4 介绍工作环境和工作条件,辅导使用各类设备及工具。3.3.5 讲解岗位所必备的技术知识、操作技能、质量与质量管理基本理论、公司质量手册和程序文件、安全文明生产教育等。3.3.6 解答疑问。3.3.7 组织撰写心得体会。3.4 本岗前培训公共部

36、分由行政人力资源部组织进行,专业知识、岗位技能部分由所在单位负责组织进行,培训师资队伍由行政人力资源部、品质管理部及相关专业部门经理及相关人员组成。3.5 根据岗前培训计划,分别由行政人力资源部、各用人部门在试用期内将公共知识、专业知识、岗位操作规程培训完毕,经过本培训,由行政人力资源部按规定进行转正考试,其岗前培训期间表现及培训内容作为试用转正考核内容之一存档。4 员工在岗培训教育4.1 不定期训练4.1.1 本公司员工不定期培训教育由各部门经理对下属员工以在职训练形式经常实施。4.1.2 各部门经理应拟定教育计划,报行政人力资源部备案,并按计划切实推行。4.1.3 各单位主管应经常督导下属

37、员工提高业务能力,充实其处理业务时应具备的知识,指定阅读与本部门、本岗位业务有关的专门书籍。4.1.4 各单位主管应经常利用集会,以专题研讨报告或个别教育等方式实施机会教育。4.2 定期训练4.2.1 公司员工定期训练按其实际情况由行政人力资源部根据总经理办公会议要求决定进行。4.2.2 公司普通员工教育训练以各部门为单位组织进行,由各部门经理拟定培训计划,会同行政人力资源部安排日程、培训师,以期达到效果;中层以上人员由行政人力资源部拟定教育计划,或外请专家组织进行。4.3 各级定期培训教育课程进度视情况而定。4.4 各级实施教育训练的成果由行政人力资源部备案,结合其个人技能、素质提高情况作为

38、年终考核、晋升的资料。5 专门培训5.1 专题培训5.1.1 质量专题培训:由公司品质管理部会同行政人力资源部进行,主要内容为国家有关质量政策、法律法规,国外质量体系及相关质量知识、全面质量管理、GMP知识、公司质量手册和程序文件、个案分析等,其成果由行政人力资源部备案。5.1.2 安全法律知识培训:由公司行政人力资源部安全主管组织进行,其成果由行政人力资源部备案。5.1.3 专题讲座:由行政人力资源部根据总经理办公会议要求,邀请专家组织进行。5.2 外出短训或参加论坛:公司中级以上管理、技术人员外出短训或参加论坛、研讨会由总经理批准进行。5.3 员工在职教育:本公司鼓励员工参加各类成人教育,

39、取得相应资格后可享受相应待遇。5.4 供应商、经销商、代理商培训:由公司物料管理部、市场营销部会同行政人力资源部组织进行,其培训成果由行政人力资源部备案。5.5 特殊设备操作工、检测岗位人员培训:生产制造部负责组织公司特殊设备操作工的培训考核,中心实验室负责组织各检测岗位人员的培训考核,由行政人力资源部统一发放上岗证,并对上岗证发放情况进行登记。6 附则 本制度归口行政人力资源部,由行政人力资源部负责解释。程序文件题 目人员培训、评定和聘用控制程序编号起 草审 核批 准版本发布日期实施日期修订状态1.0 目的建立科学、完整的员工培训体系,明确责任和培训内容,加强培训管理,提高员工素质,为公司生

40、产经营管理提供充分、合格的人力资源。2.0 范围适用于公司对全体人员的培训、评定和聘用。3.0 职责3.1 行政人力资源部负责制订、组织、实施公司所有员工的调配、聘用与综合年度培训计划。3.2 各部门负责制订本部门员工的培训计划并组织实施。3.3 总经理负责培训、调配与聘用计划的审批。4.0 工作程序4.1 人员配置4.1.1 部门人数或人员素质不能满足工作需要时,部门负责人需确定本部门各岗位人员任职条件,并填写任用员工申请表报主管领导审批后交行政人力资源部。4.1.2 行政人力资源部将各部门需求人员情况汇总后,制定公司岗位人员需求计划,并根据公司人员情况,做出人员调配方案,报企管副总审核,总

41、经理批准。4.1.3 岗位人员需求计划及调配方案经审批后,行政人力资源部实施配置。4.1.4 需要在公司内部进行岗位调配的人员,应考察其以往的工作经验、培训经历、基础教育情况,经过内部公开招聘或部门之间协调商定的方式确定内部调配人选,经实际操作技能考核合格后予以调配。行政人力资源部负责办理内部人事变动手续,由变动人员与原部门办理交接手续,到新岗位任职。4.1.5 需从外部聘用人员时,由行政人力资源部在有关媒体或到人才市场公开发布招聘信息,注明招聘的岗位及要求。求职人员应填写应聘登记表。行政人力资源部根据情况,安排时间组织招聘小组,通知求职人员进行笔试、面试等考核。综合考核情况,行政人力资源部将

42、录用意见汇总,报主管副总及总经理审批后,通知被录用人员到公司报到,办理相关试用手续。4.2 培训 4.2.1 每年初,行政人力资源部根据公司发展目标和各部门的培训需求,编制公司年度综合培训计划,报总经理批准后组织实施,并做好培训记录。4.2.2 年度综合培训计划应包括:培训责任部门、培训内容、参加人员、培训教师、时间、地点、应达到的效果及评价的方法等。4.2.3 培训内容的重点是:国家有关政策、法律、法规,公司的发展战略、公司员工手册、质量手册和各项规章制度、岗位操作规程,质量管理体系及相关知识,各专业知识技能的再提高培训,以及上级主管部门临时安排的其它相关内容的培训。4.2.4 培训方式是:

43、企业内部举办培训班;委托有关单位或聘请专业人员来厂培训;组织有关人员参加企业外培训。4.3 培训实施4.3.1 行政人力资源部根据公司年度综合培训计划合理安排培训,如遇特殊原因不能按计划实施培训时,应及时通知相关部门和人员。4.3.2 每次培训应将培训时间、地点、培训教师、参加者、培训内容予以通知下发。参加人员应及时参加,每次培训都实行签到制度,培训之后进行考核。4.4 培训考核与效果评定4.4.1 公司外部培训考核依托委托培训单位提供的合格证及员工培训汇报总结为准,内部培训考核由行政人力资源部会同相关业务部门分理论与实际操作两部分进行。4.4.2 特殊岗位操作人员(电工、焊工)、计量管理人员

44、、会计统计人员、检测技术人员需取得相关资格后方可上岗,其它人员由公司行政人力资源部组织考核合格后上岗。4.4.3 行政人力资源部对每次培训的效果要进行综合评定,整理归档,总结经验、不断改进。4.5 培训档案管理4.5.1 各类培训档案由行政人力资源部负责整理、保管。4.5.2 培训档案内容包括:培训计划、考核记录、培训总结、签到表及各种资格证复印件等。5.0 相关文件员工培训教育制度劳动人事管理规定6.0 质量记录担保书任用员工申请表应聘登记表招聘面试表员工录用核准表员工转正综合考核表转正审批表薪资核准表内部人事变动表员工培训申请表离职通知单企业管理制度题 目差旅费管理制度编号起 草审 核批

45、准版本发布日期实施日期修订状态一 目的加强出差管理,本着“合理开支,保证工作,降低费用”的原则,参照市场消费水平,结合公司实际情况,对原执行的国内差旅费管理规定进行修订。二 适用范围 适用于公司所有员工。三 职责 本制度由财务部监督执行。四 正文1 出差申请、批准与预借款1.1 员工出差,需填写“出差申请单”,按批准权限审批后出差:三天以内(含三天),部门经理审核,主管副总批准;三天以上由部门经理、主管副总审核,总经理批准;副总出差由总经理批准。1.2 出差借款时,出示“出差申请单”。报销差旅费时,将“出差申请单”作为附件存查。无“出差申请单”,财务部不予办理借款。借款金额原则上不能超过当次出

46、差费用预算的80%。2 差旅费报销范围2.1 车船机费:含长途汽车费、火车票费、飞机票及附加费、轮船票费。2.2 住宿费、出差补助费。2.3 市内交通费。2.4 杂费:国家批准并统一印制的送、订票费、保险费用等其它杂费。3 差旅费报销标准出差人员的各项差旅费补助因职位、地域等因素的差异而不同。3.1 车船机费3.1.1 副总经理以上人员,可乘座飞机经济舱。3.1.2 中层及以下人员乘坐火车超过400公里(含400公里),可享受火车硬卧。3.1.3 中层及以下人员因特殊情况乘飞机、火车软卧等出差的,须先由总经理批准,否则超标准差价部分自理。3.1.4 报销的车船票原则上是微机打印票,含有起止站点

47、、日期、票价等要素。限制定额票和长条票的报销,特殊准予报销的,需注明时间、起止地点、公里里程。3.1.5 夜间乘坐长途汽车或业务员押车送货乘车,连续在8小时以上导致不能住宿,另外给予每人每次20元补助。3.2 住宿费3.2.1 出差人员住宿费执行标准内实报实销,超支自理。具体标准如下:区域级别北京、上海、广州及4个特区内地省城及沿海城市地县级备 注总 经 理级500350240副总经理级 350300200中 层 正职15010080中 层 副职 12080 60主 管 级8060 50员 工6050 403.2.2 住宿费凭住宿票按上述标准报销;确实出差但无住宿发票的,按上述标准的60%报销

48、。3.2.3 住宿天数按自然天数计算,算头不算尾,并扣除夜间乘车天数。3.3 伙食补助费3.3.1 出差伙食补助,按照实际天数扣减1天计算。区域级别北京、上海、广州及4个特区内地省城及沿海城市地县级备 注总经理级180150100副总经理级12010080中层正职807050中层副职605030主管级403020员工2520153.3.2 参加研讨会、短期培训学习,交纳会费、培训费含有食宿费的,不计发补助。3.3.3 短期进修培训学习,所交纳费用中不含餐费的,按出差补助费的80%计发。3.3.4 长期外出学习人员,享受出差补助费的50,其它不补。3.4市内交通费3.4.1 包括出租车票、市内公

49、交票、地铁票、人力车票等,副总经理级以上人员凭票实报;中层及以下人员包干使用,每人每天补助10元,出租车、市内交通票不再报销。3.4.2 驾、乘坐本公司车辆出差的不计发市内交通费。3.4.3 中层及以下人员因特殊原因确需报销出租车费的,不再享受市内交通费包干补助。3.4.4 培训学习或参加会议期间不予补助市内交通费,只补首尾两天。3.5 电话费用补助通讯费用未包干的,每天补助10元人;参加培训学习的,每天补助5元/人。另外公司不再报销电话费。出差期间因公发生的传真费、邮寄费、复印费据实报销。3.6 带车出差规定3.6.1 副总以上人员出差带司机和公司车的,住宿费和伙食补助按各自标准报销;其它人

50、员出差带司机和公司车的,司机住宿费由带车人统一报销,标准为“带车人相应标准司机相应标准”,伙食补助按各自标准报销。3.6.2 同性别人员出差,两人只计算壹人住宿费。4 差旅费报销程序4.1 提请4.1.1 出差人员回公司后,应在三日内将有关单据粘好填妥,如实填写“差旅费报销单”及“出差完成情况报告”,交部门经理、主管副总审核。4.1.2 根据级别,由直接领导审核:出差事由、出差地点、出差起止天数、出差任务完成情况和其它相关业务情况。4.2 审核4.2.1 出差人员的差旅费报销由财务部按统一标准审核,计算出差天数及各项应补助金额。对于一次出差多个区域,报销时应附详细的出差行程明细表。参加会议或培

51、训的,报帐时应提交会议通知等资料。4.2.2 财务部对以下项目负责审核:差旅费标准、后附原始凭证与总金额是否相符、票据是否合法、零星购置物品是否办理相关手续、特许业务费是否预先批准等。4.3 报销4.3.1 差旅费报销单经主管领导核准,财务部报总经理集中审批后,由出纳通知报销人领款,根据其借(欠)款及应报销金额,多退少补。4.3.2 当次出差经办业务所发生的其它费用,在同一时间内分别单项报销。4.3.3 两人以上一同出差,必须一次报销。5 其它5.1 出差借款一律前清后借,逾期20天不报或不能清帐者,财务部负责从其薪资中扣除,直至扣完。5.2 出差期间招待餐费回公司报销的,一次扣参加招待人员半

52、天出差补助费。5.3 公司邀请外单位人员为公司出差,参照公司差旅费标准的有关规定,由总经理、副总经理事先决定其差旅费报销标准。5.4 出差到北京、郑州,能住办事处的一律要住办事处。5.5 市场营销部的管理、内勤人员出差按本制度执行,业务人员根据工作内容另行制订差旅费标准,不执行本制度。6 附则 本制度归口计划财务部,由计划财务部负责解释。企业管理制度题 目公文管理制度编号起 草审 核批 准版本发布日期实施日期修订状态一 目的减少发文数量,提高发文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。二 适用范围上级函、来文,同级函、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。三 职责由行政人力资源部统

53、一管理。四 正文1 公文种类1.1 请示、报告 1.1.1 请上级指示和批准,用“请示”。1.1.2 向上级机关汇报工作,反映情况,用“报告”。1.2 通知 通告 通报1.2.1 传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用“通知”。1.2.2 在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用“通告”。1.2.3 表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用“通报”。 1.3 批复答复请示事项,用“批复”。1.4 决定对某些问题或者重大行动做出安排,用“决定”。1.5 函 平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主

54、管部门请示批准等询问和答复问题,用“函”。1.6 会议纪要 传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要”。2 收文的管理2.1 公文的签收,公司外来文、函由公司行政人力资源部签收。2.2 公文的阅批与分转2.2.1 行政人力资源部对各级来文应及时附上“文件处理单”,并分类登记、编号,送部门经理签批意见,再分送给有关部门办理或送领导批示后办理。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,其中内容重要的急件,及时呈送领导阅批,如领导出差,由行政人力资源部经理与领导联系后处理。2.2.2 一般性公文,行政人力资源部经理在签批时,认为无需送领导阅批的,可根据公文内容和性质直接批有

55、关部门阅办。2.2.3 为加速文件运转,行政人力资源部经办人员应在当天或第二天将经理所签文件送到公司领导和承办部门。2.2.4 如有传阅文件,由行政人力资源部经办人员整理成文件夹,制定出传阅顺序,并按顺序传阅。2.3 文件的传阅与催办。2.3.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借其它人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。2.3.2 阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交行政人力资源部经办人员,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”, 行政人力资源部可责成有关部门和人员按文件所提要

56、求和领导批示办理有关事宜。2.3.3 阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,以防止丢失泄密。2.3.4 文件阅完后,应送交行政人力资源部,切忌横传。2.3.5 各单位收到文件时,应根据缓急级别,在规定时间内办理。文件缓急级别划分:平件(七天) 急件(三天) 特急件(一天) 即时件(一天内限时)。2.3.6 行政人力资源部经办人员对文件负有催办检查督促的责任,各部门接到文件、函电应立即指定专人办理,不得将文件压放分散。如需备查,应按照有关保密规定,并征得同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。3 发文的管理3.1 发文处理。一般包括拟稿、审稿、会签、签发、缮印、校对、用印、

57、封发等程序。 3.2 拟稿的要求:3.2.1要符合公司制度有关规定。如提出新的制度规定,应尽量与原来的有关制度相衔接,并加以说明。3.2.2 情况要确实,观点要明确,文字要精练,条理要清楚,层次要分明,标点符号要正确,篇幅要力求简短。3.2.3 引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。3.2.4 数字的写法。正式文件中,除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外,其它用汉字书写。3.2.5 章节序数的写法。一般应按下列顺序排列:第一层为:“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。3.2.6 不要滥用简称。年月日、人名、地名、文件名

58、称、事物名称等,一般不要简称。3.3 公文审核。文件草拟完毕,由拟稿部门填写发文单,按照审核程序完成会签;以公司名义上传、下发文件的文稿,由起草文件部门负责人审核后送综合计划部核稿,并根据需要送有关主管领导和部门办理会签;以部门名义的文稿由部门主管核稿;以工会、社团名义发文的,由分管领导审核。3.4 审核的重点:3.4.1 是否需要行文。3.4.2 是否符合公司制度;与本单位发过的公文是否衔接。3.4.3 提出的要求和措施是否明确具体、切实可行。3.4.4 处理程序是否完备,行文关系、公文格式是否符合规定。3.4.5 文字叙述是否符合文法和逻辑,标点符号是否正确。3.5 审核时如发现不妥之处,

59、必须进行修改,属于重要的原则性的问题,应退回原拟稿单位修改。3.6 公文会签3.6.1 由各部门起草的文件,其内容涉及到其它部门时则以会签形式经涉及部门或单位的主管副总审阅并签署意见。3.6.2 会签单位或个人接到发文稿后,须在一天内会签完毕。3.6.3 会签完毕后,须将发文稿交与撰稿人,由撰稿人归纳各会签意见重新整理发文稿。 3.7 公文签发。3.7.1 公司行政文件,由分管副总经理签署意见后,由总经理签发。工会、社团、各部门的一般性文件,由分管领导签发,重要文件,由公司总经理签发。3.7.2 公文改稿和签发一律用钢笔,禁止使用铅笔和圆珠笔。3.7.3 凡需总经理签发的文件,文字把关由综合计

60、划部负责,文理文义由撰稿人负责。3.8 签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改,必须重新送签。3.9 公文签发后,由机要室负责打印、盖章、装订、登记、分发。打印文件要美观大方,符合公文格式。装订要整齐牢固,不漏页、错页、粘页。印章盖在年、月、日的中上方,上沿不压正文,下沿略压年、月、日,如正文末页无空档,可另起一空白页注上日期盖章,并在该页的左上方标明“此页无正文”字样。3.10 公文校对以原稿为准,非承办人不得擅自改动原文。校对未发现的差错,由校对人员负责;校对后,打字员没有改正的,由打字员负责。3.11 公文办理完毕后,要及时整理立卷,个人不得私自保存应存档的文件。4 发文格式4.1 发

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