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文档简介
1、第PAGE11页共NUMPAGES11页2022年标准的事业单位出纳岗位职责1、根据学校和总务处的要求,编制经费预算,有计划地合理使用经费,及时向领导提供预算执行情况分析,以便学校领导采取措施。2、严格执行财经制度,进行财务监督,当好领导的参谋。3、审核每笔收支原始凭证,及时结算记帐,发现问题及时查实并向有关领导汇报。4、重大经费支出和基建支出要经过工会经费审核领导小组审核。5、保管好所有财务凭证,及时整理、装订、归档。按规定编造每月、每季、全年各种预算报表、统计资料。学期结束、年终提供决算报告。6、配合督促学校各有关部门及时处理好一切暂收暂付款项。7、管理好学校全部现金收会支票,严格按照财务
2、规定,库存现金不得超额。8、严格按照财务制度和支付金额的规定,办理收付报销手续,对凭证不实的有权拒付。9、根据规定,按银行帐户设置银行日记帐,现金记帐日清月结,准确无误。10、熟悉各项财务制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到每笔收付都符合制度标准。2022年标准的事业单位出纳岗位职责(二)一、办理银行存款和现金领取。二、负责支票、汇票、发票、收据管理。三、做银行帐和现金帐,并负责保管。四、负责报销差旅费的工作。1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上
3、收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。五、员工工资的发放。2022年标准的事业单位出纳岗位职责(三)1、遵循会计法,财经制度,严格执行现金、银行及结算管理制度,办理相关结算业务。2、按现金收付记帐,凭合法票据手续办理现金款项收付,数额当面点清,防止差错。及时登记现金日记帐,认真掌握库存限额,做到日清月结,及时盘库,保证账实相符。3、根据银行收付记帐凭证办理银行支付,认真符核票据的合法合理,手续完备,签发结算支票或电汇。按月与银行对账单核对相符,编制银行余额调节表,保证帐证相符,帐款相符。4、按公司财务规定制度办理日常现支出、费用报销等事宜
4、;5、依照人事制度、文件、考勤编制工资表,并按时发放工资。6、按照会计核算要求编制入账工资分表及其他表项编制。7、按月给职工打印、分发工资条。8、办理各项酒店会议的充值结算。9、每周编制资金余额表,并向领导报送。10、各银行的年检资料的送审工作。11、办理银行开户及信息变更、注销手续。12、保证有价证券、现金、支票等票据的安全性。13、审核粘贴原始票据,及时向会计传递手续完备的原始凭证。14、按期取得银行对账单、利息单及其他单据,便于会计及时核算入账。15、核对用户信息,与会计核对数据开具相关用户发票。16、接受主管会计的定期或不定期的现金盘点,进行现金日记账与会计总账核对相符。17、接受主管
5、会计的定期银行对账单盘点,进行银行存款日记账与会计总账核对相符。18、按期(月、季、半年、年)根据现金日记账、银行存款日记帐编制现金流量表,并报送领导。19、整理、装订凭证,账册和有关资料,及时归档,防止丢失或损坏。20、根据领导要求整理公司相关基础资料以备投资、融资业务的需要。21、加强学习,不断提高业务水平,与会计人员密切合作,做到相互支持,配合默契。做好公司财务收支的保密工作,不准随便泄露财经信息。22、领导交办的其他工作。2022年标准的事业单位出纳岗位职责(四)1.按照国家财务制度的规范,认真编制并严格执行财务计划,分清资金渠道,合理使用,保证学校各项工作的顺利完成。2.认真做好经费
6、总帐和明细帐。根据资金来源分析支出情况,发现问题及时反映,并按月做好结帐工作。3.认真记好固定资产帐。按季与保管人员进行对帐,做到:进物清、领物明,结余实。作到帐物相符。4.认真做好学校收费组织工作。5.根据国家财务制度的规定,及时认真做好经费存款及其它各项费用的现金和转帐收付工作。对所支付费用做到签章齐全(经手、验收、主管人员签字),并严格审核原始凭证。对违反财经制度的一切收付应坚决抵制。6.收付现金要做到及时、准确、无误,严格执行收支两条线的政策,严禁坐收坐支、私设帐户、私设小金库、公款私存;能及时办理的决不拖延。在办各项收付工作时要防止一切可能发生的差错,如有差错应查明原因及时汇报并改正
7、。7.按照现金管理的有关规定和实施办法,做好现金管理工作,根据每天发生的收付凭证,及时记好现金收付帐、原则上大额经济业务费用支出需由银行转帐;不得以白条抵库、不得保留帐外公款。做好收付结帐工作,做到定期与支付中心核对收支、往来款项帐务,做到帐帐相符。8.出纳定期与会计做好结帐、对帐工作。在与会计结帐期前,了结定期办理的收付业务,结出定期收付发生额合计和余额,并将原始凭证及会计出纳交接单一并交给会计,经双方核实、签章做到准确、无误;做到帐款相符。9.认真保管好各项单凭据、印章和钥匙,严守财经秘密;并定期参加财务继续教育培训。2022年标准的事业单位出纳岗位职责(五)一、根据审核签章的记帐凭证办理
8、现金、银行存款的收付结算业务。二、及时登记现金、银行日记帐,日记帐做到日清月结,帐实相符。三、严格支票使用管理,办理对外结算业务,不签发空头支票和空白支票,不外借帐户,不坐收现金。四、及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符。五、负责与内部各单位往来款项的划转、核算。做到每笔往来款项数据准确,依据充分。六、负责与财务处的业务联系,及时接受其业务指导。七、定期向主管负责人汇报本单位的货币资金结存情况。八、按规定办理其他所辖事务。2022年标准的事业单位出纳岗位职责(六)1、服从主管的安排,有效地管理库房,保证食品、饮品及物品的及时供应。根据部门的用量合理确定物品的标准库存
9、量,根据审批流程和采购时间及时申请采购,负责填制仓库采购申请单,写清各种物资的品名、数量、国内购买还是进口等项目,请部门主管、财务经理审核签名,交采购部并督促货物及时入库。2、经常与使用部门沟通协调,掌握食品、饮品、物品的使用情况,根据需要负责填写申请采购单,写清各类物资的品名、数量,注明库存量、月用量、申购量,确认无误后请成本主管审阅签字。3、监督检查收货组按收货的程序标准工作,在物资入库前严格把关,无论是进口还是国内货物,都必须严格审核订单和发票,对所有入库物资的数量、质量、包装、卫生等进行检查,对于低质物品提出退货或拒收意见,按主管要求正确编制入库单及收货日报,保留仓库联,将成本联与财务
10、联传递至成本会计审核。4、货物入库必须按程序标准验货,根据经审批的申购单数量及规格,检查货物的数量、质量、有效期,做到入库单与实际货物一致方可入库。5、货物入库要轻拿轻放,按规定分类码放,杜绝不安全因素。6、货物到货后要及时入账,准确登记卡帐和明细帐。7、执行库房安全管理规定,落实防火措施,执行食品卫生法。8、要按酒店规定发货,领货手续不全不能发货,若有特殊原因,需得到财务经理和有关领导审批后方可办理。9、发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记有关账卡;根据记账规定,登记每笔业务内容,确保库房账与实物、库存帐与总账相符合。10、配合成本做好每月盘点,做到物卡相符、账卡相符、账账相符。11
11、、加强对食品库、酒水库、物品库的管理,对于保质期快到和使用慢的食品、饮料要和使用部门联系,在保质期内用完,出具滞留商品报告上交财务;对于过期或破损的食品要及时报损并销毁,不准把不合格食品发放给使用部门,以免造成损失;严格执行食品卫生法,加强检疫工作,做好卫生工作,确保食品卫生安全。12、负责对各部门的物资服务工作,经常与各部门协调、沟通,在保证供应前提下,不断货,不积压,使物资周转快,缩短存放时间,少占用资金;把库存量及时通告各使用部门,并根据市场情况提出申请采购建议;对急需物资,随时填写采购单,以保证部门需要。13、每月出具库存盘点表、存货周转表、报损报告、滞留商品报告至主管审核,上报财务记
12、帐备案。14、制订库房安全管理规定并监督检查库房的安全工作,物品要按“五距”码放,加强钥匙管理,执行库房安全管理规定,发现问题及时上报解决。制订库房消防安全管理规定并监督检查消防安全工作,配合保安部进行消防安全培训,定期考核确保消防安全。15、做好下班前的检查工作,检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门,办理交接钥匙手续,确保无误。16、服从主管安排,进行市场调查,全面了解市场货物质量、价格情况。17、完成上级交办的其它工作2022年标准的事业单位出纳岗位职责(七)1、直接对总经理负责负责,按财务要求报库存状况表。2、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。3
13、、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。4、每天打开一次各库区的门、窗至少一小时,让空气对流,更换库内空气。5、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。6、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。7、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。8、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。9、仓库每日收到货时按货单核实查收并开入库单,运费联与入库单粘
14、到一起及时交予财务。在入库单一式三联里底根、财务门卫写清数量,往各店送货时,返表格、经手人签字、收货人签字,收取收货单(各店开具的)大庆店收到货时签字用传真回执给会计,仓库每日与各部门协调好做到及时发货、补货。每周一到远大对账总结(一周发生的往来单据与会计,销售进行核对),每月_日前仓库将库存盘点表交会计。10、熟悉所管理物资的品种、数量、掌握库房内物资的余缺情况及时做好库存情况表向财务经理汇报。11、一切物资入库做好验收,核对品种,数量,开单(三联入库单)底根一联,财务一联,(随附运费单,及时报予财务),门卫一联。12、货品存放要做好“三防”:防火,防盗,防潮,“三勤”:勤检查,勤翻晒,勤盘
15、点,13、商品出库,必须有销售部门开具的销售单,由王双电话通知才能发货。开出库单要一式4联(底根、货包里、销售部、会计)经手人要签字确认。发完货要及时通知客服部门。14、参与分货,清点,必须两人以上核实,库管最终核实,记好货品明细,做好保管账目,以书面形式向客服部门提供当季货品清单。15、分货按程序严格执行标准统一,分货均匀。两件套分开计数。16、出现客户投诉数量问题经核实属实,仓库负责。2022年标准的事业单位出纳岗位职责(八)1.严格遵守酒店资产管理的各项规定,坚守工作岗位。2.采购物品到货后,根据采购员提供的发票或供货单位开出的销货清单,对实物认真进行数量和质量的复验,并在出纳开具的入库
16、单上签字,办理入库。3.负责物资的保管、发放工作,做到保证供应,合理储备,安全卫生,合理利用仓库,根据要求将不同种类、不同规格的货物进行分开码数,并悬挂商品货卡,包括日期、件数、品名、重量等;保持库房整洁、卫生,要做到先进先出,防止损耗变质,每月向财务、采购、行政报告呆滞物品信息。4.严格执行物品出入库管理制度,发放物品必须凭手续齐全的领料单,所有出库单全部由出纳统一打印,直接进厨房的鲜活货要负责落实收货人签字认可。对有些急用的物料和原材料,可以先发货,但事后于当于一定要补齐单据。5.与物资使用部门、采购及时沟通信息,制订各种物资存量的最高、最低储备定额,并及时根据定额申购进货。6.建立一物一
17、卡制度和永续盘存制度,根据入库单和出库单及时登记货卡,库存商品和物料明细账。经常核对实物,做到日清、旬对、月盘,保持账、卡、物相符,月底与出纳的软件账相核对,做到账物相符、账账相符。7.清仓盘点中如发现差错、盈余、亏损应及时查明原因,上报处理。8.努力学习业务知识,熟悉所保管物品的性能、规格、并定期对保管物品进行察看和养护,发现问题及时汇报。9.负责仓库周围及库内环境卫生。10.搞好安全卫生、防盗、防鼠工作,严禁烟火入库和带入易燃易爆物品。11.负责库内各种物品的保管,不得丢失或私自借出。12.仓库内做到堆码整齐,库容整洁及规格清、数量清,不错发所储各种物资。2022年标准的事业单位出纳岗位职
18、责(九)1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;6、食堂仓管员负责鲜活
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