2022年文员的工作职责职能_第1页
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文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年文员的工作职责职能1、开单,开票事项2、完成记账凭证的审核、账目核对与调整、日常费用预算分析及内部控制固定资产管理等3、根据部门的实际要求,完成财务单据的审核与档案整理工作,起草、传递、处理财务相关资料文件4、统计、打印、呈送、登记、保管各类档案5、协助财务其他相关工作及交办的一些事宜2022年文员的工作职责职能(二)1)配合上级主管完成年度、季度以及月度资源计划提报;2)负责CRM系统日常操作和维护工作;3)负责相关市场信息的汇总与整理工作,以及时把分析结果反馈上级领导;4)配合营业单位费用数据的统计以及分析;5)配合提报总公司要求的其它信息以及

2、文件;6)配合落实推广资源检查工作,并形成书面记录;7)完成上级主管临时安排的各项推广支持工作。2022年文员的工作职责职能(三)1、负责公司合同的复核,保证合同签约信息完整、符合规范;2、做好公章监督管理使用,严谨处理所有合同、协议、证明等相关文件的盖章用印;3、根据公司要求,做好合同日常管理,整理、分类、并录入台账;4、根据公司要求,做好合同日常归档(实体归档及电子归档);5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;6、完成领导交办的其他工作。2022年文员的工作职责职能(四)1、申请票据,购_等财务基础类工作,有出纳经验想学习会计知识者可以考虑;2、负责现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对

3、帐,单据审核,开具与保管发票;3、负责财_文件的准备、归档和保管;4、负责与银行、税务等部门的对外联络。5、财务经理交代的其他事项2022年文员的工作职责职能(五)1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;3、完成部门经理交代的其它工作。2022年文员的工作职责职能(六)1、协助部门负责人进行客户关系管理工作,促进客户关系的建立和维系;2、交付、投诉及日常工作数据整理、报表编制工作;3、日常客户咨询、记录整理,处理跟踪事件进展并及时给予客户反馈;4、协助客户数据的收集与客户关怀活动的组织;5、部门内部其他后勤工作。2022年文员的工作职

4、责职能(七)1.建立健全车间在制品帐及各类统计报表的统计台账;2.每月及时上报整机下线、入库、考勤统计表;_月度提报车间辅料、材料工具的实物盘存表;4.上报月度统计报表,提报车间培训计划并实施;5.每月月末盘点的复查、分析、上报;6.管理车间发生的差旅费等各项费用;7.提报办公用品及劳保用品并负责发放;8汇总整理材料、工具领用消耗情况;9.协助公司办理车间工人工伤保险业务;10.定期提报车间培训计划并组织实施。2022年文员的工作职责职能(八)1、负责集团办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和

5、离职时的缴回。3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜,以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。6、在办公室主任领导下,具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标,汇总和整合各部门及下属中心的年度工作计划和年内分期工作目标。7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况,发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附

6、注的编写编制。8、及时反馈经营计划进展情况,编写经营分析报告,提出改进建议,供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。11、完成办公室主任临时交办的其它任务。2022年文员的工作职责职能(九)一、按照党委的要求,起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。二、负责党委召开的各种会议的会务工作(包括与会人员_通知、会场安排、记录、录音、整理_、会议材料归档等)。三、负责党委日常的文书处理工作。四、负责收集全校各方面信息、动态,编写师大信息。五、协助主任进行调查研究

7、工作,为党委决策当好参谋。六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。八、完成领导交办的其他工作任务。2022年文员的工作职责职能(十)1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助

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