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文档简介
1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年物业的部门职责内容1.负责区域内项目工程、安保、保洁、绿化、客服等工作安排,并进行指导和培训;2.及时处理客户的投诉,并做好记录;3.定期对项目员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;4.负责区域内项目客户的租金及物业水电催收管理;5.完成上级领导交办的其他临时任务。2022年物业的部门职责内容(二)1、负责项目前期的招商、日常园区巡查工作;2、监管各租户的装修工程,及时处理违规操作,并做好工作记录;3、负责租户档案、质量记录等文件资料收集、存档和保管工作;4、负责项目后期的基础物业管理,包括清洁、绿化、安保、工程、费用收缴、客户投诉
2、处理等;5、负责招开本园区的员工会议,了解员工的工作状态和工作情况,积极学习物业管理以及相关的理论知识和法律法规和相关管理的基本知识和经验,提高管理服务水平。2022年物业的部门职责内容(三)1、掌握工作辖区整体情况;2、主动服务,贯彻文明服务和规范服务原则;3、每日巡查相应的物业区域,督促相关工作人员做好卫生,安全的检查;4、负责监督、检查各项工程维修保养、清洁绿化状况、环境保护状况、公共设施设备的日常管理状况,办理装修进场手续并予以登记、统计、核对和报告;5、负责建立并管理客户档案,定期走访、回访业户;6、做好资料的收集、归档、管理工作;7、完成上级安排的其他工作。2022年物业的部门职责
3、内容(四)1、负责管理楼盘的各项管理工作;2、相关合作单位及政府部门及业委会的协调工作;3、物业四保各项管理工作;4、各项费用的收缴及测算;5、完成领导交办的其他工作事项。2022年物业的部门职责内容(五)1.协助项目经理物业费的收取,并能完成相关考核指标;2.全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;3.协调项目经理送发物业管理方面的文件;4.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理商户工程、物业等方面投诉,并做客诉原因分析,主动向商户宣传商场的各项管理规定;5.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策;6.负责为商户办理入伙、入住、装修手续;7.负责管理商业清
4、洁、绿化、治安、维修、消防、电路、电梯、制冷设备排查等项服务工作;9.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程;10.完成项目经理交办的各项任务。2022年物业的部门职责内容(六)协助领导对园区物业管理的日常事务与管理协调工作。协助领导制定年度、月度管理计划,监督各单位落实,分阶段完成本项目的各项工作。对项目的预算进行编制,并按照实际操作情况进行控制。维护园区资产的良性运转,负责资产的盘点工作。参与、监督物业采购/招投标工作负责对物业公司日常的工程、消防、安保、监控、绿化、清洁等工作开展进行日常监督与月度考评工作。负责监督与协调执行政府各项法规、法令及物业管理公约,协助与政府相关部门沟通协调,
5、保证项目的正常运营。负责与园区各单位、物业公司的沟通,及时处理园区发生的重大突发事件。汇报梳理园区各个公司需要新建、改建项目,并按流程上报审批。10、健全园区物业管理各项管理体系、制度,并推动、监控各工作体系的有效执行。11、协助上级完成日常工作的追踪、汇总汇报及协调等工作,确保物业工作正常运转12、完成领导交代的其它任务2022年物业的部门职责内容(七)1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;4、妥善处理一切紧急及突发事件;5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。2022年物业的部门职责内容(八)1.正确操作和爱护消防报警设备、安全监控设备等。2.做好值班详细记录和交接班工作,保持室内整洁和设备无故障。3.对安全监控设备有关摄录资料做好存放管理工作,确保正常使用,随时协助调查各类案件。4.加强重点部位的监控,遇有特殊情况或嫌疑人及时与所在区域安全护卫队员联系,妥善处理。5.工作认真仔细
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