2022年总经理秘书岗位职责

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年总经理秘书岗位职责1、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理总经理办公会_。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责。

2、10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。2022年总经理秘书岗位职责（二）1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、

3、归档等工作;6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作;7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等;8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);10、完成总经理临时交给的其它工作。2022年总经理秘书岗位职责（三）1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。3.负责公司其它重要会议记录及_的整理。4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。5.负责公司印章及总经理签章的刻

4、制和使用管理。6.定期编辑公司通讯。7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。2022年总经理秘书岗位职责（四）1、负责总经理办公会议的准备及_的记录;2、负责及时跟进项目的落实与反馈;3、协助总经理处理日常工作和突发状况;4、协助总经理处理各部门协调事宜;5、完成总经理交办的其它工作。2022年总经理秘书岗位职责（五）1、协助经理对团队进行管理，对日常工作进行合理安排，注重一切细节的处理。2、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划;3、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);4、处理客户问题协调上下级关系。5、认可公司企业文化，快速融入公司6、提升自己，管理团队，帮助新人快速成

5、长。2022年总经理秘书岗位职责（六）1、负责总经理办公室会议筹备、通知、记录、整理、纪要存档，以及会议资料的发放和收集;2、协助总经理处理各类信件信函，起草报告、文件等各类综合性文件;3、总经理日常商务活动接洽、协调与服务，合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序;4、负责总经理的差旅安排，包括：机票酒店的预定、日程安排;5、关注公司内外各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令;6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);7、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任2022年总经理秘书岗位职责（七）1、协助总经理进行公司日常管理工作;

6、2、协助总经理对公司进行团队管理和项目跟进，了解和反馈各部门工作情况;3、安排公司层面会议，做好会议速记，快速出具会议记录;4、完成上级领导交办的其他工作。2022年总经理秘书岗位职责（八）1.协助总经理完成计划/执行/监督/实施等相关工作;2.协助总经理做好各部门的事务协调;3.协助总经理做好外部客户的沟通和重点客户的来访接待;_公司内外部的沟通联络工作;5.总经理安排的日常事务性工作及其他工作。2022年总经理秘书岗位职责（九）1、协助总经理参与公司运营及协助管理企业日常工作，协助解决工程项目遇到的各类问题;2、协助项目开发及工程部执行情况督导及考核;3、团队建设及企业文化的打造;4、总经理安排的其它工作任务。2022年总经理秘书岗位职责（十）1、负责总经理客户往来的接待工作;2、负责合理安排总经理的日程计划,及时提醒、协调，接待和对外联络工作;3、负责协助总经理办公室相关文件、信函、邮件的起草、回复及归档等工作;4、