行政部库房管理制度

1、共享知识分享快乐页眉内容行政部库房管理制度为规范行政部物资和物料流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加强行政 部成本核算，特制定本制度。一、本制度所提到的库房是指：办公用品柜、杂物仓库、保洁品备品库，所存放之物品 界定如下：办公用品、生活用品、保洁用品、维修工具、暂时闲置之办公家具及小型设备等。二、部门办公用品柜管理员为部门助理，杂物库房管理员为财物组兼职库管员，备品库 管理员为下属物业公司库管员。三、库房管理员职责1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。2、建立物品卡片、台账、数量金额明细账，认真填写库房物品清单（附件一）做到 日满月结；3、货物入库时，认真检验、核对型号、数量，并完

2、成相应入库手续办理，据实填写入 库单（附件二），对检验不合格产品可予以拒收；4、入库物品要分类管理，按用途分类、分别存放、并设立明显标识；5、随时检查各种货物的存量情况，及时发出货物低量报警；6、根据用量、需求量及库存量情况合理确定建议采购数量，控制各类物品的库存量；7、依照规定时间，进行库存盘点、上报工作；8、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。9、认真做好仓库发料工作。10、有责任提出仓库管理的合理建议。四、物品验收1、物品入库，库管员要亲自同交货人作交接手续，核对清点物品名称、规格、数量，并在入库单上做好记录，不合格品、损坏物品、外观不良等物品入库均需在备注栏中注明。2、采购物品验收的抽

3、样方法：采购物品的数量小于或等于20件时，库管员或专业人员必须对每一件物品进行检验，采购数量大于 20件，按5%-10%的比例随机抽样进行检验。3、入库人与库管员双方核对完毕后进行签收作业，交货人需在入库单上签字，保管 员可依交货人要求在交货人提供的送货单上签字，至此物品经济责任从交货人转移至库房管 理员。五、储存保管1、物品入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。2.贮存的物品应做到“三清、二齐、一致”（即材质清、规格清、数量清；摆放整齐、 库容整齐；账、物一致）、“三定位”（按库、按架、按位）。贮存的物品要做到防锈、防 潮、防火、防水、防温。对温度、湿度有特殊要求的物品应保持在

4、相应的环境下，进行相应 的处理。对有有效期要求的物品，要专门保管，防止超期。六、码放要求1、下方货架放置较重、体积较大的物品，中间层放置发放频次较高的物品，上层放置质 量较轻、体积较小的物品；2、使用瓶、桶包装的物品要单层码放，不可倒置；3、多排码放的同种物品码放数量要一致，一般为 5或10的倍数，先购入的物品码放在 同类物品的左排前方；4、不同种类的物品码放，要保留可安全存取一件此类物品的间隔；5、纸包装物品（办公品、棉制品、纸制品）需五、五码放，高度不超过2米；6、塑料袋包装物品需平置，五、五码放，码放高度不超过1.5米；7、金属桶包装等码放不超过 3层，不可倒置。七、领用发放1、库房物品

5、领用单（附件三）填写要求：规范的物品名称、规格、数量、经理签字 等，仓库保管员方可办理出库。保管员月末对库房物品领用单汇总并保留。2、库管员根据进货时间遵守先进先出”的原则。八、检查每季财务专员不定期抽查库房的管理情况。检查内容（重点）：.物品管理；.账务管理：账账是否相符，账实是否相符；.检查依据：物品明细账，领料单，及实际库存物品数量。九、库房安全管理.库房内严禁吸烟，并有明显的防火标识。.库内通道必须保持畅通，严禁存放物品堵塞通道。.物品入库前，应进行检查，以防带入火种。.严禁存放易燃、易爆化学品。临时存放的化学品按化学品、危险品临时管理办法 的要求严格执行。.不得使用电器取暖设备，禁止乱拉临时电源照明线。.库内废旧物品要及时清理，库管员班前班后进行防火检查，关好门窗，切断电源，锁 好门，以防失窃。.发现失窃及时报告保安部，报告部门负责人，保护好现场。共享知识分享快乐附件一：库房物品清单库房名称： 年 月 日序 号品名规格单位日期入库 数量物品来源 （供夙商）入库人签字领用单号领用人发放量退回量现存量备注12345678910111213141516审核：制表：页眉内容共享知识 分享快乐附件二：入库单入库人:复核人:库管员:品名型号单位数量生产日期批号检验单号备注库别:编号:月日页眉内容页眉内容共享知识 分享快乐附件