2022年档案室安全管理制度

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年档案室安全管理制度档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采用必要的措施，以保证档案文件的储存和安全，强化对档案文件的科学管理，特制定档案库房管理规定。档案库房管理规定11、保证档案室的环境清洁，档案室内不能会客，各种食物不准带入。2、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸，严禁在档案室内外存放易燃_物品。3、归档入室的档案文件必须登记入册，并且建立检索工具，对库存档案定期检查。4、档案室内必须做到。防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。5、档案柜、橱、箱等准备应排列有序，避免阳光直射，注意通风，调节室内温度。6、无关人员不得擅自进入

2、档案室开启动用存放档案的柜、橱、箱等装备。7、严格遵守保密守则。8、健全档案管理制度。档案室安全管理制度_档案室是学校党政文书资料，人事档案学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。为加强档案管理切实做好档案工作，确保档案的安全和质量，特定档案室安全管理规定：1.档案室是_部位，应有专人专管，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。2.要维护档案的完整性，保持其历史联系，要做到有规可循，有据可查，便于保管加利用。3.档案库房内严禁吸烟。相仿器材固定存放，工作人员离开库房时要关闭门窗，切断电源。4.保持档案室整洁卫生，并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等

3、安全措施。5.档案箱排列要整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。6.调阅档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。7.各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，_资料，人事档案严防丢失，严防_事件的发生。8.门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期，节日要特别加强看护，确保安全。9.档案管理人员要不断学习掌握科学知识，善于总结经验，提高管理水平。逐步实现管理的标准化，规范化，科学化和现代化。学习档案室应悬挂学校档案室安全管理制度，学校档案室资料借阅登记制度，应建立学校档案借阅登记本学校档案室安全检查记录表。档案库房管理规定3一、非本室人员一律严禁入内。二、档案室内严禁

4、吸烟或燃烧废纸。三、严禁在档案室内外存放易燃_物品。四、经常检查档案室的照明等用电设备，发现问题及时处理。五、档案室要专人管理，经常检查门、窗和门锁。六、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等排列整齐。七、档案室内必须做到。防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。八、档案室要有防火设备，对防火设备要经常检查，做到有备无患。九、严格遵守保密守则。十、健全档案管理制度。2022年档案室安全管理制度（二）一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的

5、钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。4、增强工作责任感，提高保密意识。5、严格执行学院档案管理办法，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。6、有计划编制专题索