2022年机关档案管理制度

1、第PAGE3页共NUMPAGES3页2022年机关档案管理制度一、机关档案管理应严格根据中华人民共和国档案法、浙江省档案条例等有关规定执行。二、机关档案工作是机关管理工作的组成部分。应做到每项重要的党政管理工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。三、机关工作人员在其从事的各项职务活动中形成的各种载体、形式的文件材料，应按规定移交归档，由局机关集中管理，不得据为己有。四、文件材料归档要求。(一)归档文件材料应完整、准确、系统，手续完备，对破损的文件材料应托裱，书写材料不符合要求或字迹已扩散的应复制，并与原件一并装订。(二)会计档案应当由会计部门按照会计归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会

2、计档案保管清册。移交档案室保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆卷重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。会计凭证案卷和账簿案卷，应装入岱山县档案部门统一规定的专用会计档案盒保管，并按规定填写标签。(三)文书档案的归档文件材料，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件多种文字形成的同一文件，应作为一件进行装订。五、局机关有专门的综合档案室，集中统一管理机关各类档案，维护档案的完整与安全，为建设事业积累档案史料。六、综合档案室应对档案的收进和移出、案卷的数量、档案的利用等情况进行统计，按照有关规定，及时向当地档案部门和上级主

3、管部门报送档案统计结果。七、综合档案室应对接收的各类档案进行科学分类、编号和排架，并定期对所存档案进行全面检查，对已破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制;如遇有特殊情况，应立即向局领导报告，及时处理。八、档案工作人员应加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。机关档案主要供本单位利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信，经领导同意后，方可查阅。对重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，特殊需要应经主管领导批准。档案室应配合县建设局中心工作，为机关各项工作提供便利的档案借阅等服务，有计划地开发档案信息资源，开展档案编研工作。九、对保管期限已满的档案，应组成由档案部门和

4、业务部门参加的鉴定小组，进行鉴定。对失去保存价值的档案进行登记造册，经领导同意后，在指定地点由二人监销，监销人在销毁清册上签字。保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止，单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。项目正在建设期间的保管期已满的会计档案不得销毁。十、按照有关规定，定期向县档案局移交档案。十一、各部门科室应按照本制度制定相应的档案工作制度，使本部门科室应归档资料齐全，档案质量符合要求，能够安全保管。2022年机关档案管理制度（二）为贯彻落实以防为主、防消结合的方针，切实搞好我局消

5、防安全管理工作，特制定本制度。1、我局消防安全工作由主管局长统一领导。按照谁主管、谁负责原则，局法人、各科室主要负责人、各住户户主分别为防火责任人。2、我局职工、家属人人有责做好防火安全工作。发现火灾应及时向单位领导及消防部门报警，并积极参加扑救。3、我局院内严禁以任何理由燃放烟花鞭炮(春节应在指定地点燃放)，违者予以罚款，一次两百，以此累计。4、严禁在办公室和要害、重点防火部位及宿舍阳台上存放易燃、易爆和有毒物品。5、严禁在我局院内仓库、档案室吸烟、用火。其周边安全距离内和院内住宅阳台上禁止燃烧垃圾点火。6、烟头不准乱丢，室内废纸、木屑等易燃物要及时清理并妥善处理。7、各住户生活用火，应做到人离气关、封火、封灶；严禁液化气灶和煤灶在一个房间内同时使用。8、严禁私自使用电炉、电热壶和乱接电源，凡院内电器设备、线路维修，必须报局办公室，安排持证电工作业。9、爱护消防器材。消防栓、水带、灭火器等器材供灭火专用，严禁擅自挪动；消防通道严禁停车、堆放物品。10、违反上述规定的，局办公室可分别给予没收物资、通报批评和罚款处理；造成损失或损失严重的依照