2022年总经理秘书工作职责范围_第1页
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文档简介

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年总经理秘书工作职责范围1.高阶主管重要活动安排规划与联络协调;2.总经理会议记录及交办事项跟进;3.英文翻译工作,包括邮件翻译、文件资料翻译。4.完成其他临时交办的任务。2022年总经理秘书工作职责范围(二)1、负责总经理日常事务工作的安排和跟进;2、负责总经理及各部门上传下达工作;3、总经理办文书写作、文书处理工作;4、负责协助总经理接待服务与社会关系维护;5、负责总经理所参加的会议或日常工作有关事项的跟进、督办;6、协助总经理处理有关业务。2022年总经理秘书工作职责范围(三)1、负责总经理办公环境的维护,日程安排,出差定机票、酒店、报销等工作

2、;2、会议组织:负责组织各部门会议、月度经营会议的时间安排,例会纪要记录,跟进各项工作推进情况;总经理视频、电话会议会前准备工作。3、文件起草及文件管理:按总经理要求拟定通知、通报、领导活动致辞;各类资料文件分类保管、归档。4、信息跟踪反馈:总经理邮箱信息查阅与跟踪,重要信息及时反馈;接收各部门报告及文件,呈总经理批示,跟踪反馈报告结果;负责收集、统计、汇总和督进各部门完成的各类报表。5、接洽接待工作:负责来客以及集团领导的接待工作;负责与集团总部、商会、其他事业部的对接、协调工作2022年总经理秘书工作职责范围(四)1、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。2、做好总经

3、理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草与发布。3、负责公司有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实。4、完成总经理安排的其他工作。2022年总经理秘书工作职责范围(五)1、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进,合理安排总裁的工作日程;2、根据总经理要求,向各部门收集数据并整理汇总,能协调安排各部门定期向总经理汇报的工作会议;3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作;4、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况,及时反馈;5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调;6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务;7、处理总经理交代的

4、其他事务;8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。2022年总经理秘书工作职责范围(六)1、负责合理安排、规划及跟进总经理日常行程;2、负责公司层面重要会议的记录及_的整理,并跟进会议事项完成情况;3、负责总经理办公室的各类文件的整理与归档,资料分类索引工作;4、负责协助总经理进行公司业务的监督及执行;5、负责总经理办公室内日常事务;6、负责协助总经理完成各部门组织协调与安排,做好上情下达工作;7、完成总经理交办的其他工作。2022年总经理秘书工作职责范围(七)1、熟悉公司运作,协助物业总经理处理文档事务2、协助各部门文件流传、审批3、组织各部门开会,会议记录,各方面文书工作。2022年总经理

5、秘书工作职责范围(八)1.1.1总经理是公司安全、环境管理工作的第一责任人,对全公司安全、环境管理工作全面负责;1.1.2认真贯彻执行国家级上级部门下达的有关安全生产方针、政策、法令、法规、标准及制度,加强对员工进行安全教育,接受安全培训考核;1.1.3负责建立并落实全员的职业健康安全、环境生产责任制,与上级主管部门及公司所属各部门主要领导签订职业健康安全、环境目标管理责任书,并检查履行情况;1.1.4审批公司职业健康安全、环境管理方针、目标、年度计划及公司颁发的职业健康安全、环境管理规章制度及操作规程;1.1.5定期召开公司安委会会议,组织审核年度安全技术措施计划,制定公司职业健康安全、环境管理制度和生产事故应急救援预案、研究解决生产过程中的不安全问题和分析研究职业健康安全、环境管理工作动态,对公司职业健康安全、环境管理工作进行决策;1.1.6保证公司安全生产投入的有效实施;1.1.7督促、检查公司的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患;1.1.8发生重大事故,亲临事故现场,积极组织抢救,降低事故损失并及时上报,参与并组织事故调查、分析、处理,协助上级主管部门的事故调查工作,认真按“四不放过”原则处理事故;1.1.9执行国家关于企业安全技术措施经费提取使

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