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文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年法律合规部门职责范本一、制度建设协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道。二、规制审查1、跟踪国家法律法规的发展变化,并根据其有关要求提出制订或修改公司相关规章制度的建议。2、对公司合规风险管理的有效性进行评价,根据需要提出监控报告和合规风险报告。三、参与经营管理相关工作1、参与决策经营活动中的谈判工作,为企业的经营、管理提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,并提出减少或避免法律风险的措施与法律意见。2、协助公司职能部门办理公司注册、公证、抵押等法律事务并

2、审查相关法律文件。3、协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事务及公司依法经营事宜。4、掌握公司营销情况,收集营销数据,及时向公司领导及集团上报各种营销报表。四、合同管理1、审查、修订合同文本,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行;对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险。2、对各部门提交的合同进行评审,及时指出合同中存在的风险及其他问题。3、根据公司具体情况,及时调整合同评审系统流程,并报集团公司审批。4、对重大经济合同的履行过程进行分析,对履行过程中可能引发法律纠纷的事项提出应对措施和方案,协同有关部门对重大经济合同进行履约评

3、价。5、收集、整理公司所签合同底稿,定期移交办公室存档。五、清欠管理会同有关部门做好债权债务的清理和追收工作,负责重大或复杂债权、债务的涉诉处理,按照集团公司要求上报清欠工作报告。六、内部纠纷处理会同有关部门协调处理系统内部单位间发生的经济纠纷,按时向集团公司上报法律纠纷工作报告。七、诉讼及外聘律师管理1、处理或委托律师事务所专业律师处理公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。2、加强与外聘律师的沟通和联系,协助外聘律师做好诉讼、仲裁工作。八、法制宣教负责组织公司内部相关法律宣传、教育、培训工作,促使企业规章制度得到正确贯彻。九、档案管理归集、整理公司涉及的有关法律

4、、法规、政策的文件资料和法律事务资料。十、案件统计负责企业法律诉讼纠纷案件的统计分析,按照集团公司的要求及时报备新发生的法律诉讼案件。十一、应当由法律事务部承办的其他法律事务。2022年法律合规部门职责范本(二)1目的本程序规定了公司质量/环境/职业健康安全方面应该遵守的、适用的相关法律、法规和其它要求识别、获取、应用、更新的管理要求。2适用范围适用于公司体系所覆盖的活动、产品和服务。3术语和定义4职责4.1管理者代表负责批准公司适用的法律、法规及其他要求清单。4.2企业管理部是法律法规及其他要求的归口管理部门,负责组织识别、获得、更新、传达法律法规及其他要求的具体程序和方法。4.3生产技术部

5、是质量体系有关的法律、法规及其他要求的主管部门,负责与质量体系有关的法律、法规及其他要求的具体管理和实施。4.4能源环保部是环境体系有关的法律、法规及其他要求的主管部门,负责与环境体系有关的法律、法规及其他要求的具体管理和实施。4.5安全管理部负责是职业健康安全体系有关的法律、法规及其他要求的主管部门,负责与职业健康安全体系有关的法律、法规及其他要求的具体管理和实施.4.6各单位负责确认适用于本单位的法律、法规和其他要求,建立清单,并传达到相关岗位和有关的相关方;负责将获取到相关法律、法规及时传递到相关主管部门。5管理内容和要求5.1法律、法规的收集范围:a)国际公约;b)国家法律、法规、部门

6、规章和标准;c)地方法规、部门规章和标准;d)行业标准;e)与政府机构、顾客、社区等的协议;f)对公众的承诺及公司的要求。5.2法律、法规和其它要求的获取途径:a)各级政府以及主管部门;b)向地方主管部门联系,得到最新版本的国家和地方的法律、法规和标准;c)根据标准发行信息去标准发行单位购买;d)从相关报刊、杂志、媒体中获得;e)从各级政府部门的网站查询下载;f)咨询机构提供。5.3法律、法规和其它要求的收集方式:5.3.1各法律法规的主管部门随时关注相关的法律法规及其它要求的信息的更新。5.3.2每年度由法律法规主管部门询问上级有关单位近期法律、法规及其它要求的变动情况。5.3.3法律法规主

7、管部门不定期到标准发行单位购买、上网查询、与咨询机构联系,获得最新法律、法规及其它要求。5.3.4各单位通过各种途径获取到相关法律法规及其它要求后,应及时传递到相关法规主管部门。5.4对于法律、法规和其它要求有不完全理解和疑难之处,相关法律法规主管部门负责向有关单位询问,得到正确的解释。5.5对于通过以上方式收集到的法律、法规和其它要求的信息,相关法律法规主管部门根据公司生产活动、产品或服务的特点,识别出适用部分,填写法律、法规及其它要求获取记录并报送企管部。5.6企管部依据各相关法律法规主管部门上报的法律、法规及其它要求获取记录,编制公司法律法规及其它要求清单,由管理者代表批准后,按受控文件形式下发到各相关单位。5.7各单位按照公司适用的法律、法规及其它要求清单识别出本单位适用的部分,形成本单位适用的法律、法规及其它要求清单。5.8每年二季度由企管部牵头组织相关法律法规主管部门对已识别出适用的法律、法规和其它要求进行评审,适时更新公司适用的法律、法规及其它要求清单,由管理者代表予以审批下发。各单位按照更新后的公司适用的法律、法规及其它要求清单,识别出本单位适用的部分,并对本单位适用的法律、法规及其它要求清单进行更新。5.9企管部根据法律、法规及其它要求获取记录中法律、法规和其它要求变更情况,及时对适用的法律、法规及其

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